融创北京公司-项目品质管理制度-0628.pdf

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1、融创北京公司项目品质管理制度 (试行版) 第一章总则 第二章各部门、管理岗位的职责 第三章融创集团的品质管理要求、融创集团考核要求 第四章区域平台层面的品质管理要求 第五章城市公司层面的品质管理要求 第六章项目公司层面的品质管理要求 第七章北京公司品质考核要求 第八章其他管理要求 第一章 总则 第1条根据融创集团的品质管理要求, 结合北京公司的管理架构及部门职责分 工,由平台工程管理中心、精装管理部、景观管理部、市政配套部、成 本管理中心等多部门联合,对北京公司平台各职能部门、各城市公司、 各项目公司的品质管理工作进行了梳理和规范,进一步细化工作流程和 标准,明确各级管理责任和工作要求,最终实

2、现提升产品品质的目标。 第2条品质管理的要求,分为三个层级:集团品质管理要求、平台品质管理要 求、项目品质管理要求,实施逐级式的管理模式。 第3条集团品质管理的要求, 以融创集团正式发布的各项管理制度文件、专题 会议要求内容为依据。 第4条北京公司平台品质管理要求, 以平台各职能部门正式发布的各项管理制 度文件、各部门正式发文、品质工作会议要求内容为依据。 第5条项目品质管理,在遵守集团、平台的品质管理要求的前提下,开展各项 品质管理工作,对于集团、平台没有明确规定的工作,由项目公司根据 自身工作的需要,确定内部的工作模式和标准。 第6条集团、平台的管理制度, 如果与项目属地的政府管理部门的强

3、制性要求 不符时,原则上应以属地管理部门的要求为准。如果属地的管理标准低 于融创的企业管理标准,项目公司应及时向平台工程管理中心报备。 第二章 各部门、管理岗位的职责 第7条集团项目管理部为融创集团品质管理的主责部门,负责制定融创集团层 面的品质管理要求、制度,确定集团的品质考核方案,组织集团层面的 品质检查和评价,并对重点项目、重大品质问题进行工作督导。 第8条北京区域公司由平台工程管理中心主责对接集团项目管理部,对接的工 作内容包括:集团对各区域公司、各项目公司开展的品质工作检查;集 团品质管理要求的内部宣贯和传达;针对平台、 项目品质工作向集团汇 报和报备。 第9条北京平台工程管理中心除

4、对接集团品质管理工作外,还负责: 1)牵头组织编制北京区域公司品质管理制度和考核方案; 2)开展对各个项目公司进行品质管理工作的实施检查和评价; 3)组织内部的品质管理培训和技能考核; 4)参与各项目公司重要品质管理工作; 5)牵头组织区域工序工艺标准化(不包含精装、景观、市政)的制 定、推广工作; 6)参与区域采购(不包含精装、景观、市政)的相关工作; 7)牵头组织各项目公司开展对承包商的履约评价; 第10条北京平台精装管理部,负责以下品质管理工作: 1)牵头组织编制北京区域公司精装修工程的品质管理专项制度; 2)开展对各个项目精装修工程的品质工作检查和评价; 3)对派驻到各个项目的精装修工

5、程人员进行培训、指导和绩效考核 (部分权重); 4)牵头组织区域精装修工序工艺标准化的制定、推广工作; 5)参与涉及精装修工程的区域采购相关工作; 6)对精装各参建单位的履约评价及招投标评分工作; 7)对接集团精装专项品质管理工作,参与各项目公司精装专项品质 管理工作; 8)对重点工序、工艺、步骤环节,加强检查,并召开现场专题会, 组织各相关供货及施工单位学习研讨; 第11条北京平台景观管理部,负责以下品质管理工作: 1)牵头组织编制北京区域公司景观工程的品质管理专项制度; 2)开展对各个项目景观工程的品质工作检查和评价; 3)对派驻到各个项目的景观工程人员进行培训、指导和绩效考核 (部分权重

