干部档案专审工作总结.pdf

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1、干部档案专审工作总结 第 1 篇：干部人事档案工作总结 干部人事档案工作总结 作为初任公务员， 回顾这段时间以来的工作， 可以归纳为四句话： 责任沉重， 付出良多，渐入角色，收获颇丰。我主要负责的是干部人事档案的日常管理工作， 现将工作总结如下： 一、强化组织领导，提高思想认识 干部档案工作， 是党的干部工作的重要组成部分，它是贯彻执行党的干部路 线和政策选拔干部， 知人善任， 又是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思 想品德、业务能力和各项工作的具体反映，只有经常地收集和整理干部档案，进 行科学管理， 为培养了解考察选拔干部提供依据。应把它看做是干部工作中不可 缺少的一个重要组成部分， 正

2、确认识档案工作的地位和作用，只有这样， 我们的 工作才谈得上是向党的事业负责，向干部本人负责。 二、细化具体要求，规范档案管理 1、掌握规律，收集材料求“全”。全面完整地收集材料，是搞好干部人事 档案管理工作的起点和前提。 完整的材料才能使干部人事档案比较客观地反映干 部德、能、勤、绩的全貌。 2、提高质量，鉴别整理求“细”。对干部的出生日期、参加工作时间、学 历和身份等进行认真校核， 发现差错按照程序予以纠正。 对不符入档要求的材料 分别进行了处理，并对缺少的材料进行追缴。在整理中，我力求做到认真鉴别、 分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐、严格把好质量关。一是在材料鉴别 上，注重真实性。

3、二是在材料分类上，注重准确性，做到档案分类准确无误。三 是在材料装订和外表上，强调整齐美观。 三、深化制度建设，提升工作水平 制度是做好工作的前提和保证， 如果没有一定的制度来制约， 就会无章可循、 无所适从。结合这次档案达标工作， 我们进一步健全了干部人事档案管理工作制 度，规范了干部人事档案管理工作台账，做到完善制度，长效管理。建立健全了 包括干部档案查阅、收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、管理人员职责、转 递等制度，做到制度上墙，责任落实，规范档案的管理程序。同时，我们还积极 推进干部档案信息化进程，不断提高干部档案的利用效率。 当然，在工作中我还存在许多不足和亟待改进的地方：一是工作

4、深度不够。 有时做工作因对实际情况不了解，没有认真调查， 造成一些小失误。 二是工 作方法简单。工作方法过于陈旧，缺乏创新、超前意识，主要是业务能力有待提 高。总之，这段时间以来，尽管本人做了很大努力，但离领导的要求还有一定的 距离。在今后的工作中，我一定加倍努力，发挥所长、克服不足，为推进我局干 部人事档案工作做出应有的贡献。干部人事档案工作总结 作为初任公务员， 回顾这段时间以来的工作， 可以归纳为四句话： 责任沉重， 付出良多，渐入角色，收获颇丰。我主要负责的是干部人事档案的日常管理工作， 现将工作总结如下： 一、强化组织领导，提高思想认识 干部档案工作， 是党的干部工作的重要组成部分，

5、它是贯彻执行党的干部路 线和政策选拔干部， 知人善任， 又是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思 想品德、业务能力和各项工作的具体反映，只有经常地收集和整理干部档案，进 行科学管理， 为培养了解考察选拔干部提供依据。应把它看做是干部工作中不可 缺少的一个重要组成部分， 正确认识档案工作的地位和作用，只有这样， 我们的 工作才谈得上是向党的事业负责，向干部本人负责。 二、细化具体要求，规范档案管理 1、掌握规律，收集材料求“全”。全面完整地收集材料，是搞好干部人事 档案管理工作的起点和前提。 完整的材料才能使干部人事档案比较客观地反映干 部德、能、勤、绩的全貌。 2、提高质量，鉴别整理求“细”

