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1、“北京中奥百佳铝业有限公司2018 年新春团拜晚会” 2018 年年会活动策划方案 一、年会筹备小组 总策划：程红 总执行：程红 /李春光 成员：中奥百佳所有部门成员 二、年会内容 活动名称：北京中奥百佳铝业有限公司2018 年新春团拜晚会 活动基调： 喜庆、欢快、盛大、隆重 活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本 活动目的：对 2018 年公司的工作成绩进行总结，展望公司2019 年的发展 愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增 进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。 活动日期： 2018年 1 月 16 日 16 ：00-20：00 活动地点： XXXX 酒店
2、 参会人数：中奥百佳71 人，特邀嘉宾 10 人，共计 81 人。 参会人员：中奥百佳员工、特邀嘉宾 活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一） 三、工作分工 （详细分工明细见附表二） （一）文案组（负责人：程红、童桦、杨武成）成员5 名。 负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核； 总经理讲话稿起草、审核； （二）会场布置组（负责人：李春光、景东东）成员5 名。 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和 制作； 负责鲜花或花篮的采购/ 租赁； 现场摄影、 DV摄像、照相； 开场 PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。 负责与酒店工作人员配合
3、调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并 播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等； 会场安全检查（消防、电源、设备等）。 （三）节目组（负责人：程红、李春光）成员5 名。 1、节目类型： 唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧） 、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时 装秀等。 2、选取节目规则： 以抽签的形式，每个部门可抽取2 个节目签，从中选取一个类型节目 表演。 3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。 4、节目彩排时间： 1 月 25 日2 月 5 日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容 的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本” 。节目组负责人 具体工作如
4、下： 负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作； 负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接； 负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等； 负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等； 负责安排文艺节目评委及奖项设置； 负责确定颁奖人员。 （四）迎宾组 /礼仪组（负责人：陈珍英）成员5-6 名。 年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座； 负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）； 负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放； 负责年会过程中放礼炮。 （五）后勤组（负责人：樊美玲、 ）成员 5 名。 负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及
5、发放； 负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。 四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排） 项 目基本内容负责人费用预算 年会场地租金、晚宴、机器租凭费用XXX ￥ 会场布置KT板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等XXX ￥ 服装、游戏道具 文艺汇演节目服装、道具、奖品 小游戏道具、奖品 迎宾、主持人服装、妆容造型等 XXX ￥ 酒水、饮料文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃 XXX ￥ 年会礼品参会人员每人一份的公司年会礼品￥ 年会奖品抽奖奖品￥ 其他支出备用XXX ￥ 费用合计：￥ 五、相关注意事项 （一）活动前 年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执 行
6、方案” 。 在年会开始前30 分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检 查。 确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 （二）活动中 对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通 （统一设置振动）便于及时联络。 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管 理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是 非常重要的。 （三）活动后 年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD ，行政人事部 部统一发放，每人一张） 年会照片的收集及保存； 年会总结。 人力资源部部 2018 年 11 月 28日 附
7、表一：年会基本流程 时 间项 目内 容 13:00 工作人员 到达酒店 年会节目表演人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服 装等）需全部到达酒店 13：00-15:30 场地布置 年会场地入口接待处布置（如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾 人员安排、年会礼品摆放等） 酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场 地摆放、装饰物品等） 抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共XX桌）、放桌牌 （人员提前分配） 文艺汇演人员化妆、换装等 音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位 灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查 15:30-
8、16:00 人员进场 参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入 座（提前安排桌号） XXXXX PPT 、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项 16:00-16:05 开场舞开场舞表演 16:05-16:10 年会开始 主持人热情开场（嘉宾介绍等） 16:10-16:30 总经理致辞 16:30-16:35 节目表演 节目 1 16:35-16 ：45 节目 2 16:45-16:50 节目 3 16:50-17:05 抽奖抽奖：三等奖 17:05-17:20 游戏游戏一 17:20-17:25 节目表演 节目 4 17:25-17:35 节目 5 17:
9、35-17:40 节目 6 17:40-17:50 抽奖抽奖：二等奖 17：50-18:10 游戏游戏二 18:10-18:15 节目表演 节目 7 18:15-18:20 节目 8 18:20-18:25 节目 9 18:25-18:35 抽奖抽奖：一等奖 18:35-19:00 评选节目表演奖项评选、颁奖 18:35-19:00 晚宴 上菜 19:00-20:00 晚宴聚餐 20:00 人员退场退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项 附表二：年会分工明细表 组别项 目内容责任人执行人完成时间 文 案 组 主持负责整个年会的流程、时间、气氛把控 年会文案 主持人形象设计，串词、祝
10、酒词 总经理讲话稿 进场 PPT 、年会全过程所有音乐搜集 （节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐） 会 场 布 置 组 设计年会场地布置设计方案 准备 年会场地氛围所有物品制作/ 购买 / 租赁 （鲜花、花篮采购/ 租赁，舞台背景墙、横 幅、签名板、挂饰等） 布置年会当天酒店会场布置 摄影现场摄影、 DV摄像、照相 技术支持 灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导 检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合）， 年会现场节目伴奏、音乐播放等 安全检查 年会开始前会场安全检查（消防、电源、设 备等） 节 目 组 年会方案年会策划方案（执行版） 节目编排年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排 评委安排 文艺节
11、目评委、奖项设置 颁奖人员安排 物品采购 物品租赁 文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购 文艺汇演节目所需服装、道具的租赁 迎宾人员旗袍租赁 化妆造型安排年会所需化妆师、造型师 游戏抽奖 小游戏内容设计、奖品设置 抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置 礼 仪 组 迎宾 礼仪 签到处迎宾 颁发奖品礼仪人员 引领嘉宾、领导入座 礼品发放参会人员每人一份礼品发放 配合放礼炮人员（可安排礼仪人员） 后 勤 组 活动选址选址、预订、费用申请与结算 活动宣传全体员工动员大会、年会相关会议组织 过程跟进年会各小组准备工作进度检查 物资保管年会物资保管（负责安排运输、分配） 物品采购 年会所需抽奖奖品的设置及
12、采购 每人一份的礼品、年会所需食品的采购 桌席分配晚餐桌席人员分配 注 意 事 项 后期制作 年会 DVD刻碟制作、发放（每人一张） 年会招聘搜集 会务管理年会现场组织、协调，现场秩序维护人员 催场年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场） 总结年会总结 部门负责细表： 电脑城部门负责人节目类型备注 数码 苏蓉门市（ A45+CC2 ）张顺勇、周剑 第二负责人要协 助安排 苏蓉门市（ E27+F1+D3 ）易祖明、吴林郎 DELL门市（ B7+A11 ）陈柏君、邓国庆 数 1+数 2 蒋维、戴帅 数 3 张志强、黄川 A 世界 苏蓉门市（ C2+D5 ）陈潜、蒋延学 DELL门市（ D3）雷伟、漆莹林 A1+A2 朱召雷、刘宝建 新世纪 苏蓉门市（ B02+1-A）缪恒、陶子 苏蓉门市（ A06+A29 ）雷记、邓小芳 DELL门市（ A08+D1 ）彭松、罗元 B32+B33 王一强、周杨 百脑汇苏蓉门市（ D12+ 新世纪 A03）郑延飞 东华 苏蓉财务部雷丽华 置高财务部张梦花 苏蓉技术部周琨 置高技术部樊美玲 置高渠道、产品部王宝建 合计18 个