工程档案管理办法.pdf

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1、附件 6 石家庄区域公司工程档案管理办法 一、目的 为使我公司工程档案完整、 准确、安全并能有效利用，充分发挥工程档案在今后工 程管理、工程维护中的作用， 根据国家有关文件规定和集团档案管理制度，结合公司实 际情况，特制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于石家庄区域公司及各工程项目部门。 三、术语 3.1 工程档案指公司各建设项目从提出、调研、可行性研究、立项审批、评估、勘 察、设计、招投标、施工、检测、监理到竣工备案全过程中直接形成的具有保存价值的 文字、图纸、图表、照片、录像、录音、光盘、实物等各种载体的文件资料。 3.2 工程项目部门指公司所有在建工程的项目部门。 3.3 建设工程文件

2、指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备 阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 3.4 竣工档案指各参建单位将在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的工 程文件、图纸 ,并按规范整理成案卷。 3.5 施工文件指施工单位在工程施工过程中形成的文件，也可简称施工资料。 四、职责与权限 4.1 公司行政部是工程档案工作的归口管理部门，其主要职责是： 1）负责按统一标准对工程档案的收集、整理、组卷等档案业务工作进行指导和监 督。 2）负责检查、验收、管理公司在建项目的档案实体。 . 3）负责在工程立项后对项目部工程档案员进行工程档案交底工作。 4

3、）负责各分支机构、一线业务单位工程档案业务指导工作。 5）负责工程档案的提供利用工作。 4.2 工程管理部、规划设计部及各工程项目部应高度重视工程档案管理工作，协同公 司行政部（以下简称集团档案室）做好此项工作。其主要职责是： 1）规划设计部负责组织协调设计单位编制工程竣工档案，根据建设工程文件的 归档范围及保管期限表 （详见下文附录B）移交设计单位应归档文件，同时负责本部 门业务范围内与工程相关的文件归档工作。 2）各工程项目部负责组织施工、监理等参建单位编制工程竣工档案，并且保证所 有参建单位的工程文件及竣工图全部归档，无一疏漏。 3）各工程项目部负责监督检查施工过程中的施工文件收集、整理

4、、立卷工作，确 认施工文件及竣工图纸完整准确 （确认施工文件不得有缺项、 确认竣工图纸与工程竣工 后现状一致）。 4）各工程项目部负责本部门所属项目的前期基建文件、项目管理文件、竣工验收 等文件的收集、整理、立卷及移交档案室的工作。 5） 各工程项目部督促监理单位负责监督检查各参建单位的工程竣工档案编制工作， 对施工文件及时签署审核、鉴定意见，并负责本公司监理文件的收集、整理、归档。 五、工程档案管理及归档范围 5.1 项目立项批准后，项目部应设专人、专岗负责项目文件积累、整理、审查工作， 对各参建单位施工文件深入现场实行跟踪管理。 5.2 各项目部要求各参建的单位必须配备专职资料员，明确资料

5、员的职责，检查施工 进度和质量的同时，对项目施工文件的收集、整理、审定工作进行检查；项目竣工验收 时与竣工档案验收同步进行。 5.3 工程档案工作要与建设项目进度同步，各项目部工程资料员应在施工单位进场时， 向施工单位明确提出竣工档案编制的要求，确定未来的竣工档案编制的形式、套数及质 . 量要求。要求施工单位做到工程文件存档与工程进度同步，不能滞后补做也不能超前做 好。 5.4 工程项目部应与公司档案室密切配合，档案室管理人员应当参加施工项目交底会、 参加项目工程质量和进度检查、参加工程项目档案验收检查。 5.5 项目部应把工程档案工作纳入工程建设计划，纳入项目建设管理程序，纳入领导 和工作人

6、员岗位职责。 将工程档案管理要求列入监理管理职责中，明确各方对工程档案 工作的责任。 5.6 工程档案管理应纳入合同管理和项目管理中，实现合同、项目全过程管理，具体 如下： 1）项目在签订设计、施工、监理等合同（协议）时，应根据建设项目归档文件范 围，明确乙方单位应提交甲方单位工程档案（包括电子文件）的内容、版本、套数、费 用、时间、质量要求及违约责任，以及对提交文件的整理、归档的责任。 2）项目结算时，成本部门须到档案室签署意见。档案部门根据合同（协议）对乙 方提交工程档案进行检查、 验收， 合格后签署同意付款意见， 财务部门再履行付款手续。 5.7 工程档案归档范围 5.7.1 工程档案归