6、。对干部的出生日期、参加工作时间、学 历和身份等进行认真校核， 发现差错按照程序予以纠正。 对不符入档要求的材料 分别进行了处理，并对缺少的材料进行追缴。在整理中，我力求做到认真鉴别、 分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐、严格把好质量关。一是在材料鉴别 上，注重真实性。二是在材料分类上，注重准确性，做到档案分类准确无误。三 是在材料装订和外表上，强调整齐美观。 三、深化制度建设，提升工作水平 制度是做好工作的前提和保证， 如果没有一定的制度来制约， 就会无章可循、 无所适从。结合这次档案达标工作， 我们进一步健全了干部人事档案管理工作制 度，规范了干部人事档案管理工作台账，做到完善制度，长

7、效管理。建立健全了 包括干部档案查阅、收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、管理人员职责、转 递等制度，做到制度上墙，责任落实，规范档案的管理程序。同时，我们还积极 推进干部档案信息化进程，不断提高干部档案的利用效率。 当然，在工作中我还存在许多不足和亟待改进的地方：一是工作深度不够。 有时做工作因对实际情况不了解，没有认真调查， 造成一些小失误。 二是工 作方法简单。工作方法过于陈旧，缺乏创新、超前意识，主要是业务能力有待提 高。总之，这段时间以来，尽管本人做了很大努力，但离领导的要求还有一定的 距离。在今后的工作中，我一定加倍努力，发挥所长、克服不足，为推进我局干 部人事档案工作做出应有的贡

8、献。第2 篇：干部档案审核工作总结 总结一：干部档案审核工作总结 根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的 通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认 真细致地逐条逐项按照 本溪市干部档案管理工作检查评分表的要求，实事求 是地进行自查。 一、充分认识人事档案工作的重要性 档案工作是各项管理工作的重要组成部分，胡锦涛同志指出“档案是人类活 动的真实记录， 是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案， 我们能够更 好地了解过去、 把握现在、 预见未来。 档案事业是党和国家事业发展的一个不可 缺少的方面， 是一项崇高的事业。 ”这充分说明了档案工

9、作在建设中国特色社会 主义事业中的重要地位、 重要使命和重要意义。 我局十分重视档案工作， 以党的 十七大重要思想为指导， 紧紧围绕全市组织、 人事工作中心任务， 坚持解放思想、 实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施 建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平， 为全市改革发展提供优质 服务。 二、加强人事档案工作的组织领导 我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日 程。由主管局长亲自抓， 加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主 管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报， 切实解决工作中遇到的实 际问题。下设办公室

10、和具体工作人员， 坚持一切从实际出发， 明确分级管理责任， 制定了切实可行的工作计划，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种 档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的 使命感和责任感， 确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，努力开创干部 人事档案工作的新局面。 三、归档与整理情况 在市委组织部信息处下发关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知 后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了认真研读，并 明确了时间、要求和标准。同时，我们严格按照文件，以干部档案工作条例 中第五章档案材料收集、鉴别与归档执行，采取多种形式，加大工作力度， 逐份清

11、理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，认真 细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象 明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。 在干部档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录 清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要 求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查( 借) 阅制度、转递制 度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度，做到完善各种登记薄和台 帐。 四、档案的利用和转递情况 我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写查阅干部档案审批表， 按照

12、查阅干部档案的规定办理审批手续，需要有主管局长签字方可查阅， 不得凭 借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借， 如必须借出使 用时，要说明理由，经过主管局长批准，并严格履行登记手续，限时归还，不得 擅自转借他人。 在干部档案的转递中， 我们也严格按照统一规定的“干部档案转 递通知单”的项目详细登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回 执上签名盖章立即取回。 五、干部人事档案工作中存在的问题 我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护 及利用方面的作用， 提高现代化管理水平。 积极争取领导和相关部门支持，制定 了经费预算并得到落实， 购置新式档

13、案盒， 更换密集架， 做到防火、 防潮、防蛀、 防盗、防光、防高温等设施齐全。 通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人事档案已经全部加 工整理完毕， 正在进行材料收集和整理目录阶段，逐步完成市委组织部文件中要 求的任务。干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部 份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏直接影响到干部 工作的效率和质量， 涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案， 为干 部工作服好务， 今年，我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调 研，并就此提出解决问题的思路及对策。 总结二：干部档案审核工作总结 近几年来，在市委组

