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1、第 1 页 国际档案日主题征文：档案的故事 特征码 kuITLjDvPUSxPsPxIIga 国际档案日主题征文：档案的故事 档案是一座山，由古及今地积淀着历史尘埃；档案是一条河， 由远及近地流淌着世间记忆；档案是一部尘封的书，一页一页 地记载着人文故事；档案是一根链条，将过去与现在连接在一 起。 每个中国人大概都有一个档案的故事吧。在这里，我就说说小 陈的档案故事。小陈 20XX 年毕业，学校把他的档案返回到户口 所在地的区人事局。那一年，说是如果有名额，人事局应该是 给他进行二次分配的。而小陈属于比较“命背”的那一类人， 要自己找工作。把档案交接到人事局后，小陈的档案从此和他 没了联系，8
2、 年了，他都不知道自己的档案是不是还在，小陈 觉得没有档案也挺好的，反正他从来生活简单，档案上从来也 没有什么不良记录，当然，也没有优秀的记录，小陈从来都是 一个没有故事的人，从来也不轰轰烈烈。平淡如水。所以也不 需要档案为他证明什么，自己做人处事，也不是档案能证明的 了的。在社会上小心翼翼诚惶诚恐的 8 年里面，老老实实做人， 从不与任何人为敌。一副老好人的模样。这样够好了吧，可是 第 2 页 小陈真的不知道这么生活和档案有什么关系，这几年偶尔也想 过档案，可是想起每年 180 元的档案管理费，小陈就觉得不应 该交这样的钱，所以关于档案，小陈想，大概这辈子就和自己 无缘了吧。8 年后，小陈任
3、职的单位要给小陈办理五金签合同， 但是必须调取档案才能办理。小陈只好硬着头皮来到区上人事 局的人才中心，好在每年 180 元的档案管理费现在全免了。终 于看到档案的内容，当然是人事局的工作人员整理的时候，小 陈伸着脖子看的，还看到自己的高中会考成绩单。拿着档案回 家的路上，小陈就在想，就这样薄薄的档案袋里，装的东西就 是自己前 20 多年所有的重大经历了吗？ 小陈的档案故事代表了现在普遍存在的一个现象。目前，毕业 生普遍对档案不了解，也不关心，甚至已经毕业几年，但档案 还放在学校，还有的将档案放在家里，更甚者档案早已丢失。 其实不然，在国家公务员的选拔,国有企事业单位的招聘，成熟 的民企在招聘
4、时都要审查相关人员的档案，并以其记载的相关 资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称 评定、出具各种相关证明等也都需要本人的人事档案。总之， 现实生活中，人事档案具有不可替代的作用，应给予足够的重 视，在参加工作以后，真正发挥作用的恰恰就是人事档案，如 转正定级、职称评定等相关事宜。所以在高校毕业生在毕业的 当年一定要在规定的时间内到各地人力资源和社会保障局人事 档案管理科去存放档案（或者有人事档案管理权的单位落下档 第 3 页 案，这种情况集中在国有企业，国有事业单位，公务员单位， 学校基本是把学生档案直接寄送到这些部门） ，存放之后学籍档 案就转化成了人事档案。人事档案在当年
5、没有落下的话会在以 后的工作中存在很大的问题，例如有的评定是需要把人事档案 落在工作单位所在地几年才可以。真正能证明学生学习经历的 就是该学生的学籍档案，而工作经历的证明就是该档案袋里面 的工作档案。学籍档案里面有本人在各个时期的学籍卡、成绩 单、各方面的评语、获奖证明、还有本人的党团材料，全部属 于原始材料，不可复制。 （学籍档案一般是从高中算起，也就是 从你的高考档案开始计算，党团关系的一般是由有党组织部门 来接收，有的学校是把学籍档案和党员关系档案一起转档，有 的学校是分开转档，即学籍档案一个袋交由自己递交于各地的 人事档案管理科或者由关部门递交于各地的人事档案管理科， 党员关系则是由自
6、己转交在户籍所在地或者工作所在地的党委 组织。工作档案就是工作之后的评级、获奖、晋升等这些材料。 ）所以，保存好自己的档案是一项重中之重的工作。根据有关 规定，是要把档案转递给各地人力资源和社会保障局人事档案 管理科和有人事档案管理权的单位。个人档案有六大功能：其 一、保留个人原有干部身份；其二、办理工作调动时需要个人 档案；其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；其四、 办理个人退休手续时，要查看档案记录；其五、专业职称晋升 的参考依据；其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。 第 4 页 有人说：“历史是白纸黑字的记录，档案是默默无闻的收藏。 没有历史便没有档案，没有档案就没有历史。
7、 ”档案是社会实践 活动的真实记录和人类历史发展的重要见证，是人们认识和把 握客观规律的重要依据。在当前经济、社会各项事业快速、稳 定发展的新形势、新要求下，档案更显得尤为重要。一是事关 人类文明的传承。档案真实记录了人类各项实践活动，是人类 文化遗产的重要组成部分，对人类文明的传承、创新和发展具 有重要作用。近年来，随着经济建设迅速发展，各项事业都取 得了巨大的成就。这些建设和发展的艰苦历程和所取得的成就， 不仅要体现在物质财富的积累、城乡面貌的变化、人民生活水 平的提高中，还要依靠档案资料记录下来、体现出来、传承下 去，让后代了解我们的奋斗历史、继承我们的文明成果。因此， 我们要抱着对历史
8、负责、对子孙后代负责的态度，认真做好档 案工作。二是事关经济社会的发展。档案工作具有“记录历史、 传承文明、服务社会、造福人民”的功能。在服务政治建设上， 档案可以启迪政治智慧，为执政为民提供历史的、现实的政治 参考；在服务经济建设上，档案保存记录的经济发展的重大举 措和基本数据，对于权衡经济发展过程中利害得失，选择正确 的经济发展方式具有重大现实意义；在文化建设上，档案本身 就是历史文化，具有深厚的文化底蕴和可供深度开发的巨大价 值；在服务社会建设上，档案能为解决历史遗留问题、构建和 谐社会、保障改善民生发挥特殊作用。三是事关个人权益的重 第 5 页 要凭证。人事档案是一个人经历的记载，也是
9、人才交流中心为 个人提供关人事服务的依据。从表面上看，它仅仅是一个一尺 见方的牛皮纸袋，加上袋子里的材料，才不过一斤来重。尽管 随着社会的发展，档案在一些人眼中作用弱化了，但弱化并不 意味着它是可以随便丢弃的身外之物 ，人事档案的作用仍不 可取代，如果没有档案，一些权益就无从得到保障！因此从某 种意义上说，他甚至能决定一个人的命运。总之，各种门类的 档案能为社会提供多种服务，满足人民群众的不同需求。因此， 它直接关系到经济社会的健康、持续发展。 档案工作是在拂去尘土的历史资料中寻找生命的事业。随着社 会发展的不断进步，档案工作越来越受到社会各界的关注和重 视，其“存史鉴今”的作用更是显现了它独特的价值。