石化工程竣工资料文件编制指南.pdf

《石化工程竣工资料文件编制指南.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《石化工程竣工资料文件编制指南.pdf（19页珍藏版）》请在三一文库上搜索。

1、项目交工技术文件编制指南 1 范围 本指南规范了项目项目交工技术文件归档与整理的要求和方法；适用于巴陵石 化新建、扩建、改建和技术改造等项目的交工文件编制、档案整理及档案验收。 2 相关术语和定义： （DA/T28-2002 ） 建设项目： 指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立 组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。 单项工程： 指建设基本原则中具有独立设计文件、可独组织施工， 建成后可以独立发 挥生产能力或工程效益的工程。 单位工程： 指具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后不独立发挥生产能力或工程 效益的工程。 件： 是最基本的

2、整理单位，一般不同编号（文号、图号、合同等）或不同的题名的材料 作为一件。件号即卷内文件的排列顺序号。 3、项目文件的归档范围及执行标准 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28-2002 ） 。 石油化工工程建设交工技术文件规定（SH3503-2007） 。 建设工程文件归档整理规范（GB/T503282001） 科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T118222002） 电子文件归档与管理规范（GB/T188942002） 建设工程监理规范 （ GB 50319-2000 ） 石油化工建设工程项目监理规范SH/T3903-2004 。 中国石化厅 200654号关于印发中

3、国石油化工集团公司建设项目档案验收办法的 通知。 4 归档文件的份数 所有交工技术文件应归档2份， 1份正本（全部为原件） ，1份副本；以上归档文件相应的 电子版各 1份 ( 只读光盘 ) 并具有目录检索功能，所有副本必须加盖编制单位公章. 5 责任和组卷 . 组册要求 5.1 总体说明： 5.1.1 各承包商在项目管理过程中使用“项目专用章”的应出具其公司发出的专用章授权 文件，并将授权文件归入综合卷。项目总监或总监变更要有任命通知。 5.1.2 交工技术文件表格参照 SH/T3503-2007 规定。 5.1.3 对 SH3503-2007 不适用的工程及特种设备安装工程，交工文件表格可采

4、用相关行业的 标准。不适用的工程如下： 建设工程项目中有关铁路、公路、港口码头、电信、35kV 以上送变电工程和油气田、 长输管道工程的交工技术文件内容及格式应按有关国家标准、行业标准的规定执行。 锅炉、 压力容器、起重机械、电梯等安装工程的交工技术文件内容除执行本指南外，还 应执行建设工程项目所在地特种设备安全监察管理部门的规定。 土建工程所用的交工技术文件内容和格式除执行本指南外，还应执行建设工程项目所在 地建设行政主管部门的规定。 5.2 交工技术文件组卷与组册 交工技术文件，由施工单位根据SH/T3503-2007 标准规定组卷。一个建设项目的交工技 术文件分为 8卷，各卷号固定不变。

5、分别是：1/7 综合卷、 2/7 土建工程卷、 3/7 设备安装 工程卷、 4/7 管道安装工程卷、5/7 电气安装工程卷、6/7 仪表安装工程卷、7/7 竣工图卷。 其中 2/7 至 6/7 为专业卷。各专业卷又可分为综合册、材料证明册、 专业册。特殊情况可 将材料证明册、专业册并入专业综合册。 建筑工程宜按施工记录、试验记录、工程质量验收记录的顺序汇编组册。 设备安装工程宜按设备位号顺序、安装工序顺序组册，同一设备的附属设备、附属设施 及保温、保冷、 脱脂、 防腐及隔热耐磨衬里等交工文件一并编入。设备安装卷中的材质证明 按动设备、静设备分开组卷。 管道安装工程（包括室外给排水工程）宜按管道

6、编号顺序、安装工序顺序组册，阀门检 验、保温、保冷、脱脂、防腐等交工文件一并编入。 电气工程宜按供配电系统设备和系统位号顺序组册。 仪表工程宜按控制、检测系统位号顺序组册。 竣工图按专业进行分类组册，同专业图纸按图号顺序排列。 所有与施工有关的设计变更、现场洽商、材料变更等文件按专业放在相应专业卷的专业 册中。 工程变更一览表、工程联络单一览表后附相关文件。设计变更单等文字材料在前，图 纸在后，也可单独成册。 消防和火灾报警资料按专业单独成册（综合册、材料证明册、专业册）。 5.3监理文件组卷与组册 监理文件分二类：施工监理文件、设备监造文件。由监理单位按建设工程监理规范 （GB 50319-

