管理评审控制程序1.pdf

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1、精品文档 . XXXXXXXXX医疗器械有限公司 文件编号: CX-5.6-01 第1 页 , 共4 页 ISO13485 质量管理体系文件第A/0 版 文件名称:管理评审控制程序第次修改 修改 序次 更改 条款 修改内容摘要制作人批准人生效日期 制订人(部门) :;审核(部门) : 相关部门审核 /签名:质量部:;生产计划部: 开发部:;行政人事部: 市场销售部: 管理者代表:总经理:日期: 发放类型: 受控发放 非受控发放 未 经 同 意不 得 复 印 精品文档 . XXXXXXXXX医疗器械有限公司 题目: 管理评审控制程序 文件编号CX-5.6-01 版本A/0 页次第 2 页,共 4

2、 页. 1 目的 对公司管理体系进行评审,确保体系持续的适宜性、充分性和有效性。 2 适用范围 适用于本公司质量管理体系的评审工作,包括方针和目标(指标)的评审。 3 职责分配 3.1 总经理:负责主持管理评审活动。 3.2 管理者代表:负责向总经理报告质量体系运行情况,提出改进建议,编写相应的评 审报告。 3.3 质量部负责管理评审计划的编制和组织工作,收集并提供管理评审所需的资料,并 负责纠正预防和改进措施的跟踪和验证工作。 3.4 各相关部门负责准备并提供与本部门工作有关的评审所需的资料,并负责评审中提 出的纠正和预防措施的实施情况。 4 实施过程 4.1 管理评审的计划 4.1.1 年

3、度管理评审计划 4.1.1.1 一般情况下,管理评审每年组织一次,通常在内审3-6 个月内进行 , 也可根据 需要安排。 4.1.1.2 质量部负责编制年度管理评审计划,经管理者代表审核后,提交总经理批准。 4.1.1.3 年度管理评审计划的内容应包括: a.评审目的; b.评审组织; c.评审内容; d.评审的准备工作要求; e.评审时间安排。 4.1.2 适时管理评审计划 4.1.2.1 在下列情况下,由总经理提出,适时制定计划,适时进行相应的管理评审: a.当公司的组织结构、产品结构、资源发生重大改变与调整时; b.当公司发生重大质量事故或相关方连续投诉时; c.当法律、法规、标准及其他

4、要求发生变更时; d. 当总经理认为有必要时,如认证前的管理评审。 4.1.2.2 质量部编制适时管理评审计划,经管理者代表审核后,提交总经理批准。评审 内容一般针对 4.1.2.1中某一具体事项。 精品文档 . 未经同意不得复印 XXXXXXXXX医疗器械有限公司 题目: 管理评审控制程序 文件编号CX-5.6-01 版本A/0 页次第 3 页,共 4 页. 精品文档 . 4.2 管理评审的内容 管理评审一般包括以下内容: a.内部体系审核报告; b.方针(指标、方案)及其实施情况; c.重大事故的处理; d.相关方关注的问题及反馈的重要信息( 包括满意度和有益的建议等); e.相关方投诉的

5、处理; f.纠正预防和改进措施实施情况; g.过程、产品及环境质量趋势; h.管理体系各项活动,配备的资源是否适宜; i.体系的相关过程及相应文件是否有修正的需要; j.对体系的持续适宜性、充分性和有效性的评价。 4.3 管理评审的准备 4.3.1 通常情况下质量部于每年3 月底,将总经理批准后的评审计划分别发至各个部 门,由部门负责人准备并提供与本部门工作有关的评审所需的资料。 4.3.2 通常情况下质量部于4 月底将各部门准备的资料分别进行收集、整理,并根据 收集的资料制定评审的具体内容。经管理者代表批准后,将评审会议的时间、地点、参 加人员、评审内容以管理评审通知单的形式发给参加评审的人

6、员。 4.4 评审 4.4.1 评审会议 4.4.1.1 总经理主持评审会议,各部门负责人和有关人员参加。 4.4.1.2 参加评审会议的人员对管理评审通知单的评审内容进行逐项评审。 4.4.2 评审结论 4.4.2.1 总经理对所涉及评审内容作出结论(包括进一步调查、验证等)。 4.4.2.2 总经理对评审后改进活动提出明确要求(包括体系、 方针、目标是否需要调整; 是否需要进行产品、过程审核等与评审内容相关的要求)。 4.5 管理评审报告 4.5.1 质量部对管理评审的内容进行总结,编写管理评审报告,经管理者代表审核后, 提交总经理批准,并发至相应部门。 4.5.2 评审报告的内容包括:

