公司培训管理规定.pdf

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1、培训管理规定 1.0 目的 为配合公司战略目标,提升工作绩效及员工素质, 有计划地充实其知识技能, 发挥其潜能, 特编制培训管理规定,作为各级人员培训实施与管理的依据。 2.0 适用范围 本文件适用于公司各级员工以及各职能部门开展的各类培训及相关活动。 3.0 职责 3.1 人力资源部为本制度实施的协调、监督及管理部门。 3.2 各部门依本制度开展培训工作。 4.0 内容 4.1 培训需求的确定 4.1.1 公司整体培训需求的确定 人力资源部根据公司整体经营战略,以“培训需求调查表” 的形式向各部门做培训需求调 查。 4.1.2 部门培训需求的确定 各职能部门在制定年度工作计划中,应根据本部门

2、现状和未来12 年内的工作及岗位要 求,提出本部门的培训需求。对于阶段性或临时性培训需求,应及时向人力资源部反馈申请。 4.2 编制培训计划 4.2.1 年度培训计划编制: 每年 12月 31日前, 人力资源部根据公司整体经营战略, 并结合各职能部门年度工作计划, 编制公司年度培训计划 , 计划中应包括全年拟计划实施的培训项目、受训对象、培训形式、 预计开展时间、培训地点、授课人员等相关细则。 4.2.2 月度培训计划编制: 人力资源部根据编制后的年度培训计划、公司各职能部门实际营运情况编制月度培 训计划,并组织实施。 4.3 培训计划审批 编制的年度培训计划,须报人力资源部负责人及分管领导审

3、核,总经理签字批准后执 行。期间如实际情况发生变化, 需要对计划内容进行调整时,则由人力资源部在月度培训计划 中予以体现。每月底完成本月的培训执行情况统计及下月培训计划的制定。 4.4 培训计划实施 4.4.1 外部培训的实施 4.4.1.1 对于外部培训,人力资源部负责填写培训申请表,与各部门负责人对接提报参训 人员。并将提报的培训人员名单与培训费用,报人力资源部负责人审核,分管领导批准。培训 费用在 10000元以上,或参加人员为部门经理及以上级别人员,须报总经理批准后方可实施。 4.4.1.2 人力资源部依据审批好的培训申请表,联络好外部培训机构并通知各参加人员, 参训前人力资源部负责组

4、织与各参训人员签订培训协议; 4.4.1.3人力资源部依据审批好的培训申请表,到财务部办理借款手续; 4.4.1.4 外部培训结束后,人力资源部依据培训发票到财务部办理报销及还款手续。 4.4.2 内部培训的实施 4.4.2.1各部门依审批后的年度培训计划编制月度培训计划实施培训工作; 4.4.2.2 对于各部门自行组织业务学习或相关培训活动,由各部门自行安排,将 培训签到表 及培训后的相关资料交人力资源部存档。若培训涉及到两个或两个以上的部门,则由人力资源 部协调安排,并发出培训通知。 4.5 培训时间管理 公司组织的各类专业技能培训, 时间安排应保证对日常工作的影响降到最低;对于有公司 驻

5、外人员参加的集中式培训, 尽可能与公司有关会议相结合,以节省时间和费用。 如因综合因 素,需利用非工作时间开展的培训,对于参训人员,则不计加班。 4.6 培训方式 4.6.1 企业内训 人力资源部负责组织安排公司内部培训,由公司内部兼职讲师授课, 培训对象为公司内部 各级员工。内部培训为第一选择,如因各方面因素限制,公司不具备开展条件,则可选择外部 培训方式。 4.6.2 外聘培训师或培训机构开展的企业内训 对于需要外聘讲师或管理咨询机构到公司实施的培训,一般情况由人力资源部负责联系和 组织。对于专业性较强的培训, 相关业务部门可向人力资源部推荐培训师或培训机构。人力资 源部根据公司培训需求及