6、); 4)牵头组织区域景观工序工艺标准化的制定、推广工作; 5)参与涉及景观工程的区域采购相关工作; 第12条北京平台市政配套部,负责以下品质管理工作: 1)牵头组织编制北京区域公司市政配套工程的品质管理专项制度; 2)开展对各个项目市政配套工程的品质工作检查和评价; 3)对派驻到各个项目的市政配套工程人员进行培训、指导和绩效考 核(部分权重); 4)牵头组织区域市政配套工序工艺标准化的制定、推广工作; 5)参与涉及市政配套工程的区域采购相关工作; 第13条项目公司总经理, 做为项目公司的第一责任人,全面负责项目公司的各 项工作,接受集团、区域公司的品质管理绩效考核。 1)做为项目公司品质管理

7、工作的第一责任人,负责督导团队按照集 团、平台的品质管理要求,开展各项工作。 2)负责牵头组织相关部门,编制项目品质相关工作计划,明确节点 工作的责任人及内部考核要求。并根据工作需要,对计划进行及 时调整、报备。 3)负责处理项目交付后的重大客诉、重大品质问题的处理工作,并 接受集团的追责处置。 第14条项目公司主管工程副总, 做为项目公司工程体系工作的第一责任人,协 助项目总经理完成各项管理目标。在品质管理工作方面,接受集团、区 域公司的品质管理绩效考核。 1)负责根据集团、平台的管理要求,牵头制定项目公司内部的各项 工作要求和标准,建立内部绩效考核方案; 2)负责牵头组织项目工程部,在项目

8、初期阶段编制项目总体施工 进度计划,并在每年度初完成对项目总体施工进度计划的 修订。项目的工作计划中应涵盖品质管理的相关工作内容。 3)负责牵头组织项目工程部,针对项目管理难点、重点,进行管理 策划、推演会议,并推动落实相关举措; 4)负责牵头组织编制项目招投标工作计划,并负责落实各项招 投标工程类工作按计划执行;对重要的投标单位, 参与对其投标 方案的评审和考察; 5)负责牵头组织编制年度项目样板工程实施计划,并按计划督 促实施; 6)负责牵头制定对承包商、供应商的品质管理奖罚制度; 7)负责集团、平台品质管理制度、要求的项目公司落地执行、 督导; 第15条项目公司工程管理部, 接受项目总经

9、理、项目主管工程副总的业务管理, 项目工程管理部,负责完成以下跟品质管理相关的工作: 1)项目工程管理策划和工作计划、责任分工; 2)根据集团、平台的各项管理制度和要求,开展管理工作; 3)组织、协调各个资源单位、承包商、供应商、服务单位,依照合 同约定界面,开展各项工作;并对上述合作方进行履约评价、品 质管理工作奖罚; 4)根据平台的管理要求,参与部分区域采购工作; 5)根据平台的管理要求, 参与部分工序工艺标准化体系的制定工作; 6)接受集团、平台组织的品质工程巡查,并按要求及时反馈整改回 复; 7)根据平台的管理要求,组织好项目的交付工作,并开展交付后6 个月内的项目交付后维修管理工作。

10、 第16条派驻在项目公司的精装、景观、市政、开发工作人员 1)接受项目公司总经理、项目主管工程副总的业务管理,接受项目 公司的绩效考核(部分权重) ; 2)按照项目的总体工作计划安排,开展各自专业口的工作; 3)按照平台的品质管理要求,开展对各个承包商、供应商的管理和 评价工作; 4)接受集团、平台组织的品质工程巡查,并按要求及时反馈整改回 复; 5)根据平台的管理要求,组织好项目的交付工作。并开展交付后6 个月内的项目交付后维修管理工作。 6)组织、协调各个资源单位、承包商、供应商、服务单位,依照合 同约定界面,开展各项工作;并对上述合作方进行履约评价、品 质管理工作奖罚; 第三章 融创集团

