劳务派遣公司管理制度.pdf

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1、. word 资料 贵州久信实业有限责任公司 劳 派 公 司 管 理 制 度 编制单位:劳务派遣公司 编辑时间: 2017 年十一月 . word 资料 目录 第一章总则 2 第二章劳务派遣公司组织结构. 3 第三章工作岗位职责 4 一、经理工作岗位职责 4 二、综合主管工作岗位职责 4 三、主管工作岗位职责 5 四、文员工作岗位职责 5 第四章劳务派遣员工管理规定. 6 第五章劳务派遣工作流程 . 9 一、一般规定 9 二、招聘流程 9 三、派遣员工入职流程 9 四、用工单位退回派遣员工流程. 10 五、派遣员工辞职流程. 10 六、派遣员工擅自离职流程. 11 七、劳务派遣工作流程图. 1

2、2 第六章劳务派遣公司服务标准. . 14 一、对用工单位的服务标准. 14 二、对派遣员工的服务标准. 14 第七章劳务派遣公司考核制度. . 15 一、考核目的 . 15 二、考核的基本原则. 15 三、考核范围 . 15 四、考核的种类 . 15 五、员工工作条例:. 16 第八章 附则 17 . word 资料 第一章总则 1、为了增强劳务派遣公司依法管理的规范性和员工遵纪守法的 自觉性,给用人单位提供优质、高效的人力资源专业服务,维护用人 单位、 劳务派遣员工和公司三方利益, 根据 中华人民共和国劳动法 、 中华人民共和国劳动合同法等相关法律法规, 结合露露物业劳务 派遣公司(以下简

3、称“公司” )实际情况,特制定本管理制度。 2、公司的宗旨是:发展劳务派遣和劳动就业事业,以人为本, 承担社会责任。通过开展面向社会和企业的劳务派遣活动和就业服务, 发挥劳动者与用人单位之间的纽带和桥梁作用,维护劳动者和用人单 位、其他组织的合法权益, 保障劳动力市场和劳务派遣活动的顺利进 行,促进社会充分就业。 3、劳务派遣人员是指与公司订劳动合同被派往用工单位工作的 劳动者,上述被派遣的劳动者特指用工单位临时性、辅助性或者替代 性的工作岗位上的劳动者。 用工单位应当严格控制劳务派遣用工数量, 不得超过其用工总量的一定比例, 具体比例依据国务院劳动行政部门 规定。 4、劳务派遣人员在派遣期间

4、应遵守国家法律、法规,遵守本公 司依法制订的消防安全管理制度及其他规章制度,忠于职守,诚实可 靠, 服从公司及用工单位的管理, 积极完成用工单位分配的各项任务。 . word 资料 第二章劳务派遣公司组织结构 1、公司各项劳务派遣活动依法进行,遵循诚信、真实、合法、 公平的原则,并自觉接受劳动保障行政部门和工商行政管理部门的监 督和指导,服从贵州久信实业有限公司(以下简称总公司)的管理, 同时自主经营、自负盈亏。 2、公司实行经理负责制,根据总公司规定任命经理一名。根据 实际业务需要设综合主管一名,主管二人,文员一人负责相应事务。 劳务派遣公司组织架构图 公司经理 综合主管主管主管文员 资 料

5、 管 理 、 文 件 收 发 、 仓 管 回 访 客 户 、 资 料 审 核 、 巡 查 等 招 聘 、 员 工 培 训 、 采 购 、 回 访 客 户 等 招 聘 、 员 工 培 训 、 采 购 、 回 访 客 户 等 . word 资料 第三章工作岗位职责 一、经理工作岗位职责 1、在总公司总经理、板块副总经理的领导下,全面负责本公司 的运作。 2、认真完成总公司下达的各项指标和任务。并对总公司的安全 生产责任状。 3、负责公司的业务开拓、洽谈商定,客户关系维护、沟通协调 工作。 4、根据公司要求对各地项目的保洁、保安、物业人员等进行劳 务派遣管理。 5、分析项目当地原有用工方式,用工人数

