1、人力资源慈善活动管理外包服务协议甲方（委托方）：公司名称：法定代表人:地址：联系方式：乙方（受托方）：公司名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方计划开展人力资源慈善活动，以履行企业社会责任，提升企业形象，促进员工凝聚力；乙方在慈善活动策划、组织与管理方面具备专业能力和丰富经验。根据中华人民共和国民法典及相关法律法规，经双方友好协商，就甲方委托乙方提供人力资源慈善活动管理外包服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1 .活动策划与方案定制乙方将结合甲方的企业文化、员工需求和慈善目标，策划慈善活动主题、形式和流程，制定详细的活动方案。方案涵盖活动背景、目标、参与人员范围、活动时间地点、活动具体内容
2、及预期效果评估方式等。在策划过程中，充分考虑甲方的预算限制和实际操作可行性，确保活动方案既富有创意又切实可行。方案制定完成后，及时提交甲方审核，并根据甲方反馈进行修改完善，直至甲方满意。2 .活动宣传与推广制定全面的活动宣传策略，包括但不限于内部宣传和外部宣传。内部宣传通过甲方的企业内部通讯、邮件、公告栏等渠道，向员工传达活动信息，提高员工参与度；外部宣传借助社交媒体平台、行业媒体、公益组织合作等方式，提升活动的社会影响力，树立甲方良好的企业形象。设计并制作各类宣传资料，如宣传海报、宣传视频、活动手册等，确保宣传内容准确、吸引人，能够有效传达活动的意义和价值。3.活动组织与执行负责活动的整体组
3、织和执行工作，包括活动场地的预订、布置和管理，活动物资的采购、运输和保管，以及活动现场的设备安装、调试和维护。组织活动报名、签到工作，管理活动现场秩序，确保活动按照预定方案顺利进行。协调活动现场的各类人员，包括志愿者、工作人员、嘉宾等，明确各自职责，保障活动的高效开展。应对活动过程中可能出现的突发情况，制定应急预案，及时采取措施解决问题，确保活动的安全和顺利进行。4 .志愿者招募与管理根据活动需求，制定志愿者招募计划，通过多种渠道招募合适的志愿者。对志愿者进行筛选、培训和分组，确保志愿者具备必要的知识和技能，能够胜任活动中的各项工作。在活动期间，对志愿者进行有效管理和监督，合理安排志愿者的工作
4、任务，提供必要的支持和指导。活动结束后，对志愿者的表现进行评估和反馈，为志愿者提供志愿服务证明和感谢函，提升志愿者的参与体验和满意度。5 .捐赠管理与物资调配协助甲方制定捐赠政策和流程，管理捐赠款项和物资的接收、登记、存储和发放工作。确保捐赠信息的准确记录和公开透明，接受社会监督。根据受助方的实际需求，合理调配捐赠物资，确保物资能够及时、准确地送达受助对象手中。对捐赠物资的使用情况进行跟踪和反馈，向甲方提供捐赠物资的使用报告，保障捐赠物资的合理利用。6 .活动评估与报告制定活动评估指标体系，从活动参与度、员工满意度、社会影响力、受助方受益情况等多个维度对活动效果进行评估。通过问卷调查、访谈、数
5、据分析等方式收集评估数据，确保评估结果客观、准确。根据评估结果，撰写详细的活动报告，总结活动经验教训，提出改进建议和未来活动的规划方向。活动报告提交甲方审核后，作为甲方开展后续慈善活动的重要参考依据。二、服务期限本协议服务期限自一年月日起至一年月日止。服务期满前凶个月，双方应就是否续约进行协商。若双方均无异议，则本协议自动延续凶年；若一方提出不再续约，需提前凶个月书面通知对方。三、服务费用及支付方式1 .服务费用：甲方应向乙方支付的服务费用为人民币元（大写：元整）。此费用涵盖乙方为完成本协议约定服务内容所产生的全部成本和费用，包括但不限于策划费用、宣传费用、人员费用、物资采购费用、场地租赁费用
6、等，但不包括甲方直接支付给受助方的捐赠款项和物资费用。2 .支付方式本协议签订后的凶个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的凶作为预付款，即人民币元（大写：元整）。活动执行完成且乙方提交活动报告并经甲方验收合格后的凶个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的凶,即人民币元（大写：元整）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1 .权利有权对乙方的服务内容、工作进度和活动效果进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务标准和时间节点提供服务，如乙方服务不符合要求，甲方有权要求乙方限期整改。有
7、权获取乙方在服务过程中产生的所有与活动相关的资料和数据，包括但不限于活动策划方案、宣传资料、志愿者信息、捐赠记录、活动评估报告等。2 .义务向乙方提供开展服务所需的真实、准确、完整的信息和资料，包括但不限于企业基本信息、员工信息、企业文化、慈善活动目标和预算等。配合乙方的工作，为乙方提供必要的支持和协助，如协调内部部门关系、提供活动场地或物资、协助乙方与受助方进行沟通等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。对乙方在服务过程中提出的合理建议和意见，应及时给予回应和决策。（二）乙方权利与义务1 .权利有权要求甲方提供与服务相关的必要信息和资料，如甲方未能及时提供，乙方有权相应顺延服务时间
8、或暂停服务。按照本协议约定收取服务费用。在不违反法律法规和本协议约定的前提下，自主安排服务工作的具体方式和流程。2 .义务按照本协议约定的服务内容、标准和时间要求，为甲方提供专业、高效、优质的人力资源慈善活动管理外包服务。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、员工个人信息和受助方隐私等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。定期向甲方汇报服务进展情况，及时反馈服务过程中出现的问题和风险，并提出合理的解决方案。负责处理活动过程中可能出现的法律纠纷和责任问题，确保甲方不承担因乙方工作失误或违规操作导致的任何法律责任。五、保密条款1 .双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘
9、密、经营信息、员工信息以及与慈善活动相关的受助方信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方保密信息用于与本协议无关的其他目的。2 .本条款的保密期限为自本协议生效之日起至本协议终止后凶年。六、违约责任1 .若甲方未按照本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的凶向乙方支付违约金；逾期超过凶日的，乙方有权暂停服务直至甲方支付费用及违约金，如给乙方造成损失的，甲方还应承担赔偿责任。2 .若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和时间要求提供服务，应及时整改；如乙方经甲方书面通知后凶日内仍未整改或整改后仍不符合要求，甲方有权扣除相应的服务费用，如给甲方造成损失的，
10、乙方还应承担赔偿责任。3 .任何一方违反保密条款的约定，应向对方支付违约金人民币元；如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方的全部损失。4 .若因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，双方应协商解决方案，减少损失。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1 .本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2 .本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力；如补充协议与本协议存在冲突，以补充协议为准。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：签订日期：年_月_日乙方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：签订日期：年_月_日
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