7、2000 ） 、 石油化工建设工程项目监理规范（SH/T 3903-2004 ）等规范编制。 施工监理文件按阶段、专业、类别、单位工程、分部工程组卷。每卷按资料类别组册。 对于无法按单位工程分开的资料可以在相关卷/ 册中放原件的复印件（加盖公章） ，并在交工 技术文件说明中说明。 设备监造文件按单台设备进行组册，并由物资装备部门按主项工程进行汇总形成移交目 录。 在监理资料中应包括总监理工程师任命书、监理工程师明细、监理资质等文件。 5.4商务文件的组卷与组册（由物质采购部门组卷） 商务文件主要是指在项目管理过程中产生的合同（商务和技术合同及合同汇签表）、合同 变更、技术协议、招投标及标书等相

8、关文件。 商务文件由形成单位按文件的时间、类型、事项组卷。一般一份文件为一卷，文件较多 的可分册。 5.5 项目 设备随机文件组卷与组册 项目部组织设备材料的开箱检验，建立随机资料目录，采购单位编制开箱检验记录， 项目所属的档案部门做好随机资料的接收登记；项目使用单位档案部门也可委托项目管理部 资料人员进行随机资料的接收、但档案部门必须归档保存设备的 随机资料一套。 若规定随机资料由施工单位负责整理的，施工单位在工程中交后编制交工技术文件时， 需到项目文件组领取随机资料的原件，将其组成设备卷，与交工技术文件中一同归档，一式 二份。 设备卷共分 5 卷：依次为 1/5 静设备卷， 2/5 动设备

9、卷 3/5 电气卷， 4/5 仪表卷， 5/5 成套设备（或其它）卷。 各专业卷按装置单元、设备位号排列，每台设备资料单独装订 1 册， 1 台设备有多册 资料的组成分册。 设备随机资料的装订使用兰色硬壳文件夹的需把随机资料重新装订，若每份随机资料单 独成册可不必重新装订，但每册资料中不得有铁订、回型针等易锈蚀材料。 5.6 电子声像文件组卷与组册 设计、监理负责范围内的声像、电子文件的组卷。项目建设过程中的声像档案（照片、 摄像材料）由监理单位制作成光盘向档案部门归档。 建设项目声像档案归档主要内容包括：开工前的原址、原貌的照片、录像；地基及基础 工程、 隐蔽工程、 重要设备安装的照片、录像

10、； 主体工程施工的照片、录像； 工程施工组织、 工程质量检查及质量事故处理情况的照片、录像；工程建设过程中的重要会议、主要领导讲 话及其它重要活动的照片、录像。 施工过程中的照片资料按照上述顺序组册。 各编制单位的照片资料作为资料最后一册（不限一册）单独成册。 5.7 项目其他阶段的文件材料的组卷与组册，由形成单位按上级和公司有关要求分阶段、类 型、事项进行组卷。 6 卷内文件的排列 6.1 卷内文件的排列要求 文字材料按事项、专业顺序排列。 同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件 与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的 顺序排列。 既有文字

11、材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 重要的会议纪要必须归入交工文件中，如图纸会审、开工会议、设计会审等。 各种审批文件和审批内容须按审批文件在前、内容在后的顺序排列。 _施工日志、大事记必须移交原始记录。 各施工单位须向业主提交质量保证书，放入综合卷或综合册中。 竣工图按专业进行分类组册。 与施工图有关的设计变更、现场洽商、 材料变更等文件可与竣工图卷编在一起，图纸在后， 设计变更单等文字材料在前，也可单独成册。 一张设计变更单涉及到多份图纸且图纸位于不同的卷/ 册中时，应在其它卷 / 册中放入原设 计变更单的复印件，并在交工技术文件说明中说明。 工程变更一览表、工程联络单一览表应放

12、入综合卷中或各专业卷的综合册中。 6.2 交工技术文件的排列 6.2.1 综合卷 卷内目录（模版见附件5 ） 封面（ SH/T3503J101A/B） 交工技术文件总目录（SH/T3503-J102 ）为装置建设工程的交工技术文件总目录编列在交 工技术文件首卷、首册的次页。表中的页数指各卷册的总页数。模版见附件1。 交工技术文件目录（SH/T3503-J103 ） 为本册文件目录。模版见附件2。 交工技术文件说明（包括所承担工程内容的简要说明及依据标准，各卷、 册构成及编制单 位，施工依据的标准，本卷主要内容，其他需要说明的事项），模板详见附件 3 施工组织设计及批复文件 综合性工程技术专题洽

