渠道管理制度.pdf

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1、. . 渠 道 管 理 制 度 . . 一、部门职责 渠道部,隶属宁夏众和房地产开发有限公司营销部下的重要职能 部门, 主要承担圈层资源的建立和维护、 拓客渠道的搭建和管理职责, 工作目的是通过增加客户数量从而服务于项目产品销售。主要对接部 门有销售部(客户导入)、策划部(后勤支持)、外联部(社会关系 协助)、客服部(数据管理)。 二、渠道组织架构 渠道组织架构分为渠道经理(1 人)渠道主管( 2 人)渠道 专员(若干),拓客专员(下属拓客若干), CALL客专员(下属 CALL 客若干),企拓专员(若干)。 三、岗位职责 1、渠道部经理(含主持工作副经理) 负责主持部门整体运作,带领团队成员

2、共同完成营销部下达的各 项工作计划及任务: (1)负责团队组建、培训、梯队建设等本体建设工作的有效落实; (2)负责根据项目营销节点编制各阶段渠道工作计划,上报领导执 行; (3)负责开展市场调研,依据市场反馈阶段性调整渠道工作内容; (4)根据营销部绩效考核制度, 负责部门人员的绩效考核及考核评 定,及时向上级反馈考核结果,同时对员工的奖励、处罚、升职、劝 退等作出建议; (5)负责与营销部各模块沟通、协调工作,负责建立渠道部对接协 . . 作的工作标准; (6)负责与银行、政府、外部拓展资源等相关单位的联络,促进项 目推广工作的顺利进行; (7)负责项目企业渠道资源库、拓客外聘团队资源库的

3、建立; (8)负责部门日常行政管理, 同时根据公司各项制度严格控制管理 费用; (9)完成上级交办的其它工作任务。 2、渠道主管 (1)负责协助渠道经理执行本体团队的建设工作; (2)负责指导、监督分管模块渠道专员业务工作的开展; (3)负责分管模块工作相关数据的采集工作; (4) 负责分管模块外聘团队的业务外联、 合同管理及行政管理工作; (5)负责分管模块渠道专员客户资源管理、业绩追踪管理工作。 3、CALL客专员( call客组长) (1)负责外聘话务团队的组织、培训和管理工作; (2)负责 call客周、日计划的制定和上报,负责每日数据的统计 并汇总至模块主管; (3)负责与策划部门的

4、对接,及时补充call客资源并向其反馈结 果分析; (4)负责个人意向客户的约访,做到与案场销售的有效对接,促成 成交; (5)完成领导交办的其他工作。 . . 4、渠道专员(带访组长) (1)负责外聘兼职团队的组织、培训和管理工作; (2)负责竞品拦截周、日计划的制定和上报,负责每日数据的统计 并汇总至模块主管; (3)负责竞品的每周调研并形成报告上报模块主管及策划专人; (4)负责 nrft个人意向客户的约访, 做到与案场销售的有效对接, 促成成交; (5)完成领导交办的其他工作。 5、拓客专员(派单组长) (1)负责外聘兼职团队的组织、培训和管理工作; (2)负责协助模块主管完成派单周、

5、日计划的排布,负责汇总每日 小队数据并统计至模块主管; (3)负责根据计划排布,协助模块主管对接策划,确保派发物料及 礼品的前置补充; (4)负责协助模块主管完成区域派单地图的绘制; (5)负责个人意向客户的约访,做到与案场销售的有效对接,促成 成交; (6)完成领导交办的其他工作。 6、企拓专员 (1)负责收集企业资源,并结合公司协助、个人拓展等方式,协助 模块主管制定企业拓展计划,并按照计划开展执行; (2)负责统计拓展企业关键人资料、合作意向程度、合作方式等, . . 汇 总后协助模块主管形成资源库; (3)负责协调企业拜访,提请销售物料及礼品的申报,协助模块主 管对接策划部前置完成;

6、(4)负责与合作企业接洽达成合作意向,并协同策划部形成活动方 案,督导活动执行,最终达成销售; (5)负责对接合作单位及销售部,形成客户导入的有效方式,详细 记录合作单位的客户到访反馈; (6)负责个人意向客户的约访,做到与案场销售的有效对接,促成 成交; (7)完成领导交办的其他工作。 四、渠道工作拓展板块 在售项目拓展板块分为:1、独立经纪人 2、竞品拦截 3、CALL客宣传 4、大客户组 5、中介资源 6、商圈宣传 1、独立经纪人 独立经纪人是成为地产机构的加盟合作人,自己开拓市场的经纪 人。独立经纪人和公司之间是合作关系,拥有自由空间。 不需要坐班, 自由开展业务。独立发展资源网络与客

