社保网上申报系统操作手册.pdf

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1、. . 文档编号：第 1.0 版 分册名称： 宜昌网上申报用户手册 沈阳东软集团股份有限公司 总页数正文附录生效日期：年月日 编制：审核： 批准： . . 目录 文档编号：第 1.0 版 . 1 分册名称： . 1 宜昌网上申报用户手册. 1 沈阳东软集团股份有限公司. 1 第一章前言 . 3 1.1 目的 . 3 1.2 文档的组织 . 3 1.3 操作的一般规定. 3 第二章申报管理 . 4 2.1 职工增加申报. 4 2.2 单位基本信息修改. 5 2.3 职工基本信息修改. 7 2.4 职工批量增加. 10 2.5 职工减少申报. 12 2.6 职工缴费工资申报. 14 2.7 职工补

2、缴费申报. 16 2.8 职工批量缴费工资申报. 18 2.9 企业基数申报. 20 第三章提交管理 . 21 3.1 已提交信息 . 21 3.2 待提交信息 . 25 3.3 未通过信息 . 27 3.4 提交结算管理. 28 第四章查询及打印 . 30 4.1 单位基本信息查询. 30 4.2 单位应缴信息查询. 30 4.3 单位实缴信息查询. 32 4.4 职工缴费明细查询. 34 4.5 职工医疗账户查询. 36 4.6 职工养老账户查询. 38 4.7 单位缴费核定单打印. 40 4.8 职工信息查询. 42 . . 4.9 单位参保信息查询. 42 4.10 职工增减申报表打印

3、. 43 第一章前言 1.1目的 本用户手册是业务操作人员日常办公的助手，帮助业务操作人员尽快熟练使用应用系 统，提高工作效率。 1.2文档的组织 本用户手册是描述网上申报业务操作的手册。 本用户手册按照一级菜单划分业务各章、二级菜单划分各小节的原则进行组织。 在每个具体业务模块的操作说明中，按照功能说明、操作步骤、注意事项等条目进行 安排。 其中 “功能说明”主要说明本业务模块所实现的功能，包含对数据处理的概述；“操 作步骤” 主要说明界面内容的分类、具体操作步骤的顺序、输入限制、 业务分支选择等信息； 注意事项主要说明此模块的办理条件、重点输入项目的内容、方式、长度、类型等必要的限 制等。

4、 1.3操作的一般规定 界面上有* 显示的项为必须输入项； 输入项目右侧的【？】按钮为辅助查询、定位按钮； . . 第二章申报管理 2.1职工增加申报 2.1.1功能说明 录入个人基本信息、参加养老保险相关信息、缴费信息， 完成职工增加养老保险关系的申报。 图 11 职工增加申报页面 2.1.2操作步骤 1、 选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”； 2、 选择“职工增加申报” ； 3、 录入个人基本信息、参保信息以及缴费信息。 4、 点击【保存】提示“操作成功”后即可完成此业务。 5、 操作成功后系统转到新页面，显示刚才填写的职工详细信息，如图 1-2 所示： . . 图1-2 增加申报职

5、工的详细信息显示页面 2.1.3注意事项 1、 系统会根据您录入的身份证号自动截取出生日期和性别，此部分不能更改。 2.2单位基本信息修改 2.2.1功能说明 录入要修改的单位基本信息（如单位地址、法定代表人电话等），完成单位基本信息修改。 2.2.2操作步骤 1、 选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”； 2、 选择“单位基本信息修改”，进入页面，如图2-1 所示： . . 图2-1 单位基本信息修改主页面 3、 录入要修改的基本信息后，点击【保存】提示操作成功后，系统跳转到一个新 的页面，该页面将刚才修改后的信息以“原信息”和修改后的“新信息”进行 对比显示。如图8-2 所示： 图2-2

6、 修改成功后显示的单位基本信息 2.2.3注意事项 1、 如果打开如图2-1 所示的页面后，没有修改任何单位基本信息，点击【保存】后， . . 系统会提示“您没有做任何变更”的提示信息。 2.3职工基本信息修改 2.3.1功能说明 录入要修改申报的职工基本信息（如民族、婚姻状况等），完成职工基本信息申报。 图 31 职工基本信息申报界面 2.3.2操作步骤 1、 选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”； 2、 选择“职工基本信息修改”，进入页面。 3、 点击页面右下角的按钮，弹出查询页面，点击“查询”按钮后，根 据输入的条件查询出符合条件的职工信息供用户选择申报，如果不输入任何条 件，将查询

