公司固定资产管理制度.pdf

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1、范文 固定资产管理制度 为了加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、 使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实 际情况,特制定本制度。 一、固定资产的标准 本公司将单位价值在1000 元以上或使用期限超过2 年的设备、器具、工具,作 为固定资产管理。 二、固定资产的分类 1、电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话,装订机等 相关办公设备; 2、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等; 3、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。 三、固定资产的管理 固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由行政部统一管理。分发到

2、 个人使用的固定资产,由个人管理和保管。 四、行政部管理职责 1、审核部门要求申购的固定资产是否合理; 2、验收采购回来的固定资产是是否合格,合格后入库; 3、将固定资产的日常管理和使用落实到部门和个人; 4、对固定资产的变更进行记录; 5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废; 6、对固定资产编号、登记、每半年盘点一次固定资产,做到账物相符。 五、个人管理职责 范文 1、负责监管、 保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管” 的原则。 2、固定资产发生遗失, 非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。 若非正常损耗, 保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任; 3、保持固定资产的日常

3、清洁卫生; 4、固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。 六、固定资产核算部门 1、财务部为公司固定资产的核算部门; 2、财务部设置固定资产账目; 3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理; 4、行政部对公共区域固定资产进行盘点,各部门负责本部门的固定资产盘点, 盘点结束后统一提交至财务部,要求做到帐物相符,如出现丢失、人为损坏等 情况,由本部门自行承担,按照实际情况从部门经费中扣除。 七、固定资产的购置 1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。各部门要购置固定资产,需 填写“固定资产申购单”(格式后附 1) ,由部门负责人、财务负责人、总裁办审 核后,行政部备案; 2、经批准后,

4、由行政部安排专人负责采购,一定要写清楚购买物品的品牌、规 格、数量、金额。 3、固定资产收到后,由行政部负责验收并同时对固定资产进行编号; 4、各部门应于每月25 日之前将下月的固定资产申购单交到行政部,审核完成 后,采购人员应在次月10 日前完成采购流程,行政部验收后交到使用人手中。 八、固定资产的变更 范文 1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨,需填写“固定资产变更单”(格式 后附 2) ,由部门负责人、行政部审核通过后,将固定资产变更单交行政部办理 转移登记后方可更换。 2、在固定资产变更后,固定资产编号重新编号。 九、固定资产的报废 固定资产使用部门应将闲置的固定资产告知行政部,填写

5、“闲置固定资产明细 表” (格式后附 3,提出处理意见,由行政部核定是否有使用价值。) 1、固定资产如需报废处理,需由保管部门提出申请,填写“固定资产报废申请 表” (格式后附 4) 2、列出报废的固定资产明细, 注明报废处理原因, 报部门负责人和财务部审批。 3、固定资产报废申请经批准后,行政部对该固定资产进行处置。 十、固定资产编号 1、自 2016 年 X月 1 日起对公司所有固定资产予以整理编号。 2、固定资产编号:公司简称拼音首字母使用部门购置年月物品名简称拼 音首字母编号 例:教学部一台笔记本电脑:NLF-JX-201501-BJB-01 十一、固定资产的清查 1、公司建立固定资产

6、盘点制度,公共区域固定资产由行政部负责执行,其余使 用部门由本部门负责执行,财务部配合各部门执行。 2、固定资产的盘点应填“固定资产盘点明细表”(格式后附 5) ,详细反应所盘 点的固定资产的实有数、拥有人、存放地等,并与固定资产帐面数核对,做到 帐物相符。 十二、本制度由财务部、行政部共同监督实施;解释权归人力政务中心。 范文 内蒙古脑立方全脑应用训练中心股份有限公司 2016年 4 月 10 日 附件一 固定资产申购单 附件二 固定资产变更单 附件三 闲置固定资产明细表 附件四 固定资产报废申请表 附件五 固定资产盘点明细表 附件一 固定资产申购单 申请时间:申请部门: 申请人 要求到 货

7、时间 物品名称型号规格数量单价金额备注 申请用途 : 部门负责人财务负责人 总裁审批 备注:以上表格填写栏可根据填写情况自行增加 附件二 固定资产变更表 变更时间:申请部门: 序号物品名称固定资产编号变更编号 1 2 变更理由 移交人员接收人员 范文 行政部 备注:以上表格填写栏可根据填写情况自行增加 附件三 闲置固定资产明细表 填写日期:填写部门: 闲置物品名称数量闲置原因有无使用价值行政部意见 人力政务中心意见 总裁办意见 备注:以上表格填写栏可根据填写情况自行增加 附件四 固定资产报废申请表 申请日期:申请部门: 物品名称 固定资产编 号 原价值报废原因 申请人行政部 财务部总裁办 备注:以上表格填写栏可根据填写情况自行增加 附件五 固定资产盘点明细表 日期:盘点对象: 序号 资 产 名 称 (编号) 规格型号 数 量 单 位 购买 时间 使用 时长 资产 状态 使用 人 备 注 1 2 范文 备注:以上表格填写栏可根据填写情况自行增加 盘点人: 部门负责人:

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