仓库5S管理规范.pdf

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1、精品文档 . 仓库 5S管理工作规范 文件编号 : 精品文档 . 目录 1,仓库 5S管理工作规范 2,附表 : 仓库 5s 检查表格 精品文档 . 1,仓库 5S管理规范 1.目的: 对仓储的工作现场进行整理、整顿,保持生产设施处于清洁、整齐、 有序的状态, 并持续不断地改进工作环境的条件,以提高员工的工作积极性和工 作效率,为确保项目质量创造条件。 2.范围: 凡与本项目质量有关的办公场所、库房区域等均适用。 3. 定义: 3.1 工作环境:指对仓储质量有影响的过程周围的条件。包括作业人员的态度、 举止、能力;仓库环境、库区与库房维护、灯光照明、噪声、通风、电器装置的 控制,以及与仓储维护

2、有关的安全事项。 3.25S指的是 : 整理、整顿、清扫、清洁、素养。 3.2.1 整理:将办公场所和工作现场中的物品、设备清楚的区分为需要品和不 需要品,对需要品进行妥善保管,对不需要品则进行处理或报废。 3.2.2 整顿:将需要品依据所规定的定位、 定量等方式进行摆放整齐, 并明确 地对其予以标识,使寻找需要品的时间减少为零。 3.2.3 清扫:将办公场所和作业现场的工作环境打扫干净,使其保持在无垃圾、 无灰尘、无脏污、干净整洁的状态,并防止其污染的发生。 3.2.4清洁: 将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底,且维持其成果,并 对 其实施做法予以标准化、制度化。 3.2.5素养:以“人性

3、”为出发点,透过整理、整顿、清扫、清洁等合理化的 改善活动, 培养上下一体的共同管理语言,使全体人员养成守标准、 守规定的良 好习惯,进而促进全面管理水平的提升。 4职责: 4.1 各部门 / 班组负责包括作业现场、 办公区域等工作环境执行、 维持和管理:。 4.2 质量安全小组负责对作业现场、办公区域等工作环境的检查和监督。 5. 仓库现场 5S管理 5.1 现场管理原则: 使作业现场的一切物品都有区(位) ;一切区域都有标识; 一切设施的用途和状态都明确; 一切不安全因素都要排除, 达到 5S管理的要求。 5.2现场“ 5S”管理责任区划分、责任卡制做要求 5.2.1 责任区域划分目的:为

4、提高工作效率,做到人人有事做,事事有人管, 区域清楚,责任明确。 5.2.2 划分原则: 1)方便、就近的原则 - 如某一员工一天大部分时间在哪个区域工作,哪个区 精品文档 . 域就应该划分给他,这样不但方便他日常的5S活动,也不影响他正常的工作。 2)明确、清晰的原则 - 必须责任明确,区域划分清晰。 3)无遗漏原则 - 即“事事有人管”。 4)避免形式主义原则 - 对制定的责任区的责任要做到有人监督,制定相应 的考核、奖罚制度 5.2.3 责任卡制作: 1)按各自管辖区域,以班组为单位,将每个地方,每件物品(或一些物品), 每件事进行责任分工,分工要细化到人头。 2)责任卡:下表为例(具体

5、责任卡制定由各部门或班组进行) 5S工作区域责任卡 责任区域区域负责人 责任项目实施人要求 区域卫生工作台、地面干净、整洁 工具、工装存放将使用的工具、工装按照要求存放 设备存放设备使用后存放在指定位置并清洁 5.3 作业现场的环境要求: 5.3.1 库房没有“死角”或凌乱不堪的地方。 5.3.2 库房内地面要保持洁净、无尘、无杂物,不允许有积水,不允许有散落 杂物或物料。地面区域线清晰无剥落,两侧物品不压线。 5.3.3 库房内墙壁、门窗上不允许电线、残缺的宣传标语等废弃物,要保持洁 净无尘 ; 窗台上无杂物;墙壁无蜘蛛网。 5.3.4 库房没有闲置或不能使用的推车、机器、设备、工装、物品等

