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1、第 1 页 如何写会议记录 特征码 dPgQmQijUkUTDVZuYcHA 如何写会议记录 会议记录的详细内容包括那两个部分： 第一部分，是记录会议的基本情况。主要有：会议的名称、开 会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内 容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名，会议人数不多， 可一一写上。会议人数多，可以只写他们的职务，如各校正副 校长、教导主任；也可只写总人数。如是工作例会，可只写缺 席人的名字和缺席原因。 第二部分，是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主 要有：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、 会议的决议等。内容的记录，有摘要和详细两种。 （一）摘
2、要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会 者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录” 。所谓重点、要 点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例 第 2 页 行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详 细过程。 （二）详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言，要 作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不 管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者 的反应。如果发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并 记下稿子之外的插话、补充解释的部分。 会议记录应该突出的重点有： （1） 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2） 会议讨
3、论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3） 权威人士或代表人物的言论； （4） 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5） 会议已议决的或议而未决的事项； 会议记录的写法 第 3 页 会议记录，是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报 告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记 录下来的书面材料。 会议记录有“记”与“录”之分。 “记”又有详记与略记之别。 略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记 录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包 括上述内容的会议记录则要靠“录” 。 “录”有笔录、音录和影 像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常
4、只是手段，最终 还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录， 以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 会议记录技巧 一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。 一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点， 多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、 会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意 第 4 页 见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记 录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论 证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修 饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇 好的记录应当独立成篇。 三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和 统称。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是“只记“但 “，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分， 画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查 补。 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全 名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用 一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替 生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和 印发会议记录时，均应按规范要求办理。