7、出所有符合条件的员工。如图3-2 和 3-3 所示： . . 图3-2 查询窗口 图3-3 所有符合条件的员工信息 4、 选择一条要申报的员工信息，点击【申报】后进入职工基本信息申报主页面， 此页面显示职工的基本信息。如图3-4 所示： . . 图 3-4 职工基本信息修改页面 5、 选择填写相应的信息后，点击【保存】按钮，操作成功后系统会跳转到一个新 的页面，将刚刚填写修改过的“原信息”和修改后的“新信息”对比显示到刚 打开的页面上。如图3-5 所示： 图 3-5 职工基本信息修改申报成功后的显示的信息 . . 2.3.3注意事项 1、 所申报的员工必须是之前没有申报过的，否则将查询不到已经

8、参加过“职工基本信 息修改”的员工信息。 2.4职工批量增加 2.4.1功能说明 在格式盘中录入要批量增加的所有职工的个人信息（如职工姓名、身份证号码、出生日期、 民族、性别等） ，然后将格式盘导入系统，完成参保人员的批量新增。 图 41 职工批量增加界面 2.4.2操作步骤 1、 选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”； 2、 选择“职工批量增加” ，进入页面。 3、 点击页面右下角的按钮，弹出文件下载窗口，如图4-2 所示，点击 保存按钮将格式盘保存到本地目录，然后将此文件打开，正确录入职工基本信 息，并保存该文件。 . . 图4-2 文件下载窗口 4、 点击如图4-1 所示界面的“浏览

9、”按钮，将上面填写好的.xls 文件加入到报盘文件 输入框中。 然后点击 【导入】 完成职工的批量增加，操作成功会提示成功消息， 操作失败会提示失败信息。如图4-3、4-4 所示： 图 4-3 职工批量新增成功导入格式盘后的提示信息 图 4-4 职工批量新增导入格式盘操作失败后的提示信息 . . 2.4.3注意事项 1、 当本地磁盘中已经存在相应的格式盘文件，则不需要下载新的格式盘，直接使用已 存在的格式盘即可。 2、 在格式盘中填写申报人员信息时，所涉及的日期格式都为yyyymmdd格式，如2009 年 9 月 3 日，其对应格式为“20090903”. 3、 在格式盘中填写的申报人员信息时

10、，必须填写的项有：姓名、身份证号、性别、出 生日期、参加工作日期、联系电话、月缴费工资、变更日期。任何一项为空时，格 式盘中对应的那条信息导入失败。 4、 如果准备导入的参保人员已经存在，则该条信息导入失败。 2.5职工减少申报 2.5.1功能说明 录入职工减少信息（减少原因），完成缴费人员减少申报。 图 5-1 职工减少申报主页面 2.5.2操作步骤 1、 选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”； . . 2、 选择职工减少申报，进入职工信息显示页面，如图所示： 图5-2 职工减少申报查询页面 3、 输入查询条件后，点击【查询】，页面显示相应缴费人员的信息，如上图3-1 所示。选择填写“变

11、更原因”后，点击【保存】完成职工减少申报操作，提 示操作成功后，系统转到浏览页面，显示刚刚操作成功的人员相关申报减少的 职工信息。如图5-3 所示： . . 图 5-3 职工减少申报信息浏览页面 2.5.3注意事项 1、 只能对目前处于“在保”状态的在职职工办理该项业务手续。 2、 停保时间默认为系统当前日期，可以酌情修改。 2.6职工缴费工资申报 2.6.1功能说明 录入在职职工申报工资，完成在职职工续保申报。 图 6-1 职工缴费工资申报主页面 2.6.2操作步骤 1、 选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”； 2、 选择职工缴费工资申报，进入职工缴费工资申报页面，如图所示： . . 图

12、6-2 职工缴费工资申报查询页面 3、 录入个人编号，姓名，身份证号中的任意几个条件，点击查询，将符合条件的 在职职工全部查询出来；如果不录入任何查询条件，系统将所有符合条件的在 职职工查询出来，如下图所示： 图6-3 职工缴费工资录入页面 4、 可以用鼠标一条一条的选择进行工资的录入，也可以用按 【回车】 或 【下箭头】， . . 移到下一行，按【上箭头】，移到上一行来进行工资的录入。 5、 填写完毕，点击【保存】完成职工缴费工资申报的业务，提示操作成功后 ，所填写的数据成功保存，此时也可以选择其他人员信息进 行操作。 2.6.3注意事项 1、查询条件中的三个条件是“并且”的关系，可以根据要

13、查询结果填写其中的任意几个。 2.7职工补缴费申报 2.7.1功能说明 录入要修改申报的职工基本信息（职工工资），完成职工补缴费申报。 图 71 职工补缴费申报界面 2.7.2操作步骤 1、 选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”； 2、 选择“职工补缴费申报”，进入页面。 . . 3、 录入职工身份证号码后，点击页面右下角的【查询】按钮，系统查询出符合条 件的员工信息进行显示，其中“姓名”一栏是不可输入的，系统查到职工后将 对应职工的姓名显示到“姓名”一栏中，如下图所示： 图7-2 查询出符合条件的员工信息 4、 此时点击【新增】后，将对该职工进行补缴费申报，录入相应的数据，点击保 存即可