14、织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校高度重 视干部人事档案工作， 坚持档案工作为干部管理服务、 为经济社会发展服务的指 导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作内在 质量，学校的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。我们以档案达标复 查工作为契机，实行目标管理，尽力抓好案卷质量，逐步实施信息化管理，使档 案工作适应现代化、 规范化的要求，并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、 队伍建设方面特有的作用， 使档案更好地为教育服务。 近年来， 我校档案管理的 硬件设施有了长足的进步， 我们力争在新条件、 新形势下， 使档案工作跃上新的 台阶。现将近几年来我校干部

15、人事档案目标管理工作的有关情况总结如下。 一、基本情况 我校配备 1 名兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案96 卷，退休 干部档案 60 份，代管原校办厂职工档案18 卷，死亡档案 17 份。在档案管理工 作中，我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓 基础、抓制 度、抓管理、抓队伍，严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善 干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施： 1、严格目标管理标准，提高管理水平。近几年来，我们一直把严格工作标 准作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、 鉴别、归档整理上狠下功夫。 一是狠抓了归

16、档材料的日常收集和鉴别工作，加强档案内容建设。 建立健全 干部档案材料收集络， 根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、 跟踪 收集、补充收集等方法， 确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材 料，严把鉴别关，达到了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要 求。 二是强化了干部档案的整理工作。 在整理中，严把分类关，做到了分类准确、 排列有序、层次清楚。在登记目录方面，采用微机打印目录，统一规格，使档案 更加规范、美观。 三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求， 学校办公室抽 调 3 名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理，重点审核干部“三龄一历” 及档案

17、材料的完善情况， 并对缺少的档案材料进行详细记录， 要求限期补充收集， 使干部档案更加齐全完整。 2、加强制度建设，强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手，发挥协调和 指导职能，有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。 一是不断完善各项规章制度。根据干部档案工作条例，结合工作实际， 进一步健全完善了七种制度，具体如： 管理制度、 利用制度、 收集补充制 度 、 鉴别整理制度、 转递制度、 安全保密制度、 检查核对统计制度和 干部人事档案管理人员守则等制度规定， 严格按制度办事， 由于我们严格执 行制度，没有发生任何失密和丢失档案现象。 二是完善了检查制度。 近几年来， 我们严格标准， 坚持每年对

18、学校干部人事 档案管理工作进行一次检查， 及时把零散的材料归档， 从而保证学校所有干部档 案无一丢失，有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。 三是实行了目标管理制度。 每学年初， 部门在制定工作计划时， 都把干部档 案工作作为一项重要工作列入其中， 从而明确本年度干部档案工作的任务、 目标、 措施等，真正使干部档案管理工作落到了实处。 3、加强信息化建设，提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工 作服务， 近几年来，我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护， 不断改善干部人事档案管理条件，为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建 设， 学校管档人员利用教育局人事处的教职

19、工信息管理系统软件把较为系统的干 部档案信息全 部录入信息系统，其中包含基本情况、工作情况、职务职称、受教育情况、 奖惩考核、 社会关系和履历等干部信息。首先由干部本人录入， 然后管档人员再 与他本人原始档案认真核对， 确保档案信息准确无误， 实现了干部日常管理工作 的规范化和信息化，大大提高了工作效率。 二、存在问题及下一步工作打算 近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校干部人 事档案管理工作能规范有序地进行管理，但与上级要求还有一定差距。 通过对档 案的整理审核， 依旧发现问题的存在， 那说明我们的工作还不够严谨，存在一定 的漏洞，今后的工作，我们还需更细心，更规范，

20、特别是对新进人员的档案应及 时审核，发现材料缺少可及时追回。 面对新形势新任务的要求， 我校下一步打算 就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫，完善所有人员的相关信息， 并认 真对信息逐项复核，使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。 并不断提升档案人员的信息化管理的能力和技术水平。 迎接检查的过程，也是我们不断学习，不断发现自身不足，不断改进，不断 提高水平的过程。 我们将以这次干部档案复查为契机，认真查找工作中的不足和 薄弱环节，虚心学习，不断进取。不断加强对管档人员的业务培训，不断提高档 案管理工作的信息化、 现代化程度， 力争在较短时间内达到干部人事档案管理的 较高水平，

21、使档案更好地为教育服务。 总结三：干部档案审核工作总结 档案整理工作已快尾声，现从几方面对自己工作进行总结： 一、近两个月来做了哪些工作 二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的 三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展 四、本次档案整理工作的意义 从 20xx 年 3 月 1 日来总部报到， 至今已历时 50天时间，期间在张志英同志 的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、 宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72 本进行了审核、 补充、整理归档。 同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理 等工作。受培训人员达10 多人

22、，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。 在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们补充完善了1200 多份材料，复印 800 多件原件，补做干部任免审批表400 多份，在作表时查 找相关文 件资料 400 多件，补盖公章 1200 多个。(审批表、复印件需加盖公章，张工 亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作) 。 在补充完善了归档材料后， 通过准确分类、 裁剪修补、 认真书写分类号和页 码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。一份档案，不经过10 次以 上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。 在整理过程中发现存在共性的

23、问题有以下7 个方面： 1、年龄出现多个版本，随意更改; 2、姓名随意更改，多用同音字; 3、 干部履历表 多年不填写， 填写了的缺照片， 缺本人签字，缺机关盖章， 不规范 ; 4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料(普 遍没有归档 ); 5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少 归档; 6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是提供了奖状复印件; 7、 干部任免审批表缺的程度很严重，有的干部已是副处甚至以上，竟没 有一张任免表， 有的离开原来单位十多年了，职位多次变动， 任免表还停留在原 单位仅有的几张。 对以上存在的问题我们是怎么解决的? 、对

24、年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材料( 一般是入 团志愿书 ) ，再参考本人身份证，如若相差不过2 个月，就与其身份证保持一 致，尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的， 严格依据最早的 那份材料来确认。 、对姓名中出现多音字的，请其出示“更改姓名证明”，或不曾更改的， 只是自己随意写，就在档案目录前填写档案中存在的问题。 、对于干部履历表短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为遗憾。 缺照片、本人签字的， 我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审 查机关公章的，去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。 、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行

25、复印， 并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。 、对干部任免审批表的补做，我们在人资及党群部门配合下，查找当 年的文件，依据其文号、时间、任免内容，并查找出本人的简历，重新制作相应 的任免表，并补盖相关部门的公章。 总上所述问题，分析存在的原因有以下几方面： 、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采用虚岁等不同习惯造成的，也有 笔误，也有个人为满足入学、参军或参加工作所必须的年龄条件而有意所为。 、姓名出现同音字，是历史原因造成的，在没有居民身份证的年代，人们 对自己的名字随意换用与其同音的字，总之，没有确定名字的观念和意识。 、对于干部履历表的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、 奖励

26、人员登记表、 出国人员审查表、 干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主 要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。 为什么这么说呢 ?因为一般员工、干部不了解人事档案，没有归档的意识。 那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。 然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块， 而且这块的制度也不健全， 以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档， 使人 事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人问津。 我们在整理档案的过程中，感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料， 一旦材料齐全，那整理工作就是既快又轻松的。 针对存在这么多的问题及目前人事档案工作

27、的现状，我有以下不成熟的想法 及建议： 1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善档案的收集、归 档、整理制度 ; 2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归档意，变被动为 主动; 3、管理人员跟踪、收集，形成络管理，比如在人资登记的参加培训人员， 参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员，档案人员要首先获取这些人 员的名单，然后跟踪，一一收集归档，这样就不会有纰漏。( 订制度：参加以上 的人员必须及时上交相关资料，且与报销差旅挂钩等) 。 如果档案管理部门能按制度及时收集应该归档的材料，而且广大员工、 干部 都具备了归档的知识及意识， 那出现缺失的档案材料的几率就会大

