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1、供应商招标流程 编号： 3QM-GYL-10 生效期： 2017.08.01 版本： A 修改次：第1 次修改 . 供应商招标流程 签发：总裁办核稿： 会签&日期：部门负责人审核 &审核日期： 编制人 &日期： 编制部门： 修订历史 更新次数更新日期修订人主要修订摘要 1 2017.07.19 丁胜利明确招标的职责分工 1. 目的 供应商招标流程 编号： 3QM-GYL-10 生效期： 2017.08.01 版本： A 修改次：第1 次修改 . 为规范公司集团大宗物资项目采购流程，合理甄选供应商，降低采购成本，特制订本规 程。 2. 适用范围 适用于所有采购开发的供应商招标过程。 3. 用语定
2、义 3.1 招标范围 3.1.1 大额物资：单笔订单金额超过30万元的； 3.1.2 常用物资：单品种物资年采购超过200 万元的； 设备类价值 10 万元以上的； 办公用品一次性采购2 万元以上的。 3.1.3 集团领导指定招标物资产品的 3.2 招标方式 3.2.1 公开招标：以公开的方式，通过网络、媒体以及其他公开方式，发布招标公告，吸引 具备资质的企业单位参加投标竞争； 3.2.2 邀请招标：选择3-10 家符合资质要求的供应商向其发出投标邀请，并发送招标书。 3.3 招标术语 3.3.1 开标：指在招标投标活动中，由招标人主持、邀请所有投标人参加的情况下，在招标 文件预先约定的时间和
3、地点由评标委员会对投标文件进行开启的流程； 3.3.2 评标：是指按照规定的标准和方法，对各投标人的投标文件进行评价比较和分析，从 中选出最佳投标人的过程； 3.3.3 议标：实质上即为谈判性采购，是采购人和被采购人之间通过一对一谈判而最终达到 采购目的的一种采购方式。 4. 参考文件 总务采购流程、 物资开发管理规定 5. 职责分工 5.1 集团各部门 5.1.1 负责根据部门需求提报采购需求，并参与开标、评标等相关工作； 供应商招标流程 编号： 3QM-GYL-10 生效期： 2017.08.01 版本： A 修改次：第1 次修改 . 5.2 供应链管理部 5.2.1 负责确认提交的需求是
4、否需要进行招标； 5.2.2 负责组建招标委员会； 5.2.3 负责制定招标申请书及相关招标文件，并向目标单位发送招标书； 5.2.4 负责参与和主导开标、评标、议标及定标。 6. 管理流程图 供应商招标流程 编号： 3QM-GYL-10 生效期： 2017.08.01 版本： A 修改次：第1 次修改 . 供应商招标管理流程图 供应链管理中心 分管副总裁 各部门 供应链管理中心采购 开发部经理 销货方 /供应商 提报采购需求 采购额度 达到标准 成立招标委 员会 编制招标要 求文件 审批 进行招标工 作 开标 评标 议标 定标 审批 签订合同 提交标书 结束 No 标书受理 定标资料 Yes
5、 Yes No 1 供应商招标流程 编号： 3QM-GYL-10 生效期： 2017.08.01 版本： A 修改次：第1 次修改 . 备注1.招标委员会成员：需求部门负责人、采购开发部经 理、供应链总监、审计部总监、财务部负责人参与评 审 7. 管理规定及标准 7.1 招标确认 7.1.1 需求部门提交签批版的采购申请单 ，供应链管理部根据提交的采购申请单中 采购物品的类型和预估金额确认是否采用招标形式。 7.1.2 不需要招标的，则按照总务采购流程 、 物资开发管理规定执行； 7.1.3 需要进行招标，则交由供应链管理部采购开发部执行相关的招标事宜. 7.2 招标方式 前期采用现场招标会的
6、方式进行，后续通过采购系统或采购竞价平台实现上述过程。 7.3 招标准备阶段 7.3.1采购开发部根据采购物品类型确定招标委员会成员：需求部门负责人、采购开发部经 理、供应链总监、审计部总监、财务部负责人。 7.3.2招标负责人负责编制招标申请书及招标文件，文件包含但不限于：标的名称、标书递 送方式以及时间、预计开标时间、评标方式、是否需缴纳保证金、技术要求、供应商资质要 求、付款以及保证金缴纳等条款，由委员会确认并经分管副总裁审批。政府部门要审批备案 的，公司提前向有关部门提交方案审批。 7.3.3 如项目较复杂、技术要求较高时，招标负责人需组织招标说明会或现场答疑。 7.3.4招标负责人将
7、编制完成的招标申请书及招标文件递交至分管副总裁审核确认，若分管 副总裁未审核通过，则仍按照总务采购流程、 物资开发管理规定执行，若审核通过， 则实施后续招标流程。 7.4 招标阶段 7.4.1 开标 收集齐标书后对招标文件进行确认：确认数量、确认密封，由招标委员会指定的工作人 员宣读投标人名称、报价和其他主要内容记录在案。 7.4.2 评标 招标委员会剔除明显不符合要求的废标（如标书未密封，标书未盖公章，有明显围标迹 供应商招标流程 编号： 3QM-GYL-10 生效期： 2017.08.01 版本： A 修改次：第1 次修改 . 象的标书等），对符合要求的标书进行审核综合打分，具体的评标依据
8、：报价、技术方案、 供货期、付款条件及安全库存等由招标负责人在开标前向招标委员会递交。 7.4.3 议标 为保证项目能够低投入高回报，评标后可与排名第一的中标候选人议定最终价格和方案 后向评标委员会推荐中标人，第一中标候选人放弃议标的，可以与第二中标候选人议标，第 二候选人放弃议标的顺延第三中标候选人，以此类推。 7.4.4根据招标委员会的评标结果和最终议标结果确定中标方，未中标单位投标保证金则无 息退还投标供应商； 7.4.5采购开发部招标负责人汇总相关信息编制招标评审结果，经招标委员会确认后提交至 分管副总裁审批，审批通过后，由招标负责人向中标方发出中标通知书，并在规定的时 间和地点签订合同，招标结束。 8. 异常情况处理 无 9. 奖罚 9.1 在招标过程中，所有参与招标过程的人员均不得与投标供应商串通，不得泄露应标单位 的投标价格，一经发现扣除违纪人当月全部绩效，情节严重者解除劳动合同且供应商中标结 果无效。 9.2 招标完成后，若后续发生供应商实际经营状况、供货能力与投标材料不符，以至于影响 集团物资的正常配送， 视情节严重给予招标委员会成员扣罚绩效奖金30，情节严重者解除 劳动合同，并重新采用招标方式选用合格供应商。 10. 附件 10.1中标通知书（3QM-GYL-10F001 ）