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1、管理职位工作手册系列 行政管理职位工作手册 第一章行政部职责描述 （一） 行政部工作职责一览表 行政部部门职责职责细分备注 1日常办公事务管理 （1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 （2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达 在建立办公自动化系 统方面有给予协助的 职责 2 办公物品及设备管理 （1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用 制度 （2）负责办公物品及设备的采购事宜 （3）办公物品的保管、发放、使用 （4）办公设备的日常保养与故障维修 计算机及网络设备的 故障一般由专业人员 维修 3文书资料管理 （1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理 （2）
2、企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 （3）做好文书资料以及内部信息的保密工作 4车辆管理 （1）办公车辆的调度管理 （2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作 （3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理 5人事日常事务管理 （1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作 （2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理 （3）组织员工开展各种形式的活动 6后勤保障事务管理 （1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管 理 （2）企业员工食堂、宿舍的日常管理 （3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维 修 7涉外事务管理 （1）来客接待管理，包括前台接待、客人来访
3、登记迎送等 （2）企业对外宣传、公关联系 （3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案 第二章行政部组织管理 （一）行政部组织结构与责权表 部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监 行政部组织结构图 部门编制 负责公司队伍及制度建设，管理行政、 人力资源、 信息平台资源与支持服 务工作，运用各种激励机制为公司提供最佳人力资源保障并保持人力资本的持 续升值。 经理级1 人 负责部门员工的管理、培养，建立高效团队； 负责公司行政人事领域规章、制度的监督执行与合理解释； 全面负责公司日常行政与后勤事务的管理、督办，确保工作的高效开展； 主管级1 人 负责公司薪酬核算、人事档案管理，协助部门经
4、理进行聘用、绩效、培 训等管理工作；负责公司日常行政与后勤事务的管理、督办，及时检讨并改 进其作业流程，确保基础工作的高效开展。 专员级1 人 部门职责 负责人力资源管理范畴内管理制度的拟定、推行、指导、监管 负责公司人事信息平台建设。及时做好人事档案及相关资料的传递、建档工作 负责公司行政信息管理、项目申报及公共管理建议与维护 部门权力 相关说明 编制人数审核人员批准人员 编制日期审核日期批准日期 （二）行政办公工作一览表 部门： 人事行政部人数：填写日期：年月 日 序号工作内容概述 （三）行政办公职位规范表 职位名称行政主管直接上级行政经理直接下级行政文员 管辖范围 负责部门员工的管理、培
5、养，建立高效团队； 负责公司行政人事领域规章、制度的监督执行与合理解释； 全面负责公司日常行政与后勤事务的管理、督办，确保基础工作的高效开展 直接责任 主要权力 职务代理人 任职条件 第三章办公事务管理 （一）行政费用申请单 编号：部门：填写日期：单位：元 费用类别金额用途说明附件张数 合计人民币（大写） 报销人签字：审核人签字：主管领导签字： （二）车辆费用报销单 编号：填表日期：年月 日 驾驶员部门车号 预支期间年月日至年月日车型 项目张数金额 （单据粘贴处） 合计金额（大写） 财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名 （六）招待费用报销单 编号：填表日期：年月 日 姓
