建筑公司工程管理制度大全.pdf

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1、. . 管 理 规 划 模 式 XXXXXXX公司 . . XXXXXXX公司管理规划模式 总 目 录 一；管理方针 二；企业精神 三；质量理念 四；质量目标 五；安全目标 六；成本目标 七；进度目标 八；管理体系结构框架 九；各部门职责范围 十；日常管理制度 十一；项目部各主要岗位职责范围 十二；公司规章制度 . . 为了提高本公司的综合管理素质，加强整体管理力度，提 高员工的积极性，特制定并实施以下管理模式； 一；管理方针 打造精品工程，构筑安全平台 提高公司施工现场的管理水平 创建筑安装新品牌 二；企业精神 团结、拼搏、创新、奉献 干一项工程，交一方朋友 三；质量理念 建起一座楼，竖起一

2、座碑 百年大计，质量第一 四；质量目标 工程竣工验收合格率100% ，优良率大于85%，工程质量达到行业先进 水平，杜绝重大质量事故减少一般质量事故。 五；安全目标 建立健全安全管理保证体系，树立常抓不懈的安全管理思想，科学管 理。保安全，求效益，安全第一，预防为主，达到安全文明施工的样 板工地，杜绝重伤和死亡事故的发生，轻伤损失控制在总造价的1.5 以内。 六；成本目标 科学、合理、高效的管理，降低工程成本。节约光荣，浪费可耻，达 到公司利润的最大化。 七；进度目标 依据和甲方的合同工期，按照技术工期科学合理紧密的编排工程项目 的总进度、月进度、周进度。在确保总工期的前提下，控制和调整好 月

3、进度和周进度，除遇自然条件不可抗拒和甲方因素可向甲方索赔延 长总工期外，否则必须确保在总工期内完成合同承包内容。 . . 八；管理体系结构框架 董 事 会 总 经 理 生产副总行政副总 技 术 管 理 部 财 务 资 产 部 行 政 事 务 部 党 委 、 工 会 信 息 中 心 各分公司、项目部 工 程 管 理 部 经 营 管 理 部 经营副总总工程师 管理者代表 . . 九；各部门职责范围 1；总经理 第一条、负责公司的前景规划和实现公司各项管理目标，负责公司重大事件的 决策。依据本公司的实力及外部关系负责承揽相应的工程任务。 第二条、负责公司的整体利益和员工利益，负责对公司的整体规划和设

4、定阶段 性的实施目标，负责各所辖部门主要负责人的任命并定期按照公司的管 理制度给予考核。 第三条、掌握经营部、财务部、核算部的运转状况，有偏差及时作出调整，做 到三个部门处于良好的运转状态，做到三个部门与下设各项目部同步协 调运营。 第四条、负责组织制定公司的管理目标和方针，建立健全各项规章制度，完善 各部门的岗位职责范围，不断改革和创新，提高公司的整体管理水平。 2；行政事务部 第一条、协助领导做好公司基本建设、企业管理等方面的调查研究工作，及时 总结经验、提出建议、沟通信息。 第二条、协助领导组织有关部室策划与编制公司企业管理发展规划和年度工作 实施计划，参与公司中、长期发展规划的汇编。

5、第三条、负责对领导授意的各类综合性工作计划、总结和工作报告组织起草与 核稿。 第四条、负责公司各类会务工作，做好会议记录和会议纪要、决议的起草与核 稿。 第五条、负责各类文件、函件、公告、通知的发布工作，做好内外部来文来函 的流转、督办工作，并做好公文资料档案的整理、归档，建立相关台账。 第六条、负责组织或参与编制公司管理制度，建立、健全管理体系，并对运行 情况进行检查、督促。 . . 第七条、负责组织编制党委、工会、团委年度工作目标和计划，管理好日常事 务，掌握公司员工的思想动态，做好组织的发展工作和员工精神文明建设。 第八条、负责公司各类印信管理、权证管理。 第九条、负责做好公司资质建设、

6、对口部门评优申报，提高外部美誉度。 第十条、负责做好公司网站更新，简讯、刊物的编撰，及时编写大事记，加强 企业宣传，组织落实企业文化建设。 第十一条、负责处理来信来访，做好外部联系及接待工作。 第十二条、负责非生产性资产（易耗品）的采购与管理。 第十三条、负责总部办公楼物业管理、安保管理、车辆管理、食堂管理、基建 管理，协助做好各类行政后勤保障。 第十四条、负责公司退休职工管理，协助领导做好职工慰问等工作。 第十五条、负责公司贯标及信息化建设中涉及办公室的工作。 第十六条、根据需要，为各分（子）公司提供条线管理工作指导。 3；经营管理部 第一条、负责公司项目信息跟踪与获取，收集经营信息，掌握市

