物业管理市场发展部管理制度.pdf

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1、. . 物业管理市场发展部 管理制度 . . 一、市场部经理岗位职责 职责 1 根据企业发展目标制定市场拓展计划、项目开发管理制度并组织实施 职责 3 制定项目调查计划并组织实施 职责 4 建立项目拓展工作流程及操作规范,指导、培训市场发展部员工 职责 5 规划、组织、实施、协调公司市场策划及广告宣传工作 职责 6 积极拓展项目开发渠道、开发策略并组织实施 职责 7 组织指导项目投标工作,代表公司进行投标现场答辩 职责 8 关注物业管理市场的发展变化,及时提出公司发展的建议 职责 9 负责市场发展部组织建设及员工的培训、考核工作 职责 10 完成公司领导交办的其他工作 职责 2 根据企业特点、

2、实力和服务能力确定项目开发范围,制定项目拓展措施 . . 二、市场部主任岗位职责 职责 1 协助市场发展部经理建立部门各项规章制度的完成 职责 3 建立项目信息数据库并对各项目信息进行管理、分析 职责 4 负责实施公司宣传计划,扩大公司知名度,营造良好的公司运营氛围 职责 5 积极与项目开发商(业委会)沟通,增进了解,加强友谊,为合作打好基础 职责 6 进行投标的前期准备工作,包括商议物业管理合作形式、标书制定等 职责 7 进行投标工作,为招标单位提供本公司相关资质文件、标书等 职责 8 协助做好议标现场答辩,接待招标单位专家考察工作 职责 9 时刻关注物业管理市场动态及发展趋势,开发物业管理

3、服务方式,提出改进建议 职责 10 定期总结市场拓展工作,积累经验,改进项目开发工作流程和方式 职责 11 完成领导交办的其他工作 职责 2 具体实施项目拓展计划,组织人员进行物业市场调查及项目资料的收集 . . 三、物业市场调查计划表 调查目标 调查时间样本范围 考虑因素 调查方法设计 准备事项 人员来源 行程进度 时间调查对象负责人备注 费用预算 资料费交通费人员工资其他费用 批示 批准:审核:制表: . . 四、物业情况调查表 填表时间:年月日 物业项目名称目前状况截止到填表时间,该物业开发工作进行至阶段 物业 基本 情况 开发商 主要联系人职务联系方式 物业名称 坐落位置市区 四至 东

4、至,西至 南至,北至 物业类型 多层小高层高层超高层混合住宅区公寓别墅 写字楼商住楼商场工业园区(请在要选择的位置上打) 周边 环境 描述 开工时间年月日竣工时间年月日 开盘时间年月日入住时间年月日 占地面积平方米建筑总栋数栋 大堂数个总户数户 总建筑面积平方米开发期数分期开发 . . 周界长度 网络 状况 本物业已建成 / 拟建成局域网是否(请在相应位置上打) 本物业网络接入方式DDN专线xDSL ISDN (请在相应位置上打) 建筑 情况 本期建筑面积平方米 住宅面积平方米 类型建筑面积层数销售均价 各住宅建 筑类型的 基本情况 高层平方米层元/ 平方米 多层平方米层元/ 平方米 商业面积

5、 邻街平方米层元/ 平方米 裙楼平方米层元/ 平方米 地下室平方米层 会所平方米层 公建面积 幼儿园、 小学等 平方米 其他面积平方米 绿化绿化率绿化面积平方米 电梯品牌电梯数量垂直梯部,扶梯部,合计部 停车 场 车场指标地面车位个,面积平方米地下车位个,面积平方米 出 入 口车场个进口,个出口小区个进口,个出口 建筑规划设计单位园林景观设计单位 销售策划单位工程施工单位 项目规划设计 要点及设计说明 项目总规划图 和各标准层平面图 备注 编制:填表人: . . 五、年度市场拓展总额计划表 填制日期:年月日 项目市场拓展量 (平方米)平均价格拓展额计划(万元) 以实际成绩为基础的计划 与竞争对

6、手对抗要求的计划 以事业发展计划为基准的计划 最终决定的计划 批准:审核:制表: 六、市场发展营销计划表 年度 时间营销策略采取的形式费用预算(万元) 一季度 . . 二季度 三季度 四季度 旺季 备注 合计 编制:填表人:批准: 七、年度广告预算表 年度 广告 类型 广告 效率 单位 成本 有效 篇幅 频度小 计 各区域广告费用预算小 计平常旺季总部上海深圳 电视 广告 网络 广告 软文 刊登 新闻 报道 彩页 广告 其他 . . 类型 合计 全年广告费用总额 编制:填表人: 八、客户等级分类表 等级业种客户名称基本情况 A级 住宅小区 写字楼(大厦) 工业园区 B级 住宅小区 写字楼(大厦