7、档范围主要有五部分：A 类基建文件、 B类监理文件、 C 类施工文 件、D类竣工图E类各类设备操作说明书及使用说明。 5.7.2 基建文件：基建文件是建设单位从立项申请并依法进行项目申报、审批、开 工、竣工及备案全过程所形成的全部文件。按其性质可分为：立项决策、建设用地、勘 察设计、招投标及合同、 开工、商务、竣工验收、备案及其它管理文件。 基建文件包括： a 立项决策文件：项目建议书（代可行性研究报告）及其批复、有关立项的会议纪 要及相关批示、项目评估研究文件及专家建议。 b 建设用地文件包括： 征占用地的批准文件、 国有土地使用证、 国有土地出让合同、 规划意见书、建设用地许可证等。 c

8、开工文件：建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、工程开工分别由规划、 环保、消防、节能、节水、人防、卫生防疫、交通、园林、市政、通讯、质量监督、供 . 电、供气、供水、公安等有关职能部门的审查意见及批准文件。 d 验收备案文件：消防、环保、人防、节能、档案、规划验收、竣工备案表等政府 部门形成的验收文件。 e 勘察设计类文件：（1）工程地质勘察报告、土壤氡浓度检测报告、沉降观测报告、 高层建筑物风洞实验报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、设计计算书、施工图 设计文件审查通知书、设计方案审定意见、方案效果图。（2）设计合同、设计任务书、 项目设计总结或说明。（3）专家的设计建议、项目评估文

9、件、公司内部关于设计决策方 面的重要会议纪要、 与合作设计方往来的文件及重要的会议纪要。 （4）工程设计条件通 知单、委托设计任务书 f 商务文件：（1）工程投资估算、实施版目标成本、工程结算书、工程量计算书、与 成本相关的各类呈批件。 （2）涉及造价的重要会议纪要、各类工程合同。 g 招标采购文件：参照招标采购管理办法 （1）招标计划（ 2）招标立项（ 3）招标 公告（4）供应商推荐 /汇总表（5）供应商资格初审表（ 6）供应商资格审查评分表（ 7） 供应商入围审批表（ 8）标书发放登记表（ 9）回标登记表（ 10）开标记录表（ 11）谈判 纪要（12）技术标评标报告（ 13）商务标评标报告

10、（ 14）定标会会议纪要（ 15）定标报 告（16）中标通知书。 h 工程管理文件： （1） 与各施工方往来工程联系函、 各类会议纪要、工程各阶段照片、 工程竣工总结。（2）建设单位项目管理人员名册（后附人员资质）监理单位项目管理人 员名册（后附人员资质）设计单位项目管理人员名册（后附人员资质） 2） B类监理文件、 C类施工文件、D 类竣工图、E 各类操作手册及说明书详见附件 建 设工程文件分类、归档范围及保管期限表 5.8 外埠各分支机构以附录B 分类表为基础并结合地方规范，制订本地的工程档案归 档分类表。 六、工程档案分类及档案号编制规则 6.1 众美地产集团工程档案归档内容可划分为8

11、类： 1前期基建文件及竣工验收文件； 2勘察设计阶段； 3工程设计阶段； 4监理文件； 5施工技术文件； 6竣工图； 7 工程管理（与各施工单位往来文件及项目部管理文件）；8招投标文件。 . 6.2档号编制规则 大类代号 项目代号 分类号 案卷流水号 E/F 案卷流水号 分类号 项目代号 大类代号 档号中的左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上下位代码用“ -” 短横相隔。 大类代号（ 如附件 1 所示为 E或 F类，即工程技术类或招投标类）E/F；项目代号（ 见 附录 A） ；分类号：（见 6.1 所述）1-8 类。 6.3 公司工程档案以卷为单位编写保管单位号，即卷号，每个工程项目的案卷