6、时与对方联系,填写培训申请表,按4.4.1 规定的程序办理。 4.7 培训分类 4.7.1 新员工入职培训: 4.7.1.1新入职员工须接受入职培训,以帮助新入职员工了解公司及工作环境,迅速进入工作 状态。新员工入职培训一般采用内训方式,人力资源部根据当期新员工的数量,不定期开展。 4.7.1.2新员工上岗培训: 新员工入职培训合格后,由部门组织上岗培训工作,上岗培训由各接收部门负责组织并考 核,上岗培训考核合格后方可单独作业。 4.7.2 员工在职培训(包括普通在职培训与员工晋升培训) 公司员工在职期间, 每年须接受一定时间的培训和学习。原则上要求普通员工每年接受公 司提供培训的时间不小于2

7、0 小时,办公文职、班组长等人员接受公司提供的培训时间不小于 30 小时,部门主管接受公司提供培训的时间不小于40 小时,部门经理或以上级别人员接受公 司提供培训的时间不小于50 小时。 员工在职培训的内容应包括专业技能(含市场营销、生产技术、设备操作、公司流程等)、 通用管理技能、职业发展与心态等方面的内容,采用外训和内训相结合的方式开展进行。 4.7.3 应届大学生培训 4.7.3.1因发展需要,公司招聘一部分专业对口的应届大学生充实到各业务单位。 4.7.3.2人力资源部组织编制大学生实习计划表,各用人部门参与,应届大学生实习时间 段一般为 30-40 天, 主要是熟悉公司组织架构、 规

8、章制度、产品、生产工艺与工作流程等内容; 4.7.3.3 应届大学生在各部门实习期间,由各部门负责管理; 应届大学生在实习期间, 每周需 向人力资源部提交学习报告;学习报告由人力资源部汇总,最终交接收部门负责人。 4.7.3.4 应届大学生实习结束回到用人部门, 用人部门管理人员需安排一对一对应届大学生进 行工作培训、指导、监管,用人部门负责编制应届大学生对帮计划表,人力资源部监督计 划实施情况; 4.7.3.5 专业对口的技术类应届大学生,试用期结束后, 一般定职为技术员或助理工程师;专 业对口的营销类应届大学生,试用期结束后,一般定职为初级业务员; 4.7.4 委托培养 因公司发展需要,

9、对部分关键岗位所需的经营管理或技术人才,可采用委托相关公司或院校培 养的方式。 委托培养的人员须总经理认可同意,并与公司签订培训协议, 明确委培人员须在公 司服务的年限、委培费用的承担等相关事宜,具体情况参见公司培训协议相关条款。 4.8 公司建立内部讲师团队,详见公司内部讲师管理办法,内部讲师内部授课课酬如下: 等 级课酬(1 课时=2小时) 高级讲师350元/ 课时 中级讲师250元/ 课时 初级讲师150元/ 课时 预备讲师100元/ 课时 4.9 培训档案 4.9.1 培训档案的建立 公司开展的新员工入职培训、各类员工在职培训、员工外训、委托培训等活动结束后,人力资 源部负责建立各部人

10、员的培训档案,培训档案列入人事档案中管理,作为晋升、调薪的依据, 达到一定的技能,列入公司人才库。 4.9.2 培训档案的内容 培训档案的内容包括 培训申请表 、 培训履约表 、 培训签到表 、 培训效果评估表 、 培训教案(或教材)等相关内容,另对于部分培训项目,应附有心得报告。 4.9.3 培训档案的用途 建立培训档案, 是规范公司培训管理的重要措施,让各类培训均有相对完整详细的记录,避免 重复培训, 造成不必要的资源浪费。 同时,培训档案也是公司对于人力资源部组织和开展的各 类培训活动进行评价和考核的重要依据,保证培训效果及质量的重要手段。 5.0 关于个人培训记录 5.0.1 个人培训

