招商运营各流程及管理规定.pdf

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1、_ -可编辑修改 - 招商运营各岗位职责 部门/ 岗 位 工作内容 招商营运 总监 1、负责业务招商部整体工作的把握和部署; 2、负责制订各阶段招商计划,布置和安排本部各项工作有计划开展; 3、负责开展本部门员工业务的培训,指导和帮助本部门员工的工作,不断强化和 提高员工的素质; 4、负责组织考核和考评本部门员工,调动员工工作积极性,增强本部门员工的凝 聚力; 5、负责整体规划和楼面布局,确定公司的招商定位和经营商品类别; 6、负责制定、分解经营指标,并监督检查完成情况; 7、负责组织市场调查,预测市场发展趋势,并针对市场的变化和竞争的需要提出 应对策略; 8、负责公司的招商工作,对各项业务的

2、洽谈、签约工作进行管理、协调、指导、 监督、审核各项业务合同; 9、负责指导本部门员工对招商合同的管理、建档、查询工作; 10、负责安排本部门员工进行新品牌的开发、引进及品牌的优化工作,组织安排 相关招商人员参加各类商品招商会; 11、负责为公司重大经营决策提供信息、方案和建设; 12、负责协调本部门同其它部门之间的工作。 招商营运 经理 1、参与公司经营决策,负责跟进本部门责任事项的落实,代表本部门进行跨部门 间的协调与沟通; 2、负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行; 3、负责根据公司战略制定本部门的业务规划,编制年度、季度、月度计划,并监 督计划的落实; 4、负责本

3、部门人力资源管理工作, 如人员招聘申请或建议、 员工培训、绩效管理、 薪酬调整建议、晋升配置建议等; _ -可编辑修改 - 5、组织开展本区域内商业地产发展模式及策略研究; 6、组织收集本区域内商业地产相关政策和市场信息,开展竞争对手分析; 7、参与商业项目可研、项目定位、概念设计、平面布局、动线设计、方案设计、 招商中心设计、设计变更论证等,提供商业建议工作; 8、负责地方类品牌商户的招商工作的统筹管理; 9、负责组织编制项目业态、品牌落位方案,并上报集团总部审批后执行; 10、审核招商过程中的商务条件确认,并报集团总部审批; 11、负责组织权限内招商代理公司等合作供方的招标采购、合同签订等

4、工作; 12、负责根据集团总部下发的经营管理目标责任书,制定地方公司的目标责任书 上报集团审批后执行,并定期汇报执行情况; 13、负责统筹日常租金收缴管理工作; 14、负责统筹消费者和商户满意度调查工作; 14、负责对重大投诉事件进行跟踪处理。 招商运营 专员 1、负责编制招商手册、招商推广及预算执行计划,并上报集团总部审批后执行; 2、负责编制项目业态、品牌落位方案,并上报集团总部审批后执行; 3、负责定期编制招商进度报表 ,及时准确的向总部汇报招商进度; 4、负责项目运营期业态规划及招商调整(含主力店及指标权限内非主力店),并 上报集团总部审批后执行; 5、负责项目上地方类品牌商户资料管理

5、并向集团总部备案; 6、配合集团总部建立商户信息共享平台,负责收集本项目商户信息数据并提交; 7、负责与地方品牌方、品牌代理商、托管商定期沟通,维护客户关系; 8、负责区域内品牌资源库建设及关系维护; 9、负责维护日常租金收缴工作; 10、负责统筹消费者和商户满意度调查工作; _ -可编辑修改 - 运营部日常工作管理规定 每日工作流程: 序 号 时间项目 1 8:30 到办公室报到 2 8:30-8 :45 看工作记录,了解当值发生的所有事项,包括以下内容: 1.了解昨日发生的情况及事件解决处理的情况。 2.促销活动相关事项的进度。 3.顾客、商户投诉事件处理。 4.需反馈给商户信息及处理结果

6、。 5.商户经营情况了解。 6.物业相关事项处理情况。 3 8:45-9 :00 开店准备;管理人员与保安、保洁的碰头会。 4 9:00-11:00 楼面巡场 1.检查各商户的开店情况,记录未按时开店的商户名称。 2.检查天、地、墙的清洁、升降梯、扶手梯运行情况、照明 设施、消防设备、安全通道是否正常,及时联系相关部门解 决。 3.检查洗手间的清洁、设备设施,及时联系相关部门解决。 4.了解楼层及商户铺内部的人流状况。 5.了解商户经营情况,听取商户反馈情况及意见。 6.对突发事件的处理。 5 11:00-12 : 00 1、联络未按时开店的商户负责人,撰写延迟营业警告函。 2、与未及时缴纳租