7、户群,建立自己的信息库。代 . . 理买家、卖家,相互合作。 2. 竞品拦截 拦截竞品项目的准客户资源,带访至案场。利用拓客,带看等方 式直接做客户拦截,由于到竞品看房的客户准度较高,这是最直接 但安全系数最低的拓客方式。拓客成果最直接的是带访至案场,或 者留电约访。 3.CALL客宣传 CALL客是以电话外呼的形式打电话挖掘客户群体的一种宣传手 段。针对房地产行业特定的楼盘项目进行有针对性的客户群体的挖 掘,寻找有意向、有兴趣购买房子的客户, 进一步的对意向客户邀约, 满足有购房需求的客户。 4. 大客户组 大客户是指对产品(或服务)消费频率高、消费量大、客户利润 率高而对企业经营业绩能产生

8、一定影响的要害客户,而除此之外的客 户群则可划入中小客户范畴。 5. 中介资源 中介资源是利用中介购房买房资源,来促进地产项目销售。 6.商圈宣传 商圈宣传是指商店以其所在地点为中心,沿着一定的方向和距离 扩展,宣传吸引顾客的辐射范围。 六、人员划分 . . 1、渠道专员(分销拓展 +独立经纪人招募) (1)岗位职责:负责中介分销拓展维护及下乡宣传任务 岗位内容 :1. 中介分销的引进及日常关系维护 2.合作单位的物料宣传品发放及项目知识培训 3.组织招聘人员完成活动执行路线 4.招募独立经纪人及维护工作 5.客户数据表格统计 任务:根据公司每月任务下达 2、拓客专员(竞品拦截 +商圈宣传)

9、(1)岗位职责: 负责组小蜜蜂团队的竞品拦截及重要商圈地段的 宣传 岗位内容 : 1. 人员的组织招聘 2.日常人员管理工作 3.点位的安排及巡岗工作 任务:根据公司每月任务下达 (2)小蜜蜂团队 岗位职责:主要负责竞品拦截及商圈宣传 岗位内容: 1. 根据分布的点位寻找客户带访至售房部 2.根据公司情况安排的宣传活动执行 人数: 40人左右根据市场及任务情况而增减 (3)小蜜蜂团队区域分布 分布:竞品楼盘 +重要商圈位置 +人流量较大路段的客户拦截 . . 2、CALL专员( call客+大客户组) (1)岗位职责: 1. 负责组建及管理 call客团队完成回访数据 2.负责大客户组的建设及

10、工作开展管理 岗位内容 : 1.call客人员招聘及团队搭建 2.日常人员培训及管理工作 3.日常客户数据表格统计 4.大客户组(重点针对商业,住宅团购)团队建设 管理 任务:根据公司每月任务下达 (2)Call 客团队 岗位职责:负责通过电话对新老客户进行宣传 岗位内容: 1. 完成每日客户电话回访数据量 2.根据公司要求宣传及邀约客户上访 人数:根据公司客户数据量临时增减人数 任务: 1. 每天回访客户数据200-250 组/ 人 (3)大客户组 岗位职责:重点负责项目门面及住宅的团购 岗位内容: 1. 通过电话或陌拜寻找客户 2.完成公司下达的任务指标 任务: 1. 每天拜访下达的陌拜单

11、位量 2.每月完成下达的上访及成交任务量 七、培训管理 . . 公司渠道部培训体系,以树立职业形象、强化销售技巧、提升综 合素养为目标,贯穿日常,持之以恒。 1、根据月度推盘节点,编制众和地产渠道部月度培训计划表 2、培训内容 (1)企业文化类:学习企业发展历程,企业文化精髓,并熟知企 业重点项目; (2)制度管理类: 主要围绕员工手册开展, 对公司及部门管理制 度、流程管理规范等进行学习; (3)职业素养类:商务礼仪、客户关系管理、客户心理把握、演 说技巧等; (4)专业技能类:房地产基础知识、建筑设计基础知识、地方政 策及按揭 贷款流程、渠道拓展优秀案例分享、项目信息等; (5) 管理提升