6、名职务招待 事由 附 件 张 部门 招待对象招待人数客人人，陪同人备注 日期招待地点餐饮费住宿费礼品 礼金 其他 费用 金额合计 十万千百十元角分 金额 （大写） 合计 财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名 （十）公关工作计划表 公关工作主体负责部门 负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口 配合人员 计划情况 工作目标 工作进度 进度目标 工作成果 工作预算工作结算 （十一）会议记录表 编号：填写日期： 会议时间地点主持人记录人 会议名称 参 加 者 会议议题 会议过程 会议决策 记录审核人审核结果 （十二）年度会议计划表 会议名称主持人 开会地点会议召集单
7、位 开会日期会议主要工作人员 开会时间与会者应备资料 会议宗旨及议题会场标示资料 与会单位会场拟分发资料 人数 （十三）会议审核项目表 序 号 审核项目 审核 结果 序 号 审核项目 审核 结果 1 会议的主题 22 女服务员着装方面 （1）洋装（2）旗袍 （3）其他民族服饰 2 会议的规模（总人数）查邀请回函 3 会议预算 4 招待对象的层次新闻媒体 5 活动日期及时间（注意是否与其他同业的活 动冲突）23 （1）文字记者 （2）新闻稿 （3）摄影记者 （4）录像记者及电源准备 6 会议天数 7 会议负责人 8 会议事项分工表 24 住宿安排方面 （1）安排来宾的住宿 （套房、 单人房、双人
8、房） （2）领导人的住宿预订房间 （3）妥善分配房间 9 会场的预订 （1）主会场（2）分会场（3）洽谈室 （4）展示室（5）来宾休息室 （6）工作人员休息室 （7）演艺人员休息室 10 制作来宾名册 包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25 支付的负担范围 （住宿、餐费、 取用冰箱内的食物费用、 电话 费） 11 各类函件 邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪 念品、停车场、指引地图、 餐券订制张数 （多 印 20% 以备用）、信封书写投递日期 26 安排用餐方面 （1）住宿者的用餐事宜 （2）来宾、司机的用餐问题 （3）服务人员的用餐 （4）演员、乐队的用餐问题 12 纪念品方面 纪念品
9、的选定、包装、外包装书写、礼品提 款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量 （要多出 20% 以备用） 27 活动行程方面 （1）司仪开场白 （2）主持人的致辞 （3）来宾致辞 （4）宣读贺电 （5）致谢辞 （6）活动行程表 （7）播放背景音乐 （8）放映宣传影片、幻灯片 13 交通工具方面 飞机、面包车、轿车 14 酬谢费（给司机人员等） 15 会场布置 主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座 次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供 应 16 宴会的形式 （1）餐桌入座式（2）自助餐入座式 （3）半入座式自助餐 （4）鸡尾酒立食式自助餐 28 服务柜台的工作方面 （1）来宾出、缺席之确认 （2）发
10、放胸章 （3）发放活动行程表 （4）引导来宾到休息室 （5）发放座位牌 （6） 发放纪念品 （7）设置临时电话 （8）来宾签名纪念 16 料理样式和菜单印制 17 饮料香烟 （1）国产白酒（2）鸡尾酒 （3）啤酒（4）饮料类 18 花饰 （1）花篮（2）桌上花饰 （3）雕冰花饰（4）胸花 （5）赠用花束（6）典礼台花饰 （7）载挂花饰（8）蜡烛 （9）展示品饰花 19 看板、标示板类 （1）大门看板 （2）方向标示 （3）专用停车场示牌 （4）展示商品说明标牌 29 座位顺序 （1）桌面标示卡 （2）桌面标示卡的书写 20 拍照摄影方面 （1）纪念照片 （2）快照30 胸章、名牌 （1）颜色、
