行政人资职能架构图.pdf

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1、一、人力资源管理职能架构图 人力资源 管理职能 培训 &开发劳动关系管理 招聘渠道选择&建立 薪酬 &福利 培训制度建设 培训需求调查 培训计划 &实施 培训反馈 &改进 人力资源开发 薪酬 &福利制度建设 薪酬 &福利分配 薪酬 &福利调整 薪酬 &福利实施和修正 薪酬 &福利激励 劳动纠纷管理 劳动卫生 & 劳动保护管理 员工民主管理 企业内部 劳动规则管理 劳动合同关系管理 人才库建设 &管理 招聘 &配置绩效管理 岗位分析 &评价 面试管理 &人才测评 招聘制度建设 招聘需求 &计划 入职培训 &入职管理 绩效评估和反馈 人力资源规划 人员规划的制定&实施 人资供给分析&预测 人员规划

2、的控制&评估 组织结构设计&变革 人资需求分析&预测 绩效管理制度建设 企业发展目标&规划 在岗管理 &岗位异动 绩效管理目标体系 企业愿景和战略目标 企业关键绩效指标 部门关键绩效指标 员工关键绩效指标 绩效辅导 绩效激励 薪酬 &福利结构 会议沟通 书面报告 一对一沟通 二、行政事务职能架构图 行政事务 管理职能 有形资产管理福利管理 月度经营会议管理 员工工作装管理 行政事务物资管理 场地租用管理 大型设施设备 办公用因定资产 宿舍用固定资产 后勤用固定资产 办公配套装备 办公用公共用品 接待 招待物品 食堂用物品、材料 宿舍用物品 员工个人借用品 低值易耗品 低值易耗品 固定资产界定范

3、围 劳保品管理 员工交通通讯补助 生活费补贴 夜班补贴 高温补贴 发放法定节日物品 接待管理 总经理办公会议管理 经营证照、 印章使用管理 员工服装制配 管理规定 年度工作计划 编制流程 工作证、工作牌、 名片、介绍信管理 日常行政事务 检查规定 会议管理企业文化建设 周工作例会 会务管理工作流程 专题会议 会议经费预算 会议管理制度 企业文化活动 管理制度 广告、宣传、 广播管理 军事训练计划 户外活动组织流程 年会活动策划、 组织流程 文化活动经费预算 文体活动流程 员工生日、庆典 晚会活动策划 文件管理 通知、提示、 函件发布规定 员工行为规范 报废文件的 处理规定 文件会签审批 权限管

4、理 文件发布管理 文件编制流程 文件收取 归档管理 文件保密管理 公文撰稿流程 通讯管理规定 员工礼仪管理 仓储管理 文件审批管理 招待接待 招待管理 外部关系管理 三、行政后勤职能架构图 行政后勤 职能结构图 员工宿舍管理车辆管理 安全(防)管理 办公环境美化 员工食堂管理 环境卫生管理维修维护管理 办公区域安全管理 监控报警系统监管 车场安全管理 水电气安全使用管理 宿舍安全管理 突发事件应急处理 工地卫生环境管理 公务车辆使用 管理规定 领导用车管理 车辆加油规定 车辆日常保养规定 车辆年检付费 行车安全管理 用餐管理 费用支出管理 采购管理 设备管理 办公区卫生管理 卫生管理 维修维护

5、管理 能耗费用管理 公共物品管理 入住异动管理 物业服务管理 租金及资费管理 楼宇维修维护 水电维修维护 设备维修维护 安全卫生管理 办公场地布置 楼宇智能化系统安全管理 电梯日常维护管理 安全生产违章处理办法 安全生产管理制度 消防安全监管 岗位职责 背影音乐管理 会议设备管理 监控设备管理 车场安全管理 以上六项安全防范具体操作管理 今后可归商业管理公司管理 行政后勤职能架构图 行政后勤 管理职能 员工宿舍管理 车辆管理 安全(防)管理 办公环境美化 员工食堂管理 环境卫生管理 维修维护管理 办公区域安全管理 监控报警系统监管 车场安全管理 水电气安全使用管理 宿舍安全管理 突发事件应急处

6、理 工地卫生环境管理 公务车辆使用 管理规定 领导用车管理 车辆加油规定 车辆日常保养规定 车辆年检付费 行车安全管理 用餐管理 费用支出管理 采购管理 设备管理 办公区卫生管理 卫生管理 维修维护管理 能耗费用管理 公共物品管理 入住异动管理 物业服务管理 租金及资费管理 楼宇维修维护 水电维修维护 设备维修维护 安全卫生管理 办公场地布置 楼宇智能化系统安全管理 电梯日常维护管理 安全生产违章处理办法 安全生产管理制度 消防安全监管 岗位职责 背影音乐管理 会议设备管理 监控设备管理 车场安全管理 商场(铺)安全管理 一、人力资源管理职能图二、行政事务职能架构图 人力资源 管理职能 培训&

7、 开发 劳动关系管理 招聘渠道选择&建立 薪酬&福利 培训制度建设 培训需求调查 培训计划 &实施 培训反馈 &改进 人力资源开发 薪酬 &福利制度建设 薪酬 & 福利分配 薪酬& 福利调整 薪酬 & 福利实施和修正 薪酬 & 福利激励劳动纠纷管理 劳动卫生 & 劳动保护管理 员工民主管理 企业内部 劳动规则管理 劳动合同关系管理 人才库建设 &管理 招聘& 配置 绩效管理 岗位分析 & 评价 面试管理 &人才测评 招聘制度建设 招聘需求 &计划 入职培训 &入职管理 绩效评估和反馈 人力资源规划 人员规划的制定& 实施 人资供给分析&预测 人员规划的控制& 评估 组织结构设计&变革 人资需求

