物业服务管理委托书.pdf

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1、物业服务管理委托书 以下是物业服务管理委托书文章,供大家参考! 提示 合同范本请点击以下链接: 租房合同 | 劳动合同 | 租赁合同 | 劳务合同 | 用工合同 | 购 销合同 | 装修合同 合同编号: _ 甲方: _ 组织名称: _ 业主委员会代表人:_ 地址: _ 联系电话: _ 乙方: _ 法定住址: _ 法定代表人: _ 职务: _ 委托代理人: _ 身份证号码: _ 通讯地址: _ 邮政编码: _ 联系人: _ 电话: _ 传真: _ 帐号: _ 电子信箱: _ 物业管理资质等级证书编号:_ 根据中华人民共和国合同法、物业管理条例等 有关法律、法规的规定和本物业区域业主公约的约定,

2、甲方通过招标、议标等方式选聘乙方,在自愿、平等、协商 一致的基础上,就_的物业管理服务的相关事宜, 订立本合同。 条物业基本情况 物业类型: _ 座 落 位 置 : _ 市 _ 区 _ 路 _号。 管理界限:东至_;南至: _;西至 _;北至: _。 占地面积: _平方米。 建筑面积: _平方米。 容积率: _% 绿地占有率: _% 公建配套用房面积:_平方米 小区总户数: _ 受益人口: _ 委托管理的物业构成细目见附表。 第二条服务受益人 乙方提供服务的受益人为本物业区域内的全体业主和 使用人。本物业的全体业主、使用人均应履行本合同,承担 相应的责任。 第三条委托管理期限 委 托 管 理

3、期 限 为 _ 年 。 自 _ 年 _月 _日时起至_年 _月 _日时止。 第四条委托管理事项 1、房屋建筑共用部位的维修、养护和管理,包括:楼 盖、屋顶、外墙面、承重结构、楼梯间、走廊通道、门厅、 _。 2、共用设施、设备的维修、养护、运行和管理,包括: 共用的上下水管道、落水管、垃圾道、烟囱、共用照明、天 线、中央空调、暖气干线、供暖锅炉房、高压水泵房、楼内 消防设施设备、电梯、_。 3、市政公用设施和附属建筑物、构筑物的维修、养护 和管理,包括道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、 井、自行车棚、停车场、_。 4、公用绿地、花木、建筑小品等的养护与管理。 5、附属配套建筑和设施的维修、

4、养护和管理,包括商 业网点、文化体育娱乐场所、_。 6、公用环境卫生,包括公共场所、房屋共用部位的清 洁卫生、垃圾的收集、清运、_ _。 7、交通与车辆停放秩序的管理。 8、维持公共秩序,包括安全监控、巡视、门岗执勤、 _。 9、管理与物业相关的工程图纸、住用户档案与竣工验 收资料。 10、组织开展社区文化娱乐活动。 11、负责向业主和物业使用人收取下列费用: 物业管理服务费; _。 12、业主和物业使用人房屋自用部位、自用设施及设备 的维修、养护,在当事人提出委托时,乙方应接受委托并合 理收费。 13、对业主和物业使用人违反业主公约的行为,针对具 体行为并根据情节轻重,采取批评、规劝、警告、

5、制止、 _等措施。 14、其它委托事项 _。 第五条物业服务质量 1、基本要求 服务与被服务双方签订规范的物业服务合同,双方权 利义务关系明确。 承接项目时,对住宅小区共用部位、共用设施设备进 行认真查验,验收手续齐全。 管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业 管理职业资格证书或者岗位证书。 有完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案 管理等制度健全。 管理服务人员佩戴标志,行为规范, 服务主动、 热情。 公示 8 小时服务电话。 报修按双方约定时间到达现场, 有报修、维修记录。 按有关规定和合同约定公布物业服务费用或者物业 服务资金的收支情况。 按合同约定规范使用住房专项维修资金