11、大小、种类的选 定 （2）公司名称、职衔、姓名 的书写 21 选择桌子（如圆桌或方桌） （十四）决议事项确认表 决议事项 决议内容 达到目标 所需支持 执行措施执行负责人 备注 （十五）决议事项实施表 会议名称： 决议事项决议日期决议负责人 部门执行负责人实施目标实施进度等评价 各部门每个月的实施检查表 月份实施进度评价月份实施进度评价 1 4 2 5 3 6 （十六）会议室使用申请表 填写日期： 使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注 申请使用单位管理单位 名称填表人主管管理人主管经理 （十七）印章使用登记表 盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注 （十八）印章
12、使用审批表 编号用章部门盖章时间 印章类别盖章次数文件发文号 文件名称 备注 用章人（签章）批准人（签章） 注：请在备注栏中简要说明盖章用途 （十九）印章使用申请单 单位申请日期年月日 用印类别用印份数 文件名称文件说明 申 请 人核 准 人 （二十）印章管理登记表 种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注 公司 印章 名印公司名印公司全称行政部经理行政部经理 部 门 印 章 部门印行政部印公司名、部门名行政部经理行政事务主管 分店 工厂名 分店印公司名、分店名分店经理分店 行政科长 职务 印章 董事、经理职务名称行政部经理行政事务主管金属制 部长印财务部经理印 （银行专用） 公司名、职务
13、名财务部经理财务主管 （二十一）印章使用范围表 种 类 区分公司 债券 支票及 银行兑 现凭证 合同及 其他重 要文件 定货单 及日常 业务文 件 各类 对外 文件 辞 令 请 示 收 据 人事关 系及有 关证明 员工 存款 账目 委 任 状 公 司 名 称 印 章 公司 名章 股份 公司专用 部门名章 分公司名章 职 务 名 章 董事长名章 董事（股份 公司专用） 名章 其他高级 职员名章 财务部 经理名章 分公司 经理章 第四章网络信息管理 （一）计算机故障维修记录卡 部门：填写日期：单 号： 机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注 （二）计算机网络报修登记表 序号报修时间报修部门报
14、修原因维修人维修情况完成时间备注 1 2 3 4 5 异常情况说明： （三）计算机网络设备档案表 设备使用部门： 设备名称设备 品牌 规格 型号 销售 号码 销售 公司 设备 价格 购买 日期 维护公司维护 年限 年维修 费用 故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录 故障记录 备注 第五章文书档案资料管理 （一）收（发）文登记表 收 文发文 月 日 发文 单位 文 号 事 由 份 数 有无 附件 签 收 月 日 收文 单位 文 号 事 由 份 数 有无 附件 寄件 人 签 收 （二）公文传递单 填写日期：年 月日 收文公文编号文件名称发文签收备注 （三）公文会签单 发文单位发文文号发文日
15、期年月日 时限普通件急件特急件密级普通秘密机密绝密 内容 会 签 顺 序 单位接文时间交文时间行政部转呈时间 1月日时月日时月日时 2月日时月日时月日时 3月日时月日时月日时 备注 （四）档案索引表 序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理 （五）档案明细表 全 宗 号 目 录 号 案 卷 号 移出归还 日 期 单位名称经手人姓名管理人 员签字 日 期 管理 人员签字 （六）档案调阅单 编号：填写日期：年月日 类别调卷部门 调卷人 文件内容摘要 调阅用途 调阅期限自年月日起至年月日止，计日 原收文编号借出日期 档号归还日期 备注保管人签章 （七）信件接收登记表 月份：年份： 日期信件种类
16、接收人收信人所属单位 /职位分发日期签收人 （八）外发信件登记表 序号外发时间信件信息发信人信息密级 信件类别外发地址收信人发信件单位 （九）图书借阅卡 图 书 信 息 栏借 阅 信 息 栏 图书编号借阅人 图书名称办理人 图书价格借阅日期 图书等级归还日期 签 字 确 认 栏 借阅人签字： 年月日 办理人签字： 年月日 说明：双方各留一份，便于日后归还确认。 （十）借阅登记表 年月 日 借阅日期编号名称借阅人归还日期借阅人签字 借阅办理人： （十一）丢失报告单 填表日期：年月 日 丢失资料编号丢失资料名称 发现（大致）日期资料存档日期 资料所属级别资料管理人 丢失原因： 资料管理人员签名：