7、场动态，为公 司市场开拓与业务承接、新兴市场的开发和培育提供决策依据。 第二条、配合做好集团公司加盟队伍的准入管理和现有加盟队伍的等级评定， 对公司重大客户群进行跟踪与维护。 第三条、负责制定公司各项经营管理制度并组织实施，对实施情况进行监督与 考核。检查、督促各分（子）公司与承建项目的加盟队伍签订规范的内部承包 协议，检查有关承诺、担保手续的落实情况。 第四条、研究确定公司经营管理费的收取模式，负责公司经营管理费收取标准 的制定与管理，进行定期或不定期的检查与指导。 . . 第五条、根据公司领导的授权，对集团各分公司进行区域管理划分，协调各分 公司之间跨区域业务的承接与管理费的收取。 第六条

8、、加强公司合约体系的建设与管理，负责公司各类总承包合同合约的评 审工作，做好各分子公司合同台帐的建立与和合同文本的收集、扫描、整理归 档工作。 第七条、负责编制公司月度工程进度和经营状况统计表，建立真实与虚拟两套 报表，及时做好统计分析，供领导决策之用，同时为公司申报各类荣誉及时提 供相关数据。 第八条、负责公司招投标管理、标前评审工作、项目成本预决算管理等，负责 公司商务标和对外宣传画册的制作与更新。 第九条、根据集团公司法人授权及分公司年度备案、招投标需要，及时办理好 各项法人委托公证手续。 第十条、做好公司信用管理平台有关数据录入工作，做好集团公司国家、省、 市级“重合同、守信用”证书的

9、申报、年检等工作。 第十一条、负责对建设方、业主单位等来访、考察做好接待工作。 第十二条、负责归类整理公司历年来代表工程业绩资料、公司各类资信证明、 荣誉证书等，及时为分公司招投标做好有关资料的借阅服务工作。 第十三条、根据分（子）公司年度备案、工程投标等需要，及时为其办理外出 施工介绍信、企业诚信证明、质量安全证明、无拖欠农民工工资证明、公司、 法人无行贿犯罪记录查询证明及建造师无在建工程等各项证明。 第十四条、负责公司经营部门的贯标工作。 4；财务资产部 第一条、贯彻执行会计法及国家有关各项法规和规章制度。 第二条、制定公司财务管理的各项规章制度和流程并监督执行。 . . 第三条、配合协助

10、公司年度经济指标任务的制订与分解，编制并下达公司的财 务工作计划，编制并上报公司年度财务预算，指导公司的各项财务活动。 第四条、负责公司的融资管理、资金运营管理，参与公司投资管理。 第五条、负责公司现金管理系统等网上银行的安全与正常运营并监督，对分子 公司资金调配，负责分、子公司各项应上缴费用的收缴工作。 第六条、负责公司的资产管理、债权债务的管理工作。 第七条、负责职工薪酬的审核与发放工作和股金分红分配工作。 第八条、负责公司各种会计业务的核算、财务处理及凭证的编制，定期编制收 支报表、资金运作状况报表，并对报表进行财务分析。 第九条、负责公司年度财务决算工作，审核、编制有关财务报表，并进行

11、综合 分析。 第十条、负责公司的外经证管理、项目税收台账管理、所得税汇算清缴、出口 退税等涉税管理。 第十一条、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档 案。 第十二条、对分子公司的财务人员进行垂直管理、业务指导、考核和调配，并 负责制定公司财务人员的培养计划。 第十三条、对分子公司各种违反财务管理制度的行为提出纠正与处罚意见。 5；工程管理部 第一条、认真贯彻执行国家安全生产法律法规和标准规范。 第二条、协助领导建立公司安全管理体系，实现安全生产体系化管理。协助贯 标主管部门做好程序文件的修改和贯标工作。 . . 第三条、负责安全生产管理制度的起草，并适时更新和完善；对制度

12、的执行进 行监督管理。 第四条、按建设主管部门规定，负责监督企业内部各级安全管理机构的设置和 专职安全员的配备；动态掌握各分（子）公司安全管理人员状况，对不适宜或 不称职在安全生产管理岗位的，适时进行调整。 第五条、负责拟定公司安全生产管理目标、 指标，并把各项指标分解到各分 （子） 公司；组织分（子）公司与集团公司签订安全生产责任书，督促检查各级签订 安全生产责任书。 第六条、制订公司安全生产考核计划，并组织进行考核。 第七条、组织施工安全综合性、专项性大检查，组织开展施工现场标准化管理 和样板工程现场观摩会。 第八条、负责公司安管人员的业务培训，组织注册安全工程师、“三类人员”、 机管员和