12、均从001 开始编制案卷顺序号。 6.4 工程档案案卷应依排列顺序逐卷填写案卷标识符号，即档案号的内容。在每一案 卷左上方为档号位置。 七、工程档案验收及归档工作 在工程项目正式验收之前两个月，项目部资料员首先做好以下几项工作： 1）组织所有施工单位的项目负责人及项目资料员召开档案预验收会议，明确编制 工程竣工文件及竣工图纸的套数及编制形式、编制的质量、 档案的装具等事宜。 石家庄 区域公司规定竣工文件及竣工图纸各编制3套。 2）总包方负责汇总各分包单位编制的施工文件，编写项目概况，内容包括工程位 置、规模、建设项目包括的专业系统以及目前工程档案整理情况。 3）各分包单位负责其分包范围内全部施

13、工过程文件的收集和整理工作，基本完成 工程档案的分类、组卷、编目等整理工作。 4）确定各专业的工程文件组卷形式以及立卷原则，如，机电、给排水与采暖、空 调专业的物资资料报验不需要拆分组卷；消防水专业与给排水专业如果两个单位施工可 以共同编制一套竣工图等。 . 5） 施工单位要特别注意设计变更、 工程洽商与竣工图纸必须一一对应，互相符合。 6）建筑竣工图必须加盖竣工图章、设计单位出图专用章、注册建筑（结构）设计 师章。 7）明确档案案卷封面名称，案卷题名要准确（见附录 C） 。 8）要求档案所有盒内首页为案卷封面（见附录 C） ，其次为卷内目录 （见附录 D） ， 最后一页为卷内备考表 （见附录

14、 E） 。 八、工程档案的归档及移交 8.1 各项目在取得档案预验收合格证后的三个月之内，竣工六个月之内各施工单位、 监理单位将工程竣工档案向建设方项目部移交。建设方收到竣工档案后， 要注意检查以 下几点： 1）项目部要组织人员或是委托监理公司对竣工档案内容进行检查，检查的主要内 容：设计变更是否与竣工图相符， 检查各专业施工记录文件是否缺项，如发现不合格项 及时退回施工单位重新修改。 2）项目部资料员审查工程档案立卷分类、档案题名、案卷目录、 页次、有无错误， 变更洽商图纸的份数是否完整， 更改的图纸和变更是否符合规范要求。文件字迹是否清 晰、签字手续有无漏项。 3）各专业设备说明书、操作手

15、册、安装手册、维护手册必须齐全完整，必须有移 交目录，以备物业管理需要。 4）要特别得注意小专业的档案是否归档。比如：擦窗机、柴油发电机、网架、百 叶窗、锅炉房、热力站、变配电站、电梯、室外绿化、夜景照明、小市政、停车场等工 程项目。 5）施工单位移交纸质竣工档案必须与卷内电子目录一同移交。 6）档案装具是否合格，公司要求一律采用城建档案馆的档案盒，案卷封面、封底 必须为 100 克以上的复印纸。 8.2 除监理文件和施工文件外， 项目部资料员还应负责基建文件整理立卷和移交工作。 （基建文件归档范围详见本制度5.7.2 所述） . 8.3 在确认工程档案收集齐全完整并符合案卷整理要求后，项目部

16、资料员填写城市 建设档案移交目录（见附录 F） ，移交公司档案室。各分支机构、一线业务单位项目完 工后，移交各分支机构或一线业务单位档案室。 九、附则 9.1 本管理办法依据国家相关的规范编写： 1） 基本建设项目档案资料管理暂行规定国档联发19884号 2） 建设工程文件归档管理规范GB/T 50328-2014 3） 建筑工程资料管规程DB11/T 695-2009 4） 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2008 9.2 本管理办法由石家庄区域公司行政部负责解释。 9.3 本管理办法自发布之日起执行，试行三个月。 . 附录 A 项目名称代号 项目名称项目代号备注 凤凰城项

17、目FHC 现代城项目XDC 众美城项目ZMC 众美城 C区项目ZMC(C) 绿都项目LD 凤凰里项目FHL 凤凰苑项目FHY 上水庄园项目GC . 附录 B 建设工程文件分类、归档范围及保管期限表 类别 工程资料名称表格编号 保管期限及保存单位 编号施工监理建设城建档案 A 类基建文件 决策立 项文件 A1 项目建议书（代可行性研究报告）永久 项目建议书的批复文件（代可行性研究报告）永久 关于立项的会议纪要、领导批示永久 专家对项目的有关建议文件永久 项目评估研究资料永久 建设用 地文件 A2 规划意见书及附图永久 建设用地规划许可证、许可证附件及附图永久 国有土地使用证、国有土地出让合同及补