17、日期：年月日 单位处理意见保卫处处理意见 单位主管签名： 年月日 保卫处主管签名： 年月日 总经理审批意见： 年月日 （十二）声像材料送审表 送审日期：年月 日 声像资料名称 附加文字材料页数声像资料送审人 签字确认栏 摄编人员配音人员文字起草人员参审人员 签名： 年月日 签名： 年月日 签名： 年月日 签名： 年月日 审核意见 签名： 年月日 第六章提案管理 （一）项目提案表 填写日期：年月 日 单位职称姓名 提案名称编号 现况、缺点（附图） 、说明 提案改善内容（具体、详细、附图） 估计投资额（分项估算） 预计效益暨投资回收期 （二）会议提案表 公司会议第号提案 提案人所在部门 提案日期提
18、案编号 理由（写明提出建议或意见的理由） 措施（写明实现所提主张的措施） 审查意见 审查人签名（盖章） 备注 （三）员工提案汇总表 编号：月份：年 月 提案 编号 提 案 人 所属 部门 类别提案 事项 收件 日期 审核 日期 审 核 人 结果实施 效果 核 发 奖 金 生 产 类 技 术 类 其 他 可 用 可 试 不 佳 （四）优秀提案审核基准表 编号：填写日期：年月 日 提案名称评审人员 评价项目评价基准等级分评价分 有形效果（ 30） 130 万元以上30 221 万 30 万元（以 2 万元为单位得1 分）2629 311 万 20 万元（以 2 万元为单位得1 分）2125 46
19、万 10 万元（以 1 万元为单位得1 分）1120 51 万 5 万元（以 1 万元为单位得1 分）610 6不足 1 万元（以 2 000 元为单位得1 分）15 （注：以年为单位的预计金额） 无形效果（ 10） 1安全性、劳动强度、环境或外形改善的效果明显810 2以上任意项改善效果一般37 3以上任意项可以看出有改善12 波及效果（ 15） 1可以在整个集团推广使用1115 2可以在公司内推广使用710 3适用于本部门46 4只适用于本班组（科、室）13 独创性（ 15） 1全体员工共同提案1215 2独自的想法、建议811 3计划性的改善（对策）47 4单纯模仿改善3 5一般业务1
20、活动评价（ 30） 1活动难度极高610 2活动难度一般15 1付出了极大的努力35 2一般性努力12 1改善效果长期有效35 2改善效果短期有效12 1本部门实施610 2其他部门实施15 总得分100 分 （五）提案实施成果评分表 提案名称提案编号 项目评分标准分数（分）项目评分标准分数（分） 标准得分标准得分 动 机 15% 主动发觉实施1015 投 资 回 收 无需投资2025 原来有缺陷，激发实施510 回收期半年以下1520 上级指标或旁人建议15 回收期 0.5 1 年1015 创完全属独创、开发性1520 回收期 12 年510 造 性 20% 参考科技资料加以研究、修 正、改
21、良 1015 期 25% 回收期 2 年以上15 由类似科技资料联想并比 照实施 510 月 效 益 25% 10 万元以上1525 经他人暗示或向他人学习15 2.5 万 10 万元1015 努力 程序 15% 1付出精力多少1 万5 万元510 2参与规划专案人员数目无形效益或1 万元以下15 3所需完成的工作量合计100 实施 奖金 核定 分数 （分） 50 以 下 5159 6064 6569 7074 7579 80 以上 单 位 主 管 奖金 （元） 500 1 000 2 000 4 000 6 000 8 000 10 000 注：此表用于重大建设性提案的评分。 （六）员工提案
22、改善评分表 提案人所属部门提案日期评定日期 提案名及 内容概要 评 定 成 绩 评定标准评审意见最高评分权重（% ）评分 经济利益50 创造性15 应用范围10 研究观察花费时间10 改善成本10 提案完整性5 合计100 评审者其他建议 资金金额评定1经济效益显著者：年经济效益核算额20% 2经济效益不明显者：评分资金 董事长总经理审查主任委员审查小组评定人 注：此表用于一般建设性提案的评分。 第七章行政人事管理 （一）应聘人员登记表 应聘职位：填表日期： 年月日 姓名性别年龄出生日期 籍贯民族身高体重 学历职称健康状况婚姻状况 毕业院校所学专业 第一外语级别第二外语级别 联系方式身份证号