6、等情况,根据实地考 察结果进行人员优化配置。 6、掌握一定的财务知识,能流畅跟用工单位及本公司财务部门 沟通,保证各种费用及时结算,确保员工工资按时发放。 7、熟悉国家、地区有关社保、劳动用工等相关法律法规,预见 或防范风险发生,保证公司利益、声誉及形象不受损害。 8、具备处理劳动纠纷、工伤意外等特殊情况的经验及能力。 9、完成总公司安排的其他工作。 二、综合主管工作岗位职责 1、在公司经理的领导下,负责完成好本职工作。 2、协助经理负责对片区工作进行监督和管理,对各单位和网点 . word 资料 员工卫生监督和巡查。 3、负责内部资料制作和审核,协助经理做好后勤工作。 4 、建立员工名册,维

7、护人事档案,及时更新派遣员工信息。 5、协助经理做好员工安全教育和专业技能培训。 6、完成总公司及经理安排的其他工作任务。 三、主管工作岗位职责 1、在公司经理的领导下,负责完成好本职工作。 2、协助经理负责对片区工作进行监督和管理,对各单位和网点 员工卫生监督和巡查。 3、搭建招聘渠道,组织招聘工作。 4、做好派遣员工入职培训、业务培训等工作。 5、负责保洁工具的采购,发放工具资料的管理。 6、完成总公司和经理安排的其他工作任务。 四、文员工作岗位职责 1、负责办理办公室各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、 归档、保密工作。 2、负责办公室的日常管理工作,接听电话等工作。 3、负责公司资

8、料制作、发放等资料管理工作。 4、负责派遣员工保险的缴纳和保险资料的统计。 5、协助经理完成其他工作任务。 . word 资料 第四章劳务派遣员工管理规定 为了增强公司依法管理的规范性和派遣员工遵纪守法的自觉性, 给用工单位提供优质、高效的人力资源专业服务,维护用工单位、派 遣员工和公司三方利益,根据劳动法 、 劳动合同法、 劳动合同 法实施条例等国家及兴义市相关法律法规规定,结合公司实际,制 定本管理规定。 1、公司、用工单位和派遣员工必须遵守国家法律、法规,遵守 劳动合同和劳务派遣协议的约定。 派遣员工应遵守公司及用工单位的 劳动纪律和各项规章制度,认真履行工作职责。 2、派遣员工与公司签

9、订劳动合同应经用工单位确认,用工单位 应遵守劳务派遣合作协议约定,告知派遣员工与公司建立劳动合 同关系,签订劳动合同,实行劳务派遣用工形式。 3、签订或续订劳动合同时,用工单位应开具签订/ 续订劳动合 同通知函给派遣员工,派遣员工持签订/ 续订劳动合同通知函 于 5 个工作日内到公司相关部门办理签订手续。 4、用工单位与派遣员工协商一致,可以对劳动合同内容进行变 更。 5、变更劳动合同时,用工单位应开具变更劳动合同通知函 给派遣员工,派遣员工持变更劳动合同通知函于5 个工作日内直 接到公司办理劳动合同变更手续。 6、经用工单位与派遣员工双方协商一致,可以解除劳动合同。 劳动合同的解除条件、 程

10、序,按照法律法规规定以及派遣员工与公司 签订的劳动合同约定执行。 . word 资料 7、劳动合同终止的法定条件出现时,派遣员工与公司签订 的劳动合同依法终止。 8、 派遣员工在被派遣至用工单位工作前,应认真阅读公司的 告 知书 ,并忠实履行自己的义务。 9、派遣员工在用工单位工作期间,必须遵守国家和兴义市有关 劳动法法律法规规定及用工单位依法制定的各项规章制度,服从用工 单位的指挥、管理和调度。 10、派遣员工享有用工单位按国家规定的福利、学习、休息休假 等待遇和民主政治的评先评优等权利。 11、派遣员工在社会上出现刑事案件,所有责任由派遣员工自行 承担,公司不承任何法律和经济责任。 12、

11、派遣员工的劳务费(工资)及其他福利待遇,由用工单位确 定(月薪不得低于兴义市最低工资标准)。社会保险需按派遣员工工 资足额缴交。被派遣员工工资由本公司按照用工单位提供的业绩考核 情况登记表(或工资表)为被派遣员工支付。 13、派遣员工工资的支付办法:根据劳务派遣协议的规定, 用工方按月考核派遣员工工作,确定派遣员工应发放的工资总额,我 公司扣除代缴的派遣员工本人应交的各类社保,确定实发金额, 并及 时发给派遣员工本人。 14、派遣员工如有生育、工伤和医疗等情况发生,应及时通知并 提供相关材料给用工单位, 由用工单位统一转交本公司办理相关手续, 按照国家相关法律法规享受待遇。 15、社会保险的办