13、特种作业人员岗位证书的年检、换证和继续教育工作。 第九条、配合经营合约等部门，负责合同评审中施工安全方面的评审。 第十条、负责公司信息化管理中有关安全、设备模块的管理工作。 第十一条、负责安全生产事故的处理，对事故原因进行分析，对事故责任人提 出处理意见。 第十二条、对设施、设备进行管理， 重点建立各地在用大型机械设备使用台账， 对起重机械（如塔吊、施工电梯）进行产权登记，对其使用及运行状况实施动 态监控。 第十三条、负责品牌队伍管理与评优。会同相关部门建立队伍管理档案，督促 各分（子）公司建立品牌队伍管理机构及人员；实施对品牌队伍宏观协调，指 导各分公司对品牌队伍进行直接管理。 第十四条、组

14、织施工安全管理研讨会，对施工安全管理中的通病，会同相关部 门进行 QC攻关，持续改进施工安全管理工作。 第十五条、负责公司安全生产许可证复审、变更、恢复等管理工作。 . . 6；技术管理部 第一条、负责集团公司工程质量及技术管理制度的制定、组织实施与监督。 第二条、负责集团公司国家级创优工程的工作，对项目的实施过程进行跟踪、 指导，并组织好立项、申报、验收等工作。 第三条、负责公司“三合一”管理体系的策划和改进，组织编写和修改体系文 件，开展贯标工作，监督公司各个项目部及分子公司贯彻国家有关工程建设的 法令、法规、政策及有关文件精神，开展好企业内部的质量管理体系审核和与 外部认证方的联络工作。

15、 第四条、负责大型工程施工组织设计、施工方案的审核工作，监督技术方案和 措施的执行并落实工程技术管理工作，指导解决公司各类工程中的重大技术问 题，为工程建设碰到的重大技术问题提供支持。 第五条、负责总结公司自主创新技术的开发，研制新技术、新工艺、新材料、 新设备，编写工法、申报科技成果， 形成具有自主知识产权的技术和主导产品。 第六条、负责新技术示范工程、项目管理成果、绿色工程、QC 、论文等资料编 写、申报、项目验收工作。 第七条、负责制定公司科技发展规划和技术引进、技术创新、技术开发、技术 转化计划。组织和利用国内外的技术和设备资源，开展广泛的多种形式的技术 交流与合作，与高等院校、科研院

16、所建立长期的、稳定的技术项目合作关系， 达到互利共赢。 第八条、负责企业技术标准的编制修订工作，提升企业技术业务水平。 第九条、组织各种形式的科技人员培训、交流和深造，为企业培养和造就高素 质的技术管理人才和技术研发人才。 第十条、负责公司各类工程的质量技术档案的建立、整理、使用、更新，相关 证书的收集及整理，并建立好台账。 第十一条、负责公司项目工程的质量检查，督促分子公司做好预防、 整改工作。 . . 第十二条、负责公司在重大工程投标中有关技术方面的各项事务。 第十三条、参与公司重大质量事故的调查处理工作，组织分析事故原因，提出 纠正和预防措施。 第十四条、组织研讨和观摩活动，开展质量技术

17、攻关，总结并推广质量管理和 技术进步经验。 第十五条、负责信息化建设中本部门相关内容。 7；信息中心 第一条、贯彻执行国家、省、市有关信息化工作的法规、规章和方针、政策， 拟定公司相关规章制度、执行相关政策并组织集团公司实施。 第二条、根据集团公司的发展战略，制定集团公司信息化战略，并进行分解落 实。 第三条、负责搜集与集团公司未来发展相关的信息情报工作并做好技术与知识 储备。 第四条、负责集团公司信息化建设的推进、管理和业务指导。 第五条、组织项目小组对要投资的重大信息化项目进行方案论证以及推进实 施。 第六条、负责集团系统的优化、升级、开发、管理维护等工作。 第七条、制定完善的开发文档、操

18、作规范、技术标准等内容，形成信息化标准 知识库。 第八条、负责集团网络与信息安全的建设和管理工作。组织建立信息安全保障 体系、应急处理机制；提高和完善网络和数据的保密、安全水平。 第九条、充分运用新技术、新手段合理利用软、硬件资源，充分发挥其效率降 低信息化运营成本。 . . 第十条、负责与各部室、分（子）公司沟通，了解信息化需求，传达集团公司 信息化工作内容和相关精神，及时解决各种信息化问题。 第十一条、负责机房、外设、会议设备、计算机等的日常维护。 第十二条、加强集团公司信息化培训、技术和管理人才队伍建设。 十；日常管理制度 第一章 行政办公管理制度 第一节总则 第一条为做好各项行政办公管

19、理，使之规范化、制度化，特制定本制度。 第二节公文管理制度 第二条公文种类包括请示、报告、批复、通告、通知、通报、决定、意见、 函、会议纪要等。 第三条公文处理必须坚持“准确、及时、安全、高效”的原则。集团公司公 文由办公室统一收发、分办、传递、用印和归口管理，必须严格执行有关保密 规定。分（子）公司发文由各分（子）公司办公室统一管理。 第四条公文格式及行文原则 . . （一）公文一般由标题、发文序号、主送（报）机关、正文、用印、发文时间、 抄送（报）机关、附件等部分组成。如有附件，应在正文之后注明附件名称和 顺序。 （二）请示性公文，一般一文一事。除领导直接交办的事情外，请示一般不直 接送领