6、。 每年至少 1次征询业主对物业服务的意见,满意率 70% 以上。 2、房屋管理 对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,检修记录 和保养记录齐全。 根据房屋实际使用年限,检查房屋共用部位的使用状 况,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、 中修范围的,及时编制维修计划和住房专项维修资金使用计 划,向业主大会或者业主委员会提出报告与建议,根据业主 大会的决定,组织维修。 每周巡查1 次小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共 用部位的门窗、玻璃等,定期维修养护。 按照住宅装饰装修管理有关规定和业主公约要求,建 立完善的住宅装饰装修管理制度。装修前,依规定审核业主 的装修方案,告知装修人有关装

7、饰装修的禁止行为和注意事 项。至少两次巡查装修施工现场,发现影响房屋外观、危及 房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,及时 劝阻并报告业主委员会和有关主管部门。 对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为及 时劝阻,并报告业主委员会和有关主管部门。 各组团、栋、单元、户有明显标志。 3、共用设施设备维修养护 对共用设施设备进行日常管理和维修养护。 建立共用设施设备档案,设施设备的运行、检修等记 录齐全。 操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规 范;设施设备运行正常。 对共用设施设备定期组织巡查,做好巡查记录,需要 维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围 或者需要更

8、新改造的,及时编制维修、更新改造计划和住房 专项维修资金使用计划,向业主大会或业主委员会提出报告 与建议,根据业主大会的决定,组织维修或者更新改造。 载人电梯早6 点至晚 12 点正常运行。 消防设施设备完好,可随时启用;消防通道畅通。 路灯、楼道灯完好率不低于80% 。 容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防 范措施;对可能发生的各种突发设备故障有应急方案。 4、协助维护公共秩序 小区 24 小时值勤。 对重点区域、重点部位每3 小时至少巡查1 次。 车辆停放有序。 对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事 发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措 施。 5、保洁服务

9、小区内设有垃圾收集点,生活垃圾每天清运1 次。 小区公共场所每日清扫1 次;电梯厅、楼道每日清扫 1 次;共用部位玻璃每季度清洁1 次;路灯、楼道灯每半年 清洁 1 次。 R 区内公共雨、污水管道每年疏通1 次;雨、污 水井每半年检查1 次,并视检查情况及时清掏;化粪池每季 度检查 1 次,每年清掏1 次,发现异常及时清掏。 二次供水水箱按规定清洗,水质符合卫生要求。 6、绿化养护管理 对草坪、花卉、绿篱、树木定期进行修剪、养护。 定期清除绿地杂草、杂物。 预防花草、树木病虫害。 第六条物业服务费用 本物业管理区域的物业服务收费选择以下第_ 种方式: 第七条物业服务费用 本物业管理区域的物业服

10、务收费选择以下第_ 种方式: 包干制根据本物业管理区域物业服务收费指导价格,双 方约定物业服务费用标准如下: 1、住宅: _元月平方米 2、写字楼: _元月平方米 3、商业物业: _元月平方米 4、其他物业: _元月平方米 业主向乙方交纳物业服务费后,乙方按本合同约定的服 务内容和标准提供服务,盈余或亏损由乙方享有或承担。 酬金制本物业管理区域的物业服务资金预收标准如下: 1、住宅: _元月平方米 2、写字楼: _元月平方米 3、商业物业: _元月平方米 4、其他物业: _元月平方米 乙方选择以下第_种方式对物业服务资金提取 酬金: 1、乙方每月每年按_元的标准从物业服务资 金中提取; 2 、

11、 乙 方 每 月 每 年 按 预 收 物 业 服 务 资 金 数 额 _% 的比例提取。预收的物业服务支出为所交纳的业 主所有,由乙方代管,并由乙方按已公示的预算方案主要用 于以下开支: 管理服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利 费等; 物业共用部位、 共用设施设备的日常运行、维护费用; 物业管理区域清洁卫生费用; 物业管理区域绿化养护费用; 物业管理区域秩序维护费用; 办公费用; 物业管理企业固定资产折旧; 物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用; _。 预收的物业服务支出应当全部用于本合同约定的支出。 物业服务支出年度结算后结余部分,转入下一年度继续使 用,物业服务支出年度结算