6、。 5.3.5 保持所有消防器材和器具完好、清洁,摆放显眼集中方便拿取,并做到 所有开关通道、消防通道、安全门、安全通道、走火通道、防火隔离带、灭火器 摆放前方、消火栓前方一律都能随时保持畅通,不会出现堆放物料受阻现象。 5.3.6 仓库设备和周转盛具有编号管制,摆放整齐,拿取方便,设备(例如叉 车)管理做到整齐、 清洁、润滑、安全,周身保持清洁, 能体现其原来本色面貌, 设备周围地面无灰尘、油污或积水,切屑及时清除,指示仪表清洁明亮,润滑部 位按时加油。 5.3.7 货架上下和物资堆垛无积尘或杂物等等。 5.3.8 凡是经主管部门认定为废弃无用的物品要进行彻底清除,不得残留占据 空间、场地,

7、影响观瞻;凡正常使用的设施要保持清洁、干净,损坏的要及时修 补,要明确责任人、监督人。 5.4 作业现场的定置要求: 5.4.1编制仓库定置图,标出其主体部分, 不用标出库房内部生产班组的具体 位置。 精品文档 . 5.4.2 库房定置图反映的内容应包括收货区、暂存区、发货区、货架区域、设 备、通道、工具箱、更衣室、垃圾箱、工装架、固定工位使用的器具或用具、消 防器材、电器、电源开关等。并能够反映出办公区域位置,标出名称。 5.4.3 所有物料应有状态特性卡片,并按规定定置在指定货架位置。 5.4.4 定置图方位指示方向可为上北、下南、左西、右东。 5.4.5 库房定置图采用计算机彩色制版,以

8、展板形式固定在墙上。 5.4.6现场内可移动物品全部按规定区域摆放,并划线定置;包含范围:叉车、 拉车、铲车、垃圾篓、工作台、材料架、标志牌等。 5.4.7 经常移动的物品,应有文字说明的标志,标志要朝向使用者易于观察的 方向,并放置在托板上便于移动。 5.5 作业现场各种区域线颜色管理和定置标识方法 5.5.1区域线标识采用彩色油漆。区域线线宽:40 50 mm,宽度应尽量统 一。 5.5.2 白色- 用于作业现场收货区、 暂存区、发货区、 工具箱、台、架、桌椅、 推车等地面标识。 5.5.3黄色- 用于作业现场放置的待处理品和作业现场的与生产关系不紧密 的物品。如:清扫工具、临时存放的包装

9、物品等。 5.5.4红色- 用于作业现场放置的防火器材地面标识; 5.5.5黑色- 用于工作现场废品箱和垃圾箱的地面标识。 5.5.6定置标识方法: 按物品状态, 在定置区域明显部位, 喷涂同区域颜色对 应的实体方框,喷字颜色为白色,字体为:黑体,方框大小可视字体多少各库房 内部统一。 5.5.7货架等实施颜色标识的管理规定:货架颜色要按产品状态配置。 5.6 标识与看板 5.6.1 仓库进出区域、 办公区域、作业区域、货架应有明显的警示、 指示标识。 5.6.2办公区域以及作业区域应设立相关的看板。 5.7 员工行为规范 5.7.1 工作前 1)所有人员必须按时出勤,依规定穿戴好工作衣帽及劳

10、保防护用品,佩戴工 作证。女员工发辫盘在帽内,不准穿高跟鞋和裙子。男员工不准赤膊和穿拖鞋。 保持衣着整齐、仪表端庄。 2)环视检查整个现场, 将通道区所摆放的任何物品及时清理,保持通道畅通。 3)检查设备、工具、文件单证、有无摆放整齐,有无故障,有无灰尘。将所 有物料、工具按指定的地方摆放,使物料、工具摆放井然有序,整个现场宽敞、 明亮、整洁无比,创造一个良好的工作环境。 5.7.2 工作中 1)按作业规范进行各项操作,不能有窜岗、换岗的现象。禁止违章作业,防 止造成人身伤害。 2)在工作岗位上不大声谈笑和唱歌,不吃零食,不得用手机聊天,禁止在生 产现场与他人争执,打架斗殴。 精品文档 . 3

11、)不擅自离岗,有事先请假,同意后方可离岗。 5)禁止酒后上班,禁止上班干与工作无关的事情。禁止偷盗公司或他人任 何 财物。 5.7.3 下班前 1)应对整个现场进行检查,从地板到墙面到所有物料、工具、看是否干净、 整洁,对不符合规定的地方及时纠正,保持整个现场整整齐齐、井井有条,每个 角落都整洁无比,为下一个班次或次日的工作创造一个舒适的工作环境。 2)关闭门窗、各种电源; 3)下班出仓库,做到有纪律、有秩序。 6、办公场所 5S管理 6.1 办公室规范 6.1.1 办公桌:桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品。 6.1.2 辅桌:桌面除置文件盒、笔筒、书籍外,不得放置其他物品。 6.1.

