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1、第 1 页 四十年高中同学联谊会筹备方案 特征码 XKmHIpaeTkzIdPcZUEVX 四十年高中同学联谊会筹备方案 20XX 年 xx 月 xx 日 xx 等 12 名同学在 xx 市农家小院聚会，就 原 xx 中学 xx 同学联谊活动进行了策划、研究，取得了一致意 见。制定筹备方案如下： 一、活动宗旨（指导思想） 通过组织原 xx 中学 xx 同学联谊活动，追寻同窗学友青少年时 的真挚与友谊；再叙青春年华的快乐与豪情。从回顾与交流各 自奋斗征程中感悟人生；从同学联谊、重逢相聚的喜悦中憧憬 未来。共同祝愿、祈盼晚年幸福生活。 二、活动内容、地点 以原 xx 中学 xx 同学为主体，邀请健
2、在的原学校老领导、班主 任、科任老师参加。 1、联谊大会。在 xx 市 xx 酒店大都会举行（大会议程另定） 。 2、联欢活动。在 xx 市 xx 酒店大都会安排同学自娱性文艺演出 （节目单另定） 。 3、娱乐活动。分班、分块或自愿组合安排相对集中的 OK 厅、 第 2 页 舞厅或麻将室，开展娱乐活动。 4、集体合影，分班、分块留影。 5、登记同学通讯录。到会同学带上个人信息资料（包括有意义 的照片）以便编辑通讯录或印制纪念册。 三、活动时间安排： 20XX 年 xx 月 xx 日至 xx 月 xx 日共两天。其中： xx 月 xx 日下午为 xx 市区外地同学、来宾报到日。 xx 月 xx
3、日上午 9 点至 10 点半在 xx 市 xx 酒店大都会召开 联谊大会。10 点半至 11 点半合影。分班、分块留影。11 点半 联谊宴会。11 点半至下午 1 点宴会中安排文艺演出。下午各班 可自行安排活动。晚餐在 xx 酒店大都会就餐。晚上 7 点至 10 点联欢文艺晚会。 四、保障措施： 1、成立同学联谊筹备小组（排名不分先后共 37 人） xxxxxx 2、设立工作专班（见分工方案）： 会务组： 同学联络组： 秘书组： 文艺宣传组： 财务组： 第 3 页 3、工作职责： 会务组：联系落实宾馆、住宿、会议厅、演艺厅、宴会厅，同 学来宾报到、登记、住房安排、就餐安排、车辆安排、生活物 质
4、采购及所有后勤保障。 联络组：负责印制并发放、邮寄邀请函（信）分发到市内及外 地同学、来宾手中，通知到位。负责同学通讯录基本资料的收 集、整理，以便印制通讯录。xx：xx 负责。武汉：xx 负责。外 地：xx 负责。 秘书组：负责所有活动文字起草，征求意见，定稿、打印、分 发。包括：活动方案筹划，邀请函、会议议程安排、活动指南、 讲话稿等相关文字工作。负责联谊活动宣传造势，会幅、标语、 站牌。录像、照相等。 文艺宣传组：负责文艺演出筹划，节目单及落实演出。舞美、 音响、灯光、道具等相关工作。 财务组：负责赞助款的收取登记、报到费的收取、登记，所有 活动经费支出、审核。xx 总负责。xx 审核、监督。联谊活动所 有财务预算须提前拿出收支方案。 资金筹措及赞助方案另附。 财务开支方案另附。 会议活动指南另附。 二 O 一三年十一月二十九日 第 4 页