18、充协议挂牌交 易成功确认单 永久 北京市城镇建设用地批准书永久 勘察设 计文件 A3 工程地质勘察报告永久 建筑用地钉桩通知单永久 验线合格文件永久 设计方案审查意见永久 施工图审查通知书及审查报告永久 工程设计条件通知单、委托设计任务书永久 设计方案效果图、有关设计的重要会议纪要永久 招投标 文件 A4 勘察招投标文件长期 设计招投标文件长期 施工招投标文件长期 监理招投标文件长期 勘察合同长期 设计合同长期 施工合同、监理合同、中标通知书长期 开工文 件 A5 建设工程规划许可证、附件及附图永久 建设项目环境影响报告表的请示及批复永久 交通影响环境报告及批复永久 园林局绿化审核意见书及附图

19、永久 公安交通审核意见书及附图永久 人防工程建设规划设计条件意见书永久 人民防空工程施工图备案永久 消防设计审核意见永久 消防施工图审查通知书永久 人民防空工程设计审核批准通知单永久 人民防空工程备忘录永久 . 类别 工程资料名称表格编号 保管期限及保存单位 编号施工监理建设城建档案 建筑节能专篇报告及复函永久 工程质量监督通知书及工程质量监督注册登记表永久 建筑门牌号码证明信永久 北京市施工现场安全监督备案登记表永久 出让国有土地使用权设定登记永久 建设工程施工许可证永久 商务文 件 A6 工程投资估算文件短期 实施版目标成本短期 工程结算文件（工程量计算书工程结算书）长期 与成本相关的各类

20、呈批件、涉及造价的重要会议纪要、 各类工程合同 长期 竣工验 收备案 文件 A7 建设工程竣工验收备案表永久 工程竣工报告、节能验收备案登记表永久 建设工程竣工档案预验收意见永久 建筑工程消防验收意见书永久 建设工程规划验收合格通知书永久 北京市人防工程竣工验收备案表 永久 房屋建筑工程质量保修书永久 住宅质量保证书、住宅使用说明书永久 其他文 件 A8 工程开工前的原貌、竣工新貌照片永久 工程开工、施工、竣工的录音录像资料永久 工程竣工测量资料永久 建设工程概况表、表 A8-1 永久 工程项目管理人员名册、工程竣工总结表 A8-2 永久 与各施工单位往来联系函、短期 B 类监理资料 监理 文

21、件 监理规划永久 监理实施细则永久 监理月报永久 监理会议纪要永久 监理工作日志 监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）永久 见证资料 监理通知（有关质量控制、进度控制、造价）表 B1 长期 监理抽检记录表 B2 不合格项处置记录表 B3 工程暂停令表 B4 长期 工程延期审批表表 B5 长期 费用索赔审批表表 B6 长期 工程款支付证书表 B7 短期 旁站监理记录表 B8 . 类别 工程资料名称表格编号 保管期限及保存单位 编号施工监理建设城建档案 质量事故报告及处理资料长期 竣工移交证书表 B9 永久 工程质量评估报告永久 工作联系单表 B10 短期 工程变更单表 B11 C类施工文件 施工

22、管 理文件 C1 施工现场质量管理检查记录表 C1-1 施工日志表 C1-2 工程技术文件报审表表 C1-3 施工进度计划报审表表 C1-4 工程动工报审表表 C1-5 分包单位资质报审表表 C1-6 短期 ( )月工、料、机动态表表 C1-7 短期 工程复工报审表表 C1-8 短期 ( )月工程进度款报审表表 C1-9 短期 工程变更费用报审表表 C1-10 短期 费用索赔申请表表 C1-11 短期 工程款支付申请表表 C1-12 短期 工程延期申请表表 C1-13 短期 监理通知回复单表 C1-14 短期 建设工程质量事故调(勘)查笔录表 C1-15 短期 建设工程质量事故调报告书表 C1