13、商记录 开工报告（指施工单位办理的工程总体开工报告） 重大质量事故鉴定报告 工程中间交接证书（为工程总体中间交接证书） 联动试车合格证书 工程交工验收证书（为工程总体交工证书） 交工文件移交证书（为工程总体交工技术文件移交证书，接收单位填写 “巴陵石化 XX 项目 部”） 备考表 6.2.2 专业卷综合册 卷内目录 封面（ SH/T3503J101C/D） 交工技术文件总目录 交工技术文件说明（包括所承担专业工程内容的简要说明及依据标准，本卷分册情况及编 制单位，本册的主要内容、组册原则、册内文件排列方法，其他需要说明的事项） 交工技术文件目录（SH/T3503-J103 ） 为本册文件目录。

14、模版见附件2。 施工组织设计及批复文件 专业开工报告（施工单位提交监理审查的专业工程开工报告） 重大质量事故鉴定报告（专业工程重大质量事故处理报告） 工程中间交接证书（专业工程中间交接证书） 联动试车合格证书 工程交工验收证书 交工文件移交证书 备考表 6.2.3 专业卷材料证明册 设备 / 原材料和半成品质量证明文件宜按品种、规格、材料、质量证明文件类型等分类、顺 序编制，列明目录，便于查找；质量证明文件上需注明原材料使用部位（或区域）及使用数 量；其册内排列顺序依次为： 卷内目录 封面（ SH/T3503J101C/D） 交工技术文件目录（SH/T3503-J103 ） 为本册文件目录。模

15、版见附件2。 交工技术文件说明（包括本卷的分册情况，本册的主要内容、编制单位、编制原则；与 本册内容相关的文件所在卷、册号；其他需要说明的事项） 开箱检验记录 （指设备进入施工现场时由采购单位、施工、 监理等参加验收的检验记录） 设备 / 材料质量证明文件一览表及质量证明文件 工程变更一览表及材料变更文件（指涉及其承包采购的设备、材料的变更的设计变更） 检测、复验报告 设备及材料变更文件 材料发放一览表（用于对材料质量证明文件的追溯） 备考表 6.2.4 专业卷专业册 卷内目录 封面（ SH/T3503J101C/D） 交工技术文件目录（SH/T3503-J103 ） 为本册文件目录。 交工技

16、术文件说明（包括本卷分册情况，本册文件的施工内容、编制单位、主要内容，与 本册内容相关的文件所在卷、册号，如：与本册有关的管道焊口热处理报告、无损检测报告、 原材料质量证明文件所在卷册号；其他需要说明的事项，如：按规范和合同要求没有完成的 工程内容、让步接收的情况说明等） 专业工程技术专题洽商记录 设计变更文件 设备材料代用单 工程质量事故鉴定报告 工程联络单 本专业的施工记录和检测、实验报告 施工质量验收记录 备考表 6.2.5 竣工图卷 卷内目录 封面（ SH/T 3503-J101A/B ） 交工技术文件说明（包括本卷分册情况，本册文件主要内容、编制单位、编制原则，与本 册内容相关的文件

17、所在卷、册号；其他需要说明的事项），模板详见附件17。 竣工图 备考表 6.3 监理文件的排列 卷内目录 封面（ SH/T 3503-J101A ） 交工技术文件总目录（SH/T3503-J102 ）为装置建设工程的交工技术文件总目录编列在交 工技术文件首卷、首册的次页。表中的页数指各卷册的总页数。模版见附件1。 交工技术文件目录（SH/T3503-J103 ） 为本册文件目录。模版见附件2。 交工技术文件说明（包括所承担监理工作内容的简要说明，各卷、册构成及编制单位，本 卷/ 册主要内容，其他需要说明的事项） 交工技术文件总目录 监理文件 （各施工单位报审的资质材料集中组到监理文件中） 备考

18、表 6.4 管理性文件、商务文件和生产技术准备、试生产文件的排列 参照施工文件制作，其册内排列为： 卷内目录 封面（ SH/T3503-J101 ）此三项：封面、交工技术文件总目录、交工技术文件说明，由 施工单位组卷时要，由甲方形成单位组卷时不要） 交工技术文件总目录（ 交工技术文件说明 各类文件 备考表 6.5 设备随机文件的排列 由施工单位组卷时要封面（SH/T3503-J101 ）、目录、说明，由甲方形成单位组卷时不要 此项，直接按台组卷。 案卷封面 卷内目录 封面（ SH/T3503-J101 ） 交工技术文件目录 交工技术文件说明 各设备卷随机资料清单（按台组卷， 卷内文件的排列：装