23、期望工资上岗时间其他要求 所受教育 起止时间学校名称专业学历 工作经验 起止时间公司名称所担任职务相关证明人 参加的培训 培训时间培训机构培训内容所获得的证书 所受过的奖励 及处分 兴趣和爱好 个人特长及自 我评价 （二）面试成绩评定表 应聘者姓名性别年龄 毕业院校专业学历 应聘职位应聘时间 评价项目评定等级 A-优B-良C-好D-一般E-差 仪表、仪态 专业知识技能的掌握 工作经验与应聘职位的关联程度 语言表达能力 分析判断能力 应变能力 情绪控制能力 综合评价人力资源部评价 录用决策予以录用储备不予考虑 用人部门评价 录用决策予以录用储备不予考虑 总经理评价 录用决策予以录用储备不予考虑
24、（三）员工培训申请表 申请部门申请人 培训时间总时数 培训讲师需费用 培训地点 培训人员 培训内容 培训器材 部门主管审核： 签字： 年月日 主管领导批准： 签字： 年月日 （四）培训实施计划表 拟办单位：填写日期： 举办培训 班 名 称 本年度举 办 班 数 培训 地点 培训负责部 门（人） 培训目的 培训 对象 培训 人数 培训 时间 教学目标 培训 科目 科目名称培训方式讲师姓名培训时间培训地点备注 培训 进度 周次培训内容摘要备注 第 1 周 第 2 周 第 3 周 （五）培训费用预算表 编号：申请日期：年 月日 课程名称日期地点 费用预算明细 1教材元/本 本元 2讲师报酬元/时 时
25、元 3讲师交通费元 4讲师住宿费元/日 日元 5讲师膳食费元/日 日元 6其他费用元 7合计费用元 8预支费用元 参加培训人员名单（计人） 部门姓名职称备注 （六）员工考勤统计表 编号：填表日期：年月 日 姓名所属 部门 出勤 天数 应出勤 天数 请假迟到早退备注 事 假 病 假 婚 假 产 假 其 他 迟到累 计时间 早退累 计时间 （七）员工请假申请单 编号：填表日期：年 月日 姓名所属部门填表日期 请假类别事假病假婚假产假丧假其他（请注明） 请假事由 请假时间年月日至年月日 部门负责人意见 人力资源部意见 主管副总意见 总经理意见 （八）出差计划申请表 出差人职务代理人职务签 认 出差人
26、 姓名姓名代理人 出差出差自年月日时起 地点时间至年月日时讫（共日） 拟办 事项 主管副总批示部门负责人申请人 日期起讫地点交通工具交通费住宿费杂费合计 合计 合计金额（大写）万仟佰拾元角分附凭证张 财务主管：会计：经办人： （九）差旅费报销清单 填写日期：单位：元 姓名职务出差累计时间单据张 出差事由项目金 额 起止时间地点车费起止时间地点车费住宿费 起止起止起止起止 膳食费 交通费 其他 备注合计 总经理：财务主管：部门主管：出差人： （十）差旅费支付明细表 填写日期：单位：元 出差人出差日期核付金额 出差事由 日期起讫时间起讫地点交通费膳 食 费 住 宿 费 杂 费 合 计 工作要点 月
27、日起止起止种 类 金额 经理：财务主管：部门主管：出差人： 第八章财产物资管理 （一）物料移交清册 部门：共页 第页 项目规格及说明单位数量备注 接收单位：移交单位：主管：经办： （二）物资保管清单 编号：所属部门：保管人： 项 次 购买日期凭单 号码 品 名 规 格 厂 牌 数 量 单 位 单 价 签 认 接管日期处 理 情 况 凭单 号码 年月日年月日 （三）物料使用转移登记卡 使用部门：使用人姓名：职级：填写日期： 保养日 期 财产编 号 品名规格数量单价总价使用人 签认 移交人备注 （四）固定资产登记表 财产科目：项目编号： 购置日期：年月日使用年限： 购置金额： 日期凭证字号使用部门
28、日期凭证字号使用部门 （五）固定资产移交清单 部门：填写日期：第页 项目规 格 及 说 明单位数量备注 接受部门：移交部门： 经理：主管：经办：经理：主管: 经 办： （六）固定资产保管记录卡 （正面） 财产分类编号 中文名称英文名称 厂牌取得日期 规格配件 台币原价原币值 增加资本支出原值使用年龄每年折旧额 第一年年年最后一年 年月 年月 年月 （背面） 使用部门接管日期使用保管人签章交还经管部门日期经管部门签章 年月日年月日 年月日年月日 （七）办公用品请购单 财管字第号填写日期：年月 日 财产名称规格用途单位数量需用日期估计价值备注 请购部门负责人意见： 年月日 行政部经理意见： 年月日