7、a. 评审目的; b. 评审日期; c. 参加评审人员; 未经同意不得复印 XXXXXXXXX医疗器械有限公司 文件编号CX-5.6-01 版本A/0 精品文档 . 题目: 管理评审控制程序页次第 4 页,共 4 页. d.评审的内容及结论; e.采取的纠正预防和改进措施。 4.6 纠正预防和改进措施的实施和验证 质量部根据会议评审结果填写 纠正和预防措施处理单 中“不符合事实” 和“原 因分析”栏,定出责任部门,由责任部门填写纠正或预防措施并实施,需采取改进措施 时,由质量部提交相应的改进计划,经管理者代表审核,总经理批准后,发给相关部门 予以执行。质量部负责对上述措施实施情况进行跟踪和验证

8、。 4.7 评审记录 管理评审的相关记录由质量部负责保存。 5. 参考文件 5.1 纠正和预防措施控制程序 6 记录 6.1 JL-5.6-001 管理评审计划 6.2 JL-5.6-002 管理评审通知单 6.3 JL-5.6-003 管理评审报告 6.4 JL-8.5-001 纠正和预防措施处理单 。 未经同意不得复印 XXXXXXXXX医疗器械有限公司 精品文档 . 管理评审计划 表码: JL-5.6-001 版本: A/0 评审目的: 对公司依据无菌医疗器具生产管理规范YY0033-2000 、 医疗器械质量管理体系用于法规的要 求 YY/T0287-2003 建立的质量管理体系的适宜

9、性、有效性、充分性和持续改善的要求,进行评估。 评审组织:由质量部组织、总经理主持和各部门负责人或代表参加。 评审内容: a内部质量体系审核结果及不符合项改进状况; b质量方针、质量目标的适宜性和达成状况; c. 重大事故的处理; d. 相关方关注的问题及反馈的重要信息( 包括满意度和有益的建议等) ; e. 相关方投诉的处理; f. 纠正预防和改进措施实施情况; g. 过程、产品及环境质量趋势; h. 管理体系各项活动,配备的资源是否适宜; i. 体系的相关过程及相应文件是否有修正的需要; j. 对体系的持续适宜性、充分性和有效性的评价。 评审准备工作要求: 1.质量部提前将评审计划分发相关

10、部门; 2.各部门准备的资料包括以下,可不仅限于此: 内部审核结果及整改状况通报-内审小组组长; 质量方针与公司发展方向、顾客要求、第三方要求(政府、机构、团体等)适宜性评估- 全体; 各部门目标达成状况、趋势分析、改进措施及调整要求-各部门; 重大事故的改善措施及实施效果通报-相关部门; 与客户及第三方反馈的问题、提出的建议和关注点的改进措施的实施状况,效果通报 - 相关 部门; 过程或工作流程(不仅局限于生产和质量)的控制效果和改善建议; 纠正、预防措施实施情况(产品、工作流程、控制要求)通报- 相关部门; 各项工作对资源充分性的评估和要求-各部门; 3各部门将准备的资料用演示、讲解和问题

11、解答的方式进行; 评审时间安排: 编制: 徐秋芳审核:批准:日期: 精品文档 . XXXXXXXXX医疗器械有限公司 管理评审通知单 编号: JL-5.6-002 版本: A/0 评审会议时间:年月日 评审会议地点: 参加人员: 评审内容: 编制:审核:批准:日期: 精品文档 . 管理评审报告表 页次:页 会议名称管理评审时间地点 会议主持核准记录人 参加人员: 精品文档 . 编号: JL-5.6-003 XXXXXXXXX医疗器械有限公司 纠正和预防措施处理单 表码: JL-8.5-001 版本: A/0 (潜在)不合格事实: 精品文档 . 质量部 /签名 /日期: 原因分析(确定部门) : 原因分析部门 /签名 /日期: 纠正和预防措施: 部门 /签名 /日期: 纠正和预防措施验证结果: 验证部门 /签名 /日期:

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