关于报审监理文件填写方式的规定.pdf

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1、抚顺诚实 石化 项目管理有限公司 1 关于 报审监 理文件填写方式的规定 总 体 要 求 各参建 单位： 为了加 强工程 项目的档案 编制整理工作，按照建设工程文件 归档整理 规范 （ GB/T50328-2001）的要求，现对报 送监理的文件填写做如下规定： 1、要求施工承包商填报的监理表格均 执行石油化工建设工程 监理规范 （ SH/T3903-2004）所 规定的 监理表格，采用A4标准纸型。 报给监 理的表格、记录 等应 为原件，特殊情况下可以用A4标准纸复印（如：产品合格 证等）但须加盖 单位公章及 标 明原件存放 处； 2、填写 时文字要求，填写时使用的字体有别于题目字体 ,wor

2、d里采用五号字、标 准楷体 ；表 头2# 宋体加粗，边框线加粗 。在需 签字和必 须手写的内容，使用碳素笔，填 写字迹要求工整、易于辨认。 3、文件内容必须真实、准确、附件齐全。与工程实际 相符， 报验时间 做到与工程 同步； 4、 报验 文件 应字迹清楚，图样 清晰、 图表整 洁， 签字盖章手 续完备，要求盖章的 不能 签字，要求签字的不能盖章，签字不能由他人代签，盖章必须是红章，复印无效； 5、要求填报单 位名称或工程名称的，必须填报全称，如监理单位填写：“ 抚顺诚实 石化 项目管理有限公司七台河隆鹏项 目监理部、” ，工程名称填写符合要求，施工单位要 填写全称，与法人单位公章名称相符。

3、6、每份 监理表格右上角“ 编号” ，填 报单 位用 铅笔填写：每份报送监理审批的表格 均应在报送时间处 加盖原始（红色）公章，复印无效。 7、所有需填报的监理表格中涉及填写单位工程名称的，其单位工程划分 应执 行 抚顺诚实 石化 项目管理有限公司 2 中国石油天然气集团公司 炼油化工建 设项 目（工程）竣工验收手册中的相关规定，且 应在单位工程开工前，由专业监 理工程 师和施工 单位专业 技术人员（或技术负责 人）， 共同确定（划分）该工程本 专业 的单位工程、分部、分项工程。（ 每种表格要求填报的份数 和时间 、表格的使用及填报方法 说明附后）。 8、表格中有选择项 的划掉部分，一律采用在

4、其字体上加双横线=完成。 9、 页边 距要求：上与表头字体 间距为20mm ，下与表格边线15mm ，左与表格边 线25mm ，右与表格边线15mm （注意：所提供的电子版表格在 实际 打印 过程中需适当 调整） ;表格框 线内尺寸 为170240.表格内容填全,无内容的打 “/”;填写内容 处，如有空 白用 “ 以下空白 ” 来封 闭。 10 、土建工程执行地 标；安装工程执行行 业标 准即 中石化SH3503-2007石油化工 工程建 设交工技 术文件 规定，气柜 执行 GB50205-2001钢结 构工程施工 质量验收规 范 ， GB50128-2005的 规定进行X 射线检测 ， JB

5、/T4730-2005和GB/700 11 、上述 规定如与国家、行业或地方的 规定发生冲突，按相关规定执行。 表 格 填 写 说 明 A1表工程开工/复工 报审 表 1、此表用于工程项目开工及停工后恢复施工时填报，如整个项目一次开工，只填 报一次，如整个项目中涉及 较多单位工程，则每个 单位工程开工都应填报一次。由不同 施工 单位施工的分部工程也应填报。 2、各种原因的工程暂停，承包单位准 备恢复施工，工程复工报审时 ，将表 头上的 “ 开工 ” 两个字用双 实线 划掉。 3、表中 证明文件，指证明已具 备开工或复工的相关资料。表中附件：1、开工 报告； 2、 证明文件附于本表后，同时报审

6、。 抚顺诚实 石化 项目管理有限公司 3 4、本表由承包单位填 报，一式 3份，附件不得少于1份， 经监 理单位审批后， 监 理单位留存2份及1份附件。 A2表施工组织设计 （方案）报审 表 1、此表用于承包单位按合同要求，在约定时间 内、自 审手续齐 全的基 础上，上 报 监理单位审批。 质量计划、施工措施报审 也使用本表。承包单位对重点部位、关键工序 的施工工 艺及采用新材料、新工艺、新技 术、新 设备时 ，也采用此表报审 。 2、本表由承包单位填 报，附于方案的首页，一式 3份， 经监 理单位审批后， 监理 单位留存2份，附件经建设单 位相关部 门审 批后送交 监理单位1份。 A3表分包