14、完成此业务。如图7-3 所示： . . 图 7-4 职工基本信息修改申报页面 2.7.3注意事项 1、 所申报的员工必须是之前没有缴过费的，否则无法进行此业务，此时，系统会给出 提示“当前录入人员已缴费”。 2.8职工批量缴费工资申报 2.8.1功能说明 在格式盘中录入要批量增加的所有职工的缴费工资信息（如职工姓名、身份证号码、 出生日 期、民族、性别等） ，然后将格式盘导入系统，完成职工批量缴费工资申报。 . . 图 81 职工批量缴费工资申报界面 2.8.2操作步骤 1、 选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”； 2、 选择“职工批量缴费工资申报”，进入页面。 3、 点击页面右下角的按钮

15、，弹出文件下载窗口，如图8-2 所示，点击保 存按钮将格式盘保存到本地目录，然后将此文件打开，正确录入并保存要批量增加 工资申报的职工信息。 4、 点击如图8-1 所示界面的 “浏览” 按钮， 将上面填写好的.xls 文件加入到报盘文件输 入框中。然后点击【导入】完成职工批量缴费工资申报，操作成功会提示成功消息， 操作失败会提示失败信息。如图8-2、8-3 所示： 图 8-2 成功导入格式盘后的提示信息 . . 图 8-3 导入格式盘失败后的提示信息 2.8.3注意事项 1、 当本地磁盘中已经存在相应的格式盘文件，则不需要下载新的格式盘，直接使用已 存在的格式盘即可。 2.9企业基数申报 2.

16、9.1功能说明 录入要修改申报的各险种的基数总额，完成企业基数申报的业务。 图 91 企业基数申报界面 . . 2.9.2操作步骤 1、 选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”； 2、 选择“企业基数申报” ，进入页面。 3、 录入本企业各险种的申报基数总额，点击【保存】按钮，完成企业基数申报的业务。 2.9.3注意事项 1、 当页面数据没有发生变化的时候，点击【保存】按钮后，系统将提示“数据没有发 生变更，请核对！ ”的提示信息，此时，没有必要进行数据的保存。 第三章提交管理 3.1已提交信息 3.1.1功能说明 用于查看具体时期内办理申报后已提交的申报信息。 图 11已提交信息主页面 .

17、 . 3.1.2操作步骤 1、 选择“提交管理”中的“已提交信息”，系统会打开已提交信息主页面，如图 下图所示。 图 12 已提交信息页面 2、 点击页面右下角的按钮， 弹出查询页面，如图1-3 所示，各个查询 条件之间是并且的关系，点击“查询”按钮后，根据选择的条件列出满足条件 的已提交信息，如图1-4 所示： . . 图 1-3 查询窗口 图 1-4 已提交信息列表页面 3、 点击各条数据中的“详细业务”和“审核信息”可以查看对应业务的详细信息 和审核信息，系统以弹出页面的形式显示这些业务信息。如图1-5 所示为详细 业务信息，图1-6 为审核信息详细。 . . 图 1-5 详细业务信息弹

18、出页面 图 1-6 审核信息弹出页面 3.1.3注意事项 . . 3.2待提交信息 3.2.1功能说明 用于办理提交业务申报信息。 图 21 待提交信息主页面 3.2.2操作步骤 1、 选择“提交管理”中的“待提交信息 ” ； 2、 选择“业务信息查看树”中的任意一项，如“职工增加 申报”，系统显示所有“职工增加申报”的申报信息明细。如下图2-2 所示。 . . 图 22 职工增加申报待所有提交信息 3、 选择要提交的信息，点击【提交确认】按钮进行提交。系统给出“保存成功” 的提示信息。如图2-3 所示。选择人员信息进行提交的时候可以一次性选择多 条进行提交。 图 23 提交信息成功后的提示信

19、息 . . 3.2.3注意事项 1、待提交信息是针对之前进行过“申报”的信息进行提交操作。 3.3未通过信息 3.3.1功能说明 用于查看办理申报后未通过批准的各类申报信息。 图 31 未通过信息 3.3.2操作步骤 1、 选择“提交管理”中的“未通过信息” ； 2、 选择“业务审核信息查看” ； . . 3、 在业务审核信息的树里面选择对应需要查看的业务类 型，之后会在业务审核信息查询页面列出对应的业务信息。如图3-2 所示： 图 3-2未通过信息列表 4、 选择相信未通过信息，点击【删除】按钮，可以删除所选未通过信息。 3.3.3注意事项 1、 页面树的生成会自动的生成所有业务类型，业务种

20、类，以及当前操作人员具体需要 审核业务数量； 3.4提交结算管理 3.4.1功能说明 用于单位核定提交各类申报修改信息的数量。 . . 图 41 提交结算主页面 3.4.2操作步骤 1、 选择“提交管理”中的“提交结算管理 ” ； 2、 系统进入提交结算主页面，当本单位存在未审核的记录时，进入主页面会弹出 提示信息，如图4-2 所示“： 图 4-2 单位存在未审核记录的提示信息 3、 选择需要提交的信息，然后点击【申报】，完成提交操作。 . . 3.4.3注意事项 1、 单位缴费核定后，不能再做其他网上申报业务； 2、 当单位存在未审核的记录时，将不能进行“申报”操作。 第四章查询及打印 4.

