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1、档案利用实例七篇与档案利用实例十篇档案利用实例七篇【篇一】为老旧住宅小区加建管道天然气设施是*市委、市政府、区政府为民办实事的项目之一。从*年7月初开始，我馆陆续有各个老旧小区的业主来查询关于加建天燃气设施的所需档案，查询内容主要包括了带坐标的总平面图，小区各栋平面图以及室内外的水、电、雨、污等竣工图。目前大约已有50多位业主或是小区业主代表到馆进行了查询，查询小区达20多个，复印图纸约500卷。这些档案的查询利用使老旧小区加建天然气设施得以顺利进行，同时也为辅助市委、市政府、区政府为民实事出了一份力。【篇二】根据市政府工作会议纪要*127号要求，我市必须在*年7月1日和12月31日两个时间节
2、点完成新增不动产登记数据和存量不动产登记数据的汇交上报，若数据未上报，省厅将暂停不动产登记发证工作和土地报批等手续。会议同时认为该项工作时间紧，任务重，专业性较强，且该项工作空间数据涉及保密处理，需要有资质的测绘机构通过补测、外业调查、信息采集等方式解决。因此，市国土局直接委托市测绘院承担该项任务。应市府要求，*市测绘院于7月初开始，每周委派人员到城建档案馆进行查询。主要查询内容包括能够显示宗地信息、带坐标的用地红线图以及总平面图、建设用地规划许可证等。目前测绘院已进行查询近30次，查询档案约500卷，涉及住宅小区约300个，复印图纸约100张，拷贝文件约400个。此项工作为进行我市不动产数据
3、整合提供了参考数据，为推动及加快此重点项目的顺利进行发挥了重要作用。【篇三】根据市政府工作会议纪要*127号要求，我市必须在*年7月1日和12月31日两个时间节点完成新增不动产登记数据和存量不动产登记数据的汇交上报，若数据未上报，省厅将暂停不动产登记发证工作和土地报批等手续。会议同时认为该项工作时间紧，任务重，专业性较强，且该项工作空间数据涉及保密处理，需要有资质的测绘机构通过补测、外业调查、信息采集等方式解决。因此，市国土局直接委托市测绘院承担该项任务。应市府要求，*市测绘院于7月初开始，每周委派人员到城建档案馆进行查询。主要查询内容包括能够显示宗地信息、带坐标的用地红线图以及总平面图、建设
4、用地规划许可证等。目前测绘院已进行查询近30次，查询档案约500卷，涉及住宅小区约300个，复印图纸约100张，拷贝文件约400个。此项工作为进行我市不动产数据整合提供了参考数据，为推动及加快此重点项目的顺利进行发挥了重要作用。【篇四】*是*市*年的重大市政工程之一，由市公路局负责统筹协调，由*城建集团负责承担建设。为尽快解决*前山河东西两岸的交通瓶颈问题，市政府要求项目*年8月完工通车，工期非常紧迫。*年6月14日，*城建地产开发有限公司的员工佘先生来到*市城建档案馆窗口查询档案资料。据窗口工作人员了解，为了减少*的地下管线工程建设对周边小区的影响因素，维护相关单位、人员的正当权益，地产公司
5、委托市质监站对工程进行周边环境（主要是拱北港三路的三个小区）调查，需向质监站提供相应的建筑相关资料。所以佘先生接受单位委派来到我馆进行查询工作。在了解了佘先生的查档需求后我馆工作人员帮其调取了河畔豪庭、华达花园和新鸿苑三个小区的建筑和结构竣工图，顺利查阅相关资料后，佘先生将复印件提供给了质监站。此次档案的查阅也为城建集团的后续工作奠定了基础，经过1年零10个月的紧张施工，*终于实现了提前通车的目标。通车后，大大缓解了*日益饱和的交通压力，解决前山河东西两岸的交通瓶颈问题，改善片区交通环境，也为周边市民出行带来巨大便利。【篇五】*年7月，*市住房和城乡规划建设局为提高我市生态文明水平，在全市范围
