ppt2010高级应用.ppt

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1、技巧技巧 PPTPPT 高级高级应用应用 Powerpoint 高级技能培训 2015年7月28日2河南师范大学教育技术研究中心 培训内容培训内容 1PPT制作原则 四. PPT与色彩 五. 动画应用与实例讲解 三. PPT制作技巧 二. 主题 幻灯片版式 母版 模板 案 例 欣 赏 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心3 我的简历线条动画一只铅笔 案 例 欣 赏 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心4 教务总结有机化学惊 变 目前世界上, 每天至少有3亿人 在看PPT 你会使用PPT吗 PPT制作经常 出现的问题 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心7 常

2、见误区 把PPT当作发言稿来撰写 常见误区 字体颜色与背景颜色 混为一体 常见误区 塞满了各种图表 与曲线 之前 之后 常见误区 堆积过多的内容元素 常见误区 标准模板 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心18 页面二级标题样式不统一 项目符号格式多样 文本层次不清晰 内容重点不突出 颜色搭配不合理,色彩混乱,不 美观 还有。 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心19 PPT制作原则 PPT的逻辑结构 封面页 目录页 章节页 内容页 章节页 总结页结束了 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心20 PPT编写原则 简洁即美:Powerpoint的英文原意:“重

3、点 ” “要点”。 版面设置:主要页面保持一致(封面、目录、 封底),内页根据模板风格设置,产生协调 性。 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心21 PPT编写原则 目录提纲:有冲击力,看见标题后,就有想了解 内容的渴望。 页面标题:标题应该精简、言简意赅。 内容:应该结构化,有逻辑性,避免长篇罗 列,没有重点。 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心22 PPT内容的规范 PPT内容规范的标准: 一页PPT只有一个重点、或一条主题 统一的布局和风格 颜色:颜色稳重、大方,重点部分颜色分明突出 纯文字:主次分明,逻辑性强,控制篇幅 图:图形主题明显,尽量形象化;图形注释说

4、明:不可缺省, 内容简明扼要 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心23 1.1.下划线下划线 PPT中的文字文字策略 2.2.加大加大字号字号 神说,要有光于是就有了光 3.3.颜色颜色 4.4.反衬反衬 5.5.闪烁闪烁 PPT文字的大小对比 n这是11号的字,你能看到吗? n这是13号的字,你能看到吗? n这是15号的字,你能看到吗? n这是16号的字,你能看到吗? n这是18号的字,你能看到吗? n这是22号的字,你能看到吗? n这是24号的字,你能看到吗? n这是28号的字,你能看到吗? n这是32号的字,你能看到吗? n这是36号的字,你能看到吗? 2015年7月28日河

5、南师范大学教育技术研究中心29 PPTPPT中的文字中的文字 无论决定采用任何一种字体,必无论决定采用任何一种字体,必 须保证最后一排的观众能够看清须保证最后一排的观众能够看清 楚!楚! 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心30 PPTPPT中方块字的选择中方块字的选择 PPTPPT中中 适合用适合用黑体黑体不适合用宋体不适合用宋体 PPTPPT中中 适合用黑体不适合用宋体适合用黑体不适合用宋体 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心31 PPTPPT中英文字体的选择中英文字体的选择 Determine who needs to be copied on what, wh

6、at needs to be read, and what needs to be filed. (Arial) Determine who needs to be copied on what, what needs to be read, and what needs to be filed. (Times New Roman) 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心32 PPT文字的布局 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心33 u文本内容要简洁 u字体、颜色的种类要少 u字体大小要适中,行数不可过 多 建议:普通的文本罗列59行 u文字避免使用阴影效果 nPPT文

7、字大小建议: 封面为4044号宋体/黑体 目录为3236号宋体/黑体 大标题为2832号宋体/黑体 正文为2428号宋体/黑体 2015年7月28日34河南师范大学教育技术研究中心 培训内容培训内容 1PPT制作原则 四. PPT与色彩 五. 动画应用与实例讲解 三. PPT制作技巧 二.幻灯片版式 主题 母版 模板 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心35 幻灯片版式 主题 母版 模板 u大多数演示文稿由多张幻灯片组成,这就需要一种方法, 以确保幻灯片的一致性。 u不仅需要每张幻灯片具有相同的背景、字体和文本定位, 而且还需要一种方法以确保以后这些设置进行的任何更改 会自动应用到

8、所有的幻灯片。 u为实现上述目标,powerpoint提供了版式、主题和母版。 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心36 一 写在前面 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心37 二全面认识幻灯片版式 版式:主要确定占位符的位置。 占位符:在幻灯片上表现为一个虚框, 虚框内部往往有“单击此处添加标题” 之类的提示语。起到规划幻灯片结构 的作用。 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心38 三认识幻灯片主题 主题:指定颜色、字体和背景选项。 PowerPoint 2007 主题取代了早期版本中 使用的设计模板。 2015年7月28日39河南师范大学教育技术研究中心

