《公司会议费管理办法.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司会议费管理办法.pdf（9页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、. . 第一章总则 第一条为规范公司（以下简称公司）会议费管理，统 一会议费开支标准，厉行勤俭节约，严格成本控制，在总结 公司会议管理制度执行情况基础上，结合公司管理实际，特 制定本办法。 第二条本办法所指会议费，是指公司本部各部门、所 属各单位、各直管项目部因召开和参加会议所发生的费用支 出，包括会议期间的食宿费、会场租赁费、会场布置费、设 备租赁费、文件资料印刷费等。 第二章职责分工 第三条总经理办公室为公司本部会议费的归口管理 部门。主要职责是： 、建立健全公司会议费管理制度和标准； 2、组织研究、完善、监督、执行本部会议费的审批和 报销程序； 、组织定期盘点、分析、通报本部会议费使用情
2、况。 第四条公司本部各部门、各直管项目部为公司会议费 的使用部门。主要职责是： 1、严格执行本办法有关规定；结合实际细化会议费管 控措施； 2、编制、上报、执行会议费年度计划； . . 3、定期汇总、分析会议费使用情况； 4、对公司会议费管控提出合理化建议。 第三章管理标准与要求 第五条依据公司下达的会议费指标，公司对会议费实 行总额控制。 第六条公司内部会议分类及会议组织参照会议管理 制度进行。 第七条精简会议数量，控制会议规模。内部会议场所 能满足会议要求的，不在外部租赁会议场所；可以合并召开 的专业会议，要合并召开；充分利用现代化手段召开电视电 话会议和视频网络会议 （按公司视频会议管理
3、办法执行） ， 减少和避免参会人员往来奔波以及由此发生的费用支出。 第八条在公司内部会议场所召开的各类会议，遵照公 司会议管理制度有关规定执行；使用公司本部会议室的，由 会议组织部门（或单位、直管项目部）在信息网上履行申请 程序（本部会议室使用申请单见附件1） 。 第九条公司本部各部门拟在外部场所租用会场召开 会议，须于每年1 月底前填写外部场所会议计划表，见 附件 2） ，经部门分管领导审核后，提交总经理办公室汇总， 形成公司本部外部场所年度会议计划，报主管经营副总经理 审批。 第十条公司所属各单位、各直管项目部根据公司下达 . . 会议费预算指标，结合实际制定具体管控措施，严格控制在 外部
4、场所召开会议。 第十一条纳入公司本部外部场所年度会议计划的会 议，由会议组织部门提前填写外部场所召开会议申请表 （见附件 3） ，经总经理办公室负责人签字后实施；未纳入年 度计划，确因工作需要临时申请在外部场所举办会议，费用 预算在 3 万元以内，经部门分管领导同意、总经理办公室负 责人签字后实施。费用预算超过3 万元的，须经公司主管经 营副总经理审批方可实施。 第十二条上级有关部门、单位委托公司本部各部门组 织各类会议，会议承办部门须提前填写承办会议审批表 （见附件 4） ，附上级有关部门（单位）委托办会通知，报部 门分管领导审核、总经理办公室负责人签字、主管经营副总 经理审批后执行。承办会
5、议所收取的会议费应冲减会议费预 算。承办会议费用预算超过5 万元时，须经公司总经理审批。 委托承办会议的书面通知、费用预算、实际费用发生情况等 资料要及时归集留存，以便会后向会议委托单位（部门）结 算相关费用。 第十三条公司所属各单位、本部各部门、各直管项目 部召开会议，尤其是在公司外部租赁会议场所召开会议，要 严格控制各项费用支出，不得借开会名义变相旅游、发放礼 品。 . . 第十四条严格控制各类庆典活动，特殊原因需要举办 的，须事先履行申请审批程序，提交费用预算，经部门分管 领导签字后，报公司主管经营副总经理审批。 第十五条因公外出参加会议，会议期间会议主办方统 一安排食宿的，住宿费、伙食
6、补助费不予报销；不统一安排 食宿的，住宿费、伙食补助费按照公司差旅费管理办法 执行。 第四章费用管理与监督 第十六条公司会议费管理严格执行全面预算管理办 法，纳入公司年度预算。 第十七条每年年初，公司五项费用领导小组办公室结 合实际，对公司下达的会议费指标进行二次分解，经五项费 用领导小组审定后，对公司本部、所属各单位、各直管项目 部下达年度会议费使用指标；每月末，组织对费用指标执行 情况进行统计；每季度末，组织对费用指标执行情况进行专 项分析、通报；每年第三季度，结合实际情况对费用指标进 行适当调整； 每年年底， 组织对费用指标完成情况进行考核。 第十九条会议费的核算遵循企业会计准则和 XX
7、XX有限公司会计核算标准化手册（试行）。 第二十条会议费报销应符合公司规定程序，总额不能 超出年度总预算。 第二十一条公司本部各部门、所属各单位、各直管项 . . 目部不得以任何方式挤占其他费用指标。 第五章附则 第二十二条本办法适用于公司本部，所属各单位、各 直管项目部参照执行。 第二十三条本办法由总经理办公室、财务处负责解 释。 第二十四条本办法自印发之日起执行。 附件： 1、本部会议室使用申请单 2、外部场所会议计划表 3、外部场所召开会议申请表 4、承办会议审批表 、 附件 1： XXXXX公司本部会议室使用申请单 . . 年月日 申请部门经办人 拟使用会议室拟使用时间 主持人参会人数
8、 会议名称 会议准备 会标（是 /否）桌签（是 /否） 视频或投影（是 /否） 桌形（报告型 /交流型） 参会部门或人员 申请部门负责人意见： 签字年月日 总经理办公室意见： 签字年月日 附件 2 XXXXX公司外部场所召开会议计划表 . . 申报部门：年度： 序号会议名称拟召开时间会议地点人数会期在外开会原由预计费用 合计： 申报部门意见： 年月日 部门分管领导意见： 年月日 附件 3 XXXXX公司外部场所召开会议申请表 . . 主办部门： 会议名称 会议时间会议地点 出席领导 参会人员 会期人数 费用预算 （明细） 申请部门负责人签字： 年月日 总经理办公室意见： 年月日 部门分管领导意见： 年月日 公司主管经营副总经理意见： 年月日 注：本表一式 2 份，分别由申报部门、总经理办公室留存。 附件 4 XXXXX公司承办会议审批表 . . 承办部门：报审时间： 会议名称 委托单位 会议时间会议地点 会期人数 预计费用（明细） 承办部门负责人签字： 年月日 总经理办公室意见： 年月日 部门分管领导意见： 年月日 公司主管经营副总经理意见： 年月日 公司总经理意见： 年月日