28、大降低，甚至 不会出现这样的情况。 通过这次档案整理， 以及对各分公司档案人员的培训，使公司本部及各分公 司的档案整理工作全面展开，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理， 使遗留的所有问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题， 总结经验教训， 为 以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础! 第 3 篇：干部档案管理工作总结 档案达标管理工作总结 市卫生局组织部： 2009年 10月份， 卫生局中组部下发了关于开展干部档案审核工作的通知 ， 对各单位干部人事档案的目标管理工作作了明确的部署和要求，此项工作当即引 起了我单位领导的高度重视。 10 月 28 日我院特派了两名人事工作人员赴武汉市

29、 一医院参加了卫生局组织部举办的档案管理工作培训班，认真学习了相关文件和 规定，充分领会上级所传达的精神要求。 为了认真贯彻上级文件要求， 完成档案达标的任务， 我院在年底院内各科室 工作任务繁忙、 人手紧缺的情况下， 克服重重困难成立了以人事部门为主的干部 人事档案达标整理工作小组， 由人事科工作人员及向其他科室暂时抽调的政治可 靠、工作认真负责的同志组成。 我院档案室设在远离市中心的东西湖药学基地，考虑到路途遥远、交通不便、 且人员与设备两地分离等诸多实际情况，经领导们研究讨论，最后决定采取将 400 余份档案用专车分批运送至医院本部进行整理审核的方式。医院本部地处是 中心，仅七亩八分地，

30、 本身用房紧张， 无法找到合适的空间为我们进行整档工作 提供场所，况且，要想找到一间隐蔽性好、防护设施齐全、安全性高的“临时档 案室”更是难上加难。 经领导们再三思考， 最终决定特许我们搬到医院名医堂里 即将开诊用的新诊室里， 并为临时档案室配备了铁质柜，并安装了防盗门窗。 灭 火器、空调、碎纸机和打孔机、切纸刀、电脑等档案整理所必须的设施设备。从 而保证了整档工作能够顺 利开展。 经过小组成员共同协商后， 我们制定了一个比较切实可行的工作计划，以及 每个人的分工和整套工作流程。首先，我们把06 年以来尚未归档的材料梳理、 归类、裁剪。再由认真细心的同志审核，把问题逐一登记下来。最后另一位同志

31、 负责根据登记的问题联系干部进行补充、修正，落实有待解决的所有问题后进行 装订归档入柜。 在实际工作中，由于大量材料没有及时归入档案，自2006 年以来长期对放 在医院本部人事部门所属的简陋的小库房内，许多表如年度考核表、 工资变动情 况表因没适合的存放而出现严重撕裂破损的现象，面对这种情况我们不得不一张 一张重新粘贴完整，包边；有大量年度考核表印刷不正规，表格歪斜不齐，不便 于打孔，否则会影响原始的字迹， 于是我们就严格按照19*26cm的标准规格四边 裁剪或粘贴， 尽可能的保证材料的完整性， 不损坏原始文字， 使材料整齐、美观。 还有对于材料的鉴别与分类问题，我们花了很多时间仔细学习 干部

32、档案审核整 理规范上的分类原则， 弄清楚哪些表格该归入哪一类。但操作时还是与理论有 一定差距， 许多东西需要灵活的掌握， 必须学会变通处理， 比如奖励的是工资加 级的话，就应归入第九类，而不能放入第七类。第一步的工作量相当大，因为这 一步更注重的是我们变通能力， 不仅仅局限于规范里的字字句句，因此一旦遇到 不懂的或是模棱两可的事情， 我们都会积极主动上卫生局组织部的领导请教，向 兄弟单位请教。对于不属于归档范围或多余的材料清理我们是先清理出来，转移、 退还本人或登记销毁。 将该归档的材料一一正确归类后，我们开始第二步， 也是最重要的一步即审 核工作。我们严格按照干部档案工作条例和干部档案整理工

