地产暖场活动执行方案.pdf

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1、1 / 10 地产暖场活动方案 一、活动主题： 跑出金彩生活 2017 全民健康炫彩跑 二、活动概述： 1、活动目的：提升公司及项目形象； 增加市场关注度和现场人气； 收集客户数据，进行产品推广； 促进现场销售及逼定成交。 2、活动时间： 5月30日（暂定） 3、活动地点：售楼中心门前广场及项目周边 4、活动路线：从售楼处门前广场出发，经由环城西路- 西园 路西客运站 - 鹿城西路 - 龙江公园 - 回到售楼处。 5、参与人员：政府人员，企业人员，新老业主，广大民众。 2 / 10 6、到场人数： 参赛人数 300人左右，到场观众、 工作人数 1000 人左右。 三，活动思路： 发起全民健康炫

2、跑运动并进行大力线上线下推广，为项目后 期蓄客以及提高项目知名度奠定基础。 四，宣传推广 ： 1媒体建议： 传统媒体：户外，车体，电台，短信，电视开机画面； 百人派单：（根据项目情况设定派单形式及 派发人数： 50 人（城区， 4天内进行轰炸式覆盖，短期内快速打响知名度） 派发方式：50人全城巡游+ 派发海报+ 1对1客户挖 掘（百人巡游， 声势浩大， 吸引眼球， 同时更好的契合环保主题， 每人每天 250张*50人*4天=5万份） 派发物料：单张海报：外请派单人员50名，在全城范围内 派发区域覆盖： 5月13日老城区所有街道、店面、小区覆盖（重 点覆盖 : 市中心、鹿城东路以东片区、客运站、

3、西南片区、开发 区） 2推广阶段 : 推广共分为 4个阶段 3 / 10 第一阶段 ,5 月10日前向文体局，交通局及城建局等相关部 门申请备案。 第二阶段 ,5 月12日起，报名期， 推出全民健身炫跑概念，通 过短信，派单，全面释放活动信息及报名方式，并结合活动释 放项目价值， 促使健身爱好者到售房部进行报名，登记并进行编 号。 (报名人群 , 均可领取帽子一顶 ) 第三阶段 ,5 月17日强化活动落地宣传， 活动报名实际情况通 过微信实时更新， 招募志愿者拉拉队 150人左右（给予领取 t 恤一 件）。 第四阶段 ,5 月28日发布活动倒计时， 通知领取号码牌以及 活动主题 T恤，捐赠券，

4、抽奖券等物品。 3媒体邀约： 5月28日前邀约电视台，相关微信公众平台，对项 目活动进行报道发布， 扩大活动的影响力， 提升七彩嘉园项目的 知名度。 五、活动现场布置及物料准备 活动中所需物料：舞台，舞台背景展板，道旗，指示牌，警 戒线，条幅。中途站点包装设置卡通人偶，T恤，帽子，抽奖箱， 奖品，纪念礼品 (印有项目的玩偶或者杯子) ，抽奖券，拉拉队道 具、工作牌等。 六、报名方式 1，个人到售楼处即可报名并有工作人员进行编号。 4 / 10 2，通过关注项目微信公众号，通过微信进行报名, 。 3，通过派单人员进行报名登记。 4， 工作人员向相关政府单位，企业单位拜访， 进行团队报名。 ( 文

5、体局对接 , 跑步爱好者 ) 。 七、报名须知 1，报名者年龄必须在10-55 岁，身体健康无重大疾病。 2，报名者需提供居民身份证信息，以及联系方式。 3，报名者身份证及手机号码仅限使用一次，需本人报名（未成 年人需在家长的 监护下进行报名）。 4，报名者需在制定时间内，凭借有效身份证件及相关验证信息 到七彩嘉园售楼 处领取活动相关道具，并签订免责声明（限本人，未成年人 由监护人代签）。 5， 所有成功参加报名人员需把项目相关活动信息分享到朋友圈。 八、物品领取 5月28日-5 月29日，报名者可凭借个人有效身份证及相关验 证信息到七彩嘉园售楼处领取（T恤，彩粉，号码牌，捐赠券， 抽奖券，）

6、，以最大程度的将活动参与者引流到售楼处，扩大项 目知名度，参赛者需同时签订免费声明。 九、活动流程及节点安排 5 / 10 迎宾阶段，现场安排乐队，进行表演，营造活动前的氛围， 工作人员统一发放矿泉水，摄影摄像，媒体工作人员跟进，并对 现场进行实时报道。 7:30-8:00 ： 迎宾接待，并在入口设置号码导视牌，参赛者信息整理并分组 （100人为 1组）每组挑选组长副组长各一名，汇报各组人员身体 情况及状态，拉拉队及各站点工作人员安排陆续到达指定站点。 8:00-8:30 ： 开场音乐，主持人登场致开场词，介绍到场嘉宾，并安排相关嘉 宾及领导发言，现场安保人员及工作人员指挥参赛者有序入场， 主

7、持人宣布活动热场， 由专业教练带领参赛者热身，让参赛者了 解跑步常识，尽量减少运动伤害。 8:30-8:50 ： 开幕式， 活动现场参赛选手凭号码牌上的号码，在相应号码段的 检录处检查后进入相应号码段方阵，如：(1-100 号为 1个方阵， 100-200号为1个方阵，每一个方阵为一个起跑批次，中间时间相 隔2-5分钟 )，检录完成后， 由表演人员进行热场， 炒热现场气氛， 领导或主持人宣布全民炫跑开始并为首批起跑者发令，最后一批 起跑时间约为 9:10 分左右，如果因为任何原因错过了最后一批跑 者，将被视为自动弃赛。 10:30-11:30 ： 参赛选手陆续回到售楼处， 到达售楼处门前广场在