20、导个人。请示一般只写一个上级单位，如需同时呈送其他单位，应用抄 报形式。非特殊情况，不要越级行文请示。 （三）公文纸一般用A4 开型，左侧装订。行文格式注意做到词意完整、排列 对称、间距恰当、规范有序，文字要逻辑清晰，表述清楚。原则上均参照国 家行政机关公文格式（GB/T9704-1999）标准执行，常用格式：标题用二号 小标宋体字，正文用3 号仿宋体字，一般每面排22行。 （四）文字中标题编号规范，依次为章节条（一）1、（1）。 第五条发文管理。发文包括拟稿、审核、签发、复核、缮印、 校对、用印、分发等程序。 （一）集团公司推行无纸化办公。原则上发文审批及发文均在OA平台上执行。 各部门拟稿

21、，并通过工作流程报领导审核、审批后；由办公室按照审批意见登 记编号、复核，并通过OA平台发文；需纸质发文的，由办公室缮印、校对、 装订、用印及分发。 （二）办公室至少需保留一份书面文件，与发文审批表 （发文稿纸） 一并存档， 年底统一移交档案室。 第六条收文处理。收文包括对公文、传真电报、信函以及其他文字材料的签 收、登记、审核、拟办、批办、传递、承办、催办等程序，上级行政主管部门 及行业协会网站上发布的与公司有关的信息、文件、通知应及时下载，视同公 文收文处理。 （一）文件均由办公室统一签收、拆封、登记，并在OA平台上按不同类别分 类处理，及时呈送领导阅批。有关人员代收、代签的，或外出开会带

22、回的文件 和资料，应及时转交办公室处理或存档。 （二）承办人应根据文件规定的传阅范围或领导批示，及时传阅或办理。 （三）办公室对领导批示的公文要认真督办、催办，以防公文积压或漏办。 . . 第七条为了正确使用和处理各类公文，加强公文的规范管理，现对公司公文 发文字号作如下规定： （一）发文字号应当包括发文机关字号、年份和序号。年份和序号用阿拉伯数 码标识；年份应标全称，用方括号“（）”括入；序号不编虚位（即1 不编 001 ）。发文字号位于发文机关标识与横线之间居中排列，信函式公文的发文字号 位于横线下右侧排列。 第三节资料报送、接收管理制度 第八条各级单位必须加强公司资料管理，规范公司员工在

23、资料报送、接收中 的职务行为， 严格资料报送、 接收的程序要求， 确保资料报送、 接收工作合法、 真实、完整和及时，防止因资料报送、接收工作不当给公司经营管理带来各种 风险。 第九条本制度适用于公司各职能部门、各分（子）公司所有对外资料的报送 和外部资料的接收工作。 第十条对涉及合同当事人双方法律行为的文件、协议，公司对外经济活动的 重要数据、文字、图纸等依据，以及作为财务结账、收款的重要凭据等，均为 公司资料管理的范畴。 第十一条公司经办人员应与需报送和接收资料的政府行政主管部门保持工 作联系，及时做好有关资料的报送和接收工作。 第十二条凡涉及与企事业单位之间的合同资料，须以合同协议为依据，

24、 及时、 准确地进行报送和接收。 第十三条报送、接收的资料主要包括： （一）工程建设过程中的申请资料、批复文件、行政主管部门颁 发的证照、与此有关的会议纪要等； （二）涉及工程勘察、设计、施工、监理、维修合同、材料采购、（买卖）合 同、保管合同等涉及双方合同行为的一切资料； （三）涉及到公司经营管理的对外数据资料； . . （四）报送和接收的文件及其它资料。 第十四条集团公司办公室为综合资料报送和接收的归口管理部门，各部室为 对应业务资料报送和接收的归口管理部门；分（子）公司办公室为分（子）公 司资料报送和接收的归口管理部门。需指定专人负责资料的登记和分发，严格 执行资料报送、接收的程序。 第

25、十五条对外资料报送的程序 （一）经办人员应根据不同资料的具体要求，如实填报相关内容；对涉及多个 部门填报的资料，各部门应积极配合，准确提供资料的相应内容，并报请有关 领导核准。对事关公司的重要文字表述资料，由主管行政系统副总裁审核；对 涉及公司财务各方面的重要数字资料，由公司主管财务系统副总裁审核。 （二）经办人员对已由相关部门领导核准的文件资料，交公司或职能部门经理 审批，并按规定加盖印章。 （三）公司各部门应认真核准报送资料的有关内容，在确认无误或对相关部门 提出的修改意见达成一致后方可签章。 （四）公司对外往来的一切书面资料， 须由被赋予岗位职责的经办人本人送达， 并对书面资料的准确性负

