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1、- 1 - 目录 第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 一、公司管理大纲 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 二、员工守则 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分公司管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章文件管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第二章档案管理制度 . . . . . . . . . . . . . . .
2、. . 7 第三章保密制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 第四章印章使用管理制度度 . . . . . . . . . . . . . . 10 第五章证照管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第六章证明函管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章会议管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 - 2 - 第八章办公用品管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . 18 第九章车辆使用管理制
3、度 . . . . . . . . . . . . . . . 20 第十章车辆管理补充制度 . . . . . . . . . . . . . . . 21 第十一章交通费用补贴制度 . . . . . . . . . . . . . . 23 第十二章考勤管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . 24 第十三章出差管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . 26 第十四章通讯管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . .29 第十五章公司宴请接待制度 . . . . . . . . . . . . .
4、29 第十六章员工工作餐管理制度 . . . . . . . . . . . . .32 第十七章借款和报销的规定 . . . . . . . . . . . . . 32 第十八章员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34 第十九章计算机管理制度 . . . . . . . . . . . . . . .36 第二十章合同管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . 36 - 3 - 第二十一章卫生管理制度 . . . . . . . . . . . . . . 45 第二十二章财务管理制度 . . . . . . . . . . . . .
5、 . 45 第二十三章财务报销管理制度 . . . . . . . . . . . . 47 第二十四章员工工资发放管理制度 . . . . . . . . . . 51 第二十五章廉政建设制度 . . . . . . . . . . . . . . 54 第二部分各部门管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . .55 第一章行政办公室职责 . . . . . . . . . . . . . . . 55 第二章财务部职责 . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 第三章销售部职责 . . . . . . . . . . . .
6、. . . . . 58 第四章技术部职责 . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 第五章生产部职责 . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 第六章采购部职责 . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 第七章质量部职责 . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 - 4 - 第一章总则 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大， 提高经济效益， 根据国家有关法律、 法规及公司章程的规定， 特制订 本公司管理制度大纲。 一 、 公 司 管 理 制 度
7、 大 纲 1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和 决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公 司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的 技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种 形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提 供学习、深造的条件和机会， 努力提高员工的整体素质和水平，造就 一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 - 5 - 5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才 智，提出合理