12、3 电脑:桌面呈 45 度角贴墙放置, 横式主机置显示器下, 竖式主机置桌 面下。 6.1.4 拖柜:置办公桌下左角或桌后部面朝办公椅。 6.1.5 垃圾篓:辅桌后侧。 6.1.6 饮水机:指定地点,不得随意移动。 6.1.7 报刊:必须上报架,或阅后放回办公桌内,整齐叠放。 6.1.8 地面:无纸屑、瓜果皮(核)及其他零乱堆物,长期安放的设备下面 无积尘。 6.1.9 门窗:门窗框架清洁,玻璃明净,窗纱(帘)整洁。 6.1.10 墙壁、屋顶、角落:无积灰、蛛网。 6.2 卡座区规范 6.2.1 办公桌:桌面除电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品。 6.2.2 辅桌:文件盒、少量工具书。

13、 6.2.3 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正。 6.2.4 电脑:置写字台左前角。 6.2.5 卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴。 6.2.6 垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角。 6.2.7 地面:无纸屑、瓜果皮(核)及其他零乱堆物,长期安放的设备下面 无积尘。 6.3 会议室管理标准 6.3.1 避免在无烟会议室内吸烟或会议室用餐; 6.3.2 保证会议桌上无灰尘,无杂物; 6.3.3 不占用会议室堆放物品,不擅自利用会议室接待非公亲、朋、客人休 息或娱乐等活动; 6.3.4 不乱拿、乱用会议室内设备及一切物品(如保话筒、投影仪、会议椅 等) ; 6.3.5 备会时,

14、不随意挪动、变换室内设备位置,若有布置会场需要,会后 精品文档 . 应立即撤除,不得影响以下会议的使用; 6.3.6 闭会后,必须关闭好音响、空调、照明等电器和门窗;话筒按指定位 置藏放; 6.3.7 保持室内整洁,不乱扔废弃物品,不在会议桌上乱写、乱画; 6.3.8 保持会议室内椅子摆放整齐,椅子围着会议桌摆放,每张椅子距离一 致。圆形会议室外围椅子必须靠墙面,随着封面的孤度摆放; 6.3.9 允许吸烟会议室,必须保证会议桌面无烟灰,同时保证烟缸内烟火及 时处理,无污垢。 6.4 行为规范 6.4.1 坚守工作岗位,不得串岗。 6.4.2 上班时间不得看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情。 6

15、.4.3 办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。 6.4.4 接待来访和业务洽谈请在接待室或会议室进行,私客不得在卡座区停 留。 6.4.5 使用接待室和会议室要先到办公室登记,一般内部事务不得随意使用 接待室。 6.4.6 不准在公司电脑上发私人邮件或上网聊天。 6.4.7 不得随意使用其他部门电脑,私客未经部门经理批准,不得使用公司 电脑。 6.4.8 不得将公司的烟灰缸、茶杯、文具等一切公物带回家(宿舍)使用。 6.4.9 不随地乱扔垃圾、纸屑、果皮(核) ,及不随地吐痰。 7. 检查、稽核、纠正 7.1 各班组用 5S 查检表,每周自行查检,对缺点事项进行分析,并追踪纠正 效果。 7.

16、2 质量安全小组每月组织一次对所有的作业现场、办公区域、库房等工作环 境区域按 5S检查项目进行检查,并将检查的结果记录于“5S检查表”中,对检 查结果进行公布,表彰优秀单位和个人。对检查发现的不符合事项开具5S 整 改通知单,要求其进行纠正并采取相应的预防措施,并于下次进行 5S检查时对 其执行的纠正 / 预防措施的效果进行确认、验证,直至其符合规定要求。 精品文档 . 2,附表:仓库 5S检查表格 1)仓库巡查表(班组使用) 使用说明:仓库巡查表由班组使用,每周一次。 仓库巡查表(班组使用) 班组: 序号巡查项内容 1 劳动纪律 当班人员在岗()人,不在岗()人, 工作秩序正常(),异常(