19、箱单、 合格证、 使用说明书 （安 装指南、操作指南）、总装图、零部件图等。厂家已成册的、可直接按册组卷。 备考表 6.6 电子声像文件的排列 6.6.1 电子文件的排列 所有交工技术文件均应编制成电子文件，电子文件应与最终编制好的纸质型文件内容相 同。 6.6.2 照片文件的排列 封皮 照片档案卷内目录 照片档案总说明 照片：每张、每组（相同事由为一组）按时间先后排列，并要在每张照片下标注：事由、 时间、地点、主要人物（注明姓名、职务、所在单位全称、人物所在位置、背景和摄制者。 摄像材料要注明主要内容、起止日期、播放时间和播放环境，并配有解说词。 备考表 7 填写说明及注意事宜 7.1 工程

20、建设交工技术文件的填写 7.1.1 工程建设交工技术文件案卷封面的填写( 模板见附件 1) 档号统一由各档案室填写。 档案馆号暂不填写。 案卷题名应简明、准确地提示卷内文件内容且唯一： 案卷题名基本结构：项目名称+装置名称 +单元名称（分部分项名称）+卷名 +册名， 例：巴陵石化12万吨苯乙烯 / 年脱氢反映装置建筑工程卷综合册 项目名称：巴陵石化12万吨苯乙烯项目 装置名称：脱氢反映装置 卷名：按类别应分别填写综合卷、建筑工程卷、设备安装卷、管道安装卷、电气安装 卷、仪表安装卷、竣工图卷 册名：册名或册名加主要内容，如综合册、材料证明册钢结构、专业册泵 安装等；各竣工图卷册名填写专业名称或专

21、业名称+主要内容，如总图、工艺 管道管道设计总体部分 编制单位，即承包组卷单位。 起止日期处填写卷内全部文件形成的起止日期。 保管期限分为永久、长期、短期三种期限，各类文件的保管期限见国家重大建设项目文 件归档要求与档案整理规范，同一卷有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。 密级分为绝密、机密、秘密三种， 同一案卷内有不同密级的文件，应以卷内文件的高密级 作为本卷密级。 7.1.2 卷内目录的填写（模版见附件 6） 封面作为第一页，备考表放在案卷结尾，不在卷内目录中列出、不打页码。 各卷 / 册之间不连续编号，页号必须用打号机打印，严禁手写。 综合册、材料证明册、专业册合成一册的，每册之

22、间使用各册的封面隔开，页码顺序打 印。 文件编号根据案卷内具体表格的编号填写，图纸资料填写图纸编号，无编号的文件使用 “/ ”标识。 资料名称必须写全，即案卷题名+文件名称。 责任者处填写单位。 日期处填写案卷内文件或图纸的日期。 页号处填写案卷内文件/ 图纸的起始页号，最后一份文件填写起止页号。 其它交工文件卷内目录参照此要求。 7.1.3 SH3503 封面 封面共有四种封面：其中 SH/T3503 J101A、B 用作交工技术文件综合卷封面，实行工 程总承包的工程项目，填写表 J101B， 未实行工程总承包的工程项目，填写表 J101A； SH/T3503 J101C、 D 用作各专业工

23、程交工技术文件封面，实行工程总承包的工程项目，填写表 J101D， 未实行工程总承包的工程项目，填写J101C。 工程名称处填写项目工程全称。例：巴陵石化分公司12万吨 / 年苯乙烯工程 单元名称处填写按设计文件划分的工艺单元或按工程管理部门划分的单位工程填写，如： “脱氢反应、苯乙烯精馏、PSA 脱氢尾气精制、苯乙烯辅助( 含冷冻站 ) 、苯乙烯中间罐区、 控制室、变配电室”等。 卷名：按类别应分别填写综合卷、建筑工程卷、设备安装卷、管道安装卷、电气安装卷、 仪表安装卷、竣工图卷 册名处填写册名+主要内容，如综合册、材料证明册钢结构专业册泵安装、脱氢反应 器册等； 竣工图卷册名填写专业名称或

24、专业名称+主要内容， 如总图、 工艺管道管道设计总 体部分。 7.1.4 卷/册号 各卷卷号： 综合卷 1/7 ，建筑工程卷 2/7 ， 设备安装卷 3/7 ， 管道安装卷 4/7 ， 电气安装卷 5/7 ， 仪表安装卷 6/7 ，竣工图卷 7/7 。 各专业卷册号： 编号的分母表示册总数，分子表示册序号， 册号应按综合册、 材料证明册、 专业册的顺序分配。例：建筑工程卷（卷号2/7 ）共 10 册（综合册 1 册、材料证明册2 册、 专业册 7 册） ， 综合册册号为 1/10 ， 材料证明册册号为2/10-3/10， 专业册册号为 4/10-10/10。 7.1.5 交工技术文件总目录（综

25、合卷用）模版见附件1 工程名称的填写与案卷题名一致， 资料名称，填写每卷、每册的题名； 交工技术文件首卷、首册的次页。表中的页数指各卷册的总页数。 7.1.6 交工技术文件目录（模版见附件3） 为各册交工技术文件详细目录 单元名称：与封面内容一致。 “资料名称” 填写文件名称、 文件内容或设备位号/管线号加表头名称。如： “20#钢 PN2.5 弯头质量证明书、P101 机器安装记录、P101 垫铁隐蔽工程记录。 页次： 填写每条目录所对应文件中的首页文件页号，最后一条目录填写该条目录所对应文 件中的首尾页号，首尾页号中间用“-”分开。如最后一条目录的首尾文件页号分别15、20， 则其“页次”

26、应填写“15-20” 。 7.1.7 备考表 备考表须加盖编制单位公章。 备考表需说明卷内文件情况、页码错误情况、 文件的更换情况等，没有涉及说明的事项 须用“ / ”标识。 其它交工文件的备考表参照此要求。 7.1.8 交工技术文件表格的其它填写说明： 表格中的“结论”栏用于建设单位/ 监理单位填写检查确认情况。可填写“合格”或“不 合格”，也可填写“符合设计和规范要求”或对其安装质量作出评价； 表格中检查和实测项目中的“空白” 栏用于填写表格未列入，但设计或规范要求测量和检 查的内容。当表格中“数据”填写不满时，应在最后一行数据下面填写“以下空白”词进行 封闭； 表格中未发生的项目应填写“

27、/ ”。 7.2 监理文件的填写说明 工程技术档案封面、卷内目录、SH/T3503-2007 封面、 交工技术文件总目录、交工技术文 件说明、 备考表等封面与表格的的使用与施工文件相同，具体填写方法根据实际情况参照施 工文件填写。 SH3503 封面根据实际情况选择使用A 表或 C 表, 承包单位签字盖章处为空。 7.3 设备随机文件的填写说明 卷内目录、封面、交工技术文件总目录、交工技术文件说明、备考表等使用施工文件的相 关表格，具体填写方法参照施工文件填写说明。 8 交工文件的质量要求 交工文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符。 归档的项目文件资料应为原始件，不得擅自修改、 剪贴或事后

28、补制。 原件确实无法保证时， 使用复印件的在保证准确、清晰的同时必须加盖红章，并在旁边注明原件存放处。 交工文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、纯蓝墨水等；文件必须纸质优良、字 迹工整、线条清晰、图面整洁，利于长远保存。 文件必须履行规定的签字、盖章手续并写明签署的日期。文件的内容必须真实、准确与工 程实际相符。 录音、录像、照片文件应保证载体的有效性，电子文件应使用不可擦写的电子介质存储。 个别易褪色材料形成的文件（如：复写纸、热敏纸等），必须在原件后附一份复印件， 复印件与原件为同一页码。 交工文件必须字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。 项目文件中文字材料幅面尺寸规格为

29、 A4 幅面（ 297mmX210mm）。 项目文件的纸张采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。 所有签字栏、意见栏、检测结果等必须手签。 所有卷、册封面必须盖施工总包单位公章，其他文件根据实际情况盖总包 或分包单位公章；竣工图卷3503 封面、备考表由设计单位在施工总包单位处盖章、签字。 页号编写位置：单面书写在文件右下角，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下 角，折叠后的图纸一律在右下角。 外文材料有汉译文的与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。 9 交工文件的装订要求 案卷内不同幅面的科技文件材料要折叠为统一幅面，破损的要先修复，幅面采用国际标 准A4 型（ 297mm 2

30、10mm ），图样折叠时标题栏露在右下角。 需用装订的案卷用线绳装订，装订大小必须一致，四边整齐，前后加边条；装订采用三 孔双线的方法，孔距为80 毫米，结打在后面。 交工文件内不能使用任何金属、胶水等易腐烂、生虫、不利于长期保管的物质。 检测记录和材料合格证等小于 A4 幅面不能直接装订的资料，须粘贴或使用棉线缝在A4 纸上， 在每页上便号并注明此页共有几张；特殊情况下合格证可以以照片的形式出现，但必 须详细说明并加盖单位公章。 不论蓝图或白图必须有编制、校核、审核、专业审定和批准人的签字和加盖设计文件、图 纸出图专用章。 成套图样或印刷成册的文件，自成一卷的，不必重新编页号。 10 竣工图

