行政助理实习报告【三篇】.pdf

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1、行政助理实习报告【三篇】 行政助理实习报告【一】 当初来到公司时,我还是一个没有任何工作经验的新 人,当初对公司的信心也不是很足,因为我觉得,在经过试 用期都是一种很困难的事情,因为没有经验,我怕通过不了 公司的试用期。不过既然开始了,我就要开始工作了,我一 直在不断的努力,我一直在两个月里坚持自己的想法,我一 直不断的进步,我很欣喜我的能力的提高。 加入公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有 过一些相关的工作经验,但“不在其位,不谋其政”很多事 情都是跟想象的不一样。两个月的时间很快过去了,在这两 个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项 工作,在思想觉悟方面有了更进一步的

2、提高。这两个月的工 作总结主要有以下几项: 1、工作质量、成绩、效益和贡献。 在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及 时的完成各项工作, 达到预期的效果, 保质保量的完成工作, 工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进 步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。 总结两个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在 一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏,卫生 清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同 事沟通,未能反馈员工的意见,会议记录不详细考勤统计不 够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。 这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将

3、认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希 望能为公司的发展做出更大的贡献。 2、专业知识、工作能力和具体工作。 公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我 认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不 起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉 了本职的工作, 明确了工作的程序、方向,提高了工作能力, 在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开 展和完成本职工作。 在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积 极的完成了以下本职工作: (1) 办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开 展工作 ; (2) 工作区域的卫生管理及执行; (3)

4、协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、 下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹 内,以便查阅 ; (4) 公司车辆的违章及用车情况的管理; (5) 协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员 工入职的手续及物品发放工作,和各项安排; 分类整理公司 人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及 月末的考勤工作 ; (6) 每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工 考勤情况 ; (7) 办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作; (8) 后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报 的更换 ; (9) 认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。 3、需要学习

5、并实践的工作,总结如下: (1) 加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际 操作经验 ; (2) 网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作; (3) 加强文字功底 ; (4) 加强其他公司所要求的能力要求等。 4、工作态度。 认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保 证工作能按时完成。在这两个月的工作学习中,我也有一些 自己的看法和建议: (1) 建议将行政部和财务部划分清楚,我建议将属于行 政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理 模式跟之前没有行政部差不多。 (2) 建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工 1-2 个月的工资的规定( 压力越大弹力越大),建议确定培训

6、 费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训 费用,在本单位服务一年以上返还,不足一年的就当作赔偿 本单位的培训费用。 (3) 建议增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人 的能力有限, 想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外, 还要提供一些福利待遇。一个企业就好比一个金字塔,金字 塔的大小跟稳固就得看员工。 不知道两个月的试用期我在领导和同事中的形象到底 是怎么样的,我也不知道自己是否能够留在公司中继续工 作,不过在我自己看来,我已经尽力了,我可以做的更好, 只是暂时没有得到更大的发挥的空间,相信只要给我一次机 会。我就可以发挥出我的能力,为公司的发展做出更大的贡 献! 行政助理

7、实习报告【二】 自 20xx 年初至 20xx 年底,我在公司担任行政助理工作 已经工作两年的时间了,在这两年的时间里,我从一个刚大 学毕业什么都不懂的学生到现在的各项工作都可以游刃有 余的完成,我很感谢公司能够给我提供这样的一个机会来锻 炼我自己,在平时的工作当中,我主要是协助上级领导完成 日常工作,并及时和各部门进行沟通,以确保工作能够按时 完成,现将这近两年来对行政助理这一职位的认识,工作中 发现的问题及解决方案,今后一年的发展规划,向各位领导 和同事做一个汇报: 一、主要工作实绩 1、勤动脑,加强理论学习。 一是党的理论知识和最新成果的学习。20xx 年 2 月,我 成为株洲市首家村级

8、公司高塘大禹实业有限责任公司的一 名员工,工作后,党组织关系迁移至马家河镇高塘村党支部, 我又荣幸的成为高塘村的一名党员。为了更好的发挥党员的 先锋模范作用,更好的履行工作职责,因此我十分注重通过 自身学习切实提高个人的理论素养和政治素养。认真学习党 章,坚定理想信念,增强组织观念和纪律观念; 深入学习党 的十七大会议精神; 贯彻落实科学发展观; 学习推行“四议两 公开”工作法等新的理论和实践成果,在工作中把握正确的 舆论导向,为群众传播先进思想。 二是涉及工作相关知识的学习。路漫漫其修远兮,吾将 上下而求索。大学四年所接受的知识毕竟十分有限,工作中 我遇到了许多接触少,甚至从不了解的新事务、