11、的品质管理要求、融创集团考核要求 第17条融创集团已经颁布执行的管理制度如下,具体内容详见附件一。 1)项目土建过程评估管理办法 2)项目精装过程评估管理办法 3)项目门窗过程评估管理办法 4)项目交付评估管理办法 5)融创集团 - 房屋集中交付工作管理制度 6)融创集团 - 交付后项目评估标准 7)融创集团 - 隐蔽工程管理指引 8)融创集团 - 精装修交付样板房评审制度 9)融创集团 - 精装成品保护标准 -试行版 10)融创集团 - 精装修工程节点构造标准及管理要求 11)融创集团 - 防渗漏工程过程管控制度 12)融创集团 - 集采及区采材料、设备类供应商异地送检及现场检查 实施细则

12、13)融创集团 - 关于进一步加强集团精装修工程、门窗工程过程管控 要求的通知 14)融创集团 - 住宅项目公用设施交工标准 15)融创集团 - 住宅类项目电梯轿厢保护管理规定 16)融创集团 - 施工现场环境工作标准 17)融创集团 - 关于内开内倒窗漏风的原因分析及解决办法 18)融创集团 - 关于规范使用防水材料的通知 19)融创集团 - 玻化砖防空鼓、脱落专项方案 第18条融创集团项目土建过程评估管理办法的管控要点摘录: 1)评估标准:过程评估检查表 2)项目标段的评测综合成绩 = 实测实量成绩( 50% ) 防渗漏专项 (30% )防空鼓开裂专项( 10% )安全文明( 10% )风

13、险扣分; 3)项目的综合成绩 = 各标段的平均成绩; 4)项目综合成绩及格线: 70 分; 防渗漏专项及格线: 70分;防空 鼓开裂专项及格线: 70 分。 第19条融创集团项目精装过程评估管理办法的管控要点摘录: 1)评估标准:精装过程评估检查表、集团精装修工艺标准 2)项目标段的评测综合成绩 = 实测实量成绩( 30% ) 观感质量成 绩(45% )成品保护( 20% )安全文明( 5% )质量风险扣分 -材料 风险扣分; 3)项目的综合成绩 = 各标段的平均成绩; 4)项目综合成绩的及格线: 75 分。 第20条融创集团项目门窗过程评估管理办法的管控要点摘录: 1)评估标准:门窗测评标准

14、和测评表格; 2)资源单位的单次评测成绩 = 评测初始成绩 - 质量风险扣分 -制度 扣分 3)项目公司的季度评测成绩 = 各参评资源单位的季度分数平均值 4)项目公司的年度评测成绩 = 各季度项目成绩的平均值 5)项目公司的评测成绩及格线:75 分。 第21条融创集团项目交付评估管理办法的管控要点: 1)分类: A类(全玻璃幕墙项目)、C类(公司规定的 C标项目) ,B 类(A类、C类以外的项目) 2)A类项目批次交付成绩 =(外立面成绩 0.95 权重 +其他 6 项成 绩各自相应权重) 100% - 渗漏扣减; 3)B类项目批次交付成绩 = 交付评估成绩 - 渗漏扣减; 4)C类项目批次

15、交付成绩 = (户内成绩 1.03权重 +公区成绩 1.05权重 +外立面成绩 1.05权重 +其他项成绩各自相应权重) 100% - 渗漏扣减; 5)渗漏扣减,交付评估检查过程中发现交付项目(批次)地下室、 公区任意部位渗漏, 每发现一处则交付评估综合成绩扣减2 分,测区内 户内部位渗漏(含管道渗漏) ,每发现一处则交付评估综合成绩扣减3 分,防渗漏最高扣分15分,防渗漏加扣分达到15 分的项目渗漏维修整 改时间及交付时间由项目总经理向集团项管中心专项汇报。 6)交付项目成绩的及格线70 分,奖励线 85 分。 第22条融创集团 - 房屋集中交付工作管理制度的管控要点摘录: 1)项目总经理作

16、为交付工作的第一责任人。 2)项目交付风险梳理工作起始时间不晚于交付前180 天。 3)项目总经理组织客服、物业、工程、销售、开发、市政配套等相 关部门,合理安排交付时间、顺序、场地、人员、服务、动线、流程等 因素,编制项目交付方案。 4)项目交付启动会起始时间不晚于交付前90天,交付启动会由区域 公司组织,项目总经理为交付启动会汇报的第一责任人。 5)交付前初验:项目总经理确定工作计划, 由项目工程部牵头实施。 6)交付前复验:项目公司初验合格后,由区域工程管理中心组织各 相关部门、物业公司参与实施。 7)交付前 15 天,物业进行公共区域承接查验工作,项目配合查验并 对查验问题进行整改 ,

