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1、第 1 页 小学学籍管理工作汇报 特征码 rdRfzcdEiQtemVfHFOdZ 小学学籍管理工作汇报 我校在区教育局普教科的正确领导下，严格按照主管单位的要 求，以严谨的态度，规范的管理，创新的理念，不断提高学籍 管理质量，更好的为教育教学服务。现在将我校的学籍工作做 个汇报，希望能得到兄弟单位的帮扶和指点，以便为今后更好 地工作打下基础。 一、健全组织机构，落实管理责任。 我们首先成立了 xx 小学学籍管理工作领导小组，组长由中心校 校长担任，负责全面的学籍领导工作，负责招生、转学审批， 副组长由中心校副校长担任，负责班级学生和转来学生的安排 和调整；小组成员为教导主任、及中心校各班班主
2、任。教导主 任具体负责的学生统计、转出、转入变动情况的申报和入档工 作；班主任负责班级学生的信息填写、上报、变动学生的材料 收缴工作。在领导小组的统一领导下，实行分层管理，认真落 第 2 页 实，真正做到分工明确，为学校学籍管理工作提供组织保障。 二、严格要求，强化学籍的动态管理。 学籍管理是义务教育教学管理工作的重要内容之一，也是全面 提高素质教育， 以全体学生主动发展的前提，为了把这项 工作抓实，我们强调了从严要求、动态管理。严格进行学生的 信息采集和档案管理。 、 把好招生和毕业关。 xx 街道由于经济发展和空港区位优势使得我校成为是 xx 地区 生源较多的学校。外来人口和留守儿童较多。
3、这为我们的招生 工作和学生的毕业工作带来麻烦，也为我校的学生变动和学生 信息的采集带来困扰。为此把好招生和毕业的关口就尤为重要。 招生时，我首先根据区招生办的新生入学通知，制定好我校的 招生计划、要求；制定好新生的信息记载表格、新生入学通知 书；然后把我校新生入学通知书，印好发到幼儿园家长手中， 并放大数张分别张贴街道告示墙；最后进行新生报名。对于新 生，我们严格按要求进行入学、分班，对于留守儿童家庭，我 们必要时还采取上门服务和耐心等候的方式进行工作；对于外 来工子女的入学和信息登记，我们采取留下户口复印件、方便 第 3 页 入学的方式进行归档，这样保证了入学新生的信息比较准确， 奠定了学生
4、学籍工作的基础。 毕业班管理工作是我们学籍工作的最后环节。我们的做法也是 从细从严入手。对即将毕业的年段学生的信息和变动情况首先 进行摸排。好在本人长期带毕业班，对学生的信息和动向比较 了解，所以掌握比较准确。即将毕业时，我要求班主任对外来 学生和借读生进行告知家长，要求学生回原籍读书，做好毕业 前变动工作，也为外地学生回当地中学读书提供方便。填写毕 业生登记表和毕业证工作。我总是先制定好填写要求（包括学 生的信息、毕业时间、身份证、照片粘贴、毕业编号、上交时 间等项目）每人一张发到班主任手中，按要求填写；然后教导 处进行检查，把填写工作和班主任考核挂钩。这样毕业生登记 表和毕业证填写就会整齐
5、划一，信息准确。最后学年结束，我 们都会顶着压力及时、全额如数的把毕业生登记表在招办和普 教科的见证下交到中学手中，从不放人情档、关系档。 、严格学生变动程序 每年我校都有将近两千名学生。这两千名学生中外来工子女将 近五百到六百，再加上当地外出打工特别多，留守儿童有增无 减。这些就为我们学籍工作中的学生变动带来麻烦。没有手续， 第 4 页 没有信息，家长随心所欲。为此每学期开学前，我都事先准备 好外来学生信息登记表格、学生变动各种证明以及变动要求。 转来学生必须事先登记好个人信息、上交学生变动证明、上交 学生和家长户口簿复印件；转出的学生必须事先登记好个人信 息、上交学生变动证明；休学的必须提
6、供医学证明和家长申请。 我们的原则是，坚持原则、秉公办事，一丝不苟。对转出的学 生，了解清原因，看户口，严把转出关。对转入学生，查验户 口，转学证，严把入学关。经常和班主任对“点名册” ，保证班、 校和教委数据的准确。这些常规工作估计所有学校都完成的比 我校更好。在此无需赘述。 我只是要说，我们还要应发挥班主任和年级主任的作用，当然 必要时还可和班级学生进行接触。班主任是执行学籍管理的重 要责任人、年级主任是执行学籍管理的的督促人。我们应加强 班主任和年级主任学籍管理培训工作。让班主任参与学生变动 申报和了解中来，这样所有的事情就会简单些。如班级学生变 动和去向、外来学生变动证明的上交、学生休