9、新问题、新 情况,比如:“征地拆迁”、“征转分离”、“失地农民”、 “安置房”建设等。面对这些难题,我首先从了解熟悉情况 入手,通过领悟会议内容、查阅相关文件、进行网络搜索等 途径,把征地拆迁、“征转分离”、村集体经济组织高塘大 禹公司等等这些基本概念,基本情况掌握清楚,做到心中有 数,使自己很快进入工作角色,切实做好宣传和相关报道工 作。 高塘村先行先试开创的“征转分离”征地拆迁模式,以 村委会为建设单位建设安置房以及成立首家村集体经济组 织高塘大禹公司等等这些都是在一种“先行先试, 敢闯敢试, 边干边试”的精神动力下实现的,我的工作也面临着许多的 新情况,因此不断开拓创新,与时俱进,加强学

10、习是做好本 职工作的前提和基础。 2、勤动笔,提高业务能力。 一是细心留意。巧妇难为无米之炊,在公司领导的指导 关心下,我逐渐熟悉工作情况; 同时,学会做个有心人,通 过自身细心观察和留意、反思和总结,提高了捕捉和发现高 塘村、大禹公司最富宣传价值的“闪光点” 。二是勤写勤练。 为了深入学习宣传工作业务,增强工作的针对性、创造性和 实效性,我勤动笔,将勤写、勤练当成每天的“课外作业”, 切实提高自己在宣传工作中的能力和水平,做到张弛有度, 游刃有余。三是深入分析。挖掘高塘村、大禹公司人物和事 件表象背后更深层次的内涵和意义,从全新的角度对高塘 村、大禹公司的好人好事,先进典型进行宣传报道,发挥

11、舆 论宣传的价值和影响力。四是开阔视野。 广泛涉猎经济法律、 人文历史等方面的知识,丰富自己的知识结构,提高履行岗 位职责的能力。 通过勤学苦练,把高塘的好人好事,有价值的新闻事件 广泛的向外传播,为高塘大禹公司树立了良好的企业形象, 为高塘村百姓精神文化生活增添了丰富的色彩,让拼搏进 取、意气风发的高塘人、大禹人的精神影响的人。 3、勤思考,理论联系实际。 舆论宣传要服务实际工作。为切实做好在“征转分离” 中的舆论宣传工作,在“新高塘安置小区”建设中发挥精神 鼓舞人的作用,我坚持联系实际、学以致用,把理论学习作 为指导实践、推动工作的重要方法,不断增强理论学习的实 效,深入做好公司宣传工作。

12、围绕“征转分离”工作、“新 高塘安置小区”建设、高塘大禹公司发展等主题内容,把好 舆论导向,为企业发展营造良好舆论氛围。从提高新闻采写 水平着眼,以服务实际工作为出发点和落脚点,在“征转分 离”工作开展艰难的阶段,在村报高塘大禹上以宣传先 进典型为重点,以发挥先锋模范带头作用为中心,在群众中 起到很好的引导作用; 在“新高塘安置小区”顺利交付使用 后,高塘大禹以安置房建设掠影的编排方式,让读者看 到了安置房的整个建设剪影,在赞扬了辛勤工作者的同时, 增强了高塘人的自豪感和荣誉感,更加凸显“先安置后拆迁” 的这一德政工程和民心工程; 在高塘村深入学习实践科学科 学发展观活动中,在公司上级领导的指

13、导下,安排制作了科 学发展观宣传栏、读书笔记公示栏,不仅有效地扩大了科学 发展观的学习实践活动,而且树立了高塘村和公司良好形 象。 4、勤动手,坚守工作职责。 工作无大小,只是分工不同,贡献无多少,要看用心没 有。作为一名刚走出大学校门的,社会经验和工作经验都比 较匮乏,因此我们也被很多人用眼高手低来形容。然而,我 个人认为从小生活在农村的我,的特点就是做事踏实,待人 真诚。工作中,我勤于动手做好本职工作,戒骄戒躁,不做 言语的巨人行动的矮子,不论是接待工作、 办公室日常事务, 还是清洁卫生工作,我都用心的做到更好。同时,抓住高塘 村的发展契机磨练自己,凭借大禹公司的良好平台提升自 己。 踏实

14、勤奋既是优点又是缺点。因为太执着于做事而忽略 了人情世故,因为太真诚而容易上当受骗。然而不管在什么 情况下,我依然坚信“努力的去工作,哪怕不求任何回报; 真诚的去爱,就像从未受过伤害。” 5、勤动腿,密切联系群众。 在基层工作要经常与群众接触,勤动腿,走到群众中去, 和百姓交流,然而对我来说这一点并不简单。首先言语上的 不通曾经使我很难开展工作,与村民们交流往往还要带上个 “翻译”,突破语言障碍是我工作中的“额外”任务。我坚 持多向同事学习,多听、多问,我很快能够听懂湖南话,极 大地帮助了我顺利完成各项工作。同时,我相信除了语言方 式的交流,还有一种更有效地沟通,那就是信任和尊重。一 个会心的

