公司绩效考核流程图及详细附表.pdf

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1、附件一绩效管理流程图 绩效管理循环 绩效考核结果运用 : 竞聘上岗;薪酬分配;岗位工 资和绩效工资档次调整;职务 升降;岗位调动;员工培训; 个人职业生涯规划 绩效辅导实施 : 活动:观察、记录和总结绩 效,反馈、探讨、指导 绩效反馈面谈 : 活动:直接上级就评估的结 果与员工讨论 绩效计划 : 活动:与员工一起确定绩效 目标,行动计划 绩效考核 : 活动:评估员工的绩效 组织目标分解 : 附件二考核流程图 附图 2.1 一般员工月度绩效考核流程 流程图流程说明责任人 部门 员工 各部门员工提交个人绩效 考核表 流程开始 各部门领导审核员工 绩效考核表 每月 2 号前,提交个人上 月一般员工绩

2、效考核表 (月度)及任务计划表 部门领导必须在5 号前审 核员工考核成绩 各部门 领导 各部室领导将考核结果反 馈给员工,并提交人力资 源部 提出申诉 受理申诉 处理结果 绩效考核小组审核绩效考 核结果,提交绩效考核领 导小组审批;绩效考核小 组汇总考核结果 部门领导在6 号前统计出 考核结果,反馈给员工并 提交人力资源部。 各部门 领导 被考核人对考核结果有异 议,首先向部门负责人提 出异议。在8 号前向考核 小组提出申诉意见。 考核小组成员就申诉意见 进行调查、讨论 考核小组确定最终考核结 果,由人力资源部公布最 终结果。 申诉人 考核 小组 考核 小组 部门领导在 13号前必须将 考核结

3、果提交到人力资源 部 各部门 领导 部室员工填写上月一般 员工绩效考核表(月度) 及本月任务计划表 部门 员工 薪酬管理人员18号前将员 工绩效工资,并提交至财 务。 人力资 源部 薪酬管理人员审核员工绩 效工资,并提交到财务 附图 2.2 中层管理人员月度绩效考核流程 流程图流程说明责任人 各部门 经理、技 术总监、 业务总监 流程开始 每月 2 号前,部门经理提 交上月中层管理人员绩 效考核表(月度) 、本月 度工作计划表。人力资源 部将各部门周边绩效考核 结果提交各自分管领导。 人力资源部在5 号前将绩效 考核结果提交绩效考核小组 审核;绩效考核小组于6 日 前将结果提交人力资源部。 人

4、力资 源部 各部门经理提交部门绩效 考核自评表、相关部门的 周边绩效考核表 各部门主管领导审核(经 理)绩效考核表,并于4 号前提交人力资源部。 人力资源部将审核结果在 6 号前提交绩效管理领导 小组审批,8 号前管理小组 须公布考核结果。 人力资源 部、考核 小组、绩 效管理领 导小组 被考核人对考核结果有异 议,在 9 号前向考核 小组提出申诉意见。 考核小组成员就申诉意见 进行调查 提交绩效管理领导小组最 终考核,由人力资源部公 布最终结果。根据调查情 况拟定处理结果,并上报 绩效管理领导小组。 申诉人 绩效考核 小组 绩效管理 领导小组 人力资源部在14号前必须 将考核结果反馈到各部门

5、 人力资 源部 个人填写上月中层管理 人员绩效考核表 (月度) 、 本月度工作计划表 各部门 经理、技 术总监、 业务总监 绩效管理领导小组审批、 公布最终考核结果 人力资源部将考核结果反馈 给各部门 提出申诉 受理申诉 处理结果 结束 人力资源部将月度考核结 果归档 人力资 源部 薪酬管理人员18号前将员 工绩效工资,并提交至财 务 薪酬管理 人员 人力资源部将考核结果 存档 人力资 源部 结束 薪酬管理人员审核员工绩效工 资,并提交到财务 附件三考核表 考核表包括部门任务绩效考核表、部门周边绩效考核表、 一般员工月度考核 表、中层管理人员能力考核表、 一般员工能力考核表。 具体表格参见附表

6、一:绩 效考核表。 附件四考核表填表说明 1、 部门任务绩效考核表 、 一般员工任务绩效考核表中任务绩效的指标 和权重,在考核期初, 由被考核者和考核者在协商的基础上确认。关键业绩指标 可以从指标库中选取, 也可以结合实际工作确定指标名称。指标库参见 实业有 限公司 KPI 指标库 。在考核期间出现的重要任务的变化,必须重新协商并填写 指标和权重。在考核期结束时,考核者根据考核期间的记录进行评分。 2、 部门周边绩效考核表 、 员工态度考核表、 能力素质考核表评分时 分别参照附表 4-2 部门周边绩效考核评定表 、 附表 4-3 员工态度考核评定表 、 附表 4-4能力素质考核评定表进行评分。

7、 3、对于周边绩效、态度、能力指标的考核评分一般分为超出目标、达到目 标、接近目标、远低于目标四级,每一级含义及评分结果与分数参照附表3-1。 附表 4-1 评分结果对照表 评分结果A B C D 定义 超越岗位常规要 求;超越预期达 成的工作目标 符合常规要求; 保 质、保量、 按时地 达成工作目标 基本符合岗位常规 要求,但有所不足; 基本达成工作目 标,但有待改进 不 符 合 岗 位 常 规要求,没有达 成工作目标 考核分数1.2K 1K 0.8K 0.4K 注:K 为各指标的标准分值(权重) 。 附表 4-2 部门周边绩效考核评定表 标准 指标 超出目标达到目标接近目标远低于目标 主动

8、性 A B C D 经常主动去其他 部门询问是否有 工作协作需要 有时去其他部门 询问是否有工作 协作需要 几乎不去其他部 门询问,是否有 工作协作需要 从来不去其他部 门询问是否有工 作协作需要 响应时间 A B C D 其它部门/人 员 提出合理工作协 助要求时,每次 及时响应 其它部门/人 员 提出合理工作协 助要求时,多数 及时响应 其它部门/人 员 提出合理工作协 助要求时,少数 及时响应 其它部门/人 员 提出合理工作协 助要求时,从不 及时响应 解决问题时 间 A B C D 尽快协助,解决 问题远低于预期 时间 尽快协助,解决 问题在预期时间 内 尽快协助,解决 问题超出预期时

9、 间 对于需协助解决 的问题根本不处 理 信息反馈及 时 A B C D 协 助 工 作 完 成 后,每次都及时 将完成情况反馈 到要求协助部门 /人员 协 助 工 作 完 成 后,多数能及时 将完成情况反馈 到要求协助部门 /人员 协 助 工 作 完 成 后,偶尔能及时 将完成情况反馈 到要求协助部门 /人员 协 助 工 作 完 成 后,从来没有及 时将完成情况反 馈到要求协助部 门/人员 服务质量 A B C D 其他部门对协助 工作结果非常满 意 其他部门对协助 工作结果比较满 意 其他部门对协助 工作结果不太满 意 其他部门对协助 工作结果很不满 意 附表 4-3 员工态度考核评定表

10、标准 指标 超出目标达到目标接近目标远低于目标 积极性 A B C D 长期坚持学习业 务知识;对于额 外任务能主动请 求并且能高质量 完成;工作中善 于发现问题,并 经常提出新思路 和建议。 主动学习业务知 识;主动承担一 般的额外任务; 工作中有时能够 提出新的思路和 建议 偶尔主动学习业 务知识;有时主 动完成一般额外 任务;能提出个 别的新思路和建 议 基本上不主动学 习业务知识;很 少主动请求承担 额外任务;不能 提出新思路和建 议 协作性 A B C D 主动协助同事出 色的完成工作 能够与同事保持 良 好 的 合 作 关 系,协助完成工 作 根据同事的请求 能够提供一般协 助 不

11、能积极响应同 事的请求或者协 作任务的完成质 量较差 责任心 A B C D 工作有强烈的责 任心 工作有较强的责 任心 工作有一定的责 任心 工作责任心不强 纪律性 A B C D 能够长期严格遵 守工作规定与标 准,有非常强的 自觉性和纪律性 能够遵守工作的 规定和标准,有 较强的自觉性和 纪律性 基本能够遵守工 作规定和标准, 基本能够遵守纪 律,但有时出现 自我要求不严的 情况 不能遵守工作规 定和标准,经常 发生违规情况, 自觉性和纪律性 差 附表 4-4 员工能力素质考核指标评定表 标准 指标 超出目标达到目标接近目标远低于目标 人际交往能力 关系建立 A B C D 容易与他人建