23、-16 短期 试验计划短期 专业承包单位资质证书及相关专业人员岗位证书 见证记录长期 施工技 术文件 C2 施工组织设计及施工方案长期 技术交底记录表 C2-1 图纸会审记录表 C2-2 长期 设计变更通知单表 C2-3 永久 工程变更洽商记录表 C2-4 永久 施工测 量记录 C3 工程定位测量记录表 C3-1 长期 基槽平面及标高实测记录表 C3-2 长期 楼层平面放线及标高实测记录表 C3-3 长期 楼层平面标高抄测记录表 C3-4 长期 建筑物垂直度、标高测量记录表 C3-5 长期 施工物 资文件 C4 半成品钢筋出厂合格证表 C4-1 长期 预制混凝土构件出厂合格证表 C4-2 长期

24、 钢构件出厂合格证表 C4-3 长期 预拌混凝土出厂合格证表 C4-4 长期 预拌混凝土运输单表 C4-5 长期 混凝土碱总量计算书长期 . 类别 工程资料名称表格编号 保管期限及保存单位 编号施工监理建设城建档案 砂石碱活性检测报告长期 煤水电等计量设备检定证书长期 CCC认证证书（国家规定的认证产品）长期 主要设备（仪器仪表）安装使用说明书长期 安全阀、减压阀等的定压证明文件长期 成品补偿器的预拉伸证明长期 气体灭火系统、泡沫灭火系统相关组件符合市场准入制 度要求的有效证明文件 长期 智能建筑工程软件资料、程序结构说明、 安装调试说明、 使用和维护说明书 长期 智能建筑工程主要设备安装、测

25、试、运行技术文件长期 智能建筑工程安全技术防范产品的国家或行业授权的认 证机构（或检测机构）认证（检测）合格认证证书 短期 建筑工程中使用的各种产品应提供产品质量合格证 施工物 资文件 C4 钢材性能检测报告长期 水泥性能检测报告长期 外加剂性能检测报告长期 防水材料性能检测报告长期 砖（砌块）性能检测报告长期 建筑外窗应有三性检测报告长期 吊顶材料性能检测报告长期 饰面板材性能检测报告长期 饰面石材性能检测报告长期 饰面砖性能检测报告长期 涂料性能检测报告长期 玻璃性能检测报告长期 壁纸、墙布防火、阻燃性能检测报告长期 装修用粘结剂性能检测报告长期 防火涂料性能检测报告长期 隔声 /隔热 /

26、阻燃 /防潮材料特殊性能检测报告长期 钢结构用焊接材料检测报告长期 高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检测报告长期 扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告长期 幕墙性能检测报告（三性试验）长期 幕墙用硅酮结构胶检测报告长期 幕墙用玻璃性能检测报告长期 幕墙用石材性能检测报告长期 幕墙用金属板性能检测报告长期 材料污染物含量检测报告（执行GB 50325-2001 ）短期 给水管道材料卫生检测报告短期 卫生洁具环保检测报告 短期 . 类别 工程资料名称表格编号 保管期限及保存单位 编号施工监理建设城建档案 承压设备的焊缝无损探伤检测报告短期 安全阀、减压阀调试报告短期 自动喷水灭火系统的主要组件的国家

27、消防产品质量监督 检验中心检测报告 短期 消防用风机、防火阀、排烟阀、排烟口的相应国家消防 产品质量监督检验中心的检测报告 短期 施工物 资文件 C4 建筑工程使用的主要产品应提供产品的性能检测报告 钢材试验报告表 C4-6 长期 水泥试验报告表 C4-7 长期 砂试验报告表 C4-8 长期 碎（卵）石试验报告表 C4-9 长期 外加剂试验报告表 C4-10 长期 掺合料试验报告表 C4-11 长期 防水涂料试验报告表 C4-12 长期 防水卷材试验报告表 C4-13 长期 砖（砌块）试验报告表 C4-14 长期 轻集料试验报告表 C4-15 长期 其他材料试验报告表 C4-16 长期 预应力

28、筋复试报告长期 预应力锚具、夹具和连接器复试报告长期 装饰装修用门窗复试报告长期 装饰装修用人造木板复试报告长期 装饰装修用花岗石复试报告长期 装饰装修用安全玻璃复试报告长期 装饰装修用外墙面砖复试报告长期 钢结构用钢材复试报告长期 钢结构用焊接材料复试报告长期 钢结构防火涂料复试报告长期 钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告长期 钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告长期 幕墙用铝塑板复试报告长期 幕墙用石材复试报告长期 幕墙用安全玻璃复试报告长期 幕墙用结构胶复试报告长期 国家规范标准中对物资进场有复试要求的均应有复试报告 材料、构配件进场检验记录表 C4-17 长期 设备开箱检验记录（