7、单位资格报审 表 1、此表用于在承包单位欲将工程分包前，将分包单位的 资质 情况及所要分包的 工程部位及工程量（附：拟分包的工程合同额） 报监 理单位审批。 2、本表由承包单位填 报，一式 3份， 经监 理单位审批后， 监理单位留存2份，附 件1份。 A4表报验 申请表 1、本表主要用于工程质量检查验 收申 请。 2、用于 隐蔽工程的 检查 和验收时，当承包单位完成自 检，填 报此表提 请监 理人 员 确认。在填 报此表 时应 附有相 应工序和部位的工程质量检查证 明资料。 3、用于工序验收、部位报验 或分 项、分部、单位工程 质量检验评 定报审时 ， 应附 有相关的 质量检验 的评定标准要求

8、的 资料及 规范规定的施工 记录 表等 4、用于功能检验 、 设备试 运转的报验 ， 应附有相关的 检验报 告或 试转记录 等。 5、本表由承包单位填 报，一式 3份， 经监 理单位审批后， 监理单位留存2份，附 件1份。 抚顺诚实 石化 项目管理有限公司 4 A5工程款支付申请表 1、此表在承包单位申 请进 度款 时填报，表中附件是指和付款申请有关的 资料，如 已完成合格工程的工程量清单、价款 计算及其他和付款有关的证明文件和 资料。 3、本表由承包单位填 报，一式 3份， 经监 理单位审核后，将审核记录 和审核结果 以监理单位专用表格B3 工程款支付证书 形式报送建 设单 位1份， 监理单

9、位留存2 份，附件经建设单 位审批后送交 监理单位1份留存。 A6 监理工程 师回复 单 1、此表是对监 理单位专用表格B1 监理工程 师通知 单上所发出的指令或要求，以A6 表 监理工程 师回复 单的形式，按照B1表所要求的 时间 及时认 真回复。 2、本表由承包单位填 报，一式 3份， 经监 理单位审批后， 监理单位留存2份。 A7工程临时 /最终延期申 请表 1、此表是承包单位确因某种原因（合格条款中规定的）申请工程延期 时填报的表 格， 监理单位对此申 请表的 审批意 见和结果，将 经监 理单位专用表格B4表工程临时 延期 审批表的形式回复承包单位，同 时报 送建 设单 位。 2、本表

10、由承包单位填 报，一式 3份， 经监 理单位审批后，用 B4/B5 表（ A7表附于 其后）回复承包单位1份， 监理单位留存2份。 A8 费用索 赔申请表 1、是承包单位在 进行工程索 赔时 ，将索 赔的事 实、理由及索赔工期、金额的计算 随此表一同 报送监理单位审批的表格。该申请表应在索 赔事件 发生后10天内 报送监 理机构，逾期视为 无效。 监理单位对此申 请表的 审批意 见和结果，将以监理专用表格 B6表 费用索 赔审 批表的形式回复承包单位。 2、本表由承包单位填 报，一式 3份， 经监 理单位审核后，用 B6表（ A8表附于其 抚顺诚实 石化 项目管理有限公司 5 后）回复承包单位

11、1份， 监理单位留存2份。 A9工程材料/构配件 /设备报审 表 1、此表是施工单位用于工程的主要材料、构配件及所有设备 在进入施工 现场 前， 经自检合格后填 报此表 报监 理单位审验 的表格。 2、数量清单要注明主要材料、设备 、构配件数量、材质及合格 证编 号等 项目， 质 量证明资料要附 质量证明文件、合格证（或复印件），自检结 果要注明 检验 依据（标准）、 是否完全合格，进口设备 要附商 检证 明。（ 设备 、构配件、材料数量清单详见样 表） 3、 设备 、构配件、材料要分开报验 。 4、本表由承包单位填 报，一式 3份， 经监 理单位审批后， 监理单位留存2份，附 件1份。 A1

12、0 工程竣工报验单 1、此表是承包单位按合同 约定完成工程承包任务， 经自检合格， 报送监理单位要 求检查 和验收的表格。监理单位经检验 核实后，在此表中签署审查 意见，并及 时回复此 表。 2、此表中附件是指承包可用于证明工程已按合同约定完成并符合竣工验收要求 的资料。 3、本表由承包单位填 报，一式 3份， 经监 理单位审批后， 监理单位留存2份。 附表1承包单位资格审查 申请表 1、此表由承包单位填写，并附有送法人代表资质证书 、企 业营业执 照、安全生产 许可证、 项目经理证书 （均 为复印件即可）。 2、此表一式 3份， 经监 理单位审批后， 监理单位留存2份，附件 1份。 附表2

13、项目管理机构 质保休系 报审 表 抚顺诚实 石化 项目管理有限公司 6 1、此表由承包单位在工程开工前，向监理单位报送，并附现场项 目管理机构的 HSE管理体系、质量管理体系、技术管理体系和 质量保 证体系有关 资料和体系内相关 人员名单及资格复印件，项目经理授 权书 。 2、本表由承包单位填 报，一式 3份， 经监 理单位审批后， 监理单位留存2份，附 件1份。 附表3特种作业岗 位人 员报审 表 1、此表由承包单位在特种作 业岗 位人 员进场 前向 监理单位报送，并附人员名单 及资格复印件。 2、本表由承包单位填 报，一式 3份， 经监 理单位审批后， 监理单位留存2份，附 件1份。 附表