33、作细则，以 及在培训课上所做的笔记里的要求，紧扣检查内容， 对每一分档案进行审核、 检 查工作。根据对 99 年干部履历表、 任免审批表、 94-2008 年年度考核表、 工资表等各种表的填表要求， 我们发现我院仍有很多干部填写不规范，比如履历 表里的民族项缺“族”字，家庭主要成员子女关系填写不当，空白项忘记填 “无”，对此我们争取局里领导意见采取先用铅笔在表格旁边修正；任免审批 表的主要问题就是聘任时间不连续，对此我们特地向东西湖档案室借调来历年 院内任免文件， 有针对性的查阅， 若有任免文而不审批表的， 则记录下来择日统 一补充。但是我院也有相当一部分干部是从外院调入的，因此归于干部的任免

34、经 历我们才查阅证实上存在相当的难度，那么这类干部， 我们只能向干部本人询问 而后根据具体情况暂作另外说明。其次就是年度考核表，它所存在的问题最多， 自 2002 年起，大部分被考核人没有签字，部门领导和分管领导都没有签字，只 有单位公章和时间， 这是必定被扣分的， 因此我们又将所有缺少签名的考核表全 部抽出来，登记，待补充落实。还有，在工资材料这一类，我们发现不仅仅要看 工资级别的连续性，还要看相关的职称变动， 并且要保证历次工改的材料都齐全。 这一点我院做得比较好，基本上都有。再者，学历学位材料要求齐全，对照局里 后来在群里传给大家的学历学位材料整理对照表，我们总会有材料缺如， 因年代 久

35、远干部本人已将原件丢失，于是我们采取统一全部收取历次取得 的毕业证复印件代替。总之，这一步工作，由于难度较大，所以不可避免的 花了我们很长时间。 第三步的工作就是对照上一步整理出来的“问题登记表”开始逐一向干部 或相关部门寻求配合， 尽可能解决所有问题。 但是实际在操作中， 我们还是会面 临许多难题， 因为接近年尾， 各个科室任务繁重， 所需不填的表格不仅仅是一个 人就能完成， 往往需要多个部门配合， 这就很难在效率上做更高的要求，有时因 为其中一个环节的推迟， 整个表格的完成只能一拖再拖，很大程度上影响了我们 工作的延续性， 也动摇了工作人员的积极性，三个步骤是一环接一环， 最后一步 拖延了

36、，必然导致整体工作堆积停滞下来，而我们医院一共有400 多份档案， 可 想而知，工作进度自然又慢了一截。 所有工作人员十分焦急， 对于无法顺利按照 计划进度完成任务迎接上级领导的检查感到万般愧疚与无奈！ 眼下这种情况， 我们深刻的反思： 纵然我们对这次任务积极性高，秉着认真 的态度去工作， 但无论主观还是客观条件上都是存在不少问题的。主观上，由于 小组成员中有的经验不足， 对于档案管理的知识掌握不牢固，在材料的分类以及 审核环节上经常容易出错， 这就造成了几度返工， 要大家重新进行审核。 我们比 较娴熟的成员就得随时停下来耐心教导。借调的成员有时因其本科室的事情而容 易造成工作上的不连续性，

37、不易静下心来一心一意做事， 有“一心挂几头”的弊 端，常常会因人员变动而造成操作上的误差，这不免也造成对其他工作人员的影 响和干扰，就无法保证干部人事档案整理工作的整体性。客观 上，我们的工作方式也存在问题，比如效率不高，部门之间配合不到位，工 作人员管理不够严格等。在今后的整档工作中，我们一定会更加严格要求自己， 不断改进工作方式， 多向兄弟单位交流寻求更加科学规范的整档工作模式，学习 更加先进的经验。相信只要拥有认真努力的态度， 加上整档工作经验的慢慢积累， 我们的进度一定会逐步加快， 最终完成中组部交给我们的任务，实现医院整体档 案水平的提高！第4 篇：单位干部人事档案管理工作总结 人事

