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1、岳阳宿主题酒店投资有限公司项目部人员架构图 备注： 1、本项目部共设4 个部门，由总经理助理直接领导管理，每个部分设部门负责人。2、具体人员安排以及岗位职责见附件“宿酒店人员安排表” 总经理 总经理助理 工程部 设计师 财务部 招商部 会计出纳采购仓管 营销总监 工程总监 质检员 招商策划员 财务总监 行政人事员 行政人事部 附件： 岳阳宿主题酒店投资有限公司项目部人员岗位职责明细表 部门姓名岗位岗位职责 总经办陈端总经理 1执行和落实各项工作的决议，开展酒店全面筹建工作。定期组织召开各类协调会议，督促和落实筹建的有关工作。 2审批、审核酒店各项财务支出。签订酒店各工程项目施工建设合同。 3全
2、面统筹协调各部筹建人员、各施工单位、各设计单位的人际关系。 4在开业前期确定和完成酒店各大系统的设置和装修工程，保障酒店按计划时间开业。 5与社会各界开展广泛的社交活动，增进内外交往，塑造酒店良好的社会形象，为酒店营造有利的经营氛围和社区环境 总经办 刘安娜 总经理助理 1向总经理负责，负责做好各合作单位的联系沟通，发放和收集信息，整理后交总经理作决策参考。 2. 根据总经理的指示，安排好总经理每日的工作议程及日常行政事务。 3协助总经理审查施工合同，对合同的实施情况和资金支付情况进行监控。审查各部门和单位呈报的总结和计划，对 现的问题提出具体的解决方法呈报总经理。 4完成酒店开张营业所需的各
3、种证照的办理工作，保障酒店持证营业。定期组织相关人员进行酒店全面安全、卫生大 查，及时发出整改通知， 保障酒店筹建有序地进行。 健全消防安全制度、 落实防范应急措施， 保障酒店的财产及生命安全 5. 完成总经理交办的其他工作。 财务部出纳 1. 负责项目部日常的报销费用、工程款等等相关人员签字批准通过款项的支付。 2. 按时登记现金及银行存款日记账； 工程部陈晨工程总监、质检员 1了解酒店概况、工程筹建现状并与总经理沟通掌握酒店经营管理定位、工程设计缺陷及整改意见，以及工程进度与 量的跟进。坚持每天巡视施工现场和进展情况，检查和防止安全隐患的发生。 2对现场出现的重大问题提出具体的解决方案。完
4、成酒店全面设施、设备测试、工程验收工作, 保障施工计划按时完成 3审查施工单位呈报的进度款申请表。酒店工程部呈报的各分部验收情况，对分部验收中存在的问题提出具体、有效 处理意见。 4制定施工场地管理、施工现场管理、施工过程、施工工艺、施工安全等相关的规章制度，要求施工单位遵照执行。 工程部宋晨阳设计师 1. 保证设计图纸与现场相对应。 2. 配合现场施工人员按照图纸进行施工以及合采购人员进行选材配样。 招商部 林敏 营销总监、招商策划员 1. 根据岳阳当地市场，分析市场行情，结合项目部的具体情况，制定适宜的招商计划与目标。 2. 负责宿酒店形象推广、公关活动，负责对公司整体形象的策划工作。 3
5、. 负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。 4、负责酒店信息化及网站策划的建设。做到不断更新和完善。 5. 领导交办的其他工作。 财务部仓管 1. 严格按照材质的验收要求做好物品验收工作。不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。 2. 根据酒店的具体情况确定货品是直拨或者入库，准确地做好材料进出仓库的帐务工作。认真做好各工地材料使用的监 工作，避免重复领料和材料浪费。 行政人事 部 陈平凡行政人事员 1在上级领导下负责办公室的全面工作，努力作好领导的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 2处理往来信函、电子邮件、文件资料，及时做好记录，并将有关信息通报
6、上级领导和有关方面。 3根据上级领导指示编排好筹建期的重要活动日程表，做好来访客人、重要会议、活动预报、汽车调度等接待活动。 4协助总经理助理办理筹建期有关对外的申报、审批手续和酒店有关证照的办理工作。 5负责酒店有关公章的保管和根据上级领导的审批进行使用。 财务部采购 1. 严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐 时。 2. 熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场 格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。 3. 严把
7、采购质量关， 物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关 门妥善解决使用过程中会出现的问题。 4、加强与仓管的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。 5、完成领导交办的其它各项工作。 行政人事 部 唐佳 财务总监、会计 1组织编制和审核会计凭证，做好记帐、算帐、结帐、报帐工作，审查、审批筹建期各项开支、合同开支计划，编制 务报表，定期向总经理汇报。做好筹建各项资金的计划平衡、管理和掌握各项资金运用。 2负责采购、仓库的日常管理工作，保障酒店筹建期所需各种物资及时到货。保障有关物资验收、入库、发货的工作 序地进行。 3检查、督促
8、财务人员认真执行各项财务规章制度，监督做好每日会计、出纳工作。 4整理和保管筹建期所签订的各项合同原件，并做好有关合同支付资金的工作。 5做好财、税、金融部门的联系工作，掌握金融信息动向，及时向上级汇报。 财务部行政人事员 1安排好各类型会议的召开，编写会议纪要和决议，跟进检查有关会议、决议的贯彻执行情况，及时将信息反馈给上 领导。 2处理往来信函、电子邮件、文件资料，及时做好记录，并将有关信息通报上级领导和有关方面。 3根据上级领导指示编排好筹建期的重要活动日程表，做好来访客人、重要会议、活动预报、汽车调度等接待活动。 4. 协助上级领导决定公司劳动人事政策，负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。