17、); 2 作业现场 按规定要求人员着装符合()人,不符合()人; 按规定要求物料堆放稳固(),不稳固();堆码卫生清洁(),不清洁(); 按规定要求仓库卫生整洁(),不整洁(); 库房整理及时(),不及时(); 设备清洁摆放合格(),不合格(); 3 电气照明 照明灯处于有效状安全可靠()无效不安全(); 电源开关安全可靠、标识清楚(),不安全、标识不清楚(); 电源开关保持干净,远离水源和水杯,符合(),不符合(); 装车站台灯光完好()不完好(): 4 门窗仓库门、窗正常关闭(),不能正常关闭( ) ; 5 帐物卡 帐、卡、物相符()不相符() 标识卡片放置相符()不相符() 6 消防 消

18、防通道堵塞()不堵塞() 消防器材前面堵塞()不堵塞() 灭火器正常压力完好(),失效(); 消防水接口:正常完好(),损坏(); 消防水带完好()缺少(); 7 仓库排水沟情况:排水通畅(),排水不通畅(); 11 交接班记录完整(),不完整(); 12 其它: 巡查异常处理意见和整改措施: 巡检员:日期: 2)仓库 5S考核评分标准 使用说明:仓库 5S考核评分标准由质量安全小组使用,每月一次。 精品文档 . 海信 VMI项目仓库 5S 考核评分标准 检查时间: 参加人员: 区域考核项考核内容 分数得分 第一 库房区 域 地面 (9 分) 地面应保持清洁,无积水、油污、灰尘及各种杂物。2

19、地面应无材料(螺钉等)掉落。2 地面区域按规定进行划分、标识明确。2 定置管理有用警戒线划出废品堆放区,垃圾篓摆放区。3 通道 (4 分) 通道保持畅通,无障碍物占用通道3 通道线脱落有及时补上1 货架 (7 分) 货架有货品存放标识,标识要清晰2 货架上物品摆放整齐, 物品无乱放,混放景象(无与标识物品不符 合现象) 3 货架及货架周围应保持清洁,无污物等2 物料摆放 (13 分) 物料上架与系统定位相符2 良品与不良品分开放置明确区域并按规定时限处置2 所有物料不得无保护情况堆放、叠放。2 有物料包装外箱摆放时,应摆放整齐、物料、辅料无积尘2 备货区物料标识明确2 周转箱、托盘本身应保持干

20、净、有相应标识、堆放整齐、不超高3 装卸平台 (4 分) 平台无裂缝、升降台有效、无障碍物2 雨棚支撑牢固,无裂缝或漏雨2 清洁用品 (3 分) 清洁用品如拖把、扫把等定位整齐放置;本身保持干净整洁。2 垃圾箱不得漫出,下班后垃圾箱必需倒空。1 作业安全 (6 分) 仓储现场作业人员穿戴反光服,不得穿拖鞋、赤膊、赤脚2 装卸人员在车上装卸或解(盖)雨布作业,必须佩戴安全帽作业2 叉车、货车、人员混杂作业场所,应进行人、车隔离实施作业2 监控设施 (2 分) 摄像监控设施有效,设施干净1 摄像监控设施无遮挡1 车类 (3 分) 各种作业机械有明确标示及编号并指定停放地点2 各种作业机械保持清洁,

21、无灰尘、油污。2 第二 辅助设 施 墙身 (4 分) 墙上悬挂物品整洁,无脱落现象1 墙上不得随意、随便乱挂物品2 玻璃窗玻璃完好,能擦到的地方保持干净,责任到人1 挂牌 (2 分) 标识牌放置牢固1 标识牌保持干净、挂放整齐1 消防 (10 分) 消防通道通畅2 消防设施前面无堵塞2 消防器材处于有效状态。2 精品文档 . 消防器材数量齐全,放置方式正确。2 消防器材及其容器保持干净,标示(有效日、责任人、使用图例) 醒目清楚,无阻碍物 2 照明设施 (2 分) 照明灯等处于有效状态、安全可靠,以上设施保持干净。1 防爆灯罩安全有效1 灯光满足晚间作业照明需要1 电器开关 (3 分) 电源开

22、关安全可靠、标识清楚1 充电区电器安全有效,充电作业符合规定2 电源开关保持干净,远离水源和水杯 1 第三 办公区 域 办公桌 (6 分) 办公室、办公区应标识1 办公椅、办公桌应保持干净、无污迹、灰尘2 人离开办公桌后,办公椅应推至桌下,且应紧挨办公桌平行放置1 文件、资料整齐放置不得凌乱2 电脑 . 打 印机 (5 分) 应保持干净,无灰尘、无污迹1 配线应束起来,不得凌乱2 无人或不用时须关闭电源2 第四 人员素 养 着装标准 (3 分) 不允许穿拖鞋、高跟鞋或赤脚 2 工服干净整洁、勤洗 1 行为规范 (10 分) 不准呆坐、打瞌睡2 不准闲谈和大声喧哗、不准吃零食1 上班时间不准看与