26、责。如发生其它任何无职责行为个人签字证明或确认 行为的，仅代表其个人行为，由此给公司或各分（子）公司带来的全部责任， 均由行为个人承担，公司或各分（子）公司依据国家法律法规规定或公司内部 依法制定的有关制度，追偿当事人所造成的一切损失。 第十六条外来资料接收的程序 （一）经办人员须认真审查外来资料的来源是否符合实际，签章手续是否完备， 资料的内容是否完整、真实，对不符合要求的资料应拒收，直到对方补充完善 后再予签收。 （二）在经营管理活动中，任何一方送达的须我方证明或确认的一切资料（包 括合同各方之间的申请、确认、核实、决定、任命或表示同意、否定等书面资 料）， 我方工作人员必须对照工作职责范

27、围和发生经营管理活动所依据的合同、 规章制度及相关法律法规的规定，认真审查核实，并报上级领导同意后，方可 签收。 . . 第十七条相关资料的经办人和审批签章人员，应按各类资料报送、接收的期 限和程序，确保资料的内容真实、准确、有效，严把资料接收、登记、签收的 出入关。 第十八条经办人员要妥善保管好文书、批复件、租（售）合同、图表、传真 件、预决算资料等往来资料，不得随意出借、销毁，以便及时为财务收款、对 账决算、法律诉讼等提供完整的资料凭证。 第十九条对报送、接收的资料，经办人员必须按时间顺序和不同类别进行编 码并建立相应的电子台账，全面掌握报送、接收资料的履行期限及相关要求， 要分清轻重缓急

28、，有条不紊地做好报送、接收、回收、归档工作。 第四节印章管理制度 第二十条印章管理要坚持合法性、严肃性和可靠性，要有效维护公司利益。 集团公司印章管理统一扎口在办公室。办公室负责公司印章的刻制、管理和使 用检查工作，以及印章管理制度的制订及督促执行工作。 第二十一条公司所有印章刻制按OA平台“印章刻制流程”办理审批，公司 级印章、部门、分公司印章由集团公司办公室负责刻制，项目部资料章由所属 分公司刻制，项目部刻制各类章必须填写“关于项目部印章刻制有关事宜的承 诺书”。 第二十二条印章启用均需办理 “印章领用登记” ，加盖清晰印模， 经领用人、 保管人签字后，原件报送办公室备案。 第二十三条公司

29、各类印章必须由专人保管，公司公章、法人印章、合同专用 章由办公室或政工员保管，财务专用章由财务人员保管，各项目部印章由项目 部指定专人保管。保管人不得擅自委托他人代管。印章保管人如有变动，需办 理印章移交手续，原件报送办公室备案。 第二十四条印章保管人应对请求用印的文书内容、格式、相关手续等进行把 关检查，用印须严格按照OA平台“用印审批流程”履行审批，审批完毕方可 用印。原则上用印材料作为审批附件上OA平台；未上传 OA平台的，一般文本 复印、重大事项原件留档，文稿右上角手写加注审批流程编号。集团公司办公 室及各分公司要建立和完善印章刻制、领用和使用台账，规范建档备案。 . . 第二十五条严

30、禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，严禁不经审批直接用 印及利用职务之便越权盖章行为，一经发现，责任人做换岗处理，并追究有关 经济和法律责任。 第二十六条印章保管人须严格按照制度和流程用印，严禁人情关系用印，不 能因受到胁迫而放松用印。各级领导不得利用职权，违反法律和企业制度胁迫 用印，如有发生，报集团公司董事会、监事会严肃处理。 第二十七条严禁私刻、伪造印章行为，一经发现，移送司法机关处理。 第五节办公管理制度 第二十八条行政办公管理主要指工作计划及总结、办公例会沟通机制、公函 处理反馈机制、任务督办督查落实、工作成果的收集汇总等。 第二十九条工作计划与总结 （一）公司要求各级单位及个人对工

31、作有计划，落实有步骤，结果有记录，要 求通过 OA平台进行工作记录，对工作要有计划安排，每天工作内容必须填写工 作日志，做到事前计划、事中控制、事后分析。 （二）公司总部各部门要求进行周总结，每周六上午由部门负责人在OA平台上 按照要求格式填报，撰写本部门本周工作总结和下周工作计划，并报领导审核。 由办公室指定秘书收集整理好各部门周总结交集团相关领导，供其安排公司的 整体工作计划与内容。 （三）各分（子）公司要求进行周工作总结，由分（子）公司行政办事员在OA 平台上发起流程，各科室（业务口）填报，并报领导审核。 （四）各分（子）公司每月要进行工作总结汇报，区域公司总经理、各条线主 管副总裁、以

