学院20XX迎新晚会工作总结.docx

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1、第 1 页 学院 20XX 迎新晚会工作总结 特征码 dkOUnMEUjARrOVagbrlk 学院 20XX 迎新晚会工作总结 我院迎新晚会 20XX 年 10 月 18 日在大学生活动中心成功落 下帷幕。 晚会从筹备到成功谢幕,虽然只经历了短短的十天,但在 这十天里,学生会各部门都在积极地准备,不论是总体策划的 主席团,还是提供资金支持的纪检部部,还是提供后勤保证的 卫生部,还是是组织节目的文艺组等等,学生会全体部门都为 了一个共同的目的和荣誉的使命而努力着。 十天的时间很仓促,可是我们依旧努力的去精心准备,我 们的准备没有辜负大家的期望,在万众瞩目的 20XX 年 10 月 18 日晚六

2、点三十分,我院迎新晚会在大学生活动中心隆重上演, 得到了老师和同学们的一致认同。 在这次迎新晚会过程中,学生会承前启后地得到了更多的 第 2 页 宝贵经验,在此将迎新晚会从筹划开始提出优点和缺点,希望 对以后的迎新活动有所帮助。作为学生会主席团成员,与学生 会各部门的分工不同,所以这篇总结重点从统筹安排的角度出 发。 迎新晚会流程表: (1) 办公室团召开迎新晚会商讨会议,讨论迎新晚会模式问题, 最终确定迎新晚会策划由主席团张国伟完成,并尽快发江老师 及崔老师审核。 (2)主席团召开学生会会议(包括中德两名学生代表),分派安排 各部门工作。 (3) 迎新晚会节目安排草稿由纪检部及文体部协商制定

3、,分发 到学生会各部门以及主席团,进行相应的节目负责组织。 (4) 迎新晚会所有策划工作完成。 (5) 学生会内部会议,讨论灯光音响组问题,最终确定方案。 一方面主席张 x 外出租赁无线耳麦胸麦,另一方面由文艺组高 x 负责检查大学生活动中心的灯光音响组并文艺部开始筹备选 第 3 页 派节目。 (6) 文艺部自选节目进行第一次面试,确立节目审定小组成员: 崔 x 六人组成。 (7) 文艺部自选节目进行第二次面试,确立节目审定小组成员: 崔 x 八人组成。 (8) 主席团、纪检部继续跟进文艺部节目,文艺部跟进节目进 展,确定好节目负责人、节目跟进人。 (9) 张 x 外出租赁主持人服装等等事宜。

4、 (10) 张 x 静继续去农贸市场采购。 (11) 最后一次彩排在中德教室进行。 (12) 迎新晚会正式开始。 经验总结: 筹备阶段 第 4 页 1.因为时间紧迫,迎新晚会的筹备工作做得相对紧张,为文艺 组工作造成不便,又直接影响到迎新晚会的顺利开展。 2.本次迎新晚会策划因为某些因素,没有采用以往一贯的文艺 组牵头的方案。这种决定在后期的工作中带来了相当多的麻烦 和不协调。所以以后的迎新晚会最好由文艺部牵头,由文艺组 组长任总策划,其它部门辅助。 3.迎新晚会如果根据实际情况需要创新,主席团成员需慎重考 虑相应模式,并与总策划协调,交书面材料由学生会集体商议。 4.节目临时小组成立后没有有

5、机的统一起来调度,仍然按各自 所属机构办事,没有起到预想的效果。所以根据情况确立的节 目组后就该交给有经验的人带领好,为迎新晚会打好经济基础。 5.晚会策划方案只注明总策划人而没有副策划人、节目审定小 组、后勤协调小组、节目筹备小组等具体负责项目,没有落实 到部门,落实到负责人,给前期的筹备工作带来很大不便,效 率较低,决断不下,效率低。 第 5 页 6.新任干部对以往资料的了解不够,本次灯光音响组联系方式 几经周折才找到,这也是影响晚会效果的一个客观原因。所以 每个直属部门的干部,都应该在 10 月上任后,查找资料,吸取 经验,找到捷径。 7.节目审定小组的任命没有得到学生会的会议认同,在开

6、展工 作的时候让决议产生分歧。所以策划完毕后,节目审定小组的 节目单最好不要临时更改。 晚会进行阶段 1.秩序问题,前面已经提到。 2.催场组由专人负责,做得很好。 3.演员节目表演到位,中间游戏环节欠缺考虑。 会场清理阶段 1.晚会结束后由主席团、卫生部组织人员清理会场。各部门人 员不齐,在舞台下随处站着,不集中,任务分配临时没有准备。 第 6 页 所以晚会前统计各部门人数,分男女罗列。晚会进行时就开始 根据桌椅板凳等情况分配任务,晚会结束后可以迅速布置任务, 落实到部门。 2.收拾会场,清理好有用的东西,将没有用完的物品回收。 3.院发放和回收在回收的时候出现了不够的问题,虽然已经最 后解决了,但是这个任务应该细致点,不用造成这样的麻烦。 4.大一学生收拾会场很辛苦,21:00 会场收拾完毕,迎新晚会 结束。 这次迎新晚会总体上是成功的,这要感谢多位老师的指导,还 有同学们的道具筹备,宣传组同学的海报横幅和大一同学的现 场照相摄影,主席团、纪检部的秩序维护和场地划定,PC 服务 部的机动候命这次迎新晚会的成功还有我们的学生会全体 人员的精心准备和努力,大家表现都很好,各部门的干部都是 可圈可点的,在此感谢大家! 20XX 年 10 月 18 日已经过去了,我们的荣誉只能留在昨天,希 望后来者再接再厉,做好工作,做好活动,为我院增光,为同 学们服务! 第 7 页

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