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1、Office技巧系列 “神秘”函数巧算工龄、年龄！注意有大坑 亲们，今天我们来说说要如何计算员工的工龄、年龄。 所需要用到的，是Excel中的一个神秘函数。之所以说它神秘，是因为它是Excel中的一个隐 藏函数：DATEDIF函数。也可能会有不少朋友用过这个函数，但是，您知道这个函数有一个大BUG 么？使用这个函数如果不注意避开其中的 “大坑”，可能会导致计算结果不准哦 一、DATEDIF函数初探 K功效：DATEDIF函数：用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。 2、用法：DATEDIF（开始日期，结束日期，控制开关） 比如说，要计算工龄（或年龄）有几个月，公式是这样的: =DATEDIF
2、 （“2016-12-1 “,“2017-4-1 即：计算2046年42月1日至2017年4月17 0有多少个完整的月份。 如果，想要计算工龄（或年龄）有多少年，公式是这样的： =DATEDIFf2008-6-1 “, ”20 仃-4-17“,“y“ ） 关于参数中的“控制开关”，是酱柿儿滴: Y：年数（即 , 从开始日期到结束日期，一共有几年） 月数（即 , 从开始日期到结束日期，一共有几个月） 天数（即 , 从开始日期到结束日期，一共有几天） 3、用法举例 即：计算2008年6月1日到2017年4月17 H有多少个整年数。 具体应用见下表举例： + AB L C D E 2 戳上日期201
3、4/30|1 3 入駅日期 F 工輪（月门 ?血 4 员工1廣专员2017/3/31 1 004 00 5 员工2 2016/9/12 | I 公戒二DATEDIF(C5,D$2 nT)公或=DATlDIF(C5g门 6 员工3行政专员 2017/1/13000 7 员工4人资专员 2015/1/2527020 8员工5司机2016/5/211000 注：上面设置了一个放置截止日期的单元格D2O为了确保第一个公式做好后，能够下拉复制公 式，因此在公式中对D2单元格的引用进行了锁定（即变成T D$2 ）, 相信经常使用公式的HR亲， 都会常常用到Excel单元格的相对和绝对引用。 二、DATED
4、IF函数的坑坑坑，你要进来吗？ 这个函数非常好用！但是！这个函数也有一个大Bug,稍不注意可能会出 现计算错误！ 大家有没有注意到，上面计算公式的举例中，“员工4”计算的工龄月数，是错误的！一一就是 下面这个图中标出的位置。（公式仍然是上面的例子中的公式） A B C D 芯二日期2017/4/30 3 姓名岗位名称| 入职日町 工岭（月） / 1 4 员工1质呈专员 2C17/3/310.0 一 5 员工2会计 2016/9/127.0 | 各位亲，看得出错误吗？ 员工1,入职日期2017年3月31日，工龄计算的计算日期是20仃年4月3 0 Bo 4月份只有30天，因此4月的最后一个日期即是
5、4月30日。而3月份最后1天是3月31 B o 从这两个日期来看，员工4的入职月数应该是4个月，而不是上图计算出来的“0” ！ 这就是我们所说的Bug! 为什么会出现这个问题呢？ 原来：只有当DATEDIF的结束日期是当月的最后一天，而开始日期的天数比结束日期的天数 大的时候，计算结果会少一个月。 既然找到了这只大Bug,那我们怎么解决呐？ 我们把公式升级改造下 ? ?X /S U1 匕Uiri L J: j a ?U)aA 1J ? )1 0 Al J P 1 1 1 l J I T 4 1 ? | ABcD 丄F _ G 2 衣上E期 2017/4/301 3 览名岗位名称入职曰期1工M
6、（月）I 4 员工1 J61 =DATEDi-M U ST 7nAN(XDAY(C4 DAY?t)$21D 2=EOMONTH . L 0 ) S步工2? 12016/9/127 0 DAY(sDAY(D$2),D3=EOMONTH(D$2,0) 改造后的公式，就完全没问题啦! - 敲黑板、划重点- 上面的公式，看上去很长，其实就是两个简单函数所组成的，不要怕！ 下面我们来讲一下上面公式的思路（看不懂的亲，先拿公式去套用，慢慢领 会）: 思路： 针对前面BUG的情况增加一个判断：当开始日期的天数大于结束日期的天数，并且结束日期 是否当月的最后一天时，就在DATEDIF公式结果上加4个月，否则
7、就保持DATEDIF的结果。 DAY（开始日期C5）DAY（截止日期D$2）：是判断开始日期“年月日”的中的“日”， 是否大于结束日期“年月日”的的“日”。 EOMONTH （D$2,0）输出当前日期（即公式中的D2）所在月份的最后一天。如果D2 B期 是2017年4月17 H,则这个函数的结果为2017年4月最后一天：2017 年4 月30 0o D3=EOMONTH （D$2；0）判断结束日期是否当月的最后一天。 而And函数是一个逻辑判断函数，只有当判断的条件都满足时，其输出结果为1 （即为 “真” ,TRUE）,不满足条件时输出为0 （即为假，FALSE ）。 也就是说，前面的条件，都满足，就在原来DATEDIF算出的月份上+4,条件 不满足则无需+1o 说了这么多，是不是说清楚了呢?