9、 四 u母版是一组控制格式和外观的规范。将主 题设置传递到幻灯片,并提供在各幻灯片重 复使用某些内容(如徽标)的机会。 uPowerPoint实际上有3个母版:幻灯片母 版、讲义母版和备注母版。 幻灯片母版 2015年7月28日40河南师范大学教育技术研究中心 母版:具体是什么 幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶级幻灯 片,它存储有关演示文稿的主题和幻灯片版 式的所有信息,包括背景、颜色、字体、效 果、占位符大小和位置。 四 幻灯片母版 2015年7月28日41河南师范大学教育技术研究中心 五 幻灯片模板 PowerPoint 模板是您另存为 .potx 文 件的一个或一组幻灯片的模式或设计 图

10、。 2015年7月28日42河南师范大学教育技术研究中心 五 幻灯片模板 .pot(x) 母版 主题 幻灯片版式 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心43 模板应用的方法 u第一步:点击“文件” “新建”后出现如右 图窗口,点击视图中“本机上的模板”; u第二步:点击我的模板即可。 2015年7月28日44河南师范大学教育技术研究中心 培训内容培训内容 1PPT制作原则 四. PPT与色彩 五. 动画应用与实例讲解 三. PPT制作技巧 二. 幻灯片版式 主题 母版 模板 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心45 PPT制作技巧 u插入技巧 u编辑技巧 u放映技巧 20

11、15年7月28日河南师范大学教育技术研究中心46 PPT制作技巧 u插入技巧 u编辑技巧 u放映技巧 u图片 声音 视频 u动画 u形状和smartart图形 u图表 u超链接 插入技巧1插入图片(位图 ) 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心47 插入技巧1插入图片(剪贴画) 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心48 插入技巧2插入声音 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心49 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心50 插入技巧插入技巧22插入声音插入声音 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心51 方法1:直接插入 插入技巧插入技巧

12、33插入影片插入影片 方法2:控件插入 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心52 插入技巧插入技巧33插入影片插入影片 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心53 插入技巧插入技巧44插入动画插入动画 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心54 点击插入艺术字点击插入艺术字 点击插入艺术字点击插入艺术字点击插入艺术字 插入技巧插入技巧55艺术字艺术字 插入技巧 SmartArt 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心55 插入技巧插入技巧66SmartartSmartart 插入技巧7形状 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心56 插入技巧

13、8图表 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心57 插入技巧9超链接 想听歌曲 想看视频 想看动画 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心58 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心59 PPT制作技巧 u插入技巧 u编辑技巧 u放映技巧 PPT放映小技巧 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心60 技巧一:使用墨水笔标示重 点 在播放的时候单击右键 2015年7月28日61河南师范大学教育技术研究中心 技巧二:使用快捷键 播放投影片:F5、Shift+F5。 循序翻页:PgDn、PgUp、Home、End、上下 箭头 随意翻页:页数+ Enter。 启

14、用画笔:Ctrl + O + P。 取消画笔:Ctrl + O + A。 清除画线:E。 2015年7月28日62河南师范大学教育技术研究中心 技巧二:使用快捷键 播放幻灯片时隐藏鼠标:按键盘上的 “A”或者“=”键隐藏,再按一次或 移动鼠标即可重现。 中场休息快捷键:“W”白屏; “B”黑屏;继续播映按任意键均 可。 2015年7月28日63河南师范大学教育技术研究中心 技巧三:快速定位幻灯片 在播放powerpoint演示文稿时,如果要快进 到或退回到第5张幻灯片,可以这样实现: 按下数字5键,再按下回车键。 若要从任意位置返回到第1张幻灯片,还有 另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停 留

15、2秒钟以上。 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心64 技巧四:自动播放 2015年7月28日 河南师范大学教育技术研究中心 65 PPS 技巧五:自动缩略图效果 PPT中的自动缩略图效果 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心66 PPT编辑小技巧 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心67 格式刷 可快速将一个对象的格式复制到另一个对象, 可对“线条、图形、文本框”等对象的格式( 颜色、字体字号等)进行复制。 单击图标一次,可复制一次;双击图标,不限 制复制次数。 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心68 示例演示 2015年7月28日河南师范大

16、学教育技术研究中心69 效果样式 你好吗我的朋友 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心70 Ctrl键+方向键:细微移 动 Ctrl键+鼠标:复制选定 的对象 F4:重复上一步的格式设 置 F5:从第一页放映文稿 Shift+F5:从当前页放映 Shift键+鼠标 绘图时用,可绘出正矩、正 圆图形 绘制垂直、水平、30度、45 度或60度角的直线 选择时用,可以同时选择多 个对象 常用技巧 试试看试试看试试看试试看 Tab:降低文本的级别 Shift+Tab:提高文本级别 Shift+Enter:另起新行,不带项目符 号和编号 CTRL+ CTRL+ 2015年7月28日河南师范大