7、金等费用的商户进行沟通,催缴拖欠的 费用。 3、待处理事宜的跟进。 4、与约见的商户面谈。 5、商户来函回复工作。 6、处理商户的申请。 6 12:00-12 : 30 用餐,保安组安排轮岗巡场,做好工作交待。 7 12:30-14 : 00 休息时间 8 14:00-15 :1、处理日常事务,掌握各项数据资料。 _ -可编辑修改 - 30 2、处理上午未完成的事宜。 9 15:30-16 : 00 楼面巡场,同第 4 项。 10 16:00-17 : 30 处理日常事务,掌握全卖场动态,检查商铺是否提前闭店, 做好记录工作,参加当日部门工作碰头会。 11 17:30-18:00 清场、检查设

8、备照明、空调是否已关闭,检查消防通道是否 畅通、卷闸门是否关闭,检查是否存在安全隐患; 作好当日工作日记,作好工作交接;准备下班 商铺进场撤场管理规定 一进场管理规定 1招商部签定租赁合同完成之后需传单至运营部,运营部接单后负责装修审批、 协助商户进场工作。 2商户必须严格按合同规定的经营项目组织商品入场。 3商户进场后开业前需签订消防责任书。 二撤场管理规定 1运营部负责与商户撤场前后的整体协调工作。 2运营部负责整个撤场过程的统筹安排与监督。 3工程部负责商户撤场过程中需配合协助的工作。 4营运部负责清点、保管及处理商户撤场后的遗留物品或扣留物品。 5财务室负责出具结算单及商户的各项费用结

9、算工作。 三撤场工作流程 (一)无欠款情况撤场 1商户提出撤场申请或我司因某些原因要求商户撤场。 _ -可编辑修改 - 2由营运部向商户发出解除租赁合同的通知,确认撤场具体时间。 3在商户收到解除租赁合同的通知 后,由营运部与商户协调, 与之签订租 赁合同解除协议书。 4营运部必须在商户撤场一周前将 撤场审批表 上报审批, 并跟进审批进度, 须在七个工作日内审批完成。 5撤场审批表经审批后,原件传财务室作结算(其中租赁保证金部分暂不 退还) ,财务部,运营部各留存一份备案。 6撤场审批表审批后,由运营部及财务部对商户物品放行,并对撤场全过 程进行监督。 7如商户未按规定期限及标准交铺,由运营部

10、通知商户我司将强制收回铺位, 并自行采取措施将该铺位恢复原貌,扣押该铺内所有物品,由财务部入库保 存,由此产生的费用及对我司造成的经济损失由商户承担,产生费用财务部 在租赁保证金中抵扣此笔费用。 8商户按规定交铺后, 营运部知会财务部给商户办理撤场结算手续。 (在商户无 欠租且合同期满情况下,若其中一方提出撤场,必须提前一个月书面知会对 方) (二)有欠款情况撤场 1商户提出撤场申请或我司因某些原因要求商户撤场。 2商户撤场如有欠款,由财务部负责提供欠款数据,发催款通知单至营运 部,由营运部负责追缴欠款,并扣留撤场商户的所有物品。 3如运营部在商户办理撤场前追缴回欠款,则转入以上无欠款情况下的

11、撤场流 程;如未追缴回欠款,则按以下流程进行: _ -可编辑修改 - (1) 运营部、行政部、财务部共同对扣留物品进行清点,三方经手人均要签字 确认。 (2) 物品清点完毕后交财务部入库保存, 财务部要对扣留物品做好入库管理记 录,保留相关单据, 在办理物品出入时须经办人在记录单或相关单据签名 确认,以便核查。 (3) 商户物品入库后,由营运部再次与商户协调,尽量减少双方损失; A如果与商户达成一致,并且商户在规定时间内补齐欠款的,则由运营部 书面知会行政部、 财务部退还扣押物品, 并转入无欠款情况下的撤场流程; B如果与商户无法达成一致,商户未在规定时间内补齐欠款的,将转法务部 进入法律程序

12、,由法务部发解除租赁合同的通知给商户并按法律程序 追缴欠款,直至结清,同时由运营部填写商户遗留物资处理审批表进 行上报审批,营运部、行政部、财务部按审批意见予以处理,财务部负责 将折现部分冲抵欠款。如货品变卖冲抵后仍有欠款,则由财务部通知法务 部继续按法律程序追缴其余部分欠款直至结清。 _ -可编辑修改 - _ -可编辑修改 - 一、商户进场管理流程 租赁合约备案 装修审批, 办 理手续 装修安全管理 装修验收 _ -可编辑修改 - 未通过 商品组织,陈列规范 装修整改 签 订 管 理 公 约 与 消 防 责 任书 _ -可编辑修改 - 二、商户撤场管理流程 1、无欠款 审批 无欠款撤场 商户