8、事先准备好的 宣言展板上 , 按上选手的五指印方可完成比赛。现场提供冷餐， 6 / 10 跑完三关的选手即可将爱心捐赠券投到捐赠箱里，由公司以参赛 者的名义为贫困山区捐出十本书，此举将公益与健康炫跑相结 合，有效鼓励选手坚持跑更长的距离，追求更有价值的人生，凸 显出本项目的社会责任心。 ( 才赛选手与宣言展板合影留念, 活动 结束后 , 参赛选手可到售楼处领取照片, 或者到公众账号查询) 。 11:30-12 ：30： 主持人宣布， 抽奖活动开始， 陆续抽出一等奖， 二等奖，三等奖， 获奖者发表获奖感言。 12:30 ： 活动结束，主持人致结束词，感谢广大市民的参与，现场工作人 员及安保人员引

9、导市民有序离场。 注意 : 全程安排人员拍照、摄像。 活动现场及注意事项： 路线应尽量选择非交通主干道进行，参赛者必须佩戴运动员 号码，否则将无法进入跑道， 路途将有志愿者进行 （开道，护道， 扫尾，电瓶车中途护航，处理突发事件等），活动前做好各项准 7 / 10 备工作包括（停车，存包，发放活动用品，封锁交通，医疗救助 设施，活动纪念品发放，中途站点布置等） 色站设置： 共设置三个色彩站， 根据健康， 公益的主题将趣味关卡与炫跑相 结合，以年轻人充满活力， 朝气的话题和概念突出七彩嘉园的形 象，提七彩嘉园的美誉度和影响力。 第一站，我要炫彩：炫彩人生唯我时尚 ( 售楼处 ) 选手进入第一关区

10、域后( 售楼处门口，将看到地面上由彩粉组成 的项目， 在此区域内选手将接受炫彩洗礼，工作人员将手持道具 向参赛者撒粉，为每位参赛者“染色”也及时寓意参赛者追求积 极健康，炫彩的人生。 第二站，爱的抱抱：跑近你我爱零距离 ( 龙江公园 ) 此关卡的门为漏斗形， 越接近出口门越窄， 参赛者需和身边的人 拥抱过关， 此举意在倡导人们放下手机关注周围的环境，和周围 的人建立良好， 和谐的关系， 也是七彩嘉园对于良好的人际关系 和互动的倡导。 第三站，我是奢客：奢我其谁梦想在此 ( 体育馆 ) 三类人群 （每类人群的清晰标签）奢客是指对自己的人生有高要 求，在精神上不懈努力和追求，我们提倡每个人都成为奢

11、客，明 确自己的人生目标，追求自己的梦想。 此类需要参赛者为自己献上自己的五彩手印（如 “我是 , 我爱生活 , 好生活七彩的 , 我为代言。” 8 / 10 “我是，我爱文艺，我愿天下桃李芬芳，我为代言” “我是，我爱运动，我愿人人甩掉亚健康，我为代言等）在背景 画面相应的分类中按下自己的手印，为自己的梦想加注力量，展 板背景上标注“我是梦想家，我为代言”持续输入楼盘信息，吸 引参与者注意。 十，现场工作人员 类别单位数量备注 摄影人2 负责现场拍照 摄像人2 负责现场录像 主持人人2 负责开场，抽奖等环节 音响人员人2 调控音乐，增加现场氛围 表演人员人10 文艺节目表演， 为售楼处现场增

12、添人气 迎宾人员人10 教练人员人10 联系当地跑步协会 医疗人员人3 负责活动现场医疗救助 安保人员人20 负责现场停车，人群秩序 志愿者人20 负责中途护航，开道，等 拉拉队人员人50-100 负责中间站点进行加油，渲 染活动氛围。 十二，活动预算 活动物料数量单价总价备注 冷餐1000 邀请蛋糕房做糕点配合 6.1 节日可 多设有儿童喜欢的食物，棉花糖， 及售楼处剩余的气球发放。 9 / 10 户外画面更新 单5万份0.1 5000 短信群发10万条0.05 5000 电台广播文案更新 道旗60面22 1320 租借 空飘10个300 3000 租借 跨路彩虹门4个350 1400 租借

13、 条幅20条7x10/ 米1400 指示牌4个50 200 为参赛选手做引导使用 舞台1个 音响1套 舞台背景一个64米带桁架 站点展板3个800 2400 43米带桁架 定制T恤300-500套25 7500-12500 带公司 拉拉队帽子300-500个15 4500-7500 定制小红帽，带公司 号码牌300-500个0.3 150 不干胶或车贴纸 主持人1人800 1600 表演人员10人300 3000 迎宾人员10人200 2000 教练人员10人300 3000 医疗人员3人200 600 派单人员50人80 4000 专业拓客团队宣传派单 卡通人偶5-10人150 1500 奖品2000 一等奖 2名、二等奖 4名，三等奖 6 名， 纪念礼品200份5000 建议充电宝 / 电水壶 / 吹风机 抽奖箱1个80 80 已有 捐赠箱1个80 80 已有 捐赠券300-500份 0.2 100 已有 10 / 10 抽奖券1000份0.12 120 设计&制作 发令枪1把150 租借 彩粉需采购人员询价 矿泉水25箱（*24瓶）30 750 总计83850 注：以上预算是根据提供的方案做出的方案，方案确定后具体跟 活动公司核对，上述内容及报价仅供参考。