8、化建议。 6、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保 证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提 供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制， 实行考勤、考 核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节 约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和 集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制 度的行为，都要予以追究。 二、员工守则 1、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 2、 维护公司声誉，保护公司利益。 3、 服从领导，关心下属
9、，团结互助。 - 6 - 4、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 5、不断学习，提高水平，精通业务。 6、积极进取，勇于开拓，求实创新。 第一部分公司管理制度 文件管理制度 为减少发文数量， 提高办文速度和发文质量， 充分发挥文件在各项工 作中的指导作用，特制订本制度。 - 7 - 一、文件管理内容主要包括： 上级函、电、来文，同级函、电、来文， 本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则， 全公司各类文 件由办公室归口管理。 二、收文的管理 三、公文的签收 1.凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记签 收 - 8 - 2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要
10、编号 的“四对口”核定，如果其中一项不对口， 应立即报告上级机要部门， 并登记差错文件的文号。 3. 公文的编号保管 （1）、 办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅 单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启 文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。 （2）、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办 公室秘书进行登记编号保管，不得个人保存。 4. 公文的阅批与分转 （1）、凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内 容和性质阅签后， 由办公室秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送 公司领导（或分管领导） 亲自阅批后分送承办部门阅办。为避
11、免文件 积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。 （2）、 一般函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转处理。如 涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 （3）、为加速文件运转，办公室秘书应在当天或第二天将文件送 到公司领导和承办部门， 如关系到两个以上业务部门， 应按批示次序 - 9 - 依次传阅，最迟不得超过2 天（特殊情况例外）。 5.文件的传阅与催办 （1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带 回家、宿舍或公共场所， 也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达 的文件不得向外泄露内容。 （2）、 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件办公
12、室， 阅批文件一般不得超过2 天， 阅后应签名以示负责。 如有领导“批 示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求 和领导批示办理有关事宜。 （3）、 文件阅完后，应送交办公室秘书，切忌横传。 （4）、 办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到 文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查， 应按照公司有关规定， 并征得办公室同意后， 予以复印或摘抄， 原件 应及时归档周转。 第二章档案管理制度 一、严格执行党和国家的保密、 安全制度，确保档案和案卷机密安全。 - 10 - 二、 各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清 交手续。 三
13、、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门 档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、 简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计 划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。 五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸 文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。 六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本 原件、复印件由办公室归档， 其他部门备份存档并由信息中心实行电 脑化管理。 七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技 术、