13、提出申请, 填写 撤场审批 表 运营部发解除租赁合约 的通知,确定具体时间 审批表原件传 财务室结算 财务、运营各留一份备案; 租赁保证金部分暂不退还; 撤场前一周上报审批 _ -可编辑修改 - 未按标准 未按期限 商户按规定期限及标准 交铺 商户物品放 行 扣除相关费用,不足部分 另行收取 对撤场全过程进行监督 财务部结算 _ -可编辑修改 - 2、欠款 发单 有欠款撤场 财务部提供欠 款数据 运营部追缴欠款, 并扣留 商户所有物品 运营、 行政、 财 务 共 同 对 扣 留 财务清点 财务、运营、行政各留一份 备案;三方经手人签字确认; 发催款通知单至运营部 如在商户撤场前追回欠款, 按无

14、欠款流程处理 _ -可编辑修改 - 达成一致 财务部将扣留财物入库 保存 运营部再次 协调欠款追 缴 进行入库管理记录,经办 人签字确认 商户补齐欠款,退还扣留 财物,转入无欠款流程 转法务部进入法律追缴 程序 发 解 除 租 赁 合 约 的 通 知 ,直至结清 运营部填写商 户遗留物资处理 审批表 上报审批 运营部、 行政部、 财务部 按审批意见予以处理 _ -可编辑修改 - 财 务 部 负 责 将 折 现 部 分 冲抵欠款 货 品 变 卖 冲 抵 后 仍 有 欠 款,转入法律追缴流程 欠款结清 _ -可编辑修改 - 三、撤场审批表 申请日期年月日 经营商名称租赁商铺编号经营品牌 楼层面积保

15、证金金额 合 同 期 限年月日 至年月日 撤 场 申 请 经营商签名: 日期: 公 司 审 运营部 签名:年月日 工程部 签名:年月日 财务部 _ -可编辑修改 - 批 意 见 签名:年月日 招商运营 总监签名:年月日 商管公司总 经理签名:年月日 备注 此表为撤场前申请表,经公司运营部、工程部、财务部、公司领导签字 同意后方可按相关部门规定撤场。 _ -可编辑修改 - 五、业务洽谈流程图 招商专员走访市场调研 进行意向客户筛选分类 完善商户信息的归档、招商资料准备就绪 招商营运经理进行目标客户开发、拜访、接洽 招商营运总监与商户进行合作条件洽 谈 商户提供品牌资料及电脑效果图 成功 商管公司

16、总经理确认签字 招商经理与商户进行初步意向洽谈 邀约安排商户到项目现场考察 意 向 商户 _ -可编辑修改 - 商户递交“三证” 签定合同审批表 _ -可编辑修改 - 六、招商流程图 商业项目部进行市场调研和目标客户分析 确定招商对象 确定经营模式 制定招商优惠策略 商业项目部进行客户招商月计划实施 招商经理制定客户招商周计划 客户管理员对客户信息归档完善、招商资料准备就绪 招商营运经理进行目标客户开发、拜访、接洽 商业项目部进行客户分类、确定重点 安排客户与商业项目部初步洽谈填写招商(租户)登记表 客户与商业项目部的沟通谈判 沟通谈判失败 成 功 签定招商意向书、交纳定金 客户提供装修方案及

17、电脑效果图 沟通、谈判、方案修改与认可 正式签定招商合作协议 发出进场通知书 _ -可编辑修改 - _ -可编辑修改 - 七、二次装修进场简易流程 审批完成后,办理进场手续(3)提交施 工单位资信资料、交纳施工保证金、进场证 费用及押金 施工单位施工人员的资料备案,凭相关费用 交纳凭证由招商部办理进场证,签订消防责 任书(4) 办理临时用电申请和设备实施部登记水电 起始度数,物业部签发施工许可证;需要动 火的,凭作业人员资格证和身份证填写申请 表,审批后发放动火许可证(5) 租赁商户填写商户资料档案表,提供或补交 营业执照等资料( 2) 施工单位凭施工证和动火证按指定的施工 通道进场施工,防损监督员检查进场证,按 施工制度监督处罚(6) 施工完工后,由施工单位和租户填写装修验 收表,经过验收后,由双方电工现场确认后, 接入大网电( 7) 施工单位结算施工水电费后,凭相关费用凭 证办理退费、退还进场工作证(完毕) 租赁商户先提交装修图纸到工程管理中心 对结构审核( 1)填写二装申请审批表 _ -可编辑修改 - _ -可编辑修改 - THANKS ! 致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书, 学习课件等等 打造全网一站式需求 欢迎您的下载,资料仅供参考

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