12、类:时间管理、情绪管理、计划管理。 3、培训方式 (1)每日分享知识点; (2)每周半小时部门互动学习; (3)半月度公司层面专业指导; (4)业务开展针对性培训, 如扫街说辞设置、 库存房销售说辞等; (5)重大销售节点前的培训,如开盘说辞、开盘流程、注意事项 等; (6)参观学习优秀竞品,组织同行交流会; . . (7)轮岗培训,渠道各模块职能交流。 4、考核方式 (1)说辞演练:融合职业素养、语言表达及专业知识的考核方式, 目的是将培训知识应用于实际操作; (2)演讲:作为渠道,尤其是企拓的基础要求,通过演讲传递产 品价值,达成销售目的,因此演讲是重要的考核方式; (3)外聘团队的问卷反

13、馈。 八、管理制度 1、日常管理规范 (1)仪表规范 必须统一正装, 保持整齐干净, 无污迹和明显皱褶; 扣好钮扣、 结正领带(拓客外勤不做要求,但不得敞开),衣袋中不要有过多物 品,皮鞋要保持干净、光亮; 男士头发要时常修剪, 并梳理整齐, 发脚长度以保持不盖耳部 和不接触衣领为度,不得蓄胡须。女士上班期间不宜留披肩发,刘海 以不过眉毛为宜,常洗头,保持无头屑; 女士上班须淡妆,但切忌浓妆艳抹,不许纹眉,不涂眼影,力 求自然、美丽,精神好;不得涂有色指甲油,不得佩带手表、戒指之 外的饰物,忌用过多香水或使用刺激性气味强的香水; 员工上班前不得吃异味食物,要勤洗手,勤剪指甲,指甲边缝 不得藏有

14、脏物; 为客户服务时,不得流露出厌烦、冷淡、僵硬、紧张和恐惧的 . . 表情,要友好、热情、精神饱满、风度优雅地为客人服务; 提倡勤洗澡,勤换衣物。 (2)谈吐规范 与客户交往时,保持微笑,目光柔和地注视对方; 客人谈话时, 注意认真倾听, 不要中途打断客户的谈话或生硬 地插嘴,应等待对方把话说完或告一段落时再找合适的机会转移话 题,始终做到热情有礼,面带微笑,语调和缓并善于用赞美的言辞与 客户沟通和接近; 工作时间应以普通话交流,如顾客讲方言,可以讲方言。避免 在顾客面前与同事说顾客听不懂的话语及方言; 与客人交谈宜保持60-120 公分的距离,交谈时不可整理衣着、 头发、看手表等; 与客人

15、交谈时,注意言简意赅,措词得当,不卑不亢。同时要 极力避免不尊重的口气,态度要真诚,切忌不冷不热、爱理不理、语 调生硬,更不得耍笑客户; 客户提问时, 尽量避免一些含糊不清的句子,回答要肯定,要 极力避免诸如可能、大概之类的话,要避免对客户进行不礼貌的反问。 有时由于一定的策略必须这么做时,可采取其他一些方式, 对不能马 上回答的问题, 可以对客户说“对不起,这个问题我得请示公司领导, 马上给您回复,好吗”等; 不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客户,必须有“来者 皆是客”的服务意识; . . 称呼客户时,要用“某先生”、“某小姐或女士”,不知姓氏 时要用“这位先生”、 “这位小姐或女士”。

16、绝不能以“喂”或“嗳” 来招呼客人、同事。 2、客户接待规范 (1)客户来电接待 接听电话以三声响为标准,不宜过早,更不宜迟; 准备纸笔记录,接听后,主动言明:“您好,XYC销售部,请 教先生 / 女士贵姓”; 执行阶段性电话销售说辞,收集客户认知途径、意向产品、意 向面积总价等信息, 向客户传递有效信息、 价值信息,杜绝虚假信息; 阐明项目信息后, 开始强调邀约客户到访, 并且询问客户居住 区域、小区等信息,为客户编制到访路径,并请客户留电,为客户发 送短信; 结束通话时,要确认客户挂断电话方可挂机。 (2)客户来访接待 客户到访时应主动迎接, 并引荐置业顾问接待, 简要介绍客户 需求; 置业顾问接待过程中,完成渠道客户到访表; 客户完成看房流程, 要现场或者电话送客, 询问意向变动情况, 并确定下次到访时间,做好记录。 接待全程执行严格的礼仪规范。 . . 欢迎您的光临,wdrd文档下载后可以修改编辑。双击可以删除页眉页脚。谢谢! 单纯的课本内容,并不能满足学生的需要,通过补充,达到内容的完善

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