工程造价档案管理制度.pdf

《工程造价档案管理制度.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工程造价档案管理制度.pdf（22页珍藏版）》请在三一文库上搜索。

1、. . 工程造价档案管理制度 第一条为规范 XXX工程咨询有公司工程造价咨询业务档 案工作底稿的编制、复核、使用和管理，强化咨询质量，降低咨 询风险，促进提高整体水平，保证咨询资料的完整性、统一性、 实用性，制定本制度。 第二条业务档案是指注册造价工程师和概预算人员在执 行工程造价咨询业务中，对规划咨询工作实施咨询程序，形成咨 询意见，出具咨询报告中形成的工作底稿，并对其进行综合整理， 分类归档后形成的档案资料。 第三条工程造价咨询档案是指咨询企业从接受委托、调 研、取证、编审、合议、复核、审批到出具报告书全过程中形成 的具有查考和保存价值的文件和材料。工程造价咨询企业完成咨 询业务后必须逐项

2、建立档案。 第四条工作底稿编制应做到资料详实、重点突出、 简繁得 当、结论明确、要素齐全、格式规范、标识一致和记录清晰。 第五条工程造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理 归档，项目负责人必须在咨询报告出具后30 日内将完整的档案 资料移交档案室； 档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立 卷、保管、提供查阅等工作，档案管理人员必须在档案移交后 90 日内将档案装订归档，并保证归档后档案的完整、安全。 . . 第六条工程造价咨询业务档案立卷必须遵循以下原则： 1、遵循工程造价咨询文件材料的形成规律，保持卷内文件 材料的系统联系； 2、确保文件材料的真实性，委托人对所提供资料的正确性、 可靠性负

3、责， 委托人所提供资料凡从第三方获得的，必须经委托 人确认其真实可靠； 3、保证资料的充分性，委托人按咨询企业要求提供的项目 资料应满足咨询工作的需要，资料应完整、充分； 4、档案文件的整理应规范，按委托项目分别立卷，卷内文 件材料应完整， 审批和签章手续完备，卷内文件材料的制作和书 写必须规范、清晰，益于长期保存和查阅。 第七条工程造价咨询业务档案所需归档材料 工程造价咨询档案归档材料应按照造价咨询业务操作的业 务准备、 业务实施及业务终结三个阶段的咨询成果报告、咨询依 据文件、其他文件分类进行组织。 一、业务准备阶段归档材料： （一）工程造价咨询合同及廉政协议书； （二）湖北省建设工程造价

4、咨询相关资料交接清单（附表 三）； （三）建设工程造价咨询工作方案（附表四）； （四）项目操作人员配置一览表（附表五）； （五）项目建议书或批件（投资估算编审）； （六）设计方案及初步设计文件（设计概算编审）； （七）送审工程概、预、决算书。 二、 业务实施阶段归档材料： . . （一）工程招标文件（含工程量清单）、设计交底纪要、招 标答疑（ 工程量清单、招标控制价、投标报价、结算编审）； （二）工程承包合同、中标通知书、补充协议（结算编制、 造价控制）； （三）建设工程项目预结算协调会议纪录（附表七）； （四）施工现场勘察纪录（附表六）； （五）建设工程预结算材料价格签证单（附表八）； （六

5、）施工单位送审的工程结算书（结算审核） ； （七）设计变更单、施工签证（结算编审） ； （八）甲供材料、设备明细单（结算、决算编制）； （九）会议纪要、文函； （十）其它影响工程造价的有关咨询资料：各种调查材料、 采集数据、取证资料等。 三、业务终结阶段归档材料： （一）建设工程造价咨询报告书（附表九、附表十参考）； （二）造价咨询项目校审纪录表（附表十一）； （三）建设工程造价编审确认表（附表十二）； （四）与咨询成果文件相关的计算底稿（各类分析说明文件、 计算书、工料分析表等） （五）成果文件交付登记表及签收单（附表十三）； （六）造价咨询项目征询意见回访纪录表（附表十四）； （七）武汉市