29、机电通用）表 C4-18 长期 设备及管道附件试验记录（机电通用）表 C4-19 长期 施工 隐蔽工程检查记录表 C5-1 长期 交接检查记录表 C5-2 长期 地基验槽记录表 C5-3 永久 . 类别 工程资料名称表格编号 保管期限及保存单位 编号施工监理建设城建档案 记录 C5 地基处理记录表 C5-4 永久 地基钎探记录（应附图）表 C5-5 永久 混凝土浇灌申请书表 C5-6 混凝土拆模申请单表 C5-7 混凝土搅拌测温记录表 C5-8 短期 混凝土养护测温记录（应附图）表 C5-9 短期 大体积混凝土养护测温记录（应附图）表 C5-10 短期 构件吊装记录表 C5-11 短期 焊接材

30、料烘焙记录表 C5-12 短期 地下工程防水效果检查记录表 C5-13 长期 防水工程试水检查记录表 C5-14 长期 通风 (烟)道、垃圾道检查记录表 C5-15 长期 预应力筋张拉记录(一)、 (二) 表 C5-16 长期 有粘结预应力结构灌浆记录表 C5-17 长期 智能建筑工程安装质量检查记录表 C5-18 长期 施工检查记录表 C5-19 长期 幕墙注胶检查记录长期 基坑支护变形监测记录长期 桩（地）基施工记录长期 网架（索膜）施工记录长期 钢结构施工记录长期 施工试 验文件 C6 土工击实试验报告表 C6-1 回填土试验报告（应附图）表 C6-2 长期 钢筋连接试验报告表 C6-3

31、 长期 砂浆配合比申请单、通知单表 C6-4 短期 砂浆抗压强度试验报告表 C6-5 长期 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录表 C6-6 长期 混凝土配合比申请单、通知单表 C6-7 短期 混凝土抗压强度试验报告表 C6-8 长期 混凝土试块强度统计、评定记录表 C6-9 长期 混凝土抗渗试验报告表 C6-10 长期 饰面砖粘结强度试验报告表 C6-11 长期 超声波探伤报告表 C6-12 长期 施工试 验文件 C6 超声波探伤记录表 C6-13 长期 钢构件射线探伤报告表 C6-14 长期 钢筋机械连接型式检验报告短期 锚杆、土钉锁定力（抗拔力）试验报告短期 地基承载力检验报告长期 桩基检测报

32、告长期 钢筋机械连接型式检验报告长期 后置埋件拉拔试验报告长期 . 类别 工程资料名称表格编号 保管期限及保存单位 编号施工监理建设城建档案 磁粉探伤报告长期 高强螺栓抗滑移系数检测报告长期 钢结构焊接工艺评定长期 网架节点承载力试验报告长期 钢结构涂料厚度检测报告长期 保温板与基层粘接性能检测报告长期 幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告长期 灌（满）水试验记录表 C6-15 长期 强度严密性试验记录表 C6-16 长期 通水试验记录表 C6-17 长期 吹 (冲)洗 (脱脂 )试验记录表 C6-18 长期 通球试验记录表 C6-19 长期 补偿器安装记录表 C6-20 长期 消火栓试射

33、记录表 C6-21 长期 自动喷水灭火系统质量验收缺陷项目判定记录表 C6-22 长期 电气接地电阻测试记录表 C6-23 长期 电气防雷接地装置隐检与平面示意图表 C6-24 长期 电气绝缘电阻测试记录表 C6-25 长期 电气器具通电安全检查记录表 C6-26 长期 电气设备空载试运行记录表 C6-27 长期 建筑物照明通电试运行记录表 C6-28 长期 大型照明灯具承载试验记录表 C6-29 长期 高压部分试验记录长期 漏电开关模拟试验记录表 C6-30 长期 大容量电气线路结点测温记录表 C6-31 长期 施工试 验文件 C6 避雷带支架拉力测试记录表 C6-32 长期 逆变应急电源测