14、图纸分别由投资发展部、 市场营销部等业务部门按业务分工负责 归档。 八、归档资料必须符合下列要求： - 11 - 1、文件材料齐全完整； 2、根据档案内容合并整理、立卷； 3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷， 案卷标题简明确切，便于保管和利用。 九、档案资料借阅需履行登记、 签字手续， 重要资料借阅需先请示分 管领导。 十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对 超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。 十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防 高温工作，定期检查档案保管工作。 - 12 - 第三章保密制度 为保守
15、公司秘密，维护公司利益，制订本制度。 一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中， 须特 别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的 员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： 1、公司经营发展决策中的秘密事项； 2、人事决策中的秘密事项； 3、专有技术； 4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件； 5、重要的合同、客户和合作渠道； - 13 - 6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号； 7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责 印制、收发、传递
16、、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资 料。 四、公司秘密应根据需要， 限于一定范围的员工接触。 接触公司秘密 的员工，未经批准不准向他人泄露。 非接触公司秘密的员工， 不准打 听公司秘密。 五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。 如有遗 失，必须立即报告并采取补救措施。 六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政 处分或经济处罚，直至予以除名。 七、档案室及相关机要重地， 非工作人员不得随便进入； 工作人员更 不能随便带人进入。 - 14 - 八、办公室应定期检查各部门的保密情况。 第四章、印章使用
17、管理制度 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的 重要凭证和工具， 印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使 用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例： 各类印章的具体管理条例： 一、印章的刻制 刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后， 由总经办统 一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写印章管理登 记表备案并留好印章样图。 1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章） 的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制， 后交由人事行政部备案， 并从刻制之日起执行相关使用条例。 2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写
18、 印章制发申请表经总经理核准后送交人事行政部门刻制。 - 15 - 二、印章的保管和使用 1.印章的保管 通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用 权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。 2.印章的使用 任何部门在启用印章前，均需与公司（人事行政部）办理领取手续， 接受相应的责权告知，签定印章签收手续并备案。（已经开始使 用的需自通知当日补办理领取手续） （1）、公章：公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。各 部门有需盖公章的文件、 通知等，须先到综合办公室处领取并填写 印 章使用申请表，经由分公司经理核准后并在印章使用申请表中 签批，盖章后经手人需将签批申
19、请表交由综合办公室，并在印章使 用登记薄签字。综合办公室需将印章使用申请表与印章使用 登记薄同期留档。 - 16 - （2）、合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类 合同使用专用章， 盖章前须先到综合办公室领取并填写印章使用申 请表，经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批，财务 经理审核并在 印章使用申请表 中签批，经手人需将签批后申请表 交由综合办公室并在印章使用登记薄签字。综合办公室需将印 章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。 （3）、法人私章：法人私章由公司或分公司出纳保管，主要用于 银行汇票、现金支票等业务， 使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证 方可盖章。 （4）、
20、财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行 汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票 专用章主要用于发票盖章。 （5）其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部 使用，已经刻制的职能部门章， 需由部门负责人进行保管并严格该章 的使用办法。 3.印章的废止、更换： - 17 - （1）、废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并呈 分公司经理核准后交由公司综合办公室负责人统一废止或缴销。 （2）、遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单，并呈公 司经理核准后， 签批遗失处理及处罚办法后， 交由人事行政部按批示 处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。