29、 主管副总经理意见： 年月日 主管：申请人： （八）办公用品一览表 办公用品名称规 格 单位单价 （元） 代号办公用品名称规格单 位 单价 (元) 代号 （九）办公用品登记表 使用部门：管理部门： 名称编号 规格厂名或牌号 构造附属设备 存放地点耐用年限 原价增加价值 日期摘要凭证号数单位数量增加减损结存 （十）办公用品领用表 填写日期：年 月日 部门领用人核发 领用物品及规格用途数量单位单价总价 主管：保管员： （十一）办公用品盘点单 填 写 日 期 ：年 月日 编号名称规格单 位 单 价 上期结存本期 购进 本期 发放 数 本期结存备注 数量金额数量金额 主管：保管员： （十二）办公用品耗
30、用统计表 部门上月耗用 金额（元） 本月耗用 金额（元） 差异额 （元） 差异率 （） 人数说明 代号名称 主管：经办人： 第九章车辆管理 （一）车辆登记表 使用人姓名司机姓名 牌照号码车名 车身号码车型 购车日期初检日期 复检日期 保险记录保险公司保险证号码保险期限保险内容 配购价格经销商 附属品收音机放音机热风冷风 司机住址电话 住址电话 （二）车辆使用申请单 第一联留行政部办公室 日期：年 月日 第二联交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。 申请人部门随行人数 计划用车时间日时日时部门主管签字派车人签字 目的地事由 备注 申请人部门随行人数 计划用车时间日时日时部门主管签字派车人签
31、字 目的地事由 以下内容在用车完毕后由驾驶人填写，交回行政部办公室备查 共计行车里程（公里）汽油（公升） 有无违章罚款或事故缘由 备注 用车人签字部门主管签字 （三）车辆调度派车单 使用部门随行人数 起止地点及时 间 事由 车号行车里程行车时数 管理部门 主管使用部门主管 经办人使用人 （四）车辆日常检查表 车号：填写日期：年月 日 项目 星期 洗 车 加油记录车况记录维修记录备 注 汽油机油金 额 配件外 观 运 行 维护 内容 金 额加油里程数换油里程轮胎音响冷气 合计 审阅：主管：填表人： （五）车辆故障请修单 编号：填写日期：年月 日 车号里程数责任人 请修项目 估计金额 修 理 厂
32、损坏原因 审核意见 主管：复核：管理员：请修人： （六）车辆保养记录表 车号引擎号公司编号 使用地区 主要使用人 驾驶员 保 养 修 理 记 录 年 项目金额保养前路码表数 经手人（签章）主管（签章） 月日 合计 本月费用汽油金额保养金额修理金额合计 （七）车辆交通事故处理单 事故描述 发生时间 发生地点 见证人及 警察签名 处理结果 我方对方 驾驶人姓名年龄姓名 部门住址车号 驾驶原因 身份驾驶行人其他（） 公 司 名称 同车者住址 驾照 种类 编号驾 照 种类同车者人 取照时间车型 年份 车型 年份编号 损失部分 及程度 损坏部分及 程度 意见意见 损 坏 程 度 车辆 钣金 损 坏 程
33、度 车辆 钣金 烤漆烤漆 零件零件 其他其他 合计合计 身体身体 物体物体 其他其他 总经理：主管：填写日期：年月 日 （八）交通事故现场记录表 事故发生 地点状况 道路宽限速其他情况 路面柏油（有或无）凹凸干燥湿滑结冻积雪 交通 状况 车辆混乱多稀疏几乎无 行人混乱多稀疏几乎无 现场简图（详细记载） （请管理者填写以下事项） 我方车 对方车 行人 发生前路线 发生后路线 司 机 状 况 事故前一个月休 假天数 休假结束至事故发生时 的上班天数 精神状况 道路状况 个性 事故记录 开车经验 其他 防止再度发生的对策 对该司机的 处理措施 损坏费用的负担 总修理费元修理厂商名称电话 理赔及对方负
34、担元保险公司名称电话 本公司负担元责任人负担元 备注 第十章安全保障管理 （一）安全工作日报表 填写日期：年月日 无意外事故意外事故事故频率对策指标 人员时间累计时间工作场所姓名内容原因损失额 经理：主管： （二）安全检查报告书 检验项目待改善项目其他备注复检 消防通道无法使用道路阻塞 灭火道失效走道阻塞缺少 走道阻塞脏乱 门阻塞损坏 窗损坏不清洁 地板不洁损坏 厂房破损漏水 楼梯损坏阻塞脏乱 厕所除臭漏水损坏 办公桌椅损坏 工作桌椅损坏污损 餐厅桌椅损坏 厂房四周脏乱废弃未用 一般机器保养不良基础松动 高压线基础不稳保养不良 插座 /开关损坏不安全 电线损坏 给排水漏水排水不良 仓库零乱防水
