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1、第 1 页 学校推进档案管理工作报告 特征码 ifPoIxNiWlQdCeZJprrK 学校推进档案管理工作报告 学校档案工作是教育事业发展的重要基础性工作之一，是学校 管理的重要组成部分，是衡量教学质量和管理水平的重要标志。 学校科学规范精细的管理档案，注重积累，使学校档案有效地 为学校的教育教学服务。 一、档案“精细化”过程管理，为学校发展提供不竭动力 (一)常规工作的有效落实 各科室、年级日常工作及时归档和上传网站，使各项常规工作 得到有效的落实。 如：教导处举行优质课评选活动，从通知教师报名讲课 （说课）讲评打分结果公布等所有材料整理装订，为我们 各年级、科室的工作留下最原始的材料。
2、同时，进行系统的档案归类，也有效的督促了各项工作具体实 施，做到有计划、有落实。使常规工作的有效落实。 (二)财务管理的进一步规范 学校原来虽有档案室、财务室，但不注意材料的积累和归档， 所以学校财产名目、数量相对来说不够细致。 我们要求购买物品或新泰市条装办配发的材料设备，相应材料 第 2 页 一式三份，档案室、校产管理员、有关功能室各保留一份。如： 学校新购图书，我们将购买图书的发票、书目明细单复印三份。 一份留图书室，一份校产管理员保存，一份档交案室存档。 这样财务管理三处核对，学校家底，每年各科室、功能室和新 增财产账目便一目了然，使得财务管理的进一步规范 (三)各类文件得到有效管理和
3、积累。 上级文件、学校获奖证书、教师获奖证书、各类荣誉公布文 ，无论是谁收到的或是在各级会议上下发的，回来后向有关 领导及时汇报，将有关文件复印，原件交档案室，复印件各科 室、年级工作时使用。学校获奖证书要将原件交教导处，复印 件交档案室统一登记、装订。教师个人获奖证书复印件放入教 师业务发展档案中。日积月累，学校的各种文件得到积累。教 师晋级或者评优中需要各种证件可直接到档案室打借条提取后 进行复印，这也是学校的一笔宝贵财富。同时，也极大的充实 了教师的业务发展档案。 (四)教师业务档案的系统保存 教师业务档案和教师成长档案记录着教师专业发展的轨迹 学校将每学期的教师业务档案（备课及常规材料
4、）每学期装订 成册存入档案室，专橱存放，并按姓名音序进行排列，这样为 教师提供了一个积累材料的良好平台，几十年下来，教师都可 以看到多年前自己的业务档案，这种做法，一是体现了教师的 成长轨迹，二是为教师留下了宝贵的财富。按姓名的音序排列， 第 3 页 便于学校及时查找， 同时学校建立教师专业成长档案，该档案包括：1、教师教学工 作计划 2、教师工作业绩表 3、教师自评报告 4、教师荣誉统计 表 5、荣誉复印件 6、获奖成果材料 7、教师教学反思 8、教师 教学工作总结。让教师的专业成长有过程性材料做支撑，体现 在教师成长的动态性， 。 （五）学生多元化评价的材料积累 建立学生成长档案袋，搜集记
5、录学生作品、学生评价、反思及 其他相关证据材料，并做好整理工作，将学生成长档案材料按 年级、班级装订存档。 在学生成长档案袋的基础上，进一步健全多元化评价体系，对 行为观察、学习日记、情景测验等质性评价的过程性材料及时 系统的搜集整理、分类存档，以此为教育教学研究提供宝贵的 第一手资料。 （六）外出学习、交流材料得到系统保存，新的办学理念为学 校的发展注入活力。 学校在加强自身建设与档案材料积累的同时，注重学习吸收外 界先进的教育理念、教育教学方法，吸取他人长处，打造自身 教育亮点。将学校教师外出参观、学习、检查所收集的材料整 理分类存放至档案室，并要求教师进行学习。如：薛校长参加 省规复评和
6、 XX 规范化验收材料，统一装订，专厨保存。学校中 层领导班子成员定期借阅学习，以不断更新教育教学理念提高 第 4 页 学校管理水平。 （七） 、各种档案材料分门别类、有序积累、有效查找。 二、档案的高效、规范、科学管理，促进了学校健康快速发展 （一）专人管理，材料收集分级负责 学校设立档案室，并配备专职档案室管理人员，由校长室及学 校分管领导共同负责。学校档案室工作实行“统一领导，分级 管理”的原则，各科室、级部对日常工作中形成的过程性材料 进行收集、整理，并对材料真实完整性负责，最后移交档案室 统一进行装订、归档、保存。 （二）分类明确，档案材料灵活调整 我校根据相关档案法律法规，结合学校
7、科室分布的实际，将档 案分为九大类： 1、学校管理类校长室 2、教育教学类教导处 3、教育科研类教科室 4、德育安全类政教处 5、团队活动类团总支 6、基建工作类总务处 7、财会类会计室 8、声像类 9、实物类 第 5 页 学校档案的装订、保存以上述分类为主要依据，若遇各级各类 视导、督导，规范化验收，将档案材料依各级各类检查标准调 整归类，以便于查阅。 （三）注意细节，规范档案管理 1、档案装订按年度，保存要新旧分开。 2、档案盒内若有多个软皮，要加目录索引。 3、档案盒、档案软皮、卷内文本材料要填写规范、完整，并标 注清楚日期。 4、立卷归档组合形式，要做到以问题为主、按类型组合，做到 一事一档。 （四）多方存档，加强财务档案管理 凡归档范围内的仪器设备，到货后，相关科室负责人填写接收 报告后，一式三份，科室保留一份，交会计室、档案室各一份。 会计凭证、账簿、会计报表等财务档案专橱存放，并一式两份， 会计室、档案室各一份，以有据可寻，有账可查。