7、学的要求和人数 的变化等等。每次班主任培训，我都加入学籍的要求和政策学 习，让班主任知道学籍的重要性，也为学籍准确展开和申报提 供帮助。 三、细致准确，实行档案管理规范化。 第 5 页 学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根 据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则，学校 对学生档案进行了规范化管理。 、建立学生规范档案。根据学生的信息，莲山 我们为每 个学生都建立了学籍档案。外来务工人员的子女和借读生也不 例外。每年的新生的信息，我们的做法都是教导处统一打印， 这样保证了新生信息的准确性、真实性。学生的学籍卡每学期 期末，教导处都会组织检查一次。对学籍卡和学生成长脚印
8、 的填写进行细致深入的督促和指导，并把检查的结果和教师的 考核相挂钩。这样保证了学生档案填写的准确性。每学年我们 还组织一年级班主任对新生的成长脚印的填写进行培训； 并利用家长学校对家长进行学生学籍方面的知识说明，以减少 班主任的工作量，为家长对学籍工作的配合进行了依据。 、准确上报学生信息。学生的各种信息的上报的准确率于做 好基础工作。好在我们早在几年前，就建立了 xx 小学学生电子 信息档案，每学年只要把新生进行更新就行。每次开学，我都 在 xx 小学学生电子信息档案中把每个班上学期的学生名单打印 给各个班主任，让他们照此进行报名。如果发现名单中有未报 到的学生，就在名单上注明；由校长室和
9、教导处带来的新报到 第 6 页 的学生也在名单上按要求补足信息。报到结束要求班主任把各 班发给的已经根据学生报到情况，修改好的名单上交教导处， 教导处重新进行整理、登记；然后，再返还班主任保存。这样 班主任就明确了本学期班级人数和班级学生的个人信息，为本 学期填写其他表格提供依据。教导处也因此明确了学生变动的 具体信息，还可以和教导处学生变动的登记进行比对，使学校 的学生信息更加准确；也为了解学生变动的原因和变动的过程 提供了依据；为准确上报学生信息提供了保证，减轻了班主任 登记学生信息的负担。 、做好档案的整理、存档。 我们对学生档案进行了规范化管 理。一是按照区教育局的要求统一制定的档案，
10、卷皮及案卷目 录，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的 原则，对学生变动资料及时收集，制定各种表格；及时填写、 整理、分类；及时装订成卷，编写归档。三是有效的利用计算 机、打印种统计报表，使档案规范化。 、完善 xx 小学学生电子信息档案。信息化时代需要学籍工作 现代化、无纸化。电子学籍具有准确客观、方便简洁的优势。 南京市、xx 区都在着力推行。我们也紧跟时代步伐，在前几年 我校就建成了 xx 小学学生电子信息档案。有了电子学籍档案减 轻了我的许多工作量。如，我校不知从哪年形成的传统，每个 第 7 页 学年学生进入三年级和六年级学校都进行打乱重新分班。我们 历来三年级和六年级每
11、个年级都有人左右。每次分班的 原则都按照学生的综合成绩来进行随机抽取。简单的一句分班， 给我的工作带来的任务就是惊人的，而且我带毕业班，也没有 多少时间来对着人进行一一调班。这下我可犯了难。多 方请教电脑高手最终通过表中的学生姓名按笔画重 组，解决了问题，一下是我的工作量减少到小时。可见如果 我们用传统方法是耗时耗力的事，用电脑一下子就解决了。对 于从事学籍工作的我们来说真应该多学习电脑知识，这样我们 工作起来就会事半功倍。 四、我们努力的方向。 一学期以来，我们在学籍管理工作中，找到了一些便利和窍门， 取得了一些成绩。但与其他学校的学籍管理还有差距，还存在 一些问题。 、管理措施和电脑程序还需完善。如有个别的转出学生，家 长不能及时送回转学手续，造成管理的不便；学籍信息的管理 程序还有和实际学籍工作之间有冲突或者耗时不简便的问题期 待完善。今后我校将制定行之有效的防范举措，自己也加强学 习，提高工作效率和质量。 第 8 页 、管理上加大力度，着重强化。如，有个别班主任对学生 成长脚印的填写还较马虎，学生的学籍卡的填写还不规范 等等。 总之，在区教教育局普教科的领导下，我们的学籍工作会依然 再接再厉，努力奋斗。