12、后不足部分,由业主承担。 第八条费用的支付 1、业主应于 _之日起交纳物业服务费用或物业 服务资金。 2、已纳入管理服务范围的,开发建设单位未出售或未 按时交给物业买受人的物业,物业服务费用或者物业服务资 金由开发建设单位全额交纳;业主的空置房,其物业服务费 用或物业服务资金由业主按50% 的比例交纳。 3、业主与物业使用人约定由物业使用人交纳物业服务 费用或物业服务资金的,从其约定,物业使用人不按照约定 交纳的,业主负连带交纳责任。业主与物业使用人之间的缴 费约定,业主应当自约定之日起书面告知乙方。物业服务费 用或者物业服务资金按交纳,业主或物业使用人应在前 _日内履行交纳义务。 4、物业服

13、务费用实行酬金制方式计费的,乙方应向全 体业主书面报告物业管理年度计划和物业服务资金年度预 决算,并每年_次向全体业主公布物业服务资金的 收支情况。 5、对物业服务资金收支情况有争议的,甲方或乙方可 以委托双方共同认可的专业审计机构对物业服务资金年度 预决算和物业服务资金年度收支情况进行审计,审计费用由 承担。 第九条维修基金 业主应当按照下列规定筹集、使用和管理维修资金: 1、业主应当按照规定交纳专项维修资金; 2、专项维修资金的帐务由物业管理企业代管; R 3、业主在转让其物业时,其帐户上的专项维修 资金继续用作物业的共用部位、共用设备设施的维修、更新 和改造; 4、按照政府规章及相关规定

14、使用和管理专项维修资金。 第十条停车收费 停车收费分别采取以下方式: 1、停车场属于全体业主的,使用人应按照物价部门核 定的标准向乙方交纳停车费,该项停车费中_元/ 个月的停车管理服务费归乙方所有,其余停车费为全体业 主所有,可根据业主公约或业主大会的决定用于业主委员会 的办公经费支出或纳入维修资金管理; 2、停车场属于开发建设单位所有的,业主享有优先使 用权,车位使用人应按照物价部门核定的标准向乙方交纳停 车费,乙方从停车费中按露天车位_元/ 个月、车 库车位 _元/ 个月标准提取停车管理服务费; 3、车位权属系业主的,应按露天车位_元 / 个月、车库车位_元/ 个月标准或按占地面积 _元/

15、 平方米的标准,向乙方交纳停车管理服务费; 4、 乙方应与业主或物业使用人签订书面的停车协议 , 明确双方在停车位使用及管理服务方面的权利义务关系。 第十一条本物业管理区域内的会所属_所 有。 会所委托乙方经营管理的,乙方按下列标准向使用会所 的业主或物业使用人收取费用: 1、_; 2、_。 第十二条甲方的权利和义务 1、根据本合同规定甲方将住宅区委托乙方实行物业管 理; 2、监督乙方对公用设施专用基金的合理使用,并按公 用设施专用基金管理办法拨付给乙方。 3、按市政府规定的比例提供商业用房_平方米 给乙方,按月租金_元租用,并负责办理使用手续; 4、给乙方提供管理用房_平方米,按月租金 _元

16、租用; 5、负责向乙方提供本住宅区工程建设竣工资料一套并 在乙方管理期满时予以收回; 6、不得干涉乙方依法或依本合同规定内容所进行的管 理和经营活动; 7、对乙方的管理实施监督检查,就物业管理的有关问 题向乙方提出意见和建议。每半年一次考核评定,如因乙方 完不成第五条规定的目标和指标或管理不善造成重大经济 损失,有权终止合同; 8、负责确定本住宅区管理服务费收费标准; 9、委托乙方对违反物业管理法规和规章制度以及业主 公约的行为进行处理:包括予以罚款、责令停工、责令赔偿 经济损失,以停水、停电等措施对无故不缴有关费用或拒不 改正违章行业责任人进行催交、催改; 10、协助乙方做好宣传教育、文化活