21、（3） 、 更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写废止申请单， 并呈分公司经理核准后， 交由人事行政部按批示处理。 如有需要须填 写印章制发申请表申请新的印章。 4. 印章保管人的责权范畴： 对于公司主要印章管理， 采用的是分散管理相互监督的办法。人 事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具 有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下： （1）职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部 使用责任。 - 18 - （2）公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力， 因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责 任，而对未经由负责人或
22、保管人 （公司经理） 签批的公章使用经手人 负主要责任，保管人负部分责任。 （3）、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用 权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人 则负部分责任， 而对未经由保管人 （财务负责人） 签批的公章使用经 手负主要责任，保管人负部分责任。 （4）、 法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其 无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证 方可使用，否则负全部责任。 （5）、公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因 此保管人如遇需带公章、 合同章外出办事使用时， 需与办事人一同前 往或指派代表一同前往。
23、 如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带 回公司盖章。 （6） 公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需 要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。 - 19 - （7）、 如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签 批后方能使用， 但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予 证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。 （8）、 所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做 好申请和使用登记。 公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有 损公司利益之行为。 （9）、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使 用印章，如出现问题，
24、后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依 法追究其法律责任。 第五章、证照管理制度 - 20 - 一、公司证照由总经办指定专人统一管理。 二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。 如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP 经 营许可证等等。 三、证照的使用包括借用、复印等。 四、证照使用必须填写证照使用申请单。 五、证照借用程序： 借用人申请部门负责人复核主管副总经理审核总经理核准 办理借用手续归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。 六、证照复印程序： 借用人申请部门负责人复核主管副总经理核准办理借用手 续归还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）。 七
25、、如需使用原件，则须总经理核准。 八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。 证照保管人必须做出登记，认真填写证照使用登记表 第六章证明函管理制度 - 21 - 一、证明函的范围包括： 介绍信、法定代表人证明书、 授权委托书等。 二、公司证明函由总经办指定专人统一管理。 三、使用证明函必须填写证明函使用申请单，经部门经理核准后 方可。 四、法定代表人证明书、授权委托书须经主管副总经理核准。 五、使用证明函必须做好登记，填写证明函使用登记表。 六、严禁开出空白证明函或外借证明函。 七、证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即 向主管领导汇报， 并迅速采取相应措施， 避免造成损失；
26、如证明函未 使用，应立即退还总经办。 总经办应妥善保管证明函存根。 第七章 会议管理制度 一、总经理办公会议制度 1、参加人员：公司领导、行政办公室经理或总经理指定相关部门负 责人参加，行政办公室秘书做好会议记录。 2、开会时间：原则上每月召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随 时召开。 - 22 - 第三条、会议主持：总经理办公会由总经理主持或由总经理委派人员 主持。 3、会议要求： （1）、凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项，各部门须以 书面形式上报行政办公室， 经行政办公室呈分管领导审阅认可，由总 经理审定是否为会议议题。 （2）、凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、项目