38、档案管理工作总结近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处 的正确领导下，我校高度重视干部人事档案工作， 坚持档案工作为干部管理服务、 为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不 断完善干部档案工作内在质量， 学校的干部人事档案工作始终保持了良好的工作 格局。我们以档案达标复查工作为契机，实行目标管理，尽力抓好案卷质量，逐 步实施信息化管理，使档案工作适应现代化、规范化的要求，并充分利用、发挥 干部人事档案在人事管理、 队伍建设方面特有的作用， 使档案更好地为教育服务。 近年来，我校档案管理的硬件设施有了长足的进步，我们力争在新条件、 新形势 下，使档案工作跃上新的

39、台阶。 现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的 有关情况总结如下。 一、基本情况 我校配备 1 名兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案96 卷，退休 干部档案 60 份，代管原校办厂职工档案18 卷，死亡档案 17 份。在档案管理工 作中，我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓 基础、抓制度、抓管理、抓队伍，严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不 断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施： 1、严格目标管理标准，提高管理水平。近几年来，我们一直把严格工作标 准作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、 鉴别、归档整

40、理上狠下功夫。 一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作，加强档案内容建设。 建立健全 干部档案材料收集络， 根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、 跟踪 收集、补充收集等方法， 确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材 料，严把鉴别关，达到了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要 求。 二是强化了干部档案的整理工作。 在整理中，严把分类关，做到了分类准确、 排列有序、层次清楚。在登记目录方面，采用微机打印目录，统一规格，使档案 更加规范、美观。 三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求， 学校办公室抽 调 3 名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理，重点

41、审核干部三龄一历及档 案材料的完善情况， 并对缺少的档案材料进行详细记录，要求限期补充收集， 使 干部档案更加齐全完整。 2、加强制度建设，强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手，发挥协调和 指导职能，有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。 一是不断完善各项规章制度。根据干部档案工作条例，结合工作实际， 进一步健全完善了七种制度，具体如： 管理制度、 利用制度、 收集补充制 度 、 鉴别整理制度、 转递制度、 安全保密制度、 检查核对统计制度和 干部人事档案管理人员守则等制度规定， 严格按制度办事， 由于我们严格执 行制度，没有发生任何失密和丢失档案现象。 二是完善了检查制度。 近几年来， 我

42、们严格标准， 坚持每年对学校干部人事 档案管理工作进行一次检查， 及时把零散的材料归档， 从而保证学校所有干部档 案无一丢失，有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。 列入其中，从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等，真正使干 部档案管理工作落到了实处。 3、加强信息化建设，提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工 作服务， 近几年来，我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护， 不断改善干部人事档案管理条件，为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建 设， 学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干 部档案信息全部录入信息系统，其中包含基本情

43、况、工作情况、职务职称、受教 育情况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息。首先由干部本人录入，然后管 档人员再与他本人原始档案认真核对，确保档案信息准确无误， 实现了干部日常 管理工作的规范化和信息化，大大提高了工作效率。 二、存在问题及下一步工作打算近几年来，在市委组织部和教育局党工 委组织处的正确领导下， 我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理，但 与上级要求还有一定差距。 通过对档案的整理审核， 依旧发现问题的存在， 那说 明我们的工作还不够严谨，存在一定的漏洞，今后的工作，我们还需更细心，更 规范，特别是对新进人员的档案应及时审核，发现材料缺少可及时追回。 面对新 形势新任务的要

44、求， 我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功 夫，完善所有人员的相关信息， 并认真对信息逐项复核， 使干部人事档案的信息 化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的能力和 技术水平。迎接检查的过程，也是我们不断学习，不断发现自身不足，不断 改进，不断提高水平的过程。 我们将以这次干部档案复查为契机，认真查找工作 中的不足和薄弱环节，虚心学习，不断进取。不断加强对管档人员的业务培训， 不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度，力争在较短时间内达到干部人事 档案管理的较高水平， 使档案更好地为教育服务。 第 5 篇：干部人事档案审核整 理工作总结 干部人事档案审

