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1、第 1 页 干部人事档案管理的几点思考 特征码 VaaLpgvNbPlEaGkUciXe 干部人事档案真实地记载和反映干部个人经历、政治思 想、品德作风、任务能力等，是干部个人自身成长历史的真实 记载，为组织、人事工作的决策提供了可靠的依据，为合理分 配使用人才资源提供了可靠的信息参考。随着我国政治、经济 体制改革的不断深入，干部人事档案工作面临新的挑战，档案 工作如何与时俱进、加快发展，更好地为党的组织、人事工作 服务，结合档案管理的实际，就干部人事档案的管理工作谈几 点体会。 一、加强档案材料收集、管理工作，健全档案内容。在新 的时期，我们要紧紧围绕干部档案的利用价值，在收集干部基 本情况
2、的基础上，一方面按照中组部关于干部档案材料收集 归档的暂行规定的要求，下达了关于加强人事档案材料收 集、归档和中层干部任免备案工作的通知 ；另一方面在档案材 料收集、管理工作上变被动为主动，对缺少的材料要做到口勤、 手勤、脚勤，加强联系沟通，及时追补和不断补充新的材料。 二、加强干部档案材料的审查、鉴别，确保干部人事档案 第 2 页 的真实性。干部人事档案是组织人事部门全面考察、了解和正 确选拔、使用人才的重要依据；为落实干部政策、调整工资级 别、解决生活待遇、更改参加工作时间、编史修志等有关问题 提供重要凭证作用。 干部人事档案的作用决定了收集的档案材料必须完整、真 实、可靠，为此我们在收集
3、干部人事档案材料的时候应做好以 下两点： 1、建章立制，有章可循，按章办事，规范操作。凡规定由 组织部门盖章的，必须印章齐全。组织鉴定、审查结论、处分 决定、民主评议和组织考核等形成的综合材料，须经本人见面 签字。任免呈报表和录用聘用审批表必须有批准机关名称、时 间和文号。建立接收干部人事档案登记簿、借阅档案登记簿、 市内档案转移记录、转递档案材料通知单等。 2、加强档案人员的事业心、责任感。对收集的档案材料要 认真审核，把完整、真实、可靠的材料收入干部档案，把好质 量关。档案工作是细致入微的工作，应杜绝粗心大意，在档案 鉴别过程中，管档人员更要认真负责，确保档案材料真实、完 整。 3、加强学
4、习，提高业务素质。档案管理人员要多注意业务 学习，不断提高鉴别能力，能够辨明是非，要善于通过对比、 分析、校对、核实等方法去伪存真、去粗存精，坚决把虚假材 料拒之门外，努力维护干部人事档案的真实性、可靠性。 第 3 页 三、加快档案工作的信息化进程，提高工作效率。档案管 理工作的信息化是档案目标管理工作的必然要求，也是实现人 事档案管理现代化的必由之路。我们利用先进的计算机技术和 科学的检索系统，实施干部人事档案动态管理。利用计算机将 干部档案资料整理输入电脑，使档案数据化、信息化，在档案 的借阅、查阅、归档、统计等日常工作中提高了效率。目前共 管理人事档案 10699 卷，其中在职干部 7613 卷，离退休干部 3040 卷，死亡干部档案 46 卷。