21、1单位基本信息查询 对登录单位的基本信息进行查询。如图所示 图 1-1 单位基本信息查询页面 4.1.1操作步骤 1、 选择“查询及打印”中的“单位基本信息查询”系统会列出登录单位的基本信 息，如上图4-1 所示。 4.2单位应缴信息查询 查询单位应缴信息详细，包括单位应缴金额，个人应缴金额等。图2-1 所示： . . 图 2-1单位应缴信息查询页面 4.2.1查询 点击页面右下角的按钮，页面弹出查询窗口，如下图2-2 所示，输入查询条件 后，系统列出该段时间内单位应缴信息明细。图 5-3 所示为满足条件的查询结果。 图 5-2查询窗口 . . 图 5-3 满足查询条件的查询结果 4.3单位实

22、缴信息查询 查询单位实缴信息详细，包括单位应缴金额，个人应缴金额，单位实缴部分金额等。如 图 3-1 所示： 图 3-1单位实缴信息查询页面 4.3.1查询 点击页面右下角的按钮，页面弹出查询窗口，如下图3-2 所示，输入查询条件 后，系统列出该段时间内对应险种的单位实缴信息明细。图 3-3 为查询出满足条件的结果。 . . 图 3-2查询窗口 图 3-3满足条件的查询结果 . . 4.4职工缴费明细查询 查询本单位的职工缴费信息详细，包括：职工基本信息、缴费基数、划入个人账户金额 等。如图4-1 所示： 图 4-1职工缴费信息查询页面 4.4.1查询 点击页面右下角的按钮， 可以查询到符合条

23、件的职工缴费明细信息，如果不输 入任何条件，即为查询所有员工的缴费明细信息。如图4-2 所示为查询窗口，图4-3 所示为 查询结果。 . . 图 4-2查询窗口 图 4-3查询结果 . . 4.5职工医疗账户查询 查询本单位的职工医疗账户信息详细。如图5-1 所示： 图 5-1职工医疗账户查询页面 4.5.1查询 点击页面右下角的按钮， 可以查询到符合条件的职工医疗账户信息，如果不输 入任何条件，即为查询所有职工的医疗账户信息。如图5-2 所示为查询窗口，图5-3 所示为 查询结果。 . . 图 5-2查询窗口 图 5-3查询结果 . . 4.6职工养老账户查询 查询本单位的职工养老账户信息详

24、细。如图6-1 所示： 图 6-1职工养老账户查询页面 4.6.1查询 点击页面右下角的按钮， 可以查询到符合条件的职工养老账户信息，如果不输 入任何条件，即为查询所有职工的养老账户信息。如图6-2 所示为查询窗口，图6-3 所示为 查询结果。 . . 图 6-2查询窗口 图 6-3查询结果 . . 4.7单位缴费核定单打印 查询打印本单位在某段时间的具体缴费核定单信息明细。 图 7-1单位缴费核定单打印页面 4.7.1查询 点击页面右下角的按钮，可以过滤查询要打印的核定单信息，下图所示： . . 图 7-2根据条件选择过滤查询单位缴费核定单信息 4.7.2打印 1、选择一条要打印的核定单信息

25、，点击右下角的按钮，系统将所选 的“单位缴费核定单”显示在新的页面上，供用户浏览打印。如下图所示为某 一核定单明细。 图 7-3缴费核定单浏览打印页面 . . 2、点击右上角的按钮，可以将此报表到出到本地磁盘，进行保存。 3、点击右上角的按钮，可以对此核定单进行打印。 4.8职工信息查询 查询本单位职工信息明细 4.8.1查询 1、 点击页面右下角的按钮，可以过滤查询要查询职工信息。 2、 点击可以导出excel 格式文件。 4.9单位参保信息查询 查询本单位参保信息 . . 4.9.1查询 1、点击链接单位参保信息查询页面显示该单位所参加险种类别。 4.10职工增减申报表打印 4.10.1查询 . . 1、点击左边职工增减申报表打印链接，显示该单位职工增减人员明细。 2、点击右上角的按钮，可以将此报表到出到本地磁盘，进行保存。 4.10.2打印 1、点击右上角的按钮，可以对此核定单进行打印。