31、的编制要求 竣工图必须完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。 按图施工无变动的，由设计单位在原图上加盖终版图章，施工单位加盖竣工图章。 在施工中发生过设计变更的，由设计单位按最终修改状况绘制最终版施工图，加盖终版 图章或在标题栏中注明为“终版图” 后发施工承包单位，施工承包单位核对确认后加盖竣工 图章。 对于由设计单位提供最终版竣工图时，由设计单位加盖竣工图章，并按专业组卷图移交。 凡新建工程涉及原有工程内容变更时，应由建设单位负责在相关的交工技术文件说明中 增补必要的资料或说明。 图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图；计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图 的复

32、印件。 引进工程竣工图应在国外承包商提供的最终版施工图按上述规定编制，竣工图的审核人应 为施工承包单位专业技术负责人。 竣工图编制完成后，监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况，发现 不准确或短缺时要及时修改和补齐。 竣工图的内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。 竣工图卷应有详细的编制说明和目录。 所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。 竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。 竣工图章的设计单位、监理单位名称必须填写完整，不得填写简称。 竣工图章的单位可以 刻上，但签字栏必须手签。 竣工图章中“编制人”为设计单位各专业工程师，“审

33、核人”为设计单位各专业技术负责 人， “现场监理”为监理单位各专业监理工程师。所有签名必须本人亲自签署，不得代签。 竣工图的的折叠要求：竣工图按GB/T10609.3-89 要求统一折叠，装订成册的A3 幅面图 纸可不必重新折叠装订，但需在封面加上竣工图封面。 竣工图章样式：见石油化工工程建设交工技术文件规定（ SH3503-2007），设计院未 出终板竣工图的，由施工单位组卷，用石油化工工程建设交工技术文件规定的竣工图章 （SH3503-2001）。 竣工图的电子版有两种方式： A、扫描底图并保存为PDF 格式； B、直接用 AUTOCAD 格式转换成 PDF 格式，设计单位出具承诺书，承诺

34、书中需有所有设计人 员、审核人员的亲笔签名，并承诺电子版与硬拷贝终版图除签名外其它内容全部一致。设计 单位可以选择以上两种方式中的任何一种出版竣工图的电子版文件。 11. 电子文件的制作要求： 文件制作前提：所有电子文件都需在打完页码后方可制作。 电子版文件必须是原件纸质资料的扫描版，其格式为 PDF。扫描分辨率一般要求为 200dpi 以上。 竣工图的电子版可以用底图直接扫描成 PDF 文件。 电子版文件应分类建立文件夹，卷内目录每个序号扫描成一个单独的文件。竣工图是每 张图纸一个文件，不可以将多张图纸全成一个文件。施工组织设计及报审、设计变更单 （附 图）、开工报告等都可以作为一个文件。电

35、子版文件的文件名使用卷内目录的序号命名，但 各级文件夹名必须完整详细，并与纸质版相对应。 电子文件一般采用只读CD或 DVD光盘存贮。 归档光盘的标签面应注明项目、专业、内容及编制单位、编制人等信息，可使用专门的 “光盘标签笔” （非溶剂基墨水的软性标签笔）书写或使用专用设备材料打印或使用光雕刻 录设备进行刻写。归档光盘禁止使用粘贴标签。目录设置为项目名称 / 专业文件名（存储 介质） ，如：苯乙烯装置工艺管道竣工图（） 归档的光盘中应附有可编写的交工技术文件总目录和卷内目录（既： Word 或 Excel 格式的电子文件目录（格式见附件5。 ） 12 竣工资料编制各方的职责 12.1 承包商

36、职责 承包商负责交工技术文件的完整性、真实性、有效性，统一性； 承包商应严格执行承包合同和业主规定的有关文档管理的要求和标准； 项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交 总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累其承包 项目的全部文件。 12.2 设计单位职责 设计单位负责竣工图编制。 12.3 检测单位职责 负责合同范围内或委托范围内无损检测报告和其他检验试验报告的编制；交被检测工程的 施工单位组卷； 报告应符合如下规定： A 设备无损检测报告应按设备位号编制，且应有检测位置示意图，检测报告和检测示意 图上应有焊缝编号、焊