45、核整理工作总结 根据中共中央组织部办公厅关于干部人事档案审核整理工作的安排部署，在 市局党组和市局相关科室领导的精心指导下，强化措施， 扎实工作， 现将有关情 况汇报如下。 一、基本情况 我局共有干部人事档案审核人数52 人，其中，正科级干部6 人，副科级干 部 21 人，一般干部 25 人。 二、做法和特点 我局领导高度重视， 大力支持， 协调解决干部档案室2 间，实现了库房面积 达标和“三室”分开的要求，配备了防盗门窗、灭火器、温湿度表、空调等，为 圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的基础。 在干部人事档案审核整理过程中， 我们本着对组织负责、 对个人负责的原则， 严格按照各个工作阶段

46、的具体要求，认真检查、核对、装订每一本档案，自始至 终做到精益求精、 慎之又慎。 在干部身份认定上突出“准”字，对收集上来的归 档材料都要严格审查、 核对，经过审查凡有疑点的全部退回，并深入审核对象的 相关单位实地调查核实。截至目前为止，审核登记人数52 人，无问题的 8 人， 需要调查核实的干部人数44 人，已经核实完毕的干部人数44 人。 三、 存在问题和今后打算 尽管我们在干部人事档案审核整理方面做了不少工作，取得了一些成效， 但 仍然存在一些问题。 一是档案资料还存在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料 收集方面花费了大量心血， 付出了艰苦努力， 但是由于时间久远， 一些不准确的 材料又

47、不能入档， 致使部分干部档案中资料仍不完整。二是部分单位、 个人对干 部人事档案工作仍不够重视。 在今后的工作中我们将积极致力于建立干部人事档案工作长效机制，完善干 部人事档案材料收集， 强化人事档案日常动态管理，加快信息化进程， 使干部人 事档案管理工作再上新水平， 再登新台阶。 第 6 篇：最新干部人事档案管理工作 总结范文 这是一篇最新干部人事档案管理工作总结范文，文章从强化责任、规范管理、 确保达标三方面内容进行阐述，体现了干部人事工作的规范化、全面化。下面让 我们一起来看看吧！根据中央组织部 干部人事档案工作目标管理暂行办法 、 干部人事档案工作目标管理检查验收细则和省委组织部 广东

48、省干部人事档 案工作目标管理达标升级办法 等文件要求， 在市委组织部指导下， 我部从 2007 年开始，全面开展干部人事档案达标工作。经过近三年的努力， 干部人事档案管 理工作经自评得分分， 达到干部人事档案二级管理目标的标准要求。现将有关工 作情况向你部报告。一、领导重视，强化责任1. 主要领导重视亲自抓，保证干 部人事档案达标升级工作顺利实施。 把干部人事档案达标升级工作作为单位规范 化建设的一项重要内容来抓， 成立以县委常委、 组织部长为组长的干部人事档案 工作目标管理领导小组， 落实一名分管副部长具体抓， 配备一名专职的人事档案 工作人员和一名兼职的人事档案工作人员。领导小组成立后，

49、多次召开干部人事 档案工作会议， 加强了对干部人事档案目标管理工作的领导和协调，宣传干部人 事档案材料的重要性， 明确各单位的干部人事档案材料补缺任务和补缺时间，要 求各单位要以对党负责、对干部负责的态度，做好干部人事档案材料补缺工作， 使档案材料补缺工作得以全面完成， 保证干部人事档案目标管理工作的顺利和深 入开展。2. 分管领导严格要求， 奠定干部人事档案达标升级工作扎实基础。分管 干部人事档案的部领导意识强， 对干部人事档案工作严格要求， 每月听取干部人 事档案达标升级工作情况汇报， 切实解决干部人事档案工作中的实际问题，提出 下一阶段工作要求 ; 并亲自与县直相关单位协调，抽调6 名干部到档案室参加干 部人事档案整理工作。 3. 管档干部履职专责， 确保干部人事档案达标升级稳步推 进。我部注重干部人事档案管理干部的相对稳定性和工作延续性。对管档干部做 到先培训后上岗，不定期参加上级组织、人事部门组织的业务学习和培训; 工作 上实行专职专责，一般情况下不抽调参与其他工作和不进行轮岗交流; 对工作取 得一定成效的予以提拔使用， 使干部人事档案管理干部工作有冲劲，能认真学习 相关业务知识， 履职尽责