32、及其他分管业务副总经理要就相关工作进行总结汇报。由办公室 指定秘书收集整理好交集团相关领导，供其安排公司的整体工作计划与内容。 （五）要求每名员工进行年度工作总结，在每年的12 月 15 日前完成；总部中 层及以上管理人员进行年度工作述职。 . . （六）工作总结与计划作为各单位绩效考核的重要依据。 第三十条办公例会沟通机制 （一）集团公司总部每周召开月工作例会、集团公司副总工程师及以上经理班 子成员每月参加经理班子月工作例会，对工作进行总分析结及计划部署。 （二）集团公司要求各部门、各分（子）公司内部定期召开工作学习例会，加 强工作沟通。 （三）各业务条线根据实际需要，应当定期或不定期召开条

33、线工作例会，加强 学习交流。 第三十一条公函处理反馈机制 1、集团公司就收到的公函进行分拣、阅办，及时传递给相关单位或责任部门办 理，以便形成良好的内部联系机制。 2、责任人必须严格认真、不打折扣处理公函事宜，办理情况及结果必须在收到 办理指示 3、日内书面反馈。 第三十二条任务督办督促落实 （一）办公室根据上级要求，对各项工作任务进展情况进行检查跟踪、督办催 办，保障公司的重大决策、重要工作部署、重要会议决议、有关文件精神及领 导批示工作等得以及时有效落实。 （二）集团公司办公室负责集团日常发出各项指令及工作任务的督办，分（子） 公司办公室负责对应单位各项工作任务的督办。重要或紧急的工作任务

34、，视情 况由分管行政副总裁负责督办；特别重要或紧急的工作任务，由常务副总裁直 接负责督办。 （三）督办部门或责任人，及时将督办事项通知到承办单位（承办人）办理。 通知要做到要求清楚、时限具体、责任明确。 （四）对于办理情况或结果，要及时告知相关领导，由领导在一定范围内进行 通报。任务督办情况也要作为对各单位绩效考核的依据。 . . （五）其他与工作状态面貌有关的督办事项包括工作日志上网情况、工作出勤 纪律及会议出勤纪律的执行情况、各部门包干区域的办公环境卫生、员工着装 及工作面貌、工作流办理的时间效率、各级单位对公司VI 的执行情况等，由 对口责任部门进行按照领导要求不定期督促，就情况进行汇总

35、汇报。 第六节新闻、信息报送及发布制度 第三十三条各级单位必须及时记录公司的重大活动和历史发 展，传递经营管理相关信息，真实反映公司各项工作状态及成果。 第三十四条新闻及信息的分类。根据性质及重要性，分为公司大事记、公司 新闻、内部信息等。 第三十五条公司大事记 （一）公司董事长、 总裁召开的重要会议及其参加重要政务、商务、社会活动。 （二）公司重要政务、商务、社会、公益活动，及集体或个人所获国家级成果 及荣誉等。 （三）公司经营方针、战略目标的调整，公司管理决策的出台及改进。 （四）公司高层管理人员的人事调整、组织机构变更。 （五）公司重大的项目投资、奠基、开业、招商活动等。 （六）省部级及

36、以上领导到公司或现场视察项目工程的建设、参加庆典活动等 信息。 第三十六条公司新闻 （一）公司主要领导参加的政务、商务、社会活动。 （二）公司一般性的商务、社会、公益活动，及集体或个人所获省部级、市级 成果及荣誉等。 . . （三）公司其他的项目投资、奠基、开业、招商活动等。 （四）市级及以上领导到公司或现场视察项目工程的建设、参加庆典活动、召 开会议等信息。 第三十七条内部信息 （一）各区域、各条线与公司市场开拓、经营管理、项目管理、队伍管理相关 的各类活动、事件。 （二）公司内部的好人好事、先进典型等。 第三十八条报送责任人要求 集团总部办公室为牵头责任人，组织或承办活动部门及领导秘书为新

37、闻、信息 记载的第一责任人；区域公司总经理、分（子）公司负责人为所在单位信息报 送第一责任人，分 ( 子)公司指定专人通讯员，项目部指定兼职通讯员。 第三十九条记载及报送要求 要求本着客观真实，表述准确的原则及时报送新闻、信息，做到大事突出、要 事不漏、一事一条、文字简洁，同时尽量保存图片、 声像信息， 做到图文并茂。 第四十条新闻、信息的收集 集团公司办公室指定专人负责汇总及发布工作，新闻、信息发布按照OA 平台办公新闻信息发布相关工作流程审批发布；根据不同信息情况，分为仅 OA平台发布； OA平台及网站同时发布；通过社会传媒对外发布等。 第七节员工保密制度 第四十一条各级单位必须保障公司的