27、 投资等重大问题必须在调查研究的基础上反复酝酿，并提出方案供领 导决策时参考。 5、会议主要内容： 会议着重讨论研究公司各阶段行政工作，如安全生产、 经营管理、项 目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问 题。 6、会后工作： - 23 - （1）、行政办公室应根据办公会议形成的决定，三天内下达“总经 理办公会议决定事项通知单”或“总经理办公会议纪要”。 （2）、总经理办公会议决定的事项，其主办部门和协办部门必须以 “决定事项通知单” 或“会议纪要” 为依据，在限期内认真执行落实。 如有特殊情况， 难以执行时， 应提前将具体原因和情况反馈到相关部 门或公司分管领导。 （3）
28、、无特殊情况，对总经理办公会议决定拒不执行，拖延不办或 不按原则执行的， 公司将追究有关部门负责人的责任。（根据实际工 作情况第一次： 200 元至 2000 元的经济处罚，第二次：给予年终奖 20%50%处罚，第三次：降职使用或劝其自动离职） （4）、总经理办公会议下达的决定内容由综合管理部负责解释。 （5）、有关部门必须将决定的执行情况于下达决议之日起限期内反 馈到综合管理部。行政办公室应对总经理办公会决议的贯彻执行情况 及时跟踪调查、并督促办理，以确保公司政令的畅通。 二、公司月度例会制度 - 24 - 1、参加人员：公司领导、各部门、分公司负责人参加，行政办公室 秘书负责做好会议记录。
29、 2、开会时间：原则上每月召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随 时召开。 3、会议主持：公司月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。 4、会议要求： （1）、汇报交流公司各部门、分公司本月安全生产、经营管理、成 本控制、后勤保障、员工的工作和思想状况以及下月工作计划等方面 的重要问题。 （2）、分析、研究生产经营中出现的困难和问题，并针对问题提出 解决的方案和办法。 （3）、总经理针对月度工作会议上提出的问题，有针对性地对月度 工作提出意见并就下月重点工作进行布置。 5、会后工作： - 25 - (1)、行政办公室文秘应根据会议记录，整理并归档，以备各阶段性 工作稳步推进。 (2)、无特殊
30、情况，对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或 执行不力的， 公司将追究相关部门负责人的责任。（根据实际工作情 况第一次：给予200 元至 2000元的经济处罚、第二次：给予年终奖 20%50%处罚、第三次：降职使用或劝其自动离职）。 (3)、会议提出的决定事项，其主办部门必须在规定时间内完成，并 由行政办公室负责跟踪、检查、督促以确保政令畅通。 三、党政联席会议制度 1、参加人员：公司党、政领导和党支部支委成员，必要时有关部门 负责人或有关人员可列席会议。 2、开会时间：每季度一般不少于一次，也可根据工作需要，由总经 理和党支部书记商定后，随时召开。 3、党政联席会根据会议议题由总经理或党
31、支部书记主持。 4、会议内容： - 26 - （1）、讨论公司安全生产、经营活动中的重大问题。 （2）、制定公司年度方针目标及加强公司基础管理的各项规章制度。 （3）、制定落实经济责任制方案的措施和内部配套改革方案。 （4）、讨论公司管理机构的设置和人员编制调整中的重大问题。 （5）、讨论公司内部干部的任免、奖励、调动。 （6）、讨论制定干部和员工的教育培训计划及相关问题。 （7）、讨论上级规定需公司党、政集体研究决定的其他重大问题。 5、会后工作： （1）、党、政联席会由公司综合管理部组织、记录并归档。 （2）、党政联席会作出的决定，由行政办公室通知有关部门贯彻落 实，必要时发放文件或会议纪
32、要。 第八章办公用品管理规定 - 27 - 为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支， 降低成本消耗。 现本着勤俭节约的原则， 就办公用品有关事宜规定如 下： 一、采购、印刷品印制： 1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准 购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。 2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认 真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。 3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规 定报批。除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。 4、 行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪
33、同采购人（证 明人）和验收人不得为同一人。 5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。 - 28 - 6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规 定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。 二、领用： 1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后， 到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。 2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律 交旧换新。 第三条、保管： 1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。 2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉 等。 3、保管员应在每季度末向行政经
