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1、第 1 页 学生会会议记录 特征码 SzsJchNcdhxLGyMtoTKq 学生会会议记录 会议时间：3 月 5 日晚 8 点 开会地点：基地楼 403 会议主要内容及安排： 一，关于开会： 1.以后每次会议要求准时到会，8 点开会，尽然 8:20 人还未齐 影响了办事效率。从下次会议还是，要求所有人提前 10 分钟到 会，会议将准时开始； 2.记录会议时间，提高会议效率。要求开会前各部门相关同事 做好开会准备，一一进行，使会议节奏紧凑。 第 2 页 二，社联代表大会 1.希望我们协会的理事或委员有意向加入社联，参与竞选，我 们会全力帮助； 2.社代会也是我们网络人才的时候，要对社代会人才选
2、拔全程 跟踪 3 月 27 日面试，4 月 2 日竞聘，4 月 8 日候选；可以在这 个时间里，由外联部安排与落选者或胜算不大者见面，请他们 加入我们协会； 3.社联对我们协会的硬性要求要按时完成，如 4 月 4 日交代表 名单打印版至大活 602；4 月 4 日前交提案，至少三个；4 月 4 日交协会简介。以上材料由会长安排准备； 三，培训课： 1.本周培训课先上大课，鼓励学员认真学习 2.从第三周的培训课开始就上小课，先在第二周的课上请学员 报名课程和老师，再进行分配； 第 3 页 3.3 月 9 日前会长姚又尹要找到文学院上课的老师，3 月 10 号 前艺术学院老师需将上课时间，课程主题
3、告诉会长和秘书处， 3 月 10 日由秘书处做好上课通知（鼓励所有学员到齐） ，3 月 12 或 13 日大课后报名，秘书处再电话联系没有报名的人，帮 他们找好“归宿” ； 3 月 16 日把人分成三至四组，开始正常的申请教室，通知会员， 联系老师，签到巡查，课后回复（这是新加的一项，签到一定 要认真，课后短信提醒没到的学员按时上课） 四，课程表： 1.全体理事，委员交课程表，秘书处在本周前即 3 月 11 日前做 好“空闲时间安排表” ； 2.建立请帖登记机制，凡有请，必参加，参加人员按“空闲时 间表”排出； 3.以后受到请帖交会长，再由会长拿给秘书处登记，再由秘书 处根据“空闲表”安排人员
4、参加。 五，人事调动： 第 4 页 组织策划部部长袁也辞职，先由梁显迪担任部长； 原宣传部部长黄兴隆上调为普通话交流协会主管新闻网络部和 宣传部的副会长，宣传部部长由马瑞梅担任； 六，换届事宜： 1.每个理事必须在四月以前带一至两个工作伙伴进协会； 2.4 月 30 日左右进行换届； 七，三月学雷锋活动月，组织普通话高手挑战赛之普通话水平 模拟测试。 1.模拟测试时间定在 3 月 27 日，地点待定； 2.3 月 18 日前宣传部计划，外联部的外联计划，组织策划部的 组织计划必须到位，上传至网上供大家讨论； 3.3 月 20 日开始执行各部门计划； 八，本学期最重要的事为普通话高手挑战赛之电视
5、电影配音大 第 5 页 赛，安排如下： 1.现定 4 月 23 日或 4 月 24 日举行大赛； 2.3 月 23 日，宣传部，外联部，组织策划部要上传计划至 blog 和 qq，3 月 31 日或更早开始实施； 九，关于新闻网络部对网络宣传的丰富： 3 月 12 日前新闻网络部拟定计划上传至 blog 和 qq 上； 3 月 13 日其他同事对其进行修改； 3 月 14 日正式开始执行。从执行之日开始，新闻网络部实行监 督权，对我们网上“值班”进行管理，对我协会网络环境进行 优化； 画外音：这次会议还算成功，但是任然遗漏了一些问题： 1.电视电影配音大赛是合办的活动，什么时候和影视协会交流 捏？什么时候交流可以最大限度的保证我协会的利益呢？ 第 6 页 2.外联对象可以是西乡塘新店面，麦当劳冠名，理发店等，要 尝试多途径，得到实际利益，最重要的是全体动起来。 本次会议记录由姚又尹上传，如有补充请直接留言。 今后会议由秘书处记录，姚又尹签字确认，再由新闻网络部上 传。 20XX 年 3 月 6 日星期天