35、防盗不良 废料未处理放置零乱 其他 主管：检验员： （三）安全整改通知书 部门：填写日期：字第号 不安全地点不合规则处或不安全情形说明建议改善事项改善期限改善经过及结果 审核厂长部门经理组 长班 长 （四）意外事故报告单 年月日 意外事故报告单 科室签 报告者章 于月日 发生（）意外事故，特此报告。 发生地点 发生日期年月日上午下午时分 受伤者姓名科性别 出生年月日年月日年龄岁 受伤者地址 受伤者家属 受伤部位 受伤程度 预定痊愈日期 预定恢复工作日 期 医院名称 预计医药费保险关系 事故状况描述 事故原因说明 对策 警察：局科律师： 消防：队 （五）安全事故报告书 填写日期：年 月日 事故内
36、容 事故责任人见 证 人 所属部门出事地点 发生日期年月日发生时间上午下午时 发生原因 事故状况 处理方式 对策 追踪检查 制表：审核： （六）保安工作日志 （七）来宾出入登记表 访问时间年月日时分 来宾姓名证件号码 来宾工作单位 来宾地址来宾电话 来访事由 受访者签名 离厂时间 备注 厂长总务室主任保安队长 次数12345 责任 签名 巡 逻 内 勤 巡 逻 内 勤 巡 逻 内 勤 巡 逻 内 勤 巡 逻 内 勤 巡 逻 打卡 时间 安 全 联 络 1 2 3 4 异常 报告 （八）员工外出登记表 填写日期：年月 日 所属部门姓名出厂时间回厂时间事由备注登记者 （九）物品出厂放行单 编号：
37、携出人单位身份证号电话 携出时间年月日时分 预定收回日期 放行物品名称放行物品数量 携出事由 核准单位主管经办人 （十）货品进厂联络单 来宾姓名进厂人数日期 服务单位车型机车货车客车 进厂时车辆载本公司货品载有他公司货品空车 进厂事由 交货受邀洽谈参观包工 提运货物公事拜访私事拜访其他 厂商自备工具、物品入厂 没有；有（请另填厂商工具、物品清单） 接洽人姓名： 服务部门： 入厂时间： 出厂时间： 保安员： 签章： （十一）值班人员安排表 值班类别： 班别起讫时间班别起讫时间 早7:0015:00公公休 中15:0023:00日8:0017:00 晚23:007:00晚17:008:00 日期
38、星期 职号姓名 123456789101112131415 合计 总数 备注 主管：制表： （十二）值班工作记录表 填 写 日 期 ： 年月日 部门职务 姓名时间 巡查 时间检查及处理事项 加班 部门人数工作内容时间 电话 访客 货物进出 收发 备注 主管：制表： （十三）消防器械检查记录表 填 写 日 期 ： 年月日 编号检查结果编号检查结果编号检查结果 异常处 理对策 检 查 结 果说明 部门负责人：检查员： （十四）消防设备检修报告表 编号：年月日 检修部门检修设备 检修原因 检修情况及结果说明 更换品种及数量 备注检修人 检修人员：消防主管： （十五）伤亡事故报告书 填写日期：年 月日
39、 受害者 姓名性别出生日期年月日 所属单位职务 年资年月日 到职合计年个月 事故发 生状况 发生时间发生地点 天气工作任务 受伤情况医疗机构 伤亡程 度 死亡月日上午 ?下午时分地点 治疗天数天入院天数天休假天 事故发生状况事故损失（会计部所记载） 直接费用： 停工损失： 合计： 事故原因： 今后 对策 （十六）突发事故报告表 事故发生部门：填报日期： 年月日 事故种类发生时间发生地点 事故经过 伤亡情况 财产损失直接费用元间接费用元合计元 善 后 处 理 结果说明 原因分析 防止对策 改善计划 签报 批示栏 总经理（副）总经理行政部部门经理部门主管填表人 （十七）赔偿处理调查报告表 年月日
40、赔偿处理调查报告表 单位： 姓名：签章： 针对发生于月日的赔偿事宜，经部门进行调查，特形成下述报告 发生时间年月日上午下午时分 事情经过 损失情况 原因 对策（包括采取的措施和花费的 费用） 资料 （图解） 意见 第十一章后勤服务管理 （一）员工住宿申请单 编号： 姓名部门 入厂日期职称 籍贯性别 学历出生年月 现住址 申请理由 备注 本部门意见行政部意见 本部门主管人事部财务部行政部宿舍管理员 （二）员工宿舍登记表 宿舍号码姓名床位入住日期退宿日期 （三）住宿人员资料卡 编号： 姓名性别室号 出生年月单位 到职日期入住日期 最高学历籍贯 直系亲属 姓名：关系：电话： 住址： 紧急 联络人 姓