15、微笑, 一个真诚的眼神, 都能够拉近与群众的距离。 如今,我与同事、村民都能够自如交谈,不仅为我的工作带 来了新的思路,提供新的新闻线索,而且还意外的收获了与 百姓之间的深厚友谊。此外,在基层做工作还要敢于吃苦、 乐于奉献。这一点村支书记、主任、公司董事长罗平先生就 是我的榜样。 二、存在的不足及经验教训 以上是本人对20xx 年度尽责履行政助理工作情况进行 的述职报告。就一分为二地看待,本人在取得一定成绩的同 时,也发现存在的不足,主要是工作能力还需进一步在实践 中提升,工作总结分析和汇总不够及时,创新思维抓落实的 本领需要进一步提高,深入基层开展调查研究的能力需要进 一步改进,与上级领导的

16、汇报和沟通需进一步努力。今后, 我将坚持贯彻落实好科学发展观,把领导安排的工作做好、 做实、做出更大成效。 一是履职尽责带好头。作为宣传高塘村和大禹公司精神 文化的工作者,我将始终按照解放思想、实事求是、与时俱 进的要求,以良好的人格力量,推进宣传工作再上新台阶。 二是多了解群众所思、所想、所盼、所需,真正发挥 “党 和人民的耳目喉舌”作用,将高塘大禹报办成高塘村和 大禹公司的宣传名片,办成群众爱看的报纸。三是创新实践 谋发展。认真分析总结宣传工作面临的新形势、新特点和新 情况,联系高塘村和大禹公司发展实际,不断丰富宣传工作 的内容、 形式和手段, 真正把宣传工作做大做强、做深做精、 做活做透

17、。四是牢记此时、此地、此身的告诫。雷厉风行, 现在应该做的事情,立即做起来,不要拖延到以后; 从自己 所处的岗位做起,为高塘村和大禹公司作出贡献,不要好高 骛远 ; 自己应该而且能够做的事情,要勇于承担,不要推给 别人。不退缩,不逃避,在人生的道路上勇敢地走下去,为 高塘村和大禹公司的发展贡献力量。 三、展望未来 十八大的胜利召开,必将为社会带来新的社会风气,对 于基层的组织和建设也会有着积极的作用,在新的一年里, 我必将努力工作,认真学习,以求做到更好的完成领导交代 的各项任务, 并积极联系群众, 和他们建立更加密切的关系, 我相信,在打架齐心协力之下,我们的工作一定会越做越好。 行政助理实

18、习报告【三】 ( 一) 实习内容 纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。读万卷书,行万里 路。毛泽东也说过要知道梨子的味道就应该去尝一尝梨子。 在本次实习中,我积极协助各位老师工作,抓住一切机会锻 炼自己,在实践中去感受,体会,理解和运用所学知识。二 十多个日出日落的时光中,我大概参加了以下的实习活动。 ( 二) 文件建档 实习期间老师有大批文件需要整理建档,而此时又遇到 创卫,他们都忙的不亦乐乎,于是我主动和勇敢的承担起了 整理那大批文件的任务。整理文件看似小事, 也有很多学问。 数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到很多书本永 远无法体会的知识。 ( 三) 数据统计和整理 在二十多天的普查中

19、,我得到了大量手的可靠资料。为 了尽快让这些冗杂的数据转化为协助老师们决策的有力材 料,我又迅速对数据进行了统计分析,得出了一些很有价值 的结论。 ( 四) 打文件和打印复印文件 办公室总是有大量的文字需要处理,一般遇到这种事 情,我就主动代劳。或许是qq 聊的比较多,终于发现收益, 在办公室时迅速帮老师们打了很多东西,为他们减轻了很多 负担,心里真的很高兴。除打文件之外,就是打印和复印文 件了。在实习期间一般所有文件的打印和复印都是我处理。 ( 五) 轻松办公室大环境 老师们个个都精明能干,而且兢兢业业,让人敬佩之情 油然而生。但他们大都对电脑的熟悉程度大都没有我们在校 学生高。到办公室后我

20、发现他们的电子资源都很齐全,但利 用的程度不是很高,特别是他们工作繁忙,对如何利用电脑 来休息和放松自己,如何提高工作效率做的不够。与是我在 极其谦虚的情况下,本着把他们看成自己的叔叔阿姨的情况 下,给他们每个人的电脑装了不少游戏,下载了很多图片, 音乐,视频节目以及小说等。这样做得到了老师们的热烈欢 迎,也大大放松了办公室的气氛,甚至可以说促进了老师们 之间本身的融洽。 ( 六) 给老师做通讯录数据库 实习时发现老师有一个电话本,大概从零六年开始到现 在各种时期的电话都有,本很厚,在查找需要的电话本时很 不方便,特别是在情况紧急的时候还会耽误重要事情。与是 我用学习的数据库技术给她把所有的通