6、建设工程造价计价监管通知书； 工程施工图和竣工图一般不纳入归档范围，可用清单形式归 档，原件由委托方保存。 第八条业务档案资料整理归档基本要求： . . 一、编目要求： （一）编写档案资料页号：正面在页面右下角编写，背面在 左下角编写；单面书写的文件材料，空白面不编页号；封面、目 录不编页号； （二）档案资料封面的格式（附表一）； 1、咨询企业全称； 2、咨询业务类别： （A类）建设项目可行性研究投资估算的编制、审核及项目 经济评价报告； （B类）建设工程概算、预算、结算、竣工结（决）算的编 制与审核； （C类）建设工程工程量清单、招标标底、投标报价的编制 与审核； （D类）工程洽商、变更及合

7、同争议的鉴定与索赔； （E类）编制工程造价计价依据、项目实施阶段造价跟踪控 制及提供工程造价信息资料等； 3、业务资料标题：指咨询项目的全称； 4、归档时间：指卷内文件材料所属的起止年月。 5、保管期限：工程造价咨询档案一般定为长期； 6、 件、页数：“件”指卷内文件材料的总件数；“页数” 指卷内文件材料的总页数； 7、归档号：可按档案立卷年份分类代码流水号组合成 归档号。 （三）卷内目录（附样二）： 1、序号：以卷内文件排列先后顺次填写序号； 2、文件字号：文件制发单位的发文字号； . . 3、文件作者：文件制发单位或个人； 4、 文件名称：即文件的标题。文件没有标题或标题不能说 明文件内容

8、的，可自拟标题，但需外加“”号； 5、归档时间：文件归档的年、月、日； 6、页号：卷内文件所在之页的页码； 7、备注：留待对卷内文件变化时作说明及引索之用。 二、装订要求： （一）案卷装订排列：封面卷内目录文件材料封底； （二）卷内文件目录应采用A4规格用纸，封面、封底用公 司统一封面、封底纸（白色卡纸），竖装订；（附表一） （三）工程造价咨询业务档案资料厚度超过40mm 的，可分 册立卷。 三、其他要求 （一）工程造价咨询业务档案资料整理由该项目概预算专业 人员整理并签字， 项目负责人复核并签字，公司技术负责人审核 并签字后交档案管理人员存档； （二）实行咨询工作档案专人保管、专柜保管、专库

9、保管， 保管人员对咨询档案的安全、完整、保密负责； （三）造价咨询成果文件除以纸面形式存档，还需以电子文 档形式存入专用电脑或光盘，业务人员一律不准留存。 第九条工程造价咨询业务档案资料的保密： （一）对底稿中涉及商业秘密，应严格保守秘密； （二）下列情况应当允许查阅： 1、法院、检察院及国家其它部门依法查阅，并按规定办理 了有关手续； . . 2、工程造价咨询协会对执业情况进行检查； 3、经委托人同意，被咨询单位的后任咨询单位； 4、本所认为合理的其它情况； 5、查阅业务档案应在档案室就地监视下查阅，不得带出查 阅，需复制应经公司总经理批准。 本公司咨询工作的业务档案的所有权属于本公司所有，

10、任何单位 和个人不得以任何理由据为己有。 第十条本制度与法律、法规有抵触者，以法律、法规规定 为准。 附表一：封面 附表二：卷内目录 附表三：建设工程造价咨询企业相关资料交接单 附表四：建设工程造价咨询工作方案 附表五：项目操作人员配置一览表 附表六：施工现场勘查记录 附表七：建设工程预算结算协调会议记录 附表八：建设工程预算结算材料价格签证单 附表九：建设工程造价咨询报告书（参考） 附表十：造价咨询业务成果文件扉页格式（参考） 附表十一：造价咨询项目校审记录表 附表十二：建设工程造价便是确认表 . . 附表一： （咨询企业名称） 武汉市 XX造价咨询咨询有限公司 （咨 询 业 务 类 别）

11、B 类 （案卷标题） 武汉市 XX公司 XX项目标底编制 自 2006 年 2 月至 2006 年 4 月保管期限长期 本卷共 X 件 XXX 页归 档 号2006B003 立卷人负责人 . . 附表二： 卷 内 目 录 序 号 文 件 名 称文件字号文件作者归档时间页码备 注 1 XX工程造价咨询合同合咨2006 （3）2006年 X月 X日1 2 资料交接清单芦2006年 X月 X日20 3 咨询工作方案余2006年 X月 X日21 4 操作人员配置一览表余2006年 X月 X日22 5 工程招标文件、 招标答疑 纪要 吴2006年 X月 X日23 6 施工合同、补充协议吴2006年 X月

