1、工作通知书文件号:大参林202N配(通)字第号关键词:海龙配送中心、春节门店备货/停货、供应商来货发件单位:海龙配送中心收件单位:配送中心、商品中心、工业中心、中参管理部、门店管理部、董事办、加盟管理中心、财务中心、XX大区密级:IV有效期限:一个月呈报:董事办日期:XXXX年XX月XX日掌握对象:集团分仓(江门、东莞、清远分仓)、顺德仓、柏和仓、药业仓、商品中心、工业中心、财务中心、中参管理部、董事质量管理部、加盟管理中心全体,XX营运区、XX营运区全体页数:X页知悉对象:总部配送中心主管、门店管理部全体、XX大区主管文件名:关于直送地区仓及门店年前备货和年后恢复接收计划、供应商来货接收时间
2、安排的通知各单位:新春将至,现海龙配送中心通知以下直送的地区仓及门店,请在年前根据门店的销售情况和年后恢复接收计划时间进行备货(不要在最后一次流程才备库存,最好提前二个流程备货),避免门店出现缺货现象,影响销售;同时,供应业务请根据海龙配送中心安排的供应商来货接收时间通知供应商,避免错过来货时间。在春节停货期间,各直送地区仓及门店如需特殊配送或快递(限参茸大客户,额度2万元以上),请直接与客服部XX(联系方式:)联系。一、海龙仓对集团分仓、顺德仓及直送门店的年前备货停货安排、年后正常接收请配安排:地区年前最后一次计划接收时间年后首次计划接收时间备注计划时间配送时间计划时间配送时间截止时间是针对
3、商品中心发计划给制单组的时间,而地区业务发给商品中心审核的时间以商品中心的通知为准1年前最后一次提门店计划安排时间详细看附表K2 .年后X月X日(周X初x)直送门店全面恢复计划,原周六配送的改在周日配送。3 .年后X月X日(周X初x)增加X家(周X初X)的门店计划,门店明细与计划截止时间详细看附表3。说明:1、直送门店根据配送出车时间对年前最后一次计划和年后首次计划的门店进行部分门店停货和提前做计划安排,详细看附表1N月年前直送门店提前备货计划明细、附表2N月春节期间停货门店明细。2、为确保XX月XX日前能及时配送到门店,需要XX月XX日(全部直送门店)、XX月XX日(全部直送门店)、XX月X
4、X日(部分直送门店)的计划流程门店配合将计划分别提前XX天完成上传计划。3、提前截止计划时间门店详细看附表1N月年前直送门店提前备货计划明细。4、年后XX月XX日全面恢复直送门店正常接收请配计划,正常接收请配计划均是按门店请配流程(配送表)执行的,所以各门店须按各自计划流程在截止计划时间前完成计划送审操作。5、年后XX月XX日额外增加N家的门店计划,门店明细和计划提交截止时间安排请细看附表3年后额外增加接收部分请货门店明细。6、原XX月XX日(周N)到货的门店临时改为XX月XX日(周N)到货,请门店提前安排人员收货。7、自通知下发期间有新增直送门店(新店)再单独AM通知。8、海龙仓XX月XX日
5、放假,XX月XX日正常上班。XX月XX日-XX月XX日春节期间均不接收非配巾请、领用申请。9、如有不明之处可方式咨询配送部-制单组-xxx(联系方式:)。二、年前、年后供应商来货时间安排:接收部门年前最后接收来货时间年后首次接收来货时间备注海龙仓验收退货部如有不明之处可方式咨询验收退货部。三、其他说明:业务推动:各级人员(总部商品中心供应专员、门店管理部人员;大区商品专员;营运区商品专员;各片区主管)应在通知下发当日积极推动业务,督促门店提前备货。四、附件:附表1:N月年前直送门店提前备货计划明细附表2:N月春节期间停货门店明细附表3:年后额外增加接收部分请货门店明细特此通知,请遵照执行!编制:复核:审核:审批: