公司印章管理办法.pdf

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1、印章管理办法 第一章 总则 第 1 条 （目的和意义）为加强印章管理工作，规范用印程序， 维护印章的凭信作用与权威性，保持正常的工作秩序，依据国务院 关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定制定 本办法。 第 2 条（适用范围）本办法适用于公司机关各部门及基层各 单位的印章管理及相关工作。 第 3 条（术语和定义） （一）公司印章包括：公司公章、法定代表人章、公司领导印 鉴。 （二）部门印章包括：公司相关职能部门公章、业务专用章、 内设机构章、各项目组公章。 （三）所属单位印章包括：所属单位公章。 第二章管理职责 第 4 条公司行政部是公司印章的归口管理部门，其主要职责 为： （一）

2、负责制定公司的印章管理办法，并对公司各部门及单位 印章管理进行监督、检查。 （二）负责公司印章、部门印章、所属单位印章的刻制、启用、 废止和销毁工作。 （三）负责公司公章、法定代表人章、公司领导印鉴的保管和 使用工作。 （四）负责公司业务专用章中合同章的保管和使用工作。 第 5 条公司各部门及单位职责为： （一）负责制定本部门及单位的用章管理办法。 （二）负责本部门及单位公章、业务专用章、内设机构章的保 管和使用工作。 第三章管理要求和控制程序 第 6 条依据国家有关规定及甘肃中湘实业集团有限公司等上 级单位要求，结合公司实际，对印章的制发，包括印章的标准、刻 制、启用做以下规定： （一）印章

3、的标准 1. 公司公章直径为4.2 厘米， 各部门级单位公司公章直径为4.0 厘米，业务专用章、内设机构章直径不得大于4.0 厘米。 2. 业务专用章可选择椭圆形，最长直径不得超过4.0 厘米。 （二）印章的刻制 1. 公司公章应在企业登记或变更登记核准后，由行政部经理审 核、公司分管领导审批后，由行政部派专人持相关文件资料到公安 局办理刻制手续。 2. 法定代表人印章，在法定代表人任命文件下发、企业登记或 变更登记核准后，由行政部负责刻制。 3. 公司领导印鉴由领导本人授权行政部刻制。 4. 各部门及单位公章、 业务专用章应当由本部门及单位填写兰 州衡基房地产开发有限公司印章刻制申请单，经部

4、门负责人审核、 分管领导审批，行政部经理审批后，由行政部派专人办理刻制手续。 （三）印章的启用 1. 公司公章启用应以公司文件下发通知，同时将原公章废止。 2. 各部门及单位公章、业务专用章、内设机构章的启用，以行 政部文件下发通知，同时将原公章废止。 第 7 条据国家有关规定及甘肃中湘实业集团有限公司等上级 单位要求，结合公司实际，对印章的保管事项规定如下： （一）印章的保管 1. 印章保管的责任部门（单位）及责任人 （1）公司公章由行政部指定专人保管。 （2）法定代表人印章由法定代表人保管或者授权行政部指定专 人保管。 （3）公司领导印鉴由公司领导本人保管或者授权行政部指定专 人保管。 （

5、4）各部门及单位公章、 业务专用章、内设机构章按业务范围， 由其所在部门负责人指定专人保管。 2. 印章保管要求 （1） 印章存放在具有一定安全措施的保险柜内，不得随意放置。 对于不按规定保管印章并造成损失的, 保管者负全部责任。 （2）印章保管人员临时请假、出差应由印章管理部门领导指定 临时保管人，不得出现无人管理的现象。 （3）印章保管人员调动或临时变更保管人，应填写兰州衡基 房地产开发有限公司印章交接明细单办理印章交接手续，记录存 档。 第 8 条印章的正确使用关系到企业正常的工作秩序，为充分 显示印章的凭信作用与权威性，结合公司实际用印情况，做出以下 规定： （一）印章使用原则 1.

6、印章管理部门要按规定的职权范围正确使用公章，不得超越 本机构工作职权和业务范围使用，确保印章的权威性与严肃性。 2. 专用印章专管、专用，不得混合使用，不得超出业务范围或 违反业务操作程序使用。 3. 遵守审批程序、管理程序，无手续或手续不全不得使用。严 禁在空白的介绍信、保函、合同、公文用纸上用印。 4. 所有公章原则上不得携带出单位使用。确因工作需要携带出 单位使用的，必须填写兰州衡基房地产开发有限公司公章借用申 请单 ，注明所需办理事项，报部门负责人审核、行政部经理审批、 分管领导审批、总经理批准，由印章保管人员或指派专人携带出单 位使用。 5. 法定代表人印章、公司领导名章使用前必须经

7、法定代表人或 公司领导签字确认。 （二）印章的使用范围 1. 公司印章 （1）向国家机关、国有资产及行业监督管理部门、行业协会、 各省市、自治区党政机关发出的重要公函、文件或资料。 （2）对重大经营管理事项，需要以公司名义对有关企业或相关 地方政府业务主管部门发出的公函、文件或资料。 （3）以公司名义下发的各种文件。 （4）以公司名义开具的介绍信。 （5）颁发先进集体、先进个人及其他荣誉称号的证书、专业技 术职务聘任证书、岗位合格证书等。 （6）需要利用公司企业法人主体资格办理的具有法律意义的资 信证明、企业各种登记资料、授权委托事项、权利义务确认等相关 文书。 （7）其他需要加盖公司印章的文