34、试实验记录表 C6-33 长期 柴油发电机测试实验记录表 C6-34 长期 低压配电电源质量测试记录表 C6-35 长期 监测与控制节能工程检查记录表 C6-36 长期 智能建筑工程设备性能测试记录表 C6-37 长期 综合布线系统工程电气性能测试记录表 C6-38 长期 建筑物照明系统照度测试记录表 C6-39 长期 通信网络系统程控电话交换系统自检测记录表 C6-40 长期 通信网络系统公共广播与紧急广播系统自检测记录表 C6-41 长期 通信网络系统会议电视系统自检测记录表 C6-42 长期 通信网络系统接入网设备安装工程自检测记录表 C6-43 长期 通信网络系统卫星数字电视系统自检测

35、记录表 C6-44 长期 通信网络系统有线电视系统自检测记录表 C6-45 信息网络系统计算机网络系统自检测记录表 C6-46 长期 信息网络系统网络安全系统自检测记录表 C6-47 长期 施工 试验 文件 C6 . 类别 工程资料名称表格编号 保管期限及保存单位 编号施工监理建设城建档案 信息网络系统应用软件系统自检测记录表 C6-48 长期 建筑设备监控系统变配电系统自检测记录表 C6-49 长期 建筑设备监控系统电梯和自动扶梯系统自检测记录表 C6-50 长期 建筑设备监控系统给排水系统自检测记录表 C6-51 长期 建筑设备监控系统公共照明系统自检测记录表 C6-52 长期 建筑设备监

36、控系统空调与通风系统自检测记录表 C6-53 长期 建筑设备监控系统冷冻和冷却水系统自检测记录表 C6-54 长期 建筑设备监控系统热源和热交换系统自检测记录表 C6-55 长期 建筑设备监控系统数据通信接口系统自检测记录表 C6-56 长期 建筑设备监控系统系统实时性、可维护性、可靠性自检 测记录 表 C6-57 长期 建筑设备监控系统中央管理工作站及操作分站自检测记 录 表 C6-58 长期 火灾自动报及消防联动系统自检测记录表 C6-59 长期 安全防范系统安全防范综合管理系统自检测记录表 C6-60 长期 安全防范系统出入口控制（门禁）系统自检测记录表 C6-61 长期 安全防范系统入

37、侵报警系统自检测记录表 C6-62 长期 安全防范系统视频安防监控系统自检测记录表 C6-63 长期 施工试 验文件 C6 安全防范系统停车场（库）管理系统自检测记录表 C6-64 长期 安全防范系统巡更管理系统自检测记录表 C6-65 长期 安全防范系统综合防范功能自检测记录表 C6-66 综合布线系统性能自检测记录表 C6-67 长期 智能化系统集成系统集成可维护性和安全性自检测记录表 C6-68 长期 智能化系统集成系统集成网络连接自检测记录表 C6-69 长期 智能化系统集成系统集成综合管理及冗余功能自检测记 录 表 C6-70 长期 智能化系统集成系统数据集成及整体协调自检测记录表

38、C6-71 长期 电源与接地防雷与接地系统自检测记录表 C6-72 长期 电源与接地智能建筑电源自检测记录表 C6-73 长期 环境自检测记录表 C6-74 长期 住宅 (小区 )智能化系统火灾自动报警及消防联动系统自 检测记录 表 C6-75 长期 住宅（小区）智能化系统安全防范系统自检测记录表 C6-76 长期 住宅（小区）智能化系统室外设备及管网自检测记录表 C6-77 长期 住宅（小区）智能化系统物业管理系统自检测记录表 C6-78 长期 住宅（小区）智能化系统智能家庭信息平台自检测记录表 C6-79 长期 智能系统试运行记录表 C6-80 长期 智能建筑工程分项工程质量检测记录表长期

39、 . 类别 工程资料名称表格编号 保管期限及保存单位 编号施工监理建设城建档案 智能建筑工程子系统监测记录表长期 智能建筑工程强制措施条文检查记录长期 智能建筑工程系统（分部工程）检测汇总表长期 风管漏光检测记录表 C6-81 长期 风管漏风检测记录表 C6-82 长期 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录表 C6-83 长期 各房间室内风量温度测量记录表 C6-84 长期 管网风量平衡记录表 C6-85 长期 空调系统试运转调试记录表 C6-86 长期 空调水系统试运转调试记录表 C6-87 长期 制冷系统气密性试验记录表 C6-88 长期 净化空调系统测试记录表 C6-89 长期 防排烟系统