8、分析& 预测 绩效管理制度建设 企业发展目标 & 规划 在岗管理 & 岗位异动 绩效管理目标体系 企业愿景和战略目标 企业关键绩效指标 部门关键绩效指标 员工关键绩效指标 绩效辅导 绩效激励 薪酬 & 福利结构 会议沟通书面报告一对一沟通 行政事务 职能架构图 有形资产管理 福利管理 月度经营会议管理 员工工作装管理 行政事务 物资管理 场地租用管理 大型设施设备 办公用因定资产 宿舍用固定资产 后勤用固定资产 办公配套装备 办公用公共用品 接待招待物品 食堂用物品、材料 宿舍用物品 员工个人借用品 低值易耗品 低值易耗品 固定资产界定范围 劳保品管理 员工交通通讯补助 生活费补贴 夜班补贴

9、高温补贴 发放法定节日物品 接待管理 总经理办公会议管理 经营证照、 印章使用管理 员工服装制配 管理规定 年度工作计划 编制流程 工作证、工作牌、 名片、介绍信管理 日常行政事务 检查规定 会议管理企业文化建设 周工作例会 会务管理工作流程 专题会议 会议经费预算 会议管理制度 企业文化活动 管理制度 广告、宣传、 广播管理 军事训练计划 户外活动组织流程 年会活动策划、 组织流程 文化活动经费预算 文体活动流程 员工生日、庆典 晚会活动策划 文件管理 通知、提示、 函件发布规定 员工行为规范 报废文件的 处理规定 文件会签审批 权限管理 文件发布管理 文件编制流程 文件收取 归档管理 文件

10、保密管理 公文撰稿流程 通讯管理规定 员工礼仪管理 仓储管理 文件审批管理 招待接待 招待管理 外部关系管理 三、行政后勤职能架构图四、企业管理规划职能架构图(待定) 行政后勤 职能结构图 员工宿舍管理车辆管理 安全(防)管理 办公环境美化 员工食堂管理 环境卫生管理维修维护管理 办公区域安全管理 监控报警系统监管 车场安全管理 水电气安全使用管理 宿舍安全管理 突发事件应急处理 工地卫生环境管理 公务车辆使用 管理规定 领导用车管理 车辆加油规定 车辆日常保养规定 车辆年检付费 行车安全管理 用餐管理 费用支出管理 采购管理 设备管理 办公区卫生管理 卫生管理 维修维护管理 能耗费用管理 公

11、共物品管理 入住异动管理 物业服务管理 租金及资费管理 楼宇维修维护 水电维修维护 设备维修维护 安全卫生管理 办公场地布置 楼宇智能化系统安全管理 电梯日常维护管理 安全生产违章处理办法 安全生产管理制度 消防安全监管 岗位职责 背影音乐管理 会议设备管理 监控设备管理 车场安全管理 以上六项安全防范具体操作管理 今后可归商业管理公司管理 企业管理职能 2011 集团服装制配方案 工种、款式、规划分类 设计格式及着装要求 2011 夏季服装经费测算 各分、子公司现状调研汇总 新增工服使用管理规定 服装配制流程 宾阳新宇(待) 上衣左胸刺绣公司标致 广和公司(待) 两类服装颜色相似 男女服装颜

12、色相近相似 男女统一制式装 一线操作、保障类岗位 经营、行政管理岗位 着装时段要求 使用年限 领用规定 靖西新宇 宾阳新宇 集团本部 服装制配方案 相关表单 广和公司 分男、女西裤衬衫,女短裙 人均 1套 深纯色面料薄、挺 人均 2套 厚度偏薄、挺、透气性好 行政人员上班着装 一线装在集会、活动上下班着装 采购加工合同 夏装的选择样板 量体裁衣记录表 经费预算表 发放登记签字表 公司员工名册 工种分类: 两类 , 发放 90 % 有管理制度有制做合同: 发放标准: 行政一线 1 年初预算2.7 万 年初预算 : 无 工种分类: 五类 , 发放 ? % 发放标准: 行政、一线 没有年度规划 没有

13、年度规划 集团本部(待) 靖西新宇(待) 待拟定 服装制配鱼骨图 服装制配流程图 劳保用品发放明细表 2010 年服装支出16.64万 方案内有附件 选择厂商 各类表单 员工服装制配流程图 开 始 任 务 受 理 阶 段 调 研 阶 段 方 案 制 定 阶 段 会 审 阶 段 选 择 厂 商 阶 段 加 工 、 验 收 阶 段 行政人资部外部厂商公司中高层总经理各部门、分公司 开始 选择服装生 产加工厂商 或供货商家 接受任务 登记发放 向数家厂商咨 询、调查收集 资料、数据 加工制作 或实施采购 最终方案审批 最终方案修订 下达任务 将方案交 中高层讨论 结束 调研摸底 收集汇总 资料、数据 各部门、分公司报 告人员结构 基本情况 制定工作计划 编制初步方案 将方案讨论 结果发至下属 部门、公司 征求意见 通过 未通过 通过 签订加工合同 或采购合同 未通过 验收 文书工作 文件保密 收文处理 发文处理 文件签收 文件批办 文件登记 文件拟办 文件传阅 交拟、拟稿 校对、印制 封发 核稿 签发 归档 整理 借阅 文件管理 拟文背景 拟文依据 拟文意图 拟文要求 文件编号 文件销毁 文件密封 体式 内容 行文规则 签署核准发出的意见 用印 清点 写封 装封、加封 发文回执 签收 分类 建档 文件传阅单

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