41、名：关系：电话： 地址： 参加社团宗教 兴趣 考核记录 备注 （四）宿舍物品领用表 序号宿舍号 领用物品 员工签字 棉被褥子枕头床单 被罩 脸盆门钥匙衣橱 钥匙 （五）宿舍检查登记表 宿舍号宿舍长检查项目及结果得分备注 （六）宿舍管理员值班日报表 年月日班别： 早班 中班 晚班 宿舍卫生情况 优秀宿舍 不合格宿舍 及原因 外来人员登记 姓名单位证件号进入时间出来时间 退宿记录 姓名工号部门宿舍号床号 宿舍维修项目 宿舍突发情况 交接要项与建议 （七）厨房排班表 班组：年月日至年月 日 日期 姓名 周一周二周三周四周五周六周日备注 月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日 批准人：制表人： （
42、八）餐厅卫生检查表 检查时间年月日至年月日 日期时间炊具冰箱操作台水槽桌椅餐具地面其他检查人 （九）餐厅卫生考核表 日 期 ：年 月日 项目标准标准分得分备注 转盘光亮、无油迹、运转灵活、摆放餐桌中央 不锈钢餐具光亮、无油迹、无异味、无指纹、分类堆放 筷子清洁卫生、不变形、无异味 毛巾无破损、无油迹、无异味、堆放整齐 餐巾 无破损、无污迹、洗烫平整、无异味、堆放整 齐，开餐前根据要求叠好餐巾花 台布 无破损、无污迹、洗烫平整、按尺寸分类存放， 铺台时中线对主宾 桌裙无破损、叠痕清晰 工作柜 无破损，柜内清洁卫生，物品堆放整齐合理， 不放私人物品，柜门开闭正常 抽屉 无破损，抽拉灵活，抽屉内物品
43、摆放整齐合理， 不放私人物品 桌子无破损、无晃动、清洁 椅子不晃动、光亮无尘、无油迹杂屑、清洁卫生 菜单清洁平整，无油迹、无缺页、无卷边 门无脱漆、无污迹、无灰尘、光亮清洁 窗无污迹、无灰尘、光亮、无蜘蛛网 墙无污迹、无吊灰、无蜘蛛网、无脏迹、无破损 地毯无破损、无开裂、无杂物、平整清洁 大理石 无油污、无卫生死角、不油腻、无杂物、干燥、 光亮 电灯灯罩、灯架清洁、无油灰、无蜘蛛网、光亮 瓷器清洁、干燥、无缺口、无破损 玻璃器皿光亮透明、无油迹、无指纹、无破损 生啤机清洁、干净、无脏迹 制冰机清洁、干净、无脏迹 各类用具清洁、干净、分类放置 风口无吊灰、清洁、卫生、无杂物 检查人：总分： （十
44、）清洁工作安排表 年月日至月日页次 姓名 日期 清洁项目 考核 备注 （十一）卫生状况检查表 检查项目良好一般较差缺点改善措施 茶杯、烟缸 门 窗 地板 办公桌椅 电话 办公用具 工作桌椅 楼道 卫生间 其他 当班经理签名 /日期 （十二）绿化责任区划分表 区号区域绿化主管管护人员备注 管护 要求 1严格按照绿化规程进行绿化管护 2做好苗木的冬春移栽、新栽及年内补栽和草坪花卉的补种工作，确保成活率 3及时进行浇水、施肥、喷药、修剪、除草和整地等必要管护 4区域周边马路两边及时松土、拔草、浇水 5及时倾倒产生的垃圾（草、砖头、石块等），做到“工完场净” 6爱护绿化器械和工具，及时有效地进行维护和
45、保养 （十三）绿化项目计划表 时间绿化项目实施区域负责人实施人数需用工具备注 （十四）绿化质量巡查表 巡查内容标准检查情况整改情况 草坪养护按计划修剪，保持草坪平整整洁，修剪高度为6 厘米 除草1 个季度至少除草2 次，达到立姿目视无杂草 修剪花灌木、绿篱、球类保持整洁及良好的形状和长势 防病虫害发现病虫及时喷药防范 抗旱排涝高温时，浇水时间安排在早上或傍晚；雨季时，及时做好排涝工 作 防台、防汛 工作 台风未到时，检查养护范围的情况，发现险情及时修剪、加固； 在台风到来时，加强值班，及时处理在台风中所发生的各种情况 （十五）员工病假单 单号姓名性别 年龄员工号 病情状况 需休息天数 备注 医
46、生日期 （十六）员工体检表 姓名：编号： 出生日期籍贯性别男女 所在部门 职业经历及年限 病史 血型色盲无全色盲赤绿色赤色盲绿色盲 日期 项目 身高 cm 体重 kg 胸围 cm 血压 mmHg/ 视 力 左（矫正后） 右（矫正后） 听左 力右 握 力 左 右 眼 耳 鼻 牙齿 甲状腺 淋巴腺 肝脏 心脏 呼吸器官 循环器官 腱反射 皮肤 营养 检查医师 检查日期 胸部 XRay 血 液 HB RBC WBC VDRL 尿 液 检查日期 预 防 接 次数 类别 123456 种乙肝 丙肝 日期特殊记录医师签名 （十七）工伤医疗费用报销申请表 姓名：部门：职位：申请日期：年月日 受伤情况行政部 审核受伤日期 已补助（报销）累计金额（元） 本次申请金额（元） 本次批准金额（元） 依据文号 财务主管：部门主管：申请人：