12、立可 信赖的积极发展的 长期关系 能够与他人建立可 信赖的长期关系 较为自我,不易与 他人建立长期关系 刚愎自用不易与他 人相处,自我封闭 团队合作 A B C D 善于与他人合作共 事,相互支持,充 分 发 挥 各 自 的 优 势,保持良好的团 队工作氛围 能够与他人合作共 事,相互支持,保 证团队任务的完成 团 队 合 作 精 神 不 强,对工作有影响 不能与他人很好合 作,独断专行 解决矛盾 A B C D 巧妙地和建设性地 解决不同矛盾 能够解决已发生的 矛盾,不致对工作 产生大的负面影响 解 决 矛 盾 手 法 生 硬,影响工作顺利 进行 遇到矛盾不知如何 解决 敏感性 A B C

13、D 对他人较关心,容 易 感 知 别 人 的 想 法,体谅他人,善 于 领 会 他 人 的 请 求,并付之于适当 的言行 能关心他人,体谅 他人,领会他人的 请求,有时帮助想 办法解决 有时能关心他人, 体会人的苦衷 不太关心他人,对 他人的需求毫无感 觉 影响力 团队发展 A B C D 易于与他人沟通, 积 极 促 进 团 队 协 作,在团队中是自 然的核心人物,并 能引导团队达到组 织目标 能够根据公司要求 努力促进团队的协 作和沟通,使工作 顺利开展 尚能与人合作,但 协调不善,影响工 作 无法与人协调 说服力 A B C D 能够表述自己的主 张、论点及理由, 比较容易的说服别 人接

14、受某一看法与 意见 能说服下级、 同事、 上级接受某一看法 与意见 说服别人比较困难无法说服别人,或 咄咄逼人,或逃避 退让 应变能力 A B C D 待人处世很灵活, 善于审时度势,很 容易适应岗位、职 位或管理的变化所 带来的冲击,并能 顺应其变化很快适 应环境,取得主动 待人处世较灵活, 能 够 根 据 公 司 要 求,认可公司变化 所带来的冲击,并 能顺利的完成转变 对公司的变化或角 色 的 转 变 不 太 适 应,工作开展有困 难 待人处世刻板,适 应性差 影响能力 A B C D 能积极影响他人的 思维方式和发展方 向 能以自己积极的言 行带领大家努力工 作 有时能影响他人对他人几

15、乎无影响 力 领导能力 评估 A B C D 能合理评价他人的 技能和绩效,使下 属心服口服,并能 使下属明确努力方 向 能较为合理的评价 他 人 的 技 能 和 绩 效,指出其不足 能够按公司要求对 他人作评估 无法正确评估他人 反馈和培训 A B C D 善 于 了 解 下 属 需 要,通过一对一的 反馈和培训以帮助 他人成长和发展 能 够 根 据 实 际 情 况,通过培训和反 馈帮助他人成长和 发展 不能很好的利用反 馈和培训的手段 对下属的工作无反 馈和培训 授权 A B C D 善于分配工作与权 力,并能积极传授 工作知识,引导部 属完成任务 能够顺利分配工作 与权力,有效传授 工作

16、知识,完成任 务 欠缺分配工作、权 力及指导部属之方 法,任务进行偶有 困难 不善分配工作与权 力,缺乏指导员工 的方法,内部时有 不服怨言 激励 A B C D 了解他人的需求, 善于引导下级积极 主动地工作,用奖 励和表彰等方式提 高积极性,并使员 工积极努力地工作 有制度,能够利用 奖励和表彰等方式 提高员工积极性 有一定的制度,但 不 能 充 分 发 挥 作 用,无改进措施, 员工积极性不高 工作主要靠命令与 指示 建立期望 A B C D 善于与员工沟通, 给下属订立明确合 理的工作目标和标 准并建立合理的期 望 能够与员工沟通, 给下属订立明确的 期望目标和标准 能够给下属订立工