8、本、批件、材料等。 （8）法定代表人印章、公司领导名章，按国家法律、法规、政 策规定的业务范围和工作需要使用。 2. 部门及所属单位印章 （1）各部门及单位公章， 按照部门管理职责范围及业务范围和 工作需要使用，不对外行使权力。 （2）业务专用章，按照业务管理专项职能，用于合同、财务、 信访、培训、人事调配、劳动保险、招投标等专项事务的管理。 （3）内设机构章，用于办理内部事务、对外处理答复本职能部 门职权范围内的一般事务及专项事务，不对外行使权力。 （三）印章的使用程序 1. 公司公章、法定代表人章 除公司领导及其合法授权人按程序签发的文稿及法定代表人已 经签字的文书，可由公章管理人员审核后

9、直接用印外，应当履行下 列审批程序： （1）申请人填写兰州衡基房地产开发有限公司用印申请单。 （2）由申请人或申请单位负责人填写相关用印事项后报公司分 管领导审批。 （3）公章保管人员根据分管领导的批示意见用印，并对用印后 的文件复印留存。 （4）公章保管人员将兰州衡基房地产开发有限公司用印申请 单存档备查。 （5）公司领导名章，由领导本人签字确认后用印。 2. 部门及所属单位印章 （1）各部门及单位印章使用参照所在部门的用章管理规定。 （2）公司合同专用章的使用参照 合同专用章管理办法 执行。 （3）公司财务专用章的使用参照财务部的用章管理规定执行。 第 9 条据国家有关规定及甘肃中湘实业集

10、团有限公司等上级 单位要求对印章的改制、更换、废止等事项做出以下规定： （一）印章如果遗失或被盗，保管者应立即向公司行政部递交 说明原因的报告书，填写兰州衡基房地产开发有限公司印章作废 申请单，并依法公告作废，按本办法的规定重新制发与原印章具有 显著区别的新印章。 （二）因公司或机构撤并、更名或业务变动等原因，印章不能 继续使用的，所在部门应将填写兰州衡基房地产开发有限公司印 章作废申请单，申请作废。特殊需要留存的，经行政部登记后由所 在部门封存。 （三）印章毁损或无法正常使用，所在部门应将填写兰州衡 基房地产开发有限公司印章作废申请单，按本办法的规定制发与原 印章相同的新印章，并由所在部门将

11、原印章交公司行政部登记、销 毁。 第 10 条印章作为公司对外行使权力的重要工具，应当给予高 度的重视和保护，现将印章保管人员的责任与义务做以下规定： （一）各印章保管人应严格加强印章的管理。对违反规定、擅 自使用印章，或失职造成印章被窃、丢失的保管人员，应承担相应 的管理责任。 （二）公章管理人员必须严格按规定或业务操作程序办事，用 印前必须检查是否符合用印要求和职权范围，是否经有权审批人签 字批准。凡不符合规定或违反业务操作程序的，管理人员有权拒绝 用印。 （三）所有印章的使用，必须有完整的备查记录。所有盖印必 须清晰、端正、规范。 （四）公司全体员工都有维护公司各类印章权威性及合法权益

12、的义务，发现印章被伪造、变造的情况与信息，应及时向本部门或 公司行政部报告。 第四章附则 第 11 条公司党组织印章可参照本办法执行。 第 12 条本办法自下发之日起执行。 第 13 条本办法由公司行政部负责解释。 第五章支持性文件 第 14 条本办法支持性文件包括： （一） 关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规 定国务院 2011 年颁发 （二） 甘肃中湘实业集团有限公司规章制度管理办法 （三） 兰州衡基房地产开发有限公司规章制度管理办法 第六章附件和相关记录 第 15 条本办法的附件包括： （一） 兰州衡基房地产开发有限公司用印申请单 （二） 兰州衡基房地产开发有限公司公章借用

13、申请单 （三） 兰州衡基房地产开发有限公司印章制发申请单 （四） 兰州衡基房地产开发有限公司印章作废申请单 （五） 兰州衡基房地产开发有限公司印章交接明细单 附件 1： 兰州衡基房地产开发有限公司用印申请单 编号： 2012 号日期编号： 用印时间用印部门 / 单位 申请人及电话 用印具体事项 用印材料详情 公司分管领导意见： 年月日 用印部门经办人签字： 备注 注：此申请单只使用于公司公章、主管领导名章，此申请单为内 部备案使用。 附件 2： 兰州衡基房地产开发有限公司印章借用申请单 借用部门借用人 办理事项 拟借用时间年月日 - 年月日 实际返还时间 借用部门负责人 意 见 行政部经理意见

14、 分管领导意见 总经理意见 备注 注：此申请单适用于公司公章、业务专用章、主管领导名章，此 申请单为内部备案使用。 附件 3： 兰州衡基房地产开发有限公司印章制发申请单 申请部门申请人 刻章原因 印章信息描述 印章性质 申请部门负责人 意见 行政部经理意见 分管领导意见 总经理意见 行政部处理结果 备注 附件 4： 兰州衡基房地产开发有限公司印章作废申请单 申请部门申请人 印章作废原因 印章信息描述 印章性质 申请部门负责人 意见 行政部经理意见 分管领导意见 总经理意见 行政部处理结果 备注 附件 5： 兰州衡基房地产开发有限公司印章交接明细单 印章 名称 印章 名称 印 章 印 模 印 章 印 模 印章 名称 印章 名称 印 章 印 模 印 章 印 模 注：此交接单一式四份，部门留存一份，档案室留存一份，移 交人留存一份，接受人留存一份。 移交人（签字）：年月日 接收人（签字）：年月日 审核人（签字）：年月日