17、 同时将相关资料移交物业(包括但不限于相关图 纸、设备说明书等资料) 。 8)集中交付期间, 每天需向集团短信、 邮件上报当天交付情况信息。 集中交付后当天,需向集团邮件上报集中交付小结。 9)项目总经理作为项目集中交付期后6 个月内的现场维修、客诉处 理的第一负责人,维修效果(关闭率、维修满意度)、客户满意度纳入 对项目总经理、项目工程管理团队、承包(供应)商的考核。 第23条融创集团 2016年对各区域公司的年度品质考核要求: 1)区域公司品质年度综合成绩=年度区域交付测评平均成绩*40% + 区域磨合期维修满意度 *50% + 区域稳定期维修满意度 *10% 2)维修满意度来源于集团第三

18、方对该区域各项目交付后的客户满意 度调查二级子目中的维修服务数据;磨合期为交付后一年内, 稳定期为 交付后两年内。 3)对品质综合成绩达到集团奖励线(80 分)的,集团范围内通报表 彰、奖励; 4)对品质综合成绩年度排名最后一名的,且磨合期维修满意度低于 及格线( 70 分)的区域品质部门,进行集团范围内通报批评处罚。 第24条融创集团 2016年对区域公司“双月度维修成绩”的考核要求: 1)双月度维修成绩 =当期维修关闭率 *回访率 *维修满意度 *(1-漏单 率) 2)当期维修关闭率 =本期报事关闭量 / (本期新增报事量 +前期累计未 关闭量) ; 3)数据依据集团 EAS客户报事数据

19、, 考核周期为交付后三个月至两年 以内的项目。 4)处罚措施:连续两次排名最后, 且最后一次维修成绩低于70% 的区 域,区域品质部门负责人进行集团范围内通报。 第25条融创集团 2016年对各个项目公司的品质考核: 1)项目综合成绩 = 集团交付成绩 *40% + 客户满意度(交付后6 个 月)*60% ; 2)项目综合成绩表彰线: 75 分;达到标准的全集团通报表彰;表彰 线以上集团排名前五名的项目公司集团给予奖励; 3)项目客户满意度成绩及格线:65 分; 4)对项目综合成绩排名最后的,且客户满意度成绩低于及格线(65 分)的项目公司,进行集团范围内通报批评; 5)项目交付成绩奖励线:

20、85 分,交付成绩达到集团奖励线的予以集 团范围内通报表彰。项目交付成绩及格线:70 分,交付成绩未达到及 格线的项目,项目总经理及项目工程负责人进行集团范围内通报批评。 6)年度交付测评成绩全集团第一名,全集团通报表彰,奖励; 7)项目磨合期维修满意度 (6 个月) 全集团第一名,全集团通报表彰, 奖励; 8)项目提前结转, 为交付提供时间支持, 提前结转时间最长的项目, 全集团通报表彰、奖励; 第四章 区域平台层面的品质管理要求 第26条北京区域公司颁布执行的管理制度如下,具体内容详见附件二。 1)融创北京公司 - 项目品质管理制度 2)融创北京公司 - 现场巡查管理制度 3)融创北京公司

21、 - 项目交付前验收管理制度 4)融创北京公司工程样板管理办法 5)融创北京公司 - 供应商评价、分级管理制度 6)融创北京公司 - “工地开放活动”实施管理细则 7)融创北京公司 - “总经理见面日活动”实施管理细则 8)融创北京公司 - 集采甲指乙供材料管理办法 9)融创北京公司 - 季度缺陷案例征集的要求 10)融创北京公司 - 首层(标准层)拆模内部评审实施管理细则 11)融创北京公司 - 实测实量操作指引(第二版) 12)融创北京公司 - 毛坯交房的配置标准 13)融创北京公司 - 防渗漏节点构造标准及施工要求 14)融创北京公司 - 北京地区工程做法 15)融创北京公司 - 景观工

