工程款支付管理流程.pdf

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1、. . 工程款支付管理流程 第一章总 则 第一条为加强菏泽永泰置业有限公司(以下简称“公司” ) 财务管理工作,强化工程管理,确保工程质量,减少费用支 出,提高资金效益,完善内控制度,使公司的工程管理走上 管理有序,良性循环的轨道。根据国家有关文件规定,结合 公司实际,制定本制度。 第二条本制度主要规范工程项目款项的支付,包括勘 察、测绘、设计、施工、工程材料供应、工程变更、现场签 证等项目建设工程的预付款、分项工程、进度款、结算款、 保修金等款项。 第二章工程款支付基本要求 第三条工程款的支付,应依照甲乙双方签订的合同约 定、相关(补充)协议及相关工程审计报告为依据,确保工 程款支付及时准确

2、。 第四条承包方应确定专人负责办理相关款项支付,工 程款申请人应持以下证件及资料到发包方办理备案手续: (一)企业法人签字的委托函; (二)申请人本人身份证原件及复印件; (三)企业开户行全称及账号(加盖公章); 如承包方变更工程款申请人时,应重新到发包方办理备 案手续。 第三章工程款支付审核程序 第五条工程预付款。工程预付款指为履行工程合同而 . . 向另一方当事人支付一定数额的定金。因特殊原因在工程开 工前,依据合同须向承包方支付预付款时,由承包方向发包 方提出支付申请,监理单位签署意见转发包方及审核单位审 核,走完内部签报程序后,办理支付手续。 工程预付款不得超过该工程工作量所需资金的1

3、0 , 并根据周转情况陆续抵冲工程进度款,不具备开工条件的工 程项目不得支付工程预付款。 第六条工程进度款。在工程合同生效后,按照合同确 定的比例向承包方预付一定数额的款项或工程进度款。承包 方应于每月日编出当月(含上月后天)实际完成工 程量及工程款价,报送发包方和监理单位出具审核意见后统 一报审核单位审定。报表采用统一格式(见附表)。 (一)监理单位首先对承包方报来的上述报表进行认真 审核。审核所报内容是否符合实际情况及合同规定,符合合 同约定付款条件的,由总监理工程师开具工程款支付证书。 (二)监理单位对报表中的数据、资料有异议时应及时 通知承包方,承包方对其进行修改后再报监理单位核签,若

4、 监理单位认为不具备支付当月进度款条件的,也应及时通知 承包方。 (三)监理单位签署同意支付当月进度款的意见后,发 包方及审核单位再审核并走完公司签报后,承包方方可取得 公司付款。 工程进度款一般不得超过合同造价的%,竣工验收 后付至%,质保期满后,再付尾款%,或按合同 具体付款条款执行。 . . 第七条工程结算。指工程竣工后,按照审定的结算金 额扣除预付款、工程进度款、质保金等后向对方支付的工程 尾款。发包方在办理工程款结算手续前,向监理单位、综合 业务部等公司相关部门、计划财务部发出工程会签单,确认 承包方已没有任何未完成事项、施工现场及道路已清理恢复、 按规定交齐竣工资料和水电费以后,根

5、据审计报告和合同规 定,留足工程质保金,结算工程款。 第八条工程质保金。工程保修期满,经发包方、综合 业务部等公司相关部门、承包方验收,确认承包方已按工 程质量保修书完成保修责任后,由承包方向发包方提出结 算质保金申请,发包方核实签字,报公司领导批准后交计划 财务部结算质保金。 第四章工程款拨付程序 一、付款审批表所需单据: 工程进度审核表、工程量申请表、工程形象进度表、扣 款单、罚款单、 水电费扣款单、 竣工验收报告、 结算报告 (完 工结算时提供) ,不同的分项工程填写不同的表格。 二、审核人员 工程量申报表:施工班组负责人 工程形象进度表:项目经理 工程进度审核表:监理、项目经理、工程部

6、经理、预算 部、总经理。 扣款单、罚款单、水电费扣款单:施工班组负责人、项 目经理、工程部经理 . . 结算报告:施工班组负责人、监理、项目经理、工程部 经理、总经理、财务部 三、工程款付款程序 经办人项目经理监理工程部经理审核预算部财 务部复核分管财务经理总经理审批出纳付款 四、款项支付要求 款项支付严格履行合同,合同变更或附加合同的,经办 人及时汇报给总经理审批。 五、其他有关规定 1、公司财务人员有权对一切报销单据和所发生经济业 务的合理性、合法性、真实性进行审核,若违反制度一律不 予报销。 2、与工程相关签订的经济合同必须交财务部原件一份。 3、凡超出制度范围的开支及未尽事宜,财务部将

7、会依 据相关政策和公司实际情况提出处理意见,经总经理批准后 执行。 第九条本制度自下发之日起试行。 第十条本制度由公司工程管理负责解释。 附件:工程款支付申请(核准)表 . . 工程款支付申请(核准)表 工程名称:编号(合同编号+期号 +日期) : 致:(发包人全称) 我方于至期间已完成了工作,根据施工合同的约定,现申请支付本 期的工程款额为(大写)元, (小写)元,请予核准。 序号名称金额(元)备注 1 累计已完成的工程合同价款合同款 2 累计已实际支付的工程合同价款合同款 3 本周期已完成的工程合同价款合同款 4 本周期已完成的签证金额注明类型 5 本周期应增加和扣减的变更金额注明类型 6

8、 本周期应增加和扣减的索赔金额注明类型 7 本周期应抵扣的预付款注明类型 8 本周期应扣减的质保金注明类型 9 本周期应增加或扣减的其他金额注明类型 10 本周期实际应支付的工程价款 提供附件: 1、工程合同款支付控制汇总表2、工程合同款期中支付控制一览表 3、工程细目计量控制数量一览表4、工程计量控制数量计算单 5、变更签证等其他支付凭据及预算文件 注:根据合同,合同款计量控制支付的需提供相应表格。 承包人(章) 承包人代表 日期 复核意见: 与实际施工情况不相符,修改意见见附件。 与实际施工情况相符,出具工程款支付证书 监理工程师 日期 审核意见: 你方提出的支付申请经复核,本期应支付金额

9、为: (大写)元, (小写)元 项目部经理 日期 复核意见: 工程管理部 日期 审定意见: 主管领导 日期 注: 1在选择栏中的“”内作标识“” 。 . . 2本表一式四份,由承包人填报,发包人、监理人、审计单位、承包人各存一份。 工程合同款支付控制汇总表 合同编号: 付款期 号 合同金额 期中支付控制金额 (元) 期中扣留金额 (注明扣留依 据) (元) 当期完成金额(元) 1 2 3 4 5 6 7 8 . . 承包人 : 第期第页共页 总监理工程师 : 业主单位 : 审计单位: 日期: 日期: 日期: 拨款申请单 项目名称 施工单位 截算节点 截算总价 项目负责人 监理负责人 工程部负责人 审核拨款数额 9 累计已实际支付的 工程合同款(元): 累计扣留的工 程合同款(元) 累计已完成工程合同 款(元) : . . 总经理复核 申报单位 申报时间年月日

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