38、合法权益不受侵犯, 维护公司正常经营 管理秩序，做好所有保密事项的管理。 第四十二条公司秘密是指关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定 时间内只限一定范围内人员知悉的事项。 . . 第四十三条秘密事项包括： （一）公司重大决策中的秘密事项。 （二）公司尚未付诸实施的有关发展战略、经营方向、经营项目及经营决策等 方面的重要决策。 （三）公司内部掌握的合同、协议、意见书、可行性报告、重要会议内容及决 议。 （四）公司财务预决算报告、内审报告、各类财务报表及相关会计资料、统计 报表。 （五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 （六）公司人事档案、年度考评、尚未公开的人事任免以及各种

39、事件的举报、 证明等敏感材料。 （七）保密的工程图纸、技术资料、招投标书、工程预决算等文件材料。 （八）其他经公司确定应保密的事项。 （九）涉及以上（一）至（八）项内容的电脑文档。 第四十四条对于保密的文件、资料和其他物品必须采取以下保密措施： （一）公司内发行的有保密要求的文件( 右上角明确注明保密 )，应限定传阅范 围，任何人不得向范围以外的人传播和泄露。 （二）起草、打印、复印保密材料过程中应有专人负责，涉密人员须严守秘密， 对发出的草稿、讨论稿、草图或底图等，要限期收回保存或销毁。 （三）有保密要求的文件材料在打印和保存到计算机时应设置打开和修改密 码。不得将保密材料随意堆放在桌上或其

40、他醒目位置。非职责范围人员不得翻 阅保密材料。档案管理人员必须用专柜存放保密文件，不得将保密文件私自带 出或借阅他人。 . . （四）保密档案管理人员因工作调动或其他原因不再管理档案时，必须进行交 接手续，并建立移交清册，交接双方经办人和监交人都须在移交册上签名或盖 章。 （五）具有属于公司保密内容的会议和其他活动，应根据工作需要，限定参加 会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；依照保密规定使 用会议设备和管理会议文件；确定会议内容是否传达及传达范围。 第四十五条保密纪律 （一）做到不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看； （二）不得擅自携带密件外出； （三）不得在公共场合谈

41、论公司秘密； （四）不得在私人通信中涉及公司秘密； （五）不在不利于保密的地方放置密件； （六）发现泄密及时报告，采取补救措施，避免或减轻损害。 第八节办公物品管理制度 第四十六条各级单位的公司办公物品的申购、入库、保管、领用程序必须管 理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费。 第四十七条办公物品的分类 按使用的性质分为低值易耗品（以下简称办公用品）和高值保管品（以下简称 固定资产）两类。 办公用品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、白板笔、钉书机、美工刀、 剪刀、胶水、胶带、橡皮擦、涂改液、刀片、夹子、大头针、图钉、回形针、 订书针、记事本、便签纸、计算器、电话机、拖线板、装订机、文件夹、文件

42、 盒、文件架、复印纸、垃圾袋等价值较低的日常用品； . . 固定资产为：电脑、打印机、复印机、扫描仪、文件柜、照相机、摄像机、投 影仪、办公桌椅等价值较高的物品。 第四十八条办公物品的管理责任部门 公司办公物品的管理统一归口为办公室，大楼办公用电话线、网络线、路由器 及对应耗材由信息中心管理。 第四十九条办公物品的申请 办公物品的申购、调拨需在OA平台工作流程中审批后办理。 第五十条办公物品的购置与管理 需求申请得到批准后，应由办公室统一采买。办公室应当做好供应商的建档工 作，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能控制好办公物品的采购成本。 办公室根据公司日常办公需要，可对一些常用的办公用品进

43、行批量购买，在办 公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。 第五十一条办公物品的入库登记管理 在供应商送来所购的办公用品后，应由办公室统一签收、登记和管理。 第五十二条办公物品的领用、保管 备用的办公用品由办公室指定专人统一保管。公司为办公室划定相应的存放区 域，实行封闭保存。由各部门申请的固定资产应当及时发放。发放出去的办公 用品应当做好相应的办公用品领用表，明确领用部门，领用人，领用日期 和领用物品。 第五十三条对于固定资产实行部门保管责任制，办公室将编订各部门固定 资产登记表，明确资产种类、数量和责任人。 . . 第二章 人力资源管理制度 第一节总则 第一条为了依法

44、实施企业人力资源管理，特制订本制度。 第二条本制度中所称员工，系指集团公司正式录用的全体从业人员。公司遵 照国家和地方有关法律、法规、行政命令，按照本制度对员工实施管理，所有 员工均应遵守本制度。 第三条人力资源管理必须坚持以下原则: ( 一)统一管理的原则。 凡是集团公司机构设置和调整及人员编制管理和员工的招聘、调动、任免、奖 惩等重大人力资源管理活动，必须按公司章程规定，经公司法定代表人审 核，由人力资源部按规定程序和办法执行，任何单位或个人不得违背。 （二）系统实用的原则。 围绕构建一个既具有系统性、前瞻性，又具有实用性、可操作性的人力资源管 理制度，必须突出需要加强的方面，解决人力资源