12、理。公司及时为派遣员工缴纳各项社会保险, 派遣员工与公司解除劳动合同后,公司按国家规定, 及时办理相关的 . word 资料 减员手续。 16、社会保险的费率如有变动,按国家和当地政府有关法律、 法规执行。 17、派遣员工在用工单位的工作期间,执行用工单位依法制定的 工时工作制度。 18、派遣员工因岗位变动后, 按用工单位新岗位的工时工作制度 执行。 19、实行标准工时工作制度的, 用工单位安排派遣员工延长工作 的时间,应按劳动法及劳动合同法的相关规定执行。 20、派遣员工休息休假按用工单位依法制定的有关规定执行。 21、其他未尽事宜,将另行规定。 . word 资料 第五章劳务派遣工作流程

13、一、一般规定 1、劳务派遣公司与用工单位签订派遣协议一式两份。 2、用工单位与派遣员工解除劳动合同或劳动关系,由劳务派遣 公司与派遣员工重新根据具体工作岗位需要签订劳动合同,用工单位 需协助派遣公司办好员工关系转移手续。 3、用工单位需要提供的资料如下: (1)派遣员工基本情况表(身份证号、姓名、性别、年龄、岗 位、工资待遇、联系电话、合同类别等) ; (2)派遣员工身份证复印件1 张; (3)用工单位需提供未参缴社会保险且没有达到国家法定退休 年龄(本市人员不含外阜)的派遣员工信息如:姓名、身份证号、联 系电话(能直接联系到本人的电话号码) 。 二、招聘流程 1、用工单位提出用人需求,注明岗

14、位(工种) 、资格要求及人员 数量、薪资福利待遇等; 2、用工单位需求人员,公司会通知其携带有关证件,到公司面 试;公司面试合格者,到用工单位面试,面试合格,由用工单位为其 安排上岗,面试不合格,公司及时推荐新的人员。 三、派遣员工入职流程 1、岗前培训; . word 资料 2、试用期合格后签劳动合同一式三份(需要填写基本资料、签 名等) 。由职工本人填写完成后,交由用工单位统一提供。 四、用工单位退回派遣员工流程 1、公司按照用工单位需求,派遣员工到用工单位工作; 2、派遣员工未能通过用工单位面试的,用工单位立即将员工退 回,公司做好员工的解释工作; 3、派遣员工在面试合格后与公司签订劳动

15、合同,进入合同试用 期。在试用期内经用工单位证实不能满足用工需求的,必须在试用期 内退回公司,公司做好员工解释工作; 4、试用期合格后,在合同期未满前,由于用工单位自身原因的 需要退还给公司的,必须写明退回原因; 5、若因派遣员工违法或严重违反用工单位规章制度,则须写明 违法违纪事实, 特别要注明违反用工单位具体规章制度的名称、条款 和具体内容,以便公司根据实际情况进行处理; 6、派遣员工退回公司后,公司立即补充符用工单位需求的人员 继续工作,并与用工单位结算退回派遣员工的薪资手续; 7、公司与解除或终止劳动合同关系的员工保险终止。 五、派遣员工辞职流程 1、派遣员工提前 30 日向公司书面提

16、出辞职在用工单位填写员 工辞职申请书,用工单位签署意见同意后由派遣单位与该员工解除 劳动合同及保险; 2、派遣员工在用工单位办理离职交接手续; . word 资料 3、派遣员工持用工单位员工辞职申请书到公司办理辞职手 续,公司出具解除合同通知书 ,并为其办理保险停、转手续(如 需交纳费用的另行收取) ; 4、与辞职员工进行工资结算、保险转移手续。 六、派遣员工擅自离职流程 1、派遣员工无故自动离职,用工单位及时通知本公司,公司保 险负责人员立即减少离职员工的社会保险,并补充新员工进入用工单 位; 2、协助用工单位进行劳动岗位交接手续处理,结算离职员工薪 资; 3、及时调查了解派遣员工工作状况,