17、作标准和分配任务 无法给员工建立期 望 责任管理 A B C D 能够充分与下属沟 通,督导员工的工 作进展,及时反馈 和培训,让下属对 自己的工作担负责 任 能够与下属沟通, 注重过程管理,指 导和协助员工完成 任务 虽能与员工沟通但 缺乏对员工的指导 和协助 放任自流 沟通能力 口头沟通 A B C D 简明扼要,具有出 色的谈话技巧,易 于理解 抓住要点,表达意 图,陈述意见,不 太需要重复说明 语言欠清晰,但尚 能表达意图,有时 需反复解释 含糊其词,意图不 明 倾听 A B C D 能够很好的倾听别 人的倾述,很快明 白倾述人的想法和 要求 能够注意倾听,力 求明白 能够倾听,有时一

18、 知半解 不注意倾听,常常 不知对方所云 书面沟通 A B C D 表达清晰、简洁, 易于理解,无可挑 剔 几 乎 不 需 修 改 补 充,比较准确的表 达意见 文章不够通顺,但 尚能表达清楚主要 意图 文理不通,意图不 清,需作大修改 判断和决策能力 战略思考 A B C D 能 透 过 现 象 看 本 质,把握公司面临 的挑战和机会,兼 顾短期和长远目标 能够根据现状,了 解公司面临的挑战 和机会 主要忙于事务性工 作,有时也会注意 公司的前景和对策 等问题 对公司的将来不太 关心,也不注意工 作上可能出现的机 会和挑战 创新能力 A B C D 工作中能不断提出 新想法、新措施, 善于学

19、习,注意规 避风险,锐意求新, 在工作中有较大创 新 工作中能够努力学 习,提出新想法、 新措施与新的工作 方法并有风险意识 按部就班,很少提 出新想法、新措施 与新的工作方法 因循守旧,墨守成 规 解决问题的能力 A B C D 能迅速理解并把握 复杂的事物,发现 明确关键问题、找 到解决办法 问题发生后,能够 分辨关键问题,找 到解决办法,并设 法解决 发生问题,能够去 想解决办法,但有 时抓不注关键 遇到问题,束手无 策 推断评估能力 A B C D 对所做决策有良好 的权衡和判断评估 大致能做出正确的 判断和评估 对事物有大概的判 断和评估,缺乏方 法和手段,结果不 能十分可信 对日常

20、工作经常判 断失误,耽误工作 进程 决策能力 A B C D 善 于 确 定 决 策 时 机,提出可行方案, 合理权衡,优化选 择,对困难的事处 理果断得当 善 于 确 定 决 策 时 机,提出可行方案, 但在权衡、选择时 偶有适当,大多数 日常事务处理果断 得当 能 够 确 定 决 策 时 机,但很少提出可 行方案,常求助于 别人 遇事优柔寡断,缺 乏主见 计划和执行能力 准确性 A B C D 能够按照计划严格 执行,并确保在每 个细节上减少差错 能按照计划执行, 比较注意细节,偶 有差错发生并能迅 速改正 能 大 致 按 计 划 执 行, 不太注意细节, 偶有差错发生 工作无计划, 随意

21、, 常出差错 效率 A B C D 时间和资源的利用 达到最佳,工作效 率高,完成任务速 度快,质量高,效 益好 工作效率尚可,能 分清主次,能够按 时完成工作,基本 保证质量 工作效率较低,需 要别人帮助才能完 成任务 工作不分主次、效 率低,经常完不成 任务 计划和组织 A B C D 具有极强的制定计 划的能力,能自如 的指挥调度下属, 通过有效的计划提 高工作效率,以最 佳的结果为目的 能 根 据 公 司 的 要 求,制定相应程序 和计划,在权限范 围内配置资源,明 确目标和方针,以 及确保供应的保障 制定计划和组织实 施有难度,需要别 人帮助方能进行 做事无计划,缺乏 组织能力 附件五申诉流程图 被考核人 质疑考核 结果 HR部调查情况 是否受理 能否进行协调 解释原因 协调解决 拟处理意见,上报 绩效考核小组裁定 否 是 是 否 将处理结果反馈给 申诉者 附件六员工申诉表和员工申诉处理记录表 附表 6-1 员工申诉表 申诉人姓名所在部门岗位 申诉内容 接待人申诉日期 附表 6-2 员 工 申 诉 处 理 记 录 表 申诉人姓名所在部门岗位 申诉内容 面谈时间接待人 处理记录 问题简要描述: 调查情况: 建议解决方案: 协调结果: 经办人 : 备注:

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