7、) 工业园区 C级 住宅小区 写字楼(大厦) 工业园区 . . 编制:填表人: . . 九、物业市场调研流程 市场部经理市场部主管市场调研专员 开始 确定物业调研目标 制定调研计划 调研工作准备 调研计划执行 调研资料汇总 审批 验证数据 相关信息支持 通过 未通过 调研资料分析 调研报告存档 审批 编写调研报告 结束 . . 十、物业市场拓展流程 开始 市场部主任总经理市场部经理 市场信息收集 信息分析与甄别 全面掌握目标 项目情况 协助选定目标项目 与客户沟通,加 深感情,增进了解关注 制作标书 招标公告 审批 接待项目考察 现场答辩 签订合同 结束 报送标书评标、议标 考察待选公司 修改

8、完善 开发商(业委会) . . 十一、投标管理流程 发出招标公告 开始 市场部经理市场部主任开发商(业委会)总经理 接到通知 投标申请 审核审核 呈交投标 资质文件 审查资格 提供招标文 件,接受咨询投标准备 投标书撰写 审核审核 报送投标书专家评议标书 现场答辩 组织投标 单位答辩 中标 订立合同订立合同 结束 . . 十二、物业管理市场需求情况调查表 物业管理市场需求情况调查表 尊敬的先生 / 女士:您好!为了提高我公司物业管理服务水平,更好地开发物业服务项 目,为您提供周到、优质的服务,我公司制定了此次调查计划。希望您能够配合完成以下 问题,并将问卷直接交与我公司的调查专员。您的意见是我

9、们宝贵的财富,谢谢您的合作! 请在您认为的正确答案后面的方框内打“” 个人基本情况 性别男女学历博士研究生本科专科中专以下 家庭人口状况2 人3 人4 人4 人以上 职业公务员教师 经营管理人员文艺人员科技人员 职务 一般职员中层管理者高层管理者 单 位 性 质国家机关事业单位 企业 年龄2535 岁3545 岁4555 岁 55 岁以上其他 家庭月收入( RMB )2 000 元以下2 000 3 000 元3 000 5 000 元5 000 元以上 家庭住址 家住房屋产权自有租住 企业分房 当前物业管理服务情况 现住房管理情况单位管物业管理公司管发展商管其他 对现管理者的态度不满意,但没

10、办法不满意,想尽快另选新的管理单位 不太满意,但希望管理单位继续管理满意口很满意 最希望得到的服务 (最多选 4 个) 小家电维修生活用品维修小五金维修 洗涤衣服(如干洗) 代送煤气服务接送幼童上学与入托、托幼服务上下班接送服务 美容美发鲜奶专送其他服务(请例举3 项) () 现物业服务费标准 RMB 元月平方米 l 元以下11.5 元1.5 2 元 2 2.5 元 2.5 3 元 33.5 元3.5 4 元45 元5 元以上 你一般需要下面的哪些服务项目(多选) . . 物业租售代理洗涤服务(如干洗) 入户清冼衣服送餐服务代送煤气服务 房屋装潢(室内装潢设计与施工)房屋(空房)看管花木出租花

11、木养护 地毯清洗烘干地板清洗打蜡玻璃墙面清洁代装防盗门 代装空调搬家服务小家电(具体类别略)维修 车辆清洗居室卫生清洁生活用品(具体类别略)维修 清洗玻璃窗、百叶窗厨房灶具清洗清洗抽油烟机 车辆出租(单车出租)代订车、船、机票接送幼童上学入托 托幼服务代看护病人接送病人照顾老人 代发邮件美容美发图书租赁(具体类别略) 音像(具体类别略)出租鲜奶专送鲜花专送 礼品专送生日蛋糕专送日常生活用品专送代聘保姆 介绍家教代办保险 您最需要哪些配套服务设施(最多选3 个) 餐饮店酒吧咖啡店棋牌社桥牌俱乐部影视歌舞厅 音乐茶坊菜市场图书馆录像室托儿所幼儿园健身馆 游泳池网球场台球房中介咨询公司小型超市其他 您希望平时能举办哪些活动(最多选3 个) 各种展览和文化知识讲座(书法学习班、舞蹈学习班等)培训定期举办京剧演唱比赛 少儿歌曲比赛健身活动青少年流行歌曲比赛企事业员工保健讲座 各类(钢琴、绘画等)学习班生日宴会等包场服务家庭卫生讲座 家庭晚会亲友聚会其他 您认为理想的物业管理公司应该是(或者您选择物业管理公司通常注意哪些方面) 1 2 3 . . 十三、物业管理委托合同签订程序图 开始 接到投标邀请信 讨论研究目标物业 投标决定,进行投标 参加开标、评标会议 现场答辩 协商一致后签订合同 结束 . . . . . . 感谢您的阅读

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