22、程样板管理办法 16)融创北京公司 - 景观停止点检查管理制度 17)融创北京公司 - 交付后维修管理制度 18)融创北京公司 - 施工图纸审查管理制度 第27条北京公司平台职能部门定期根据项目公司的执行反馈,对上述管理制度、 标准化成果进行修订和完善。 第五章 城市公司层面的品质管理要求 第28条城市公司,根据公司发展阶段和工作需要,应及时配备品质管理工作岗 位,参照平台工程管理中心的职能,在城市公司层面开展对各项目公司 的制度宣贯、指导、工作巡查等工作,定期向城市公司的主管领导汇报 项目工作进展、预警风险。 第29条城市公司层面的品质管理要求细则,由各城市公司参照集团、 平台的管 理制度,

23、相应编制后报平台审核通过后执行。 第六章 第七章 项目公司层面的品质管理要求 第30条北京区域公司要求各个项目公司工程管理部门,应遵照融创集团、 融创 北京公司的各项管理制度、标准化成果要求,开展各项管理工作。 第31条北京区域公司要求各个项目公司要参照集团对档案管理的要求,对项目 工程档案进行规范管理。 第32条北京区域公司要求各个项目公司必须建立收、发文件的内部传阅制度。 要求每两周由项目工程部行政助理统计双周员工传阅签字统计数据,对 于传阅签字率低于90% 的员工,在当月绩效工资中给予一定的处罚。相 关统计数据、及内部处罚决议需要报备至平台工程管理中心的行政助理 处。 第33条项目公司存

24、在特殊情况, 无法按照集团、 北京公司的管理要求执行部分 管理工作时, 必须要提前向平台职能管理部门进行说明和报备,获得平 台职能部门的确认同意。没有办理报备手续的工作内容,集团、区域公 司在进行工作巡查时,将按制度文件要求进行检查、评价。 第34条集团、北京公司明确要求有成果文件的工作内容,各级别的工作巡查, 以实质的成果文件进行工作执行情况评价;无法提供成果文件的, 按照 没有成果文件进行评价。 第八章 北京公司品质考核要求 第35条每年度 3 月份,由平台工程管理中心牵头,根据集团最新的管控要求, 起草年度品质考核方案, 并报经区域公司领导审核确认后,内部发布执 行。北京区域公司2016

25、年对各个项目公司、平台职能部门的品质工作 考核方案详见附件三。 第36条 第37条对于承包商、供应商、服务单位,由各项目公司结合项目条件,明确各 自的品质考核要求。 在每年度 3 月底前,各项目公司针对考核方案确定 情况,书面向平台工程管理中心报备。年度内新开发的项目,在平台确 定对项目公司的品质考核要求后1 个月内,向平台报备。 第38条新收购的项目,如果尚未开工,即时纳入融创集团、北京区域公司品质 管理范畴,应按照本管理办法要求执行。各项品质成绩纳入对区域、对 项目考核。 第39条新收购的项目,如果接收时,项目处于在施阶段,对于已经完成的工作 不再追溯。对于后期未完成的工作,按照如下原则实

26、施管理: 1)如果接收时,在施工程已经是基础部位以上的项目:设定过渡期 为半年(自项目纳入集团计划管理之日起),半年后各项品质成绩纳入 集团、区域考核范畴(考核成绩参考调整系数进行调整);半年内,项 目参与集团的各项第三方测评及满意度调查,各项成绩作为评价项目管 理工作的依据。 2) 3)如果接收时,在施工程已经是基础部位以下的项目:自基础部位 以上,项目参与集团的各项第三方测评及满意度调查,各项品质成绩纳 入区域、项目考核。 4)由项目公司结合公司的决策意见、针对品质管理要求提出项目实 施意见,并报平台、公司领导审核确认。平台职能部门将按照审核后的 意见开展管理、开展巡查和评价。 第九章 其他管理要求 第40条 第41条本文件自发布之日起开始执行,由平台工程管理中心负责解释。 融创北京公司工程管理中心 2016 年 6 月 28 日

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