37、工代号、检测位置编号、返修及扩探等可追溯性标识； B管道无损检测报告应按管道编号编制，检测报告应有检测焊缝编号、固定扣标记、焊工 代号、返修及扩探等可追溯性标识； 12.4 设备、材料采购单位职责 负责合同范围内材料、设备质量证明文件和设备随机资料的汇编、发放。负责所属范围 内的合同和招投标文件的收集、归档、 保管和提供利用，并向分项目部提供一份其项目的合 同目录。 12.5 监理职责 负责组织对受控承包商交付的文件完整性和正确性审查、验收；收集整理监理工作中形 成的文件，移交文件。 12.6 工程建设主管部门和项目实施部门职责 公司工程建设主管部门负责项目交工技术文件形成、编制、归档的控制与

38、监督，组织 和协调有关单位按时完成归档文件的编制和归档，确保有关文件能按要求归档。 项目实施部门负责项目文件材料的登记、发放和控制，协助公司工程主管部门、档案 室做好项目文件材料的归档和管理。 负责组织对受控承包商、监理单位交付的文件完整性和正确性审查、验收。 12.7 相关职能部门的职责 将项目管理过程中形成的应归档的文件（原件），分项目移交到项目所属档案室归档。 12.8 质量监督部门责任 质量监督部门对承包商收归档的资料完整性和准确性进行抽查，督促承包商确保质保资 料的完整性和准确性。 12.9 档案部门职责 公司档案主管部门负责工程项目交工技术文件形成、编制、整理、归档的业务指导、监

39、督和检查， 确保归档文件符合国家有关档案规范要求。各直属单位档案部门协助公司档案主 管部门做好项目交工技术文件的管理，并全面做好有关项目档案管理工作，参与交付文件验 收；并对符合档案标准的交付文件进行接收。 13 交工技术文件审核流程 档案部门根据相关规范和要求指导各承包商、监理等单位制作交工技术文件。 各承包商向监理单位、项目所在的档案室提供完整的交工技术文件说明、交工技术文件 总目录和卷内目录，确定交工文件的组卷和册内文件的排列。 各承包商、监理等单位完成组卷工作后，交项目所属的档案室审查组卷情况。组卷审查 合格后，由各单位对交工文件内容的完整性、有效性进行自检。 各承包商把交工资料依次交

40、项目部、监理、质量监督部门进行审查，监理单位把监理文 件交项目部、质量监督部门进行审查，并按审查意见进行修改，审查合格后签署竣工资料 验收会签表。 交工技术文件盖章、扫描、装订，并提交word 格式的交工技术文件总目录和卷内目录。 各承包商、监理等单位将交工技术文件（纸质和电子版）、交工技术文件移交清单 并交档案部门审查装订和扫描质量，审查合格后签署移交目录清单。 承包商凭项目所属的档案部门签署的XX 项目交工技术文件移交清单和竣工资料验 收会签表方可进行最后的工程结算（验收汇签表见巴陵石化办2009357号附件）。 14 附件 附件 1 案卷封面 附件 2 交工技术文件总目录 附件 3 交工

41、技术文件目录 附件 4-1 交工技术文件说明（综合卷） 附件 4-2 交工技术文件说明（专业卷） 附件 4-3 交工技术文件说明（监理文件） 附件 5 电子文件目录 附件 6 案卷卷内目录 附件 7 XX 项目交工技术文件移交清单 附件 1：案件封面 档号： G17.05-389 档案馆（室）号： （案 卷 题 名： ）如 巴陵石化煤代油配套部分主装置安装工程酸性气体脱 除单元（ 2200 单元）工艺管道竣工图第四册 编 制 单 位：中国石化集团第十建设公司 编 制 日 期：200604-200712 保 管 期 限：长期 密级：普通 附件 2 交工技术文件总目录 SH/T 3503-J102

42、 交工技术文件总目录 工程名称： 苯乙烯精馏 序号卷号册 号资料名称页数 1 第 1 卷第 1 册综合卷62 2 第 2 卷第 1 册土建工程综合册84 3 第 2 册土建工程（苯乙烯精馏）册95 附件 3 交工技术文件目录 SH/T 3503-J103 交工技术文件目录 工程名称： 单元名称： 序 号 文件编号资料名称页次 1 J101A 封面1 2 J102 交工技术文件总目录3 3 J103 交工技术文件目录5 4 J104 交工技术文件说明6 Xx 图128 附件 4-1 综合卷交工技术文件说明 SH/T 3503 J104 交 工 技 术 文 件 说 明 工程名称： 一、工程概况 1