34、理汇报汇报物品消耗情况和台帐记 录。 第八章公司车辆管理制度 - 29 - 一、公司车辆由行政办公室统一管理。各部门公务用车， 由各负责人 部门先向行政办公室申请，填写“用车通知单”，说明用车事由、地 点、时间，行政办公室根据实际工作需要统筹安排用车。 二、 车辆使用按先急后一般的原则； 先满足紧急公务和接待任务， 后安排其他事务的原则。 上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在 小车队等候。 不准随便乱窜其他办公室。 有事需离开时， 要告知去向 和所需时间， 经批准后方可离开； 出车回公司， 应立即到行政办公室 报到。 三、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。 四、车辆实行统一安排，各部门领
35、导可自驾上、下班，工作期间 不允许私自使用。 公司配备的车辆只允许本人自驾，其他家庭成员不 得使用，一经发现收回车辆。 双休日、节假日，未经行政办公室同意， 私自驾车离开本市， 一切后果自负。 上班时间车辆统一交由行政办公 室调配使用，如有临时安排，经行政办公室同意后方可自驾。 - 30 - 五、驾驶员出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正 常，发现不正常时， 要立即加补或调整。 对自己所开车辆的各种证件 的有效性应经常检查，出车时确保证件齐全。 六、车辆在上下班后或节假日必须停放无碍位置，并采取必要的 防盗措施。 七、车辆实行定点维修， 需维修的项目由驾驶员列出清单后，由行政 办
36、公室理部报总经理批准后执行。 八、 行政办公室建立车辆的维修及用油台帐记录，每月核算一次， 并做到每月核对无误。 九、驾驶员应做到合理用车，节约用油，做好行车记录。 十、车辆在异地维修须经公司领导审批，否则不予报销， 驾驶员出车 遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知行政办公室，并说明原因。 十一、行政办公室应对公司所有车辆建立车辆档案，填写车辆登 记表，按时办好车辆保险、 养路费等各项手续， 车辆有关证件及资料 由驾驶员妥善保管。 十二、违规与事故处理 - 31 - 1、驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及公司各项管 理规章制度，如出现下列情况， 所造成的罚款或经济损失由驾驶人员 承
37、担： （1）无照驾驶； （2）未经许可将车借予他人使用； （3）违反交通规则引起的交通肇事； （4）违反交通规则。 2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处 理。 第十章车辆管理补充制度 为加强公司车辆的管理， 进一步做好公司后勤保障服务工作，确保车 辆清洁、安全可靠的行驶，结合本公司的实际，制定本补充制度： 一、日常管理 1、本公司车辆的钥匙上交行政办公室，工作时间由行政办公室统一 安排车辆调度； 非工作时间， 车辆实行定人、 定车责任制， 专人驾驶， 不得用于办理私事或外借使用， 特殊情况报分管领导及公司领导同意 方可使用。 - 32 - 2、驾驶人员应及时登记行车记录，如
38、实记录行车日期、时间、路线、 里程数、事项及车辆使用状态。 3、所有车辆保险、年审、维修、清洁等由行政办公室负责办理。 4、驾驶员及派车人通讯必须保持24 小时畅通，驾驶员应服从调度、 随叫随到。工作时间内所有车辆由行政办公室指定位置停放，未经批 准不准擅自出车。 5、驾驶员禁止在车内吸烟。 6、驾驶人员在驾驶前须对车辆进行检查，以便于界定责任。 二、安全管理 1、驾驶人员出车，须带齐有关证照，加强安全法律法规、安全知识 和安全技能学习，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全行车。 2、驾驶人员应严格遵守车辆操作规定，加强车辆的安全检查，确保 无故障出车。 3、发生任何事故必须第一时间报告行政办
39、公室。 - 33 - 三、维修、维护管理 1、公司车辆实行定点维修，一般由驾驶员拟定“维修报告”（附维 修清单），交行政办公室审核、确认，由公司领导审批方可安排维修 或保养。 2、车辆卫生清洁，由行政办公室安排地点清洁，费用由公司承担， 行政办公室负责车辆卫生的监督和检查。 3、因公出差途中，车辆发生故障需及时维修，须经随车领导批准、 电话告知综合管理部后即可安排维修，并将旧部件带回公司， 凭有效 票据进行费用核销，凡未经许可，私自维修的费用由责任人自行承担。 四、油料管理 1、实行统一管理，定点（中国石化）加油，分车核算，由行政办公 室每月通报里程数、 油量使用情况。 主卡由行政办公室负责保
40、管，定 时补充分卡金额。 2、除长途行车和特殊情况，不得自行购买油料。车辆外出途中需购 买油料，必须电话请示行政办公室， 由用车领导批准后方可购买及办 理报销。 - 34 - 五、车辆违规处理规定 1、凡发生行车事故者必须写出书面报告，根据事故损失，保险公司 赔付除外的不足部分，按30%在当月效益工资中扣除，事故情节严 重者，经“总经理办公会”研究确定如何进一步处罚。 2、驾驶员或车辆使用人将车辆私自交由他人驾驶，或擅自出车发生 事故由驾驶员或车辆使用人承担所有责任，并罚款100元/次。 3、所有驾驶人员工作时间，未按指定地点停放，发现一次，处罚当 事人 50 元，在当月工资中扣除。 4、凡违
41、反交通法规受到交警部门处罚，由车辆使用人当月处理、承 担所有费用。 5、酒后驾车发生事故，驾驶员或车辆使用人承担全部责任。 6、驾驶人员私自将油料外流，一经发现，给予解聘处理。 7、驾驶员无故不出车，给予解聘处理。 - 35 - 8、所有配备车辆的领导，回家后车辆须停放小区物业指定位置或停 车场，不得将车交他人（含家人）驾驶，发现一次，收回车辆；如出 现车辆丢失，及时报司法部门处理；如未按规范停车导致车体受损， 保险外的损失额由驾驶人员按以下比例承担：（1）1000元以内，承 担 50%；（2）1000元以上，按 30%承担维修费用。 9、工作期间公司领导办事，原则上不得自驾车辆。驾车不当或野