23、工作无关的书籍、杂志1 人员的士气高昂、和谐上进2 不准随意抛扔工件或踩坐工件3 上班时间不准玩手机, 工位上接手机电话不许超过3 分钟 . 2 合计100 标注:判定标准:违反哪项,哪项得零分;符合哪项,哪项得满分。(不合格项得分“0”用 红色字体显现出来) 3)仓储管理检查评分表 使用说明:仓储管理检查评分表由质量安全小组使用,每季度一次。 仓储管理检查评分表 检查时间 检察人员 序号检查项检查内容权重得分备注 1 仓库标识 项目招牌( 1 分) 仓库拐角标识(1 分) 出入库地面引导线(1 分) 2 安全警示 仓库重地,闲人免进(1 分) 佩戴安全帽( 1 分) 精品文档 . 非工作人员

24、禁止入内(1 分) 限速 5 公里/ 小时( 1 分) 禁止他人参与装卸帮工作业(1 分) 上车盖雨布、捆绑时请戴安全 帽(1 分) 行人给车辆让行、手动给机动 让行( 1 分) 3 消防警示 严禁烟火、禁止吸烟(1 分) 消防器材使用指南(2 分) 4 制度上墙 出入库管理规定(2分) 仓储消防安全(2 分) 现场作业安全规范(2 分) 5 库房标识 物料存放功能区域标识(2 分) 作业区域标识(2 分) 仓库编号牌( 2 分) 货架标识( 3 分) 设备、工属具摆放区域标识牌 (2 分) 装卸区及库区分割引导线(2 分) 6 看板管理 包括仓库消防平面图、员工信 息、公司公告、客户信息、员

25、工 考核公示等( 3 分) 消防图、平面图合二为一,标 注好消防设备、总控开关、消防 通道、安全出口等位置(3 分) 7 办公区域 仓储 5S管理标准挂图( 2 分) 指示牌( 1 分) 宣传栏( 3 分) 其他公共区域标识牌(2 分) 8 管理职责 标识管理职责到位, 有具体责 任人,有定期检查和记录输出(3 分) 仓库所有相关岗位有明确的岗 位职责和考核( 3 分) 各库区有明确的责任人,每月 进行考核、评比(3 分) 评分标准:满分55 分。30 分级以下不合格。总分 4)仓库 5S专项检查表 使用说明:仓库 5S专项检查表由质量安全小组使用,了结合2)表或 3)表 精品文档 . 使用。

26、 仓库 5S管理专项检查 检查人员 检查日期 序号检查项检查内容检查结果整改建议整改跟进 1 叉车使 用与维 护保养 设备实行挂牌,明确叉车编号和责任人 设备维护周期不低于1 周 / 次(机动叉 车维护记录表) 维修保养材料集中管理(包括更换的废 件),有收发存记录 10 台以上设备设置设备主管1 名(可以 兼职) 未达到10 台设备签订固定维修保养外包 商合同 每天叉车启动前, 需检查叉车状况并做好 记录 设备保养按日保养、周保养、 月保养要求 执行(机动叉车保养检查记录表) 叉车保养责任人月度、季度、年度考核(维 修考核、保养考核、用油考核) 指定区域有序放置 2 日常安 全管理 消防器材

27、定人负责,定处安置 自动喷淋装置有效 有消防意识培训记录 消防器材数量、 质量符合仓库消防要求 保安员每月5 号、 20 号对消防器材进行检 查、登记消防器检查记录表 库区通道出口保持畅通 每半年开展一次消防演练活动 实行保安管理, 外来人员必须在现场保安 登记、检查之后才允许出入 围墙、门窗无损坏 人员离开时必须及时锁门 仓库内外电子监控视频覆盖 仓库雨篷、 屋面、墙壁、 地面、下水管道 无损坏、裂缝、渗漏等异常 仓库地面干燥,无渗水、回潮现象 有必要的沙袋、雨布等防汛物资储备 电源线路布线合理,无乱拉乱接现象,电 线无老化、破皮、漏电现象 精品文档 . 5) 整改通知书 使用说明:由检查单位向责任整改单位发出 整改通知单 现场照片问题描述: 整改建议: 检查日期: 检查人: 责任整改日期: 责任整改部门:

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