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办公室台帐1.文件的传递台帐：（非正式公文）包括时间、文件名称、传递情况及执行情况等。公文处理台帐：虽然现在用OA处理公文，但收文簿和发文簿是必须要记录的，便于查找和归档公文。2.印鉴使用台帐：时间、印章名称、使用内容及经办人，及批准使用的领导等。3.资质使用台帐：时间、资质名称、使用内容及经办人等。4.来电（传真）处理记录台帐：时间、来电（传真）单位、内容、处理情况等。5.信息记录台帐：时间、信息内容、报送情况、采用情况等。6.会议记录台帐：序号、会议时间、主题、会议决定的执行情况等。7.办公用品管理台帐：办公用品的采购和领用情况等。8.档案管理台帐：根据档案管理，收集本公司文书、技术、财务、人事等方面的资料，集中管理并整理成册。9.合同（协议）台帐：时间、签订双方、内容摘要、序号等。10.信函邮递记录台帐：时间、到达地（来信地）、邮递号、签收人等。11.车辆使用和维修台帐：出车时间，目的地，里程数，用车部门。维修记录、维修部件及金额等。