17、学教育技术研究中心71 2015年7月28日72河南师范大学教育技术研究中心 培训内容培训内容 1PPT制作原则 四. PPT与色彩 五. 动画应用与实例讲解 三. PPT制作技巧 二. 幻灯片版式 主题 母版 模板 PPT动画的分类 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心73 PPT动动画 自定义动 画 页面切换动 画 条纹和横纹 随机 擦除 淡出和溶解 推进和覆盖 进入 强调 退出 路径动画 动画效果分类进入动画 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心74 u进入动画是指PPT页面出现后,素材对象在页 面中从无到有的移动过程。 u进入动画效果分为基本型、细微型、温基本型

18、、细微型、温 和型、华丽型和型、华丽型四类52种效果。 动画效果分类强调动画 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心75 u强调动画时指素材已在页面出现,由于教学 的需要而对素材对象进行的动画操作主要包含字 体、颜色更改等31种效果。 动画效果分类退出动画 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心76 u退出动画时指素材对象从页面退出时的移 动过程,它是进入动画的逆过程。他包含52种效 果。 动画效果分类路径动画 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心77 u动作路径动画不同于上述三种动画效果,它 是 PPT动画中自由度最大的动画效果,它在进 入、强调和退出时均可使

19、用。 u课件制作者可根据系统自带的基本、直线和曲 线、特殊等三类64种效果,也可绘制自定义路线 实现路径动画。 动画顺序单击 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心78 单击时是指等前一个对象出 现后,单击鼠标单击鼠标,下一个对象才 出现。 动画顺序之前 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心79 u之前是指PPT的素材对象随 上一个对象一起出现。 u之前是指PPT的素材对象随上一个对象一起出现。 动画顺序之后 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心80 u之后是指PPT的素材对象等前一个对象 操作完毕后再出现。 u之后是指PPT的素材对象等前一个对象操作完毕 后

20、再出现。 动画效果属性的选择 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心81 u如文本的擦除进入效果,属性就会改成 进入的方向是自底部。用户只需按需求 选择,所见即所得。 动画速度的选择 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心82 u动画速度包括非常慢、慢速、 中速、快速、非常快5种选 择。 u计时设置 高级日程表的使用 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心83 u用户高级日程表是PPT动画的时间线, PPT2007默认是不显示高级日程表的,用户 通过右击选择快捷菜单中的显示高级日程表即可 开启此功能。 u在每个动画操作的时间显示区,可以显示以PPT时 间轴为基准的

21、动画开始时间和结束时间。 u对PPT中各个动画操作进行时间的安排,就 可以做出复杂的动画来。 动画效果的建议 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心84 u动画效果的建议: 线条及箭头的动画表现使用“擦除”效果。 物体的移动使用“出现”或“渐入”显现后 ,再使用“路径”移动。 普通的文本框或方块形使用“渐变”效果。 告警或特别需要提醒的地方用强调效果中的“ 闪烁”效果,或者增加“变色”效果。 实例讲解之文字动画 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心85 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心86 POWERPOINT 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究

22、中心87 POWERPOINT Learning MovingMoving EVOL 89 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心90 POWERPOINT设计原则 POWERPOINT制作技巧 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心91 POWERPOINT设计原则 POWERPOINT制作技巧 退出动画时指素材对象从页面退出时 的移动过程,它是进入动画的逆过 程。他包含52种效果。 进入动画是指PPT页面出现后,素材 对象在页面中从无到有的移动过程。 进入动画效果分为基本型、细微 型、温和型、华丽 型四类52种效 果。 强调动画时指素材已在页面出现 ,由于教学的需要而对

23、素材对象进行 的动画操作主要包含字体、颜色更改 等31种效果。 动作路径动画不同与上述三种动画效 果,它是 PPT动画中自由度最大的动 画效果,它在进入、强调和退出时均 可使用。 实例讲解之文字动画 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心92 u进入动画 u强调动画 u退出动画 u路径动画 进入动画 强调动画 路径动画 退出动画 实例讲解之图片动画 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心93 实例讲解之图片动画 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心94 2015年7月28日95 实例讲解之线条 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心96 实例讲解之线条

24、 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心97 A B C 实例讲解之线条 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心98 A A B B TEXT A B TEXT TEXTC TEXT D TEXT E 实例讲解之形状 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心99 POWERPOINT2007 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心100 实例讲解之形状 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心101 实例讲解之形状 2015年7月28日河南师范大学教育技术研究中心102 0 20 60 100 ABCDE 资源库 1.PPT网站: 2.图片素材库: 3.字体库: 4.ppt模板: 5.配色: http:/www.tool.la/ColorThesaurus/

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