17、动,协调乙方与行 政管理部门、业主间的关系; 11、政策规定由甲方承担的其他责任。 第十三条乙方的权利和义务 1、根据有关法律、法规,结合实际情况,制订本住宅 区物业管理的各项规章制度; 2、遵守各项管理法规和合同规定的责任要求,根据甲 方授权,对本住宅区物业实施综合管理,确保实现管理目标、 经济指标,并承担相应责任,自觉接受甲方检查监督; 3、根据住宅区内大、中修的需要制订维修方案,报甲 方审议通过后,从公用设施专用基金中领取所需的维修经 费; 4、接受甲方对经营管理过程中财务帐目的监督并报告 工作,每月向甲方和住宅区管理部门报送一次财务报表,每 三个月向全体业主张榜公布一次管理费收支帐目;

18、 5、对住宅区的公用设施不得擅自占用和改变其使用功 能,乙方如在住宅区内改扩建完善配套项目,须报甲方和有 关部门批准后方可实施; 6、乙方须本着高效、精干的原则在本住宅区设置管理 机构和人员; 7、建立本住宅区物业管理档案并负责及时记载有关变 更情况; 8、负责测算住宅区管理服务费收费标准并向甲方提供 测算标准与依据,严格按照甲方审议通过的收费标准收取, 不得擅自加价; 9、有权依照甲方委托和业主公约的规定对物业主公约 和物业管理规章制度进行处理; 10、在管理期满时向甲方移交全部专用房屋及有关财 产、全部物业管理档案及有关资料; 11、开展卓有成效的社区文化活动和便民服务工作; 12、有权选

19、聘专营公司承担住宅区物业管理的专项业务 并支付费用,但不得将住宅区物业管理的整体责任及利益转 让给其他人或单位。 第十四条物业管理目标和经济指标 1、各项管理指标执行物业行政主管部门规定的各项标 准,要求住宅区在乙方接管后_年内达到 _ 标准。 2、确保年完成各项收费指标_元,合理支出 _元,乙方可提成所收取管理费的_作为 经营收入。 第十五条风险抵押 1、乙方在合同签订之日起三日内向甲方一次性支付人 民币 _元,作为风险抵押金。 2、乙方完成合同规定的管理目标和经济指标,甲方在 合同期满后三日内退还全部抵押金及银行活期存款利息。 3、如由于甲方过错致使本合同不能履行,由甲方双倍 返还抵押金并

20、赔偿乙方经济损失。 4、如由于乙方过错致使本合同不能履行,乙方无权要 求返还抵押金,并应赔偿甲方经济损失。 第十六条奖罚措施 1、在各项管理目标、经济指标全面完成的前提下,管 理费如有节余,甲方按节余额_奖励乙方。 2、如该住宅区被评为全国、省、市文明住宅小区,甲 方 分 别 奖 励 乙 方 人 民 币 _ 元 、 _ 元 、 _元;获得上级部门单项奖或有关荣誉的奖金另订; 如在乙方管理期间,由乙方获得的文明小区称号被上级部门 取消,则乙方应全部返还上述奖金及银行活期存款利息。 3、如果甲方不完成应负的合同责任,由此而影响乙方 的承包管理目标和经济指标,或给乙方造成直接经济损失, 甲方应当给予

21、补偿或承担相应责任。 4、如果乙方没有完成合同责任或管理目标和经济指标, 甲 方 应 当 责 成 乙 方 限 期 改 正 , 情 节 严 重 的 处 以 人 民 币 _元至 _元的罚款,直至终止合同,经济损 失由乙方承担。 5、由乙方管理不善或重大失误,造成住户经济损失或 生活严重不便的,应当赔偿甲方或业主及使用人的经济损 失。 第十七条乙方的声明及保证 1乙方为一家依法设立并合法存续的企业,有相应的 资质,有权签署并有能力履行本合同。 2乙方签署和履行本合同所需的一切手续_均 已办妥并合法有效。 3在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关 或监管机构均未作出任何足以对乙方履行本合同产生重

22、大 不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。 4乙方为签署本合同所需的内部授权程序均已完成, 本合同的签署人是乙方的法定代表人或授权代表人。本合同 生效后即对合同双方具有法律约束力。 第十八条保密 甲乙双方保证对在讨论、签订、执行本协议过程中所获 悉的属于对方的且无法自公开渠道获得的文件及资料予以 保密。未经该资料和文件的原提供方同意,另一方不得向任 何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规 另有规定或双方另有约定的除外。保密期限为_年。 第十九条通知 1、根据本合同需要一方向另一方发出的全部通知以及 双方的文件往来及与本合同有关的通知和要求等,必须用书 面形式,可采用 _方式传