21、讯资料都保存到数 据库里,这样查找方便,还可以和其他老师共享,以后更新 也非常容易。 ( 七) 其他琐碎小事 一滴水可以折射出太阳的光芒,半小时蕴藏着永恒,一 粒沙包含着千千大千世界。同样,处处留心都是学问。在实 习期间我还做过其他很多事情,也留下了深刻印象,学到了 很多东西。 比如早晨刚来时开电脑,开空调, 开窗户, 浇花, 烧开水,整理前一天报纸, 给老师们收拾桌面等等很多事情。 这些虽然是小事,但一屋不扫何以扫天下?在做每一件事时 我都战战兢兢,谨慎小心的去做好,用海尔张总裁的话说是 如履薄冰。 人间万事, 白驹过隙。 实习的流光好似花开刹那, 转瞬即逝。嫣然岁月,今朝回首,经验教训一目

22、了然。 1、正确对待挫折 实习中遇到很多不顺利的事情,何去何从?真的男人选 择当英雄, 而懦夫则选择当狗熊。古曰“天降大任于斯人也, 必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其 所为,增益其所不能。”经过实习进一步明白遇到挫折时应 进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面, 找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫 折观,经常保持自信和乐观的态度。认识到正是挫折和教训 才使自己变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成 功。学会了自我宽慰, 能容忍挫折, 要心怀坦荡, 情绪乐观, 发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求 身心的轻松,重新争取成功,从

23、而让目光面向未来。 2、更加重视实践 实行时发现了一个良好的生活习惯对于到机关工作多 么重要,因为实习期间体会了; 实习时德高望重的郭处长语 重心长的给我讲了很多道理,让我很多疑惑瞬间消散,因为 他实践丰富,有经历的人说话就是如洪钟大吕; 上班时发现 公交线路的车数和站点设计不尽合理,想相关负责人肯定也 是很聪慧能干的, 却如此贻笑大方, 一定是早就有私家车了, 再也不坐公交很多问题不实践很难发现。 3、处理一系列人际关系的技巧 (1) 注意领导的指示,认真领悟其中的意思. 要认真仔细 的领会判断,学会察言观色. 同时面对多个领导时更要注意 保持平衡,要不偏不倚. 对领导要热情,要多关心领导.

24、 (2) 做好自己的本职工作最重要,一般情况下不要管闲 事. (3) 对工作认真负责,对领导热情外,对来访人员也要 好,要一视同仁. 对领导热情是为了自己,对其他人好是为 了良心和生命的意义. 如果一味逢迎拍马,时间长了不仅别 人讨厌,自己都觉得自己恶心. (4) 不要贪小便宜 (5) 要热情大方,要处理好和同事关系,那对于自己工 作的开展非常重要,甚至比和领导的关系更 ( 八) 对秘书工作的认识 我虽然在学生处,但主要是协助老师工作,可以算是半 个秘书 . 在实习中我认识到秘书工作如下的一些特点或者说 要求 . 1、要有充分的政策依据和事实依据。 2、要有准确性, 3、要雷厉风行。 ( 九)

25、 对心态的调整 实习中除了遇到挫折外,很多时候也觉得工作不过如 此,这种时候更要谦虚谨慎,虚怀若谷; 实习中有时候觉得 怀才不遇,比如我刚去检查市政设施时,内心深处还是充满 了委屈,但后来调整心态,把工作当成快乐的事情,结果做 的很好,学到很多东西,也在内心深处明白了很多深刻的道 理; 遇到事情时不要激动,要仔细分析沉住气,心态非常重 要,实习时遇到王局长被记者威胁的事情说明了很多事的复 杂,如果没有调查清楚之前就高谈阔论,肯定会成为笑柄; 总之,不管什么事情,认真去做,坚持去做好,最终都会有 收获的。 ( 十一 ) 自学能力的重要 在实习中认识到很多自己的不足。刚开始一段时间对一 些工作感到

26、无从下手,茫然不知所措. 纸上得来终觉浅,绝 知此事要躬行。一方面是因为自己以前从来没有实践过,不 会运用。但渐渐认识到还有一个重要原因是“在大学里学的 不是知识,而是一种叫做自学的能力”。除了英语和计算机 操作,课本上学的理论知识用到的非常少。在这个信息爆炸 的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。 必须在工作中勤于动手动脑慢慢琢磨,不断学习不断积累。 遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行则虚心请 教他人,没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰! 最后的话 总之在实习的过程中,虽有一些遗憾,但的是收获的喜 悦。这是我们初涉社会的开端,迈向残酷而美好的未来 我要一直坚信自己的能力,不断奋斗和前进。

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