6、内开展了对既有建筑能耗情况进行统计工作。*派诺科技股份有限公司作为*市墙体材料革新和建筑节能办公室的技术支撑单位，被委派到我馆查阅部分相关建筑档案资料，协助开展既有建筑能耗的普查工作。在我馆档案管理室及窗口工作人员的全力配合下，他们成功调取了多个工程项目的报建资料及环境影响批复报告等档案资料，顺利对已建成投入使用的民用建筑能耗，重点是*市政府机关办公建筑和公共建筑的能耗做了调查和统计。此次查阅对派诺公司掌握我市既有建筑的基本信息和能耗情况，制定既有建筑绿色化改造方案工作，高标准地完成此项工作奠定了基础。【篇六】*年11月，我馆接到*市科技和工业信息化局关于配合完成“*市震害预测与防御对策系统建
7、设”项目的洽函。此项目是*年中国地震局与*省人民政府签署的关于共同推进*地区防震减灾工作合作协议及中国地震局*省人民政府共同推进*地区防震减灾合作项目实施方案明确提出要完成的重要工程。自此，*省地震工程试验中心的工作人员长时间不间断地在我馆档案管理室及查询窗口工作人员的大力配合下，成功调取了多达上千工程项目的报建资料、红线图等档案资料，顺利对*区及周边地区建筑物及生命线工程的结构类型、建造年代、抗震设防情况、历史及现状等信息都做了详细调查。此项目实施后显著提高了城市综合抗御地震灾害的能力，有助于政府在应对地震灾害时采取切实有效的措施，有效地减轻地震灾害及其对社会经济的冲击和影响，保障了社会稳定
8、与人民生命财产安全，保障经济社会可持续发展。【篇七】*国华中心位于光明街1号，始建于1994年，属商住楼性质。因楼龄时间长，尤其消防设施年久老化，存在很多安全隐患。为了楼宇和居民安全，该中心对该楼的消防设施及地下停车场进行了安全隐患排查，但由于原物业管理公司已更换，现物业公司又没有与之前的物业公司做好交接工作，导致本楼栋的消防设施和地下停车场的报建和相关图纸资料全部遗失。*年12月5日，*先生受*区*社区居委会的委托，来到城建档案馆查询国华中心的相关建设资料。在档案馆工作人员的帮助下，他顺利的查阅到了国华中心地下车库的报建资料和消防图纸等相关档案，对安全隐患的改善和后期的消防设施改建提供了真实
9、有效的依据。档案利用实例十篇档案利用实例十篇【篇一】*年*政府工作报告中提出了“十件民生实事”，其中重要任务之一就是加快普及管道天然气。自1月至今，我馆受理来自加装天然气的小区申请约20个，调阅档案卷数约80卷，复印图纸300余张。4月22日，*建筑工程有限公司因老旧小区加装天然气工作需要，前来*市城市建设档案馆申请查阅*等8个小区的图纸；4月25日，*省市政工程设计研究院有限责任公司为供销贸易总公司、*市水产公司、宏大花园、新街花园4个小区为加装天然气管道申请查阅图纸。由于加装天然气管道工作涉及房屋结构、承重墙稳定性等内容，查阅档案量相对较大，需多次调档，我馆安排了一名专员统一跟进落实，进一
10、步提高工作效率，做到对档案负责，对市民负责。【篇二】*年1月14日起，*市*区正式启动城市阳台项目，需对该项目区域内的旧建筑物进行清拆工作，其中就包括位于*北路的*酒店。3月22日，该项目的承建方正方*泳场管理服务有限公司因此前来城建档案馆申请调阅*酒店的结构竣工图，用于了解该建筑物的结构形式，以便加快推进项目建设进程。*酒店项目档案虽在我馆存放已超15年，但都保存完好。城建档案馆对档案存放有着严格的要求，也有专业的整理方式，因此大大提高档案的存放寿命和质量，这样才能更方便市民们对档案进行利用。【篇三】*年2月上旬，*市*等多个社区居委会及物业管理公司为落实市委、市政府对城市精细化管理的要求，
11、前来城建档案馆申请调阅相关小区及商业楼宇红线图。经档案馆工作人员了解，各社区在1月底收到市里相关通知，要求提供各小区用地红线图用于进行精细化管理，以便明确责任所在，故各单位和部门陆续前来申请查阅所属管理范畴的小区档案。其中包括：*等30余个小区，共调档约35卷，复印图纸约30张。在该项工作中，城市建设档案馆积极配合，协助各单位更好更快地进行下一步精细化管理工作.【篇四】*兴业快线（北段）是打通主城区南北快速化出行，对接深中和港珠澳大桥的重要通道。为了保障工程周边相关单位的正当权益，*市公路局委托*兴格投资有限公司前来我馆调取兴业快线（北段）项目周边建筑物档案。近日，在城建档案馆的配合下，该单位