11、记录的建立 对于公司主管及以上层级的人员、部分专业技术人员,人力资源部将根据其参加培训的情况, 建立个人培训记录。 5.0.2 个人培训记录的内容 个人培训记录应包括 培训履约表 、 培训协议 、 心得报告 、 培训效果评估表 、 结业考试试卷及成绩单、结业证书(复印件)等相关个人培训资料,个人培训记录与员工档案 一并保管备查。 6.0 相关文件 6.1 培训协议 6.2 内部讲师管理办法 7.0 相关记录 7.1 TY-HR-002-01 TY-HR-002-08 培训需求调查表 7.2 TY-HR-002-02公司年度培训计划 7.3 TY-HR-002-03 月度培训计划 7.4 TY-

12、HR-002-04 培训申请表 7.5 TY-HR-002-05 培训签到表 7.6 TY-HR-002-06 培训效果评估表 7.7 TY-HR-002-07 培训协议 7.8 TY-HR-002-08 培训履历表 7.9 TY-HR-002-09 心得报告 8.0 附件 8.1 附件一:培训体系运作流程图 8.2 附件二:新员工培训审批流程图 8.3 附件三:内部培训审批流程图 8.4 附件四:外部培训审批流程图 附件一 培训体系运作流程图 公司人力资源部相关部门 经营理念 经营目标 培 训 理 念 与政策 年 度 培 训 需 求 调查 拟定共通性培训计划 年度培训计划与预 算计划 审议

13、呈核 培训调查填写 培训需求提出 拟订专业性、技术性、管 理性培训计划 年度培训计划分 发月度计划执行 内训组织实施外训组织实施 课程实施 课程实施 1. 效果评核 2. 意见调查 3. 心得成果报告 4. 个人受训资料登记 5. 师资授课资料登记 1. 效果评核 2. 意见调查 3. 心得成果报告 4. 个人受训资料登记 培训资料存档 训练效果评估与检讨 存档 呈核 附件二 新员工培训审批流程图 各部门人力资源部培训流程说明 阶 段 新员工入职培训分: 1、 岗前集中培训 2、 部门岗前引导 岗前集中培训 时间安排: 每 月 固 定 时间 统 一 由 人力资源部组织,各部 门协助实施 2 次

14、培训, 每次培训时间为1 天。 讲师确定: 从内部讲师中确定2 名 培训讲师, 1 名为主讲 讲师, 1 名备讲讲师完 成每月新员工培训。 课程安排: 公司简介 公司企业文化 人事规章制度 安全生产知识 职场心态的培训 职业道德与职业发展 团队建设训练 培训考核: 新 员 工 入 职培 训 考 核 表,主要对培训过程中 参 与 度 和 纪律 执 行 进 行 考 核 , 采用 加 减 分 制; 开始 新 员工 培训 计 划 培训组织实施 确认培训老师 准备培训教材 确认培训场地 通 知新 员工 参 加 培 训效 果评 估 及考核 结束 资料存档 附表三 内部培训审批流程 阶 段 培训组人力资源部

15、各部门总经办流程说明 根据各部门需 求和公司战略 制定年度计划 开始 年度培训计划 月度培训计划 培训资料归档 结束 培训效果评估及反馈 培训组织和实施 确定培训老师 准备培训教材 确认培训场地 通知员工参加 附表四 外部培训审批流程 培训组人力资源部公司领导参训者流程说明 no no yes yes 发放 外训行动手 册 ; 填写 外训行动手 册 1.直 接 领 导 面 谈 期望 2.自我期许、 承诺 3.每天学习日志 4.结 合 公 司 实 际 可操作模式 开始 年 度 外 训 计划 参训人员 确定 审核 月度实施 外训组织 受 训 结 果 评估方式 批准 资料整理归 档(结束) 心得报告 项目改善计划 内部分享会 内部转训 参加培训 计划外 部 门 申 请

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