23、递。以上方式无法送达的, 方可采取公告送达的方式。 2、各方通讯地址如下:_。 3、 一 方 变 更 通 知 或 通 讯 地 址 , 应 自 变 更 之 日 起 _日内,以书面形式通知对方;否则,由未通知方 承担由此而引起的相关责任。 第二十条合同的变更 本合同履行期间,发生特殊情况时,甲、乙任何一方需 变更本合同的,要求变更一方应及时书面通知对方,征得对 方同意后,双方在规定的时限内签订书面变更协议,该协议 将成为合同不可分割的部分。未经双方签署书面文件,任何 一方无权变更本合同,否则,由此造成对方的经济损失,由 责任方承担。 第二十一条合同的转让 除合同中另有规定外或经双方协商同意外,本合

24、同所规 定双方的任何权利和义务,任何一方在未经征得另一方书面 同意之前,不得转让给第三者。任何转让,未经另一方书面 明确同意,均属无效。 第二十二条争议的处理 1、本合同受中华人民共和国法律管辖并按其进行解释。 2、本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协 商解决,也可由有关部门调解;协商或调解不成的,按下列 第_种方式解决: 提交 _仲裁委员会仲裁; 依法向人民法院起诉。 第二十三条不可抗力 1、如果 本合同任何一方因受不可抗力事件影响而未能履行其 在本合同下的全部或部分义务,该义务的履行在不可抗力事 件妨碍其履行期间应予中止。 2、声称受到不可抗力事件影响的一方应尽可能在最短 的时间内

25、通过书面形式将不可抗力事件的发生通知另一方, 并在该不可抗力事件发生后_日内向另一方提供关 于此种不可抗力事件及其持续时间的适当证据及合同不能 履行或者需要延期履行的书面资料。声称不可抗力事件导致 其对本合同的履行在客观上成为不可能或不实际的一方,有 责任尽一切合理的努力消除或减轻此等不可抗力事件的影 响。 3、不可抗力事件发生时,双方应立即通过友好协商决 定如何执行本合同。不可抗力事件或其影响终止或消除后, 双方须立即恢复履行各自在本合同项下的各项义务。如不可 抗力及其影响无法终止或消除而致使合同任何一方丧失继 续履行合同的能力,则双方可协商解除合同或暂时延迟合同 的履行,且遭遇不可抗力一方

26、无须为此承担责任。当事人迟 延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。 4、本合同所称 “ 不可抗力 “ 是指受影响一方不能合理控 制的,无法预料或即使可预料到也不可避免且无法克服,并 于本合同签订日之后出现的,使该方对本合同全部或部分的 履行在客观上成为不可能或不实际的任何事件。此等事件包 括但不限于自然灾害如水灾、火灾、旱灾、台风、地震,以 及社会事件如战争、动乱、罢工,政府行为或法律规定等。 第二十四条合同的解释 本合同未尽事宜或条款内容不明确,合同双方当事人可 以根据本合同的原则、合同的目的、交易习惯及关联条款的 内容,按照通常理解对本合同作出合理解释。该解释具有约 束力,除非解释与法律或

27、本合同相抵触。 第二十五条补充与附件 本合同未尽事宜,依照有关法律、法规执行,法律、法 规未作规定的,甲乙双方可以达成书面补充合同。本合同的 附件和补充合同均为本合同不可分割的组成部分,与本合同 具有同等的法律效力。 第二十六条合同的效力 1、本合同自双方或双方法定代表人或其授权代表人签 字并加盖单位公章或合同专用章之日起生效。 2、本合同正本一式_份,双方各执_ 份,具有同等法律效力。 甲方: _ 乙方: _ 法定代表人: _ 法定代表人: _ 委托代理人: _ 委托代理人: _ 开户银行: _ 开户银行: _ 账号: _ 账号: _ 签订地点: _ 签订地点: _ _年 _月_日_年 _月 _日

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