12、完成了相关建筑物图纸查阅工作，其中包括洲*保障性住房项目、供水总公司、沙石土供应公司办公住宅区等10余个建筑物档案，本次共调档16卷，复印图纸18张。城市建设档案馆工作人员主动服务意识强烈，以高标准、严要求，扎实提高工作效率，服务效能得到了办事群众的高度肯定。【篇五】*年10月22日，居住在三家桥的市民胡女士代表全体小区业主前来馆内查询图纸用于安装煤气管道。从10月上旬开始，胡女士就曾因查询小区图纸事宜多次到馆内申请，但因项目名称为“三家桥”小区的工程共有5个，由于胡女士对于小区开发商信息不清晰，档案员为准确让胡女士找到自己的小区，均将5个工程项目的部分资料逐一调阅下来让其进行辨认。又因胡女士
13、对小区的平面结构不了解，档案管理员通过指出小区特殊建筑物及小区位置方向进行引导分析。最终通过排除法，胡女士确认他们小区是开发商为*房产公司的三家桥小区。在管理员积极协助下，胡女士找到准确的资料档案后，对户型图及总平面图进行复印利用，并对*市城市建设档案馆工作人员的耐心服务表示感谢。【篇六】*年10月左右，*华宸开发建设有限公司受公路局委托，负责前山至南屏次干道工程项目的建设管理工作，由于需要深基坑开挖，涉及周边建筑项目，故委派员工到馆内申请周边建筑物相关档案调阅。该次申请的建筑工程项目范围包括：华发新城二期会所及商业街、*花园文化活动馆。其中*花园为二十多年的建筑，根据该员工了解的资料，档案管
14、理员将可能涉及的建筑竣工图均调阅查看，由于文化活动馆没有单独的建筑竣工图，该员工最后以总平面图作为依据进行复印。本次调阅档案共15卷，复印图纸约45张。本次档案查询工作中，*市城市建设档案馆积极配合，为市民提供便利的档案查询服务。【篇七】近日，*城建市政建设有限公司因兴业快线（南段）工程到馆内申请工程沿线建筑档案调阅。该工程需要进行隧道口洞口爆破及深基坑工作，需调阅沿线建筑档案，其中包括白莲新村、*市*区机关事务管理局、*市*区地税局、丹田城市广场、鸿阳纺织实业、*民政局、兴业花园等共42个产权单位的建筑平面图、建筑立面图、总平面图、地质勘查报告。由于查询工程档案较多，故档案管理员建议其分批进
15、行调阅。本次查询档案共350卷，其中复印文字材料约228页，图纸约450张。【篇八】*年8月3日，国家税务总局*市税务局稽查局就中国华西企业有限公司*分公司是否参与房建项目承建案件问题前来我馆进行相关文件调阅查询。本次查询房建工程项目包括南厦丰泽园、三好名苑、阳光地带三个花园。因*市税务局稽查局对所需资料内容不清晰，希望将相关三个花园的资料全部调取下来查阅。但由于档案量过大，经管理员进行协助分析后决定将三个工程的施工许可证、竣工验收文件予其查阅。该次查阅共持续3天，调阅档案数量38份，复印文字资料约230张。期间档案管理员积极配合调档，为国家税务总局*市税务局稽查局调查案件提供了有力地证据与便
16、利。【篇九】从*年3月中旬开始，随着*区、高新区一些老旧住宅小区加建天然气管道项目的启动，众多老旧小区的业主代表或者物业公司代表陆续来馆进行各小区建筑档案资料的查询。查阅主要内容是各小区的总平面图以及各栋平面图。此项工程调档涉及的栋数较多，其图纸复印数量较为庞大。项目中所查阅的小区包括了*等50多个住宅小区,复印图纸约1000余张。此次查阅工作为*市人民政府完善*市管道天然气的普及工作提供了有效的档案支撑。【篇十】*年，我馆委派北师大不动产学院开展馆藏档案资料数据挖掘项目。从7月份开始，北师大不动产学院约20位师生利用数周时间对我馆目前所存的约18000卷档案按年限分类，然后将每一类项目进行了抽样调研查看。抽样调研的目的，主要是了解我馆目前在每个时期各个类型的档案的内容构成、内容存储形式、档案电子化程度等内容，从而确定数据挖掘利用的可行性，为下一步我馆进行数据挖掘及执行，提供可行性分析报告及执行方案。