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1、第 1 页 对会计电算化发展的思索 特征码 ZcWEtwKkExgMnuUqSowe * 摘要：随着信息技术的发展，我国的会计电算化系统 实现了从记帐凭证到会计报表编制全过程的自动化。但在互联 网时代，对会计电算化的发展提出了新的要求。本文就会计电 算化发展现状中的问题及解决方法作了探讨。 关键词：会计电算化企业信息化电子商务 我国的会计电算化工作，从世纪年代末开始，经历了尝试 阶段、自发阶段和有组织有计划的商品化稳步发展阶段，到目 前的管理型会计软件以及的发展阶段。在这多年的发展过程中， 已取得了长足的进步和提高。商品化、通用化的财务及管理软 件得到了广泛的应用，形成了一个初步繁荣的国产会计
2、软件市 场，普及了会计电算化知识，造就了一批既懂计算机又熟悉会 计的维护和开发人才，大部分企业告别了手工帐，提高了经营 和管理的效率。但是，也应当看到，由于网络的迅速发展，电 子商务的迅速兴起，跨越了空间和时间的限制，直接对原有的 商务模式发起猛烈的冲击，对会计电算化提出了新的要求。目 前，会计电算化的实践中存在着一些问题，严重阻碍了我国会 计电算化向更深层次的发展。其中几个突出的问题是： 、财务及管理软件系统内部衔接性差。由于当前许多财会 第 2 页 软件都着重开发账务处理与报表管理，主要解决记账和报表处 理效率问题，对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力 度小，使得在处理此类问题时，需
3、先将财会管理的有关数据输 出，经人工核算后再重新输入，就是说从一个处理系统模块到 另一个处理系统模块，不能自动转换数据格式，使得软件不能 充分发挥它的管理功效和预测功能。并且在环境下，企业管理 的内涵也在进一步的延伸，除了传统的企业财务、库存、销售、 采购、生产等管理以外，涉及整个企业价值链的许多环节也被 要求进入管理范畴。呼叫中心就是典型的例子之一。呼叫中心 也称为客户服务中心，企业建立呼叫中心能够更好地、更有效 地与客户沟通，了解客户的需求和市场的变化，从而在销售和 服务等方面提高企业服务水平和整体形象。通过电话或等各种 不同类型的接口，企业可以提供大量的、连续不断的此类服务。 而提供这样
4、的服务的数据就是企业管理系统中各方面的信息， 如产品价格、序列号、维修记录等等。但目前的财务及管理软 件系统内部各子系统之间信息还不能完全共享，使现有的财务 提供的信息单一、滞后且缺乏前瞻性，不能及时、有效的为企 业决策及管理服务。 、开发技术、工具或平台落后，数据的兼容性和安全性差。 从软件技术的发展来看，目前我国的软件生产还处于模仿 和加工阶段，没有形成一定的产业规模，在操作系统、数据库 第 3 页 管理系统和关键应用软件方面没有形成完整、系统的自主版权 产品，数据的兼容性差，很难实现数据、信息共享。财务上的 数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展， 但是几乎所有的软件开发都
5、是把重点放在理财和提供多功能管 理的和决策上，很少放在数据的安全保密上。系统一旦瘫痪， 或受病毒侵袭，系统恢复起来比较困难。随着网络的迅速发展， 对于新兴的网络财务软件，更应当重视其安全保密措施。 、缺乏合格的会计电算化的专业人才。 会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识， 目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短 期培训而来，不能灵活运用软件满足工作需要，遇到超出范围 的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机 专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合。即使 有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机 的基本应用，不能灵活运用软件处理的
6、会计数据，进行财务信 息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求。这也是制约电 算化发展的原因。 目前，随着经济的迅速发展、全球经济的逐步一体化，如 何促使电算化的会计信息系统处理的信息更系统化、智能化， 给企业带来实实在在的经济效益。本文作了如下探讨： 、企业应将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范 畴。 第 4 页 目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和 信息流一体化、集成化的管理。在这种发展趋势下，传统意义 上的会计电算化将不复存在，取而代之的是全面企业管理软件 的财务管理模块或部分。原有的单一财务软件已明显不能满足 企业经营管理的需要。企业要求从采购、销售、库存的管理到
7、会计核算、应收应付账款管理、资金和成本管理、财务分析预 测等实现一体化，进而实现对整个企业资源的规划和管理。管 理软件作为管理工具，要保障软件系统内部各子系统的数据方 便地进行交换与重组，将现有的会菩畔低持鸩椒钩扇 娴 墓芾硇畔低常 拍苁视 执 笠倒芾淼男枰 、要求财务及管理软件具有易于扩展的框架结构及标准的 对内与对外接口。 管理思想的发展、用户需求的变化与多样性，使得任何的 应用系统都无法覆盖所有用户的所有实际需求，因此管理软件 还应当有一个易于扩展的框架结构。时代尤其强调这一点。这 种框架结构使得开发商今后对软件的维护和扩展变得更为容易， 也使应用系统的客户化和二次开发变得简单。还可以为
8、将来实 现多种管理软件系统（来自于不同供应商，应用于不同行业） 的彼此衔接，即所谓（企业应用集成）打下基础。现行销售的 管理软件基本上是已经完成的标准化商品软件，在用户的个性 化需求下需要进行大规模改造和二次开发，来满足不同企业的 需求。 第 5 页 、提高人员素质。 完善的会计信息系统的实施比会计核算软件的简单运用要 复杂得多，并且在目前的管理软件时代，各个企业的管理模式、 管理思想以及多年形成的习惯不一样，对管理软件的多样化、 客户化要求非常高，商品化的定式软件根本不可能满足企业的 个性化需求。所以管理软件特别强调服务，这里的服务更多的 是咨询、二次开发和客户化工作，因此要造就一大批具有创
9、新 思维、高素质的一线应用、系统维护、以及懂得二次开发的技 术人才。软件企业要建立起一支庞大的技术过硬的高素质队伍， 来满足规模市场的定制工作。企业应立足于国际水准，培养聘 用一批高级技术人才，他们能够精通信息技术和财务管理知识， 熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需 求，推动企业电算化事业真正向管理型、智能型、网络化转变。 、加强会计信息系统的安全性，保密性。网络会计变手工 分散操作为计算机集中数据处理，数据处理形式发生了质的变 化，会计软件必须从存放在服务器和磁盘等设施上的数据安全 和在传输过程中信息安全两个方面人手，着重考虑内部控制的 安全性问题。建立健全内部控制，建立
10、数据保护机构，加强数 据的保密和安全。要增强网络安全防范能力，采用防火墙技术， 网络防毒，信息加密存储通讯，身份识别、授予权等措施。 、企业必须提高自身系统功能的网络技术，迎接电子商务 第 6 页 时代的到来。随着我国会计电算化系统进一步发展和完整，最 终必然走向与国际联网。互联网将延伸财务及企业管理软件的 管理范围和管理能力，使移动管理成为现实。要通过网络技术 帮助企业实现财务与业务协同，彼此共享，实现远程报表、报 账、查账、审计等远程处理，动态进行会计核算的在线财务管 理。其功能的实现可由浅入深，由简到全：从做一个主页到经 营网站；从做广告到建立客户关系管理系统（） ；从发电子邮件 到建立供应链管理系统（） 。我们相信，经过二十年市场洗礼的 中国会计电算化事业，一定会在互联网时代获得更大的发展。 *