40、联合试运行记录表 C6-90 长期 设备单机试运转记录（机电通用）表 C6-91 长期 系统试运转调试记录（机电通用）表 C6-92 长期 施工试验记录（通用）表 C6-93 长期 国家规范标准中规定的试验项目应有试验报告 过程验 收文件 C7 结构实体混凝土强度验收记录表 C7-1 永久 结构实体钢筋保护层厚度验收记录表 C7-2 永久 钢筋保护层厚度试验记录表 C7-3 永久 检验批质量验收记录表表 C7-4 永久 分项工程质量验收记录表表 C7-5 永久 分部（子分部）工程验收记录表表 C7-6 永久 竣工质 量验文 件 C8 单位（子单位）工程质量竣工验收记录表 C8-1 永久 单位（

41、子单位）工程质量控制资料核查记录表 C8-2 永久 单位 (子单位 )工程安全和功能检查资料核查及主要功能 抽查记录 表 C8-3 永久 单位（子单位）工程观感质量检查记录表 C8-4 永久 单位工程竣工预验收报验表表 C8-5 室内环境检测报告永久 工程竣工质量报告永久 建筑节能工程现场实体检验报告永久 智能建筑工程资料审查永久 智能建筑工程竣工验收结论汇总永久 D 类竣工图 一建筑安装工程竣工图永久 （一）综合竣工图永久 1 综合图 永久 （1） 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道 路、绿化等） 永久 （2）竖向布置图 永久 . 类别 工程资料名称表格编号 保管期限及保存单位

42、 编号施工监理建设城建档案 （3）室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 永久 （4）电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图 永久 （5）设计总说明书永久 2 室外专业图永久 （1）室外给水 永久 （2）室外雨水 永久 （3）室外污水 永久 （4）室外热力 永久 （5）室外燃气永久 （6）室外电讯 永久 （7）室外电力 永久 （8）室外电视永久 （9）室外建筑小品永久 （10）室外消防 永久 （11）室外照明 永久 （12）室外水景永久 （13）室外道路永久 （14）室外绿化 永久 （二）专业竣工图 永久 1 建筑竣工图永久 2 结构竣工图永久 3 装修（装饰）工程竣工图永久 4 电气工程（

43、智能化工程）竣工图 永久 5 给排水工程（消防工程）竣工图永久 6 采暖通风空调工程竣工图 永久 7 燃气工程竣工图永久 二市政基础设施工程竣工图 永久 1 道路工程 永久 2 桥梁工程永久 3 广场工程永久 4 隧道工程 永久 5 铁路、公路、航空、水运等交通工程 永久 6 地下铁道等轨道交通工程永久 7 地下人防工程永久 8 水利防灾工程 永久 9 排水工程永久 10 供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程永久 11 高压架空输电线工程 永久 12 污水处理、垃圾处理处置工程 永久 13 场、厂、站工程 永久 三财务文件永久 . 类别 工程资料名称表格编号 保管期限及保存单位 编号施工

44、监理建设城建档案 1 决算文件永久 2 交付使用财产总表和财产明细表 永久 四声像、缩微、电子档案永久 1 声像档案永久 （1）工程照片 永久 （2）录音、录像材料 永久 电子档案 永久 （1）光盘、硬盘 永久 E类各类建筑物相关检测报告及设备操作手册和说明书长期 （1）房屋土地测绘技术报告书 长期 （2）北京市建筑物防雷电安全检测及验收报告 长期 （3）风洞实验收报告长期 （4）电气防火安全技术检测报告长期 （5）建筑消防检测报告 长期 （6）回弹观测检测成果报告（检查混凝土抗压强度） 长期 （7）土壤氡浓度测定报告长期 （8）协同分析报告长期 （9）锅炉检测报告 长期 （10）地基方面的分析报告 长期 （11） 各类空调设备、水泵、变配电站设备、机房设备、锅炉 房设备使用及安装说明书 长期 （12）生活饮用水卫生评价报告书 长期 注： 为归档保存资料； 为过程控制保存 附录 C 城市建设档案 规划许可证名称 . 名称： 项目竣工后名称 一级类目名称 案卷题名： . 编制单位名称加盖公章 编制单位：. 技术主管： . 卷内文件起止日期 编制日期：自年月日起至年月日止 保管期限： 密级： 档号： 缩微号： 共册第册 附录 D 城建档案卷