45、管理中的薄弱环节，不断完 善、健全和提升人力资源管理体系。 第二节用工管理 第四条集团公司总部和分（子）公司实行定编定员，员工配备依据人员编制和 岗位职责实施。 （一）定编按照“精简、统一、效能”原则实施。既要提高工作效率，确保各 项工作有序高效运转，又努力降低用人成本。 （二）集团总部主要根据部门调整后的工作职能定编。 . . （三）分（子）公司主要根据各自经营规模和净上缴利润定编。分（子）公司 管理人员聘（任）用，可以少于编制数，但不得超过编制数。大公司可以一人 一职，小公司可以一人多职。 第五条集团公司和分 （子）公司如有职位空缺或新增， 应遵循“先内部调整， 后外部招聘”的原则，内部没

46、有合适人选，方可考虑外部招聘。 第六条用人单位、部门根据市场拓展和项目开发对人才的需求，于每年10 月底前提出下年度人才需求计划报人力资源部。年度招聘计划经公司领导研究, 法定代表人签字同意后实施。如急需增加用工的，按上述流程特办。 第七条集团公司招聘的总部、分（子）公司管理人员必须具有本科及以上学 历，或大专学历且有三年以上实际工作经验。安排在实体公司或一线的项目管 理培养生必须具备大专及以上学历。 第八条招聘程序 （一）人力资源部负责应聘人员资格把关，筛选后将简历递交对口部门或用人 单位进行预选。预选合格后，由人力资源部组织面试。 （二）面试过程中 , 人力资源部负责审核应聘人员资料的证书

47、真实性，专业对 口部门或用人单位负责考核应聘人员专业素质和岗位技能知识，填写面试记录 和结论意见。 第九条招聘高级管理人才时，应聘人员经人力资源部和用人单位面试后，由 集团公司领导进行最后一轮面试确定是否录用。 第十条面试通过人员，由人力资源部组织体检，体检合格的人员，方可办录 用审批手续。录用审批表经法定代表人签字后由人力资源部统一办理录用手 续。 第十一条规范用工管理，严禁擅自招聘。 （一）各分（子）公司凡对劳动合同即将到期继续使用的人员，均须按制度办 理续签手续。 （二）严禁分（子）公司私招乱雇， 随便进人，一经发现，集团公司责令分 （子） . . 公司负责人对违规录用的人员于以辞退，并

48、承担造成的损失。集团公司对分 （子）公司负责人追究相应的行政责任。 第十二条经确定录用的人员，在规定时间内携带个人资料到人力资源部报 到。由人力资源部为其办理登记，签订劳动合同， 核定薪酬、参保等有关事项。 第三节劳动合同管理 第十三条公司实行全员劳动合同制管理，凡经公司录用的员工均须与公司签 订书面劳动合同（公司聘用的社会兼职人员、退休返聘人员及超过企业法定退 休年龄的其他录用人员除外）。 第十四条公司总部、分（子）公司人员原则上均与集团公司订劳动合同。有 独立法人资格的子公司，因申报资质等方面的需要，需将员工转到子公司名下 的，经公司领导批准后，由人力资源部配合办理子公司签订劳动合同。 第

49、十五条企业法定代表人负责签署劳动合同或委托代理人签署劳动合同，人 力资源部负责劳动合同文本准备、报批、鉴证、归档整理等相关工作。 第十六条集团公司使用统一的劳动合同格式文本。劳动合同主件系以国家劳 动保障部门提供的格式文本为基础修订的格式文本，符合劳动合同法的规 范要求。 第十七条劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限及以完成一定工作任务 为期限三类。集团公司根据生产经营情况，针对不同对象协商确定不同的合同 期限。 首次签订劳动合同的，合同期限一般为一年，特殊情况，合同期限按法定代表 人批准执行；续签期限一般为35 年；依法应签订无固定期限劳动合同的，根 据员工本人意愿可签订无固定期限合同。 第十八条首次签订劳动合同，合同期限三个月以上不满一年的，试用期为一 个月；合同期限一年以上不满三年的，试用期为二个月；合同期限三年及以上 的，试用期为六个月。以完成一定工作任务为期限的劳动合同以及劳动合同期 限不满三个月的，不约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。 第十九条集团公司紧缺的高级专业技术人才、管理人才、特殊人才等，视情 况经公司领导批准，可免除试用期。 . . 第二十条劳动合同由公司与劳动者双方协商一致后签订，合同内容以印制文 本为准，双方另有约定的，需在合同文本中注明。劳动合同签订后，员工与公 司签订的培训协议、竞业协议等专项协议及变更