43、. 施工范围 2. 工程规模 3. 施工工期 4. 设计单位 5. 采购单位 6. 监理单位 二、主要工程量 1. 建筑工程 2. 设备安装 三、交工文件内容 1. 分卷分册情况 该交工文件共6 卷，依次如下： 第 1/7 卷综合卷共 XXX册，其中X/X 册 第 2/7 卷建筑工程卷共 XXX册，其中综合册为第X/X 册到第 X/X 册；材料证明册为第X/X 册到第 X/X 册；专业册为第X/X 册到第 X/X 册； 第 3/7 卷设备安装工程卷共 XXX册，其中综合册为第X/X 册到第 X/X 册；材料证明册为 第 X/X 册到第 X/X 册；专业册为第X/X 册到第 X/X 册； 第 7

44、/7 卷竣工图卷共 XXX册 每卷的分册情况，详见本册的“交工技术文件总目录”及各卷综合册“交工技术文件说明”。 2. 各卷的主要内容及组卷方式 2.1综合卷主要包括 2.2建筑工程卷主要包括 2.3设备安装工程卷主要包括 2.4竣工图卷 四、本册主要内容 五、本册组册方式 六、编制依据（施工依据、组卷依据等） 七、编制单位 八、其它说明 编制人： 日期：年月日 审核人： 日期：年月日 附件 4-2 交工技术文件说明（专业卷） SH/T 3503-J104 交工技术文件说明 工程名称： 各专业工程卷综合册：简要说明所承担的专业工程内容、本卷分册情况及编制单位、 本册的主要内容、其他需要说明的事

45、项。 各专业工程卷的其他册或分册：本卷分册情况、本册文件的施工内容、编制单位和 主要内容、 与本册内容相关的文件所在卷、册号（如与本册有关的管道焊口热处理报告、 无损检测报告、原材料质量证明文件所在卷册号），其他需要说明的事项同（如按规范 和合同要求没有完成的工程内容、让步接收的情况说明等）。 编制人： 日期：年月日 审核人： 日期：年月日 附件 4-3 交工技术文件说明（监理文件） SH/T 3503-J104 交工技术文件说明 工程名称： 一、工程概况 1 工程规模 2 设计单位 3 采购单位 4 监理单位 5 施工单位 二、监理工作内容 三、监理交工文件内容： 共分一卷xx 册，依次为：

46、 四、监理资料卷的主要内容及组卷方式 五、本册主要内容 六、本册组册方式 七、编制依据（监理规范、组卷依据等） 八、编制单位 九、其它说明 编制人： 日期：年月日 审核人： 日期：年月日 附件 5 电子文件目录示例 电子文件目录 工程名称：苯乙烯装置 单元名称：脱氢反应 序 号 卷号册号分册号文件编号文件 名称页次 第 1 卷第 1 册综合卷 1 J101A 封面1 2 J102 交工技术文件总目录2 3 J103 交工技术文件目录3 4 J104 交工技术文件说明4 5 J105A 开工报告5 6 。 。 。XXXXXX 6 7 。 。 。XXXXXX 80155 第 2 卷第 1 册 第

47、1 分册土建工程综合册（填写册名） 1 J101C 封面1 2 。 。 。交工技术文件目2 3 。 。 。交工技术文件说明3 4 。 。 。施工组织设计4 5 。 。 。施工合同20 6 。 。 。XXXXXX 2988 第 2 分册土建桩基工程（填写册名） 1 封面1 2 交工技术文件目录2 3 交工技术文件说明3 4 XXXXXX 4 5 XXXXXX 60114 第 2 册材料、设备质量证明文件综合册 1 J101 封面1 2 J103 交工技术文件目录2 3 J104 交工技术文件说明3 4 。 。 。离心式压缩机安装说明书4 编制人： 日期：年月日 审核人： 日期：年月 日 附件 6

48、 案卷卷内目录 卷内目录的编制应符合下列规定： 1）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。 2）责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其 余用 “ 等” 代替。 3）文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。 4）文件题名：填写文件标题的全称。 5）日期：填写文件形成的日期。 6）页次：填写文件在卷内所排列的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 7）卷内目录排列在卷内文件之前。 卷内目录 档号： 序号文件编号责任者文件材料题名日期页次备注 1 J103 XX公司交工技术文件目录20100805 1 2 XX 3 XX 4 XX 5 材质证明文件25 附件 7 XX 项目交工技术文件移交清单 XX 项目交工技术文件移交清单 工程名称工程编号 施工单位（即编制单位）移交时间 序 号案 卷 题 名 纸质版 份数 电子版 份数 总页数 图纸张 数 移交 单位 公章 负责人 接收单 位公章 负责人年月日 移交人接收人