42、蛮 操作造成机件损坏的，给予200 元罚款。 10、非工作时间公司领导用车： 超出本市（包括三县）必须报告行政办公室。 无特殊情况应做到随叫随到，保障公司用车。 车辆用车发生事故，使用人应负全部责任。 11、每年年审前必须清除所有车辆的违章记录，违章费用由使用人承 担。 12、本制度与原制度不一致，依此为准。 - 36 - 13、本制度自 2010年 6 月 1 日起执行，由行政办公室负责解释。第 十一章交通费用补贴制度 为完善公司福利制度， 保障公司员工利益， 特制定以下交通费用福利 补贴规定： 一、本福利补贴分为3 个档次：元/月元/月元/月 1.第一档次规定 具体如下： 本公司员工在正常
43、工作日内乘坐公交车以直达公司地点为方式的。 2.第二档次规定具体如下： 本公司员工 在正常工作日内以乘 坐两次或以上公交车抵达公司 地点为方式的。 3.第三档次规定具体如下： 本公司员工在正常工作日内以私家车抵达公司地点为方式的。 二. 补充规定： 1.试用期内的公司员工不享受本福利待遇。 - 37 - 2.公司员工正式录用后补发其在试用期内的车贴。 3.本规定最终解释权归公司行政办公室所有。 第十一章考勤管理制度 一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退， 工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前， 须经本部门负责 人同意；部门经理及以上人员外出时，需向行政办公室说明
44、去向， 特 殊情况经总经理同意。 二、作息时间：每周工作五天，加班可于事后调休。 上午： 8：0011：30 下午： 13：3017：30 如有调整， 以新公布的工作时间为准， 下属各部门、 分公司工作时间 自行安排，报公司分管领导批准后执行。 三、考勤 - 38 - 1、公司员工上、下班（ 30 分钟以内为迟到或早退、 30分钟以上则视 为旷工）迟到、早退一次，罚款50 元，二次，罚款200 元，月累计 三次及以上情节严重者，降职使用或按自动离职处理。 2、无故不办理请假手续，而擅自不上班，按旷工处理。 四、事假 公司员工因事需请假， 须持书面请假报告， 经部门经理签字同意报综 合管理部。
45、五、病假 公司员工因病治疗或休息， 须持区级以上医院医疗机构休息证明，经 批准后方可休病假。 六、婚假 公司员工结婚可凭书面报告请婚假三天，其配偶在外地居住者另加往 返路程假，符合晚婚年龄的初婚者增加婚假二十天。 七、工伤假 - 39 - 1、公司员工在生产工作中因工负伤，在取得规定的因工证明材料后， 凭医院的医疗休息证明方可批准休假。 2、员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者，由相关 劳动保障部门和医疗鉴定部门根据劳保条例研究处理。 八、丧假 1、员工配偶、直系亲属及岳父母、公婆死亡可请假三天，其死者在 外地可另加往返路程假。 2、员工书面报告（或电话告知部门负责人），由部门经理
46、、分管领 导签字后，经行政办公室报总经理批示。 九、事假、病假、婚假、工伤假等批准权限：员工请假部门负责人有 三天之内审批权、 三天以上由行政办公室分管领导签字后，报总经理 批示。部门副经理及以上人员请假或调休等，必须提前到行政办公室 请假并办理手续， 一天以内由行政办公室部批准，一天以上报总经理 批示。 否则，按旷工处罚。 十、旷工 - 40 - 1、员工旷工一次，时间不超过半天，罚款300 元，一天，罚款600 元,以此类推 2、累计旷工两天以上，降职使用或劝按自动离职处理。 第十一条、 员工上班时间禁止做与工作无关的事情。如：电脑上网打 牌、下棋、查阅无关资料等。 发现员工一次罚款200
47、 元、部门负责人罚款500元，发现员工二次罚 款 500 元、部门负责人罚款1000 元，二次以上按自动离职处理。部 门负责人违反一次罚款1000元、，二次扣年终奖10%或降职使用， 情节严重者加重处罚。 十二、参加公司组织的会议、培训、学习、或其他活动，如有事需请 假的，必须提前向组织或带队人员请假。在规定时间内迟到、早退、 不参加的，按照本制度第三条规定处理。 十三、日常考勤工作由综合管理部负责。员工迟到、 早退而部门负责 人弄虚作假、包庇袒护，一经查实，将给予部门负责人每次5% 的年 终奖处罚、两次以上者累计一并扣除或加重处罚。 - 41 - 十四、婚假、产育假、丧假按相关规定办理，假期
48、内发放基本工资； 病、事假扣发假期内全额工资（每天工资为：月度工资/40 天）。 十五、凡受本制度处罚的员工，扣发其该年度一定数额的年终奖。 第十二章出差管理制度 为了适应市场经济变化， 保证出差人员工作与生活的需要，规范差旅 费管理，结合本公司实际，特制定本规定。 一、本规定适用于公司全体员工。 二、差旅费开支范围主要包括交通费、住宿费、伙食补助费及津贴等。 三、交通费、住宿费凭据报销。伙食补助费、津贴实行定额包干。 四、员工因公出差， 应事先填写出差计划申请单 ，经部门负责人、 分管领导或总经理批准。 如因事情紧急而未能及时填表，须事先由部 门负责人口头报告， 等返回公司后， 应立即补办手
49、续， 具体操作程序 如下： 1、填写出差计划申请单，注明预计出差时间、到达地点，报行 政办公室办理相关报批事宜。 - 42 - 2、出差人员可根据报批后的申请单填写借款单，按借款 规定报批后，向财务部预支差旅费。 3、出差人返回后七日内应按报销规定办理报销手续，并注明实 际出差日期、起讫地点、工作内容、报销项目、金额等。 五、出差人员按照标准乘坐交通工具，凭据报销交通费。 乘坐交通工 具的标准见下表： 交通工具 级 别 飞机轮船火车其他交通工具 总经理 头等舱或 公务舱 一等舱软席 （软座、 软卧） 凭据报销 副总经理、总经理助理经济舱二等舱软席 （软座、 软卧） 凭据报销 经理、副经理经济舱三等舱硬席 （硬座、 硬卧） 凭据报销 - 43 - 其他三等舱硬席 （硬座、 硬卧） 凭据报销 六、出差人员夜间乘坐交通工具达6 小时以上或连续乘坐超过10 小 时的可选择相应等级的交通工具。 七、出差人员乘坐飞机、火车软卧、动车组从严控制。未达到级别， 因出差路途较远或出差任务紧急的，事前经总经理批准后方可乘坐。 凡事前未经批准自行改变交通工具而产生的费用，差额部分由本人承 担。 八、自带汽车出差不享受相应的市内交通费。 九、住宿费标准见下表