12、 X日56 7 施工现场勘察纪录余2006年 X月 X日123 8 建设工程项目预结算协 调会议纪录 余2006年 X月 X日124 9 建设工程预结算材料价 格签证单 余2006年 X月 X日123 10 工程结算书吴2006年 X月 X日233 11 设计变更单、施工签证吴2006年 X月 X日234 12 甲供材料、设备明细单吴2006年 X月 X日238 13 会议纪要、文函吴2006年 X月 X日240 14 建设工程造价咨询报告 书 武 造 字2006 （ ） 号 余2006年 X月 X日245 15 造价咨询项目校审纪录 表 余2006年 X月 X日251 16 建 设 工 程

13、造 价 编 审 确 认 表 余2006年 X月 X日256 17 成果文件交付登记表余2006年 X月 X日257 18 造价咨询项目征询意见 回访纪录表 余2006年 X月 X日258 19 武汉市建设工程造价计 价监管通知书 B060234 余2006年 X月 X日259 . . 附表三： 建设工程造价咨询相关资料交接单 委托单位：武汉集团( 公司 ) 工程名称：建设工程项目类别：决算审核 委托方于 2007 年月日将下列资料交给受委托方： 序号资 料 名 称份 数序号资 料 名 称份 数 1 施工合同书1 份9 2 结算书1 份10 3 计算式1 份11 4 竣工图1 套12 5 签证单

14、页13 6 招投标资料1 套14 7 营业执照、资质证书1 份15 8 其他资料页16 委托方经办人：吴受托方经办人：芦 受托方于2007年月 日结束项目审核，将上列资料一并交还给委托方。 委托方经办人：吴受委托方经办人：芦 . . 附表四： 建 设 工 程 造 价 咨 询 工 作 方 案 工 程 概 况 武汉集团建设工程主要内容是内外墙粉刷, 地面垫层、找平、塑钢门窗、实木门、水电安装等装饰工 程，该工程由武汉市建筑集团承建。 咨询 工作 目标 和范围 为维护建设，施工单位的合法权益， 本公司接受委托， 遵循客观公正、公平的原则，对报送的工程造价结算进行 全面审核，如实确定建设工程造价。 咨

15、 询 业 务 职 责 分 工 根据建设单位报送的审计资料，本公司将指派具有工 程造价资格的专职造价师、造价员按不同工程类别安排审 计工作。 该项目负责人：余 其他审计人员：姚付 工 作 程 序 和 处 理 原 则 1. 收集报审项目的结算和相关资料，全面了解工程施工全 部过程。 2. 根据建设单位提供的结算书，竣工资料，图纸，签证等 逐项审核，到现场核实工程量及了解相关情况，进行全面 审核。 3. 审计结果应交公司技术负责人和分管领导复核。 4. 建设、施工、审计三方对审计结果确认后，再出具审计 报告。 合同编号 . . 领导批示年月日 附表五： 建设工程项目操作人员配置一览表 项目编号： 有

16、关操作人员姓名职称年龄执业资格注册编号 项目负责人余 专 业 造 价 工 程 师 土建姚 安装吴 市政 概 预 算 人 员 付 吴 校 核 人 员 刘 余 审 核 人 员 技术总负责人：刘单位法定代表人： . . 年月日 附表六： 施工现场勘查纪录 工程名称建设工程工程地点武汉市路号 勘查时间2007年月日纪 录 人 勘 查 内 容 外墙涂料工程量现场实测 实测结果 : 勘 查 上述勘查项目属实 . . 结 果 确 认 审核单位 ( 盖章) 代表( 签字) 余 建设单位 ( 盖章) 代表( 签字) 施工单位 ( 盖章 ) 代表( 签字) 附表七： 建设工程预算结算协调会议纪录 时间2007 年

17、月日地点公司会议室 主持人纪录人 参加会议单位及人员： 委托单位： 建设单位： 施工单位： 造价咨询单位：余 . . 会议议题：关于建设工程有关事项须协调。 1、 2、 会议确认意见：最终意见： 1、 2、 建设单位签字：施工单位签字：审核单位签字： 附表八： 建设工程预结算材料价格签证单 序号名称规格单位定额价审定价备注 1 外墙涂料37.00 36.00 . . 建设单位签字: 施工单位签字: 审核单位签字: 余 附表九： 建设工程造价咨询报告书 武造字200 第号 关 于 XX 建 设 工 程 造 价 咨 询 报 告 XXXX ： ： . . 受贵单位咨询委托, 对 XX 工程 XXXX