14、4主要施工设备进场报审表 1、此表用于施工的主要设备 、机具及检测设备 工具在准 备进 入施工 现场 前填 报 的报表。 2、附件 应包括 拟进场设备 机具明 细表及相关 证明资料的复印件，检测设备 工具 在明 细表备注中 还应 注明 检定情况。 2、 监理工程 师在接到 报审单 后， 应组织专职 技术人员，以逐台设备进 行检验 ，当 检验 的设备 性能、数量能满足施工需要 时， 监理工程 师应签 署“ 准予 进场 使用 ” 。 3、当 检验 的设备 性能不符合施工要求时， 监理工程 师应签 署，“ 限X日运出，更换 后再 报” 。当 检验设备 的数量或能力不足时， 监理工程 师应签 署“ 请

15、尽快按施工 进度要 求，配足所需设备 ” 。 4、本表由承包单位填 报，一式 3份， 经监 理单位审批后， 监理单位留存2份，附 件1份。 抚顺诚实 石化 项目管理有限公司 7 附表5施工进度计划报审 表 1、此表用于施工单位总进 度计划、月 进度计划、及 单项 作业计 划的 报审 表。 2、施工 进度计划内容 应包括：实物工程量、建安工程量、主要形象进度以及 劳动 力和大型机具计划。 3、本表由承包单位填 报，一式 3份， 经监 理单位审批后， 监理单位留存2份，附 件1份。 A 0 1施工 现场质 量管理 检查记录 1、此表用于对施工 现场 承包商的 资质 、 现场 管理等文明施工情况进行

16、检查 ， 进一 步确 认开工的情况； 2、填写内容要祥细真实； 3、本表由承包单位填 报，一式 3份， 经监 理单位审批后， 监理单位留存2份。 B1 监理工程 师通知 单 1、此表是监理在 监理工作中，项目监理机构委托 监理合同授予的权限， 对承包 单 位所 发出的指令、提出的要求。监理工程 师现场发 出的口 头指令及要求，也应采用此表 予以确 认。 2、此表与 A6表 监理工程 师回复 单配合使用。承包单位应按照B1表上所 发出 的指令或要求，以A6表 监理工程 师回复 单的形式，按照B1表所要求的 时间 及时认 真回复。 3、本表由监理单位发出，一式 3份， 经监 理单位审批后， 监理单

17、位留存2份。 B2 工程暂停令 1、此表是总监 理工程 师向承包 单位发出的 强制性指令。凡发生下列情况之一时， 项目总监 均可 签发 此令： 抚顺诚实 石化 项目管理有限公司 8 a. 建设单 位要求 暂停施工、且工程需要暂停施工； b. 为了保 证工程 质量而需要 进行停工 处理； c. 施工出 现了安全 隐患， 总监 理工程 师认为 有必要停工以消除隐患； d. 发生了必 须暂时 停止施工的 紧急事件； e. 承包 单位未 经许 可擅自施工、或拒绝项 目监理机构管理。 2、此令由项目总监签发 ，一式 3份， 监理单位留存2份。 B3 工程款支付证书 1、此 证书 是监理单位对承包 单位填

18、 报的A5表工程款支付申请表的审批回复 表格。 2、此令由项目总监签发 ，一式 3份， 监理单位留存2份。 B4 工程临时 延期 审批表 1、此表与 A7表工程临时 /最终延期申 请表配合使用，是对承包 单位填 报的A7 表的 审批回复。 2、表中 “ 说明” 是总监 理工程 师同意或不同意“ 工程 临时 延期 ” 的理由依据。 3、此表由项目总监签发 ，一式 3份， 监理单位留存2份。 B5 工程最终延期 审批表 1、此表与 A7表工程临时 /最终延期申 请表配合使用，是对承包 单位填 报的A7 表的 审批回复。 2、表中 “ 说明” 是总监 理工程 师同意或不同意“ 工程最 终延期 ” 的

19、理由依据。 3、此表由项目总监签发 ，一式 3份， 监理单位留存2份。 B6 费用索 赔审 批表 1、此表与 A8表 费用索 赔申请表配合使用，是监理单位对A8表的回复。 抚顺诚实 石化 项目管理有限公司 9 2、此表由项目总监签发 ，一式 3份， 监理单位留存2份。 C1 监理工作 联系单 1、此表是指在委托监理的工程建 设中，与 监理有关各方面进行工作 联系的表格， 承包 单位也可用于在 A类表格中无法填报或不便使用的相关事项的填 报。 2、此表由与监理工作有关各方填写，发送方、与收件方各留存2份。 C2 工程变更单 1、此表附件应包括工程 变更的 详细 内容， 变更的依据，对工程造价及工期的影响 程度， 对工程 项目功能、安全的影响分析及必要的图示。 2、本表由承包单位填 报，一式 4份， 经监 理单位审批后， 监理单位留存2份。 抚顺诚实 石化 项目管理有限公司 项目监理部 20 12年3月31日 抚顺诚实 石化 项目管理有限公司 10