17、是否有违规违纪现象,是 否产生经济损失, 如派遣员工给用工单位院造成损失的,按照双方单 位规章制度进行经济赔偿。 . word 资料 七、劳务派遣工作流程图 . word 资料 人才员工合同终止纠纷内退意外法律争议违纪转出停发 离职 . word 资料 第六章劳务派遣公司服务标准 一、对用工单位的服务标准 1、 招聘: 公司按用工单位所提供招聘需求在15-30 日招聘到岗。 2、签订合同:劳动合同签订时间在入职后一月内签订。 3、岗前培训:让员工了解三方关系、劳务派遣的优势、公司的 管理制度、用工单位管理制度。 4、社保、核算劳务费:每月及时、准确核算劳务费、申报缴纳 社保及公积金。 5、协调

18、处理涉及员工的相关事宜: (1)退工的处理:依据客户单位提供的退工名单,应在三个工 作日内通知员工到公司办理相关事宜如有员工在退工方面有分歧及 时与用工单位沟通。 (2)处理员工投诉:接到员工的投诉后,应在三个工作日内处 理,并将处理结果反馈给员工及客户单位。 二、对派遣员工的服务标准 对所有的派遣员工都要热情,周到及全面的服务: 1、工资发放:每月按时准确的为员工发放工资。 2、社保:及时、准确为员工办理公积金和社保卡、生育保险的 报销、失业金的办理、公积金领取。 3、办理员工离职手续:员工到公司办理离职时,公司的工作人 员必须在 2 个小时内把所有离职手续办理完毕。 . word 资料 第

19、七章劳务派遣公司考核制度 一、考核目的 为提高劳务派遣公司职工素质、工作效监督、激励机制,全面考 评职工的“德、能、勤、绩、”作为职工升(降)职、岗位工资调整、 效益工资分配的依据,特制定本考核细则。 二、考核的基本原则 1 、客观性原则:以事实为依据,客观反映工作绩效和工作能力 的真实情况; 2 、程序性原则:按照规定的内容、程序与方法分层次并按要求 进行考核; 3 、公平性原则:考核管理力求公平、公正、公开,以 保证其可操作性及合理有效性。 三、考核范围 1 、劳务派遣公司管理者、职工、以及聘用人员均需考 核,并适用本办法。 2 、试用期职工不参加全年考核。 3 、因私、因病而连续缺勤三十

20、日以上者。 四、考核的种类 考核分试用考核、平时考核、专业考核、年终考核四类。 1、试用考核 劳务派遣公司新招收职工实行试用期,试用期满后应参加转正考 核,由经理负责。 如经理认为有必要延长试用时间或改派其他部门试 用,试用人员撰写试用期转正考核工作总结。应填写转正考核表, 提出考核意见,呈送劳务派遣公司经理审核批准。 . word 资料 2、平时考核 (1) 经理对其职工就劳务派遣公司认同度、工作岗位评价、工作 业绩、工作效率、专业技能、品德作风、敬业精神、工作纪律等项目 进行全面考核。 如有特殊功过者, 应及时报请劳务派遣公司经理给予 职工奖励。 (2) 劳务派遣公司指定专人对职工考勤、工

21、作业绩进行全面考核, 作为全年工作绩效考核的依据。 3 、专业考核 职工申请升、降、调等职,进行必要的劳务派遣公司生产操作 技能、专业知识考核,以作为职工晋职、调薪依据。 4 、年终考核 (1)考核时间:每年元月1 日至当年春节放假前: (2)考核内容:以岗位职责和经济目标为重点,本着全面综合原 则,对全年公司生产任务、 经济目标考核,同时审核公司全年经济指 标和利润完成情况, 以标考核,同时审核公司全年经济指标和利润完 成情况,以利公司考核职工全年绩效奖惩兑现。 五、员工工作条例: 1、员工上下班必须打卡(包括试用人员) ,因故不能打卡者,须 在月底陈述情况说明由公司经理签字确认后(出差人员除外),所有 人员都应由公司经理签卡,否则以旷工论处。员工无故不上班,以旷 工论处;因不服从工作安排而影响工作者以旷工论处。 2、公司员工请事假规定为:三天以内由公司经理批准,三天以 上向公司经理申请,由公司经理向总公司呈报批准。 3、员工必须按时上下班,迟到或早退者按总公司规定执行等。 . word 资料 第八章附则 一、本管理制度呈报总公司审查后方可执行。 二、本管理制度至总公司核准登记之日起生效。 三、本管理制度最终解释权归劳务派遣公司。

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