18、决算进行审核。 我公司遵循客观、公正、公平的原则，依法维护建设、施工 单位的合法权益，如实确定建设工程造价。 参与本次咨询工作的造价工程师郑重声明： 1、我们在本咨询报告中陈述的事实是真实的和准确的； 2、本咨询报告中的分析、意见和结论是我们自己公正的 专业分析、意见和结论； 3、建设工程造价存在固有的不确定性，本咨询报告的结 果仅依据建设工程造价咨询合同约定的工作内容负责， 对合同范围外的材价等市场变动因素造成的造价变化不予 承担责任； 4、我们与本咨询报告中的编审对象没有利害关系，也与 有关当事人没有个人利害关系或偏见。 造价工程师（签章） ：执业资格证号： 执业资格证号： 一、建设单位名

19、称： 二、施工单位名称: 三、建设工程名称： 四、建设时间： 五、建设规模： 六、建设地点： 七、审核责任 : 八、编制依据： . . 九、审核方法： 十、审核作业日期： 十一、咨询说明： 十二、咨询结论 : 项目负责人（签章） ： 造价工程师执业资格证号： 造价工程师执业资格证号： 造价工程师执业资格证号： XX工程造价咨询有限公司（工程造价咨询执业印章） 年月日 附表十（造价咨询业务成果文件扉页格式） 项目名称： 造价咨询成果文件名称： 项目编号： . . 造价咨询单位负责人： 造价咨询单位技术总负责人： 项目负责人： 项目专业造价工程师： 本成果文件签发人： 造价工程师： 日期： 造价咨

20、询单位名称： 造价咨询单位资质等级： 资质证书编号： 注：项目负责人（造价工程师担任）为成果文件签发人。 附表十一： 造 价 咨 询 项 目 校 审 纪 录 表 项目名称建设工程项目编号2007-号 文件内容报告书、审计资料编制人 . . 校 核 纪 录 校核人签名XX 日期 修改情况 : 编制人: 日期:2007, , 校核人: 日期: , 审 核 纪 录 审核人签名 XX 日期 修改情况 : 编制人: 日期: 2007, , 校核人: 日期: , 其 他 附件十二： 建 设 工 程 造 价 编 审 确 认 表 年月日 建设单位施工单位 . . 工程名称开竣工日期起至止 建筑面积结构形式咨询

21、合同内容 委托单位预（结）算 价款（元） 大写： 编审单位编审价款 （元） 大写： 增减总额（元）大写： 建设单位：（盖章） 代表：（签字） 施工单位：（盖章） 代表：（签字） 编审单位：（盖章） 代表：（签字） 附表十三： 成果文件交付登记表 序 号 合同/ 项目标识 成果文 件名称 份数 ( 含存档) 委托方名称 / 分发情况 交付时间、 地点 . . 1 2007-# 建设工程3 公司 签收单 兹收到武汉工程造价咨询有限公司关于公司 （集团）建设工程决算审核报告书一式叁份。 签收单位：公司（集团） 经 手 人： 时间： 2007 年月日 附表十四： 造 价 咨询 项目 征 询意 见 回

22、访 纪录 表 咨询项目名称建设工程项目编号2007-号 回访对象集团公司服务内容决算审核 . . 序号征询意见主要内容 1 业务水平 : 有较高的业务水平 2 管理能力 : 管理能力强 3 规范服务 : 服务规范热情、工作认真 4 职业道德 : 业务素质高 征询单位评价意见 该咨询公司管理能力强，审计工作细致、扎实、过硬、服务热情 规范，审计结果令双方满意。 纪录人 :单位日期:2007 年月日 汇总小结 建设工程决算审计过程中，造价师工作认真负责，深入现场、 查勘、核实、公平公正园满完成了审计工作，得到建设、施工双方的好 评。 项目负责人 : 日期:2007 年月日 完善措施 : 1、该工程造价审计达到预期的效果。 2、应更好加强工程量清单的完整性、准确性。 技术总负责人：日期:2007 年月日