《外语外贸大学10年华硕校园巡讲活动策划书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《外语外贸大学10年华硕校园巡讲活动策划书.docx（5页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、第 1 页 外语外贸大学 10 年华硕校园巡讲活动策划书 特征码 XKDtyojOovXtHYokXofG 宣传片等。 咨询点用 ASUS 笔记本促销活动异型卡等来布置。对每 位来咨询的同学派发 ASUS 小礼品。 2.活动当天九点前所有工作人员都要到位，进行摊位的摆设 3.传单的派发：（派发人员针对晚上的宣讲进行宣传） 4.摊位的展示： 开始时间：11：00 左右 地点：一饭靠近校道的门口 摊位的摆设：新产品展示区 新产品展示区：笔记本等的展示以及相关的传单的派发。需 安排 华硕的工作人员现场对同学们进行笔记本的介绍，解答 同学们对于购机的疑问。 (备注：工作人员还要对晚上的巡讲和网上报名做
2、一定的宣传) 5.宣讲会：（开始时间 19：0019：30 左右） 准备时间：17：00 左右 准备工作： 第 2 页 会场入口处的海报的张贴以及室内张贴海报，在适当位置摆 放好易拉宝 会场入口处的传单的派发 会场音响的设施的调试工作（包括投影仪，麦克风，备用小 蜜蜂等） 会议开始前播放华硕团队活动的图片或者华硕的宣传片等。 接待人员邀请嘉宾入场。 活动开始时，工作人员安排进场，并维持现场的秩序。 注意事项： 宣讲会的进行是整个活动的重点，必须确保细节上不能出现任 何问题，因此在这里强调几个方面，以保证当晚出现特殊情况 也能及时处理： 1. 认真仔细检查麦克风（无线咪 2 个，麦克风 3 个）
3、 、投影仪 以及无线咪的质量，设专门人员负责（由广外硕市生中抽出一 到两人专门负责） 。 2. 主持人选择问题。为了确保宣讲会的整个流程能顺利进行， 必须保证主持人比较专业，并在前期进行华硕的相关培训。 3. 考虑上一年听讲座人数多的情况，这次活动中要注意分配好 前来听讲座的人，采取先到先有座位，直到主讲室坐满人后， 将其余同学分配到其他预定的教室，采用电视现场同步的方法， 确保同学们也能听到讲座和进行演讲后的提问。同时，一定要 确保好场地的秩序 第 3 页 c.巡讲会流程 i. 主持人致开幕词：嘉宾的介绍，对活动的简单介绍（23 分钟） ii. 硕市生代表致词：对华硕公司和对硕市生团队的介绍
4、，突 出华硕的国际地位和对人才的重视，以及突出硕市生的团队精 神，配合硕市生团队的活动照片，DV 等来展现团队，最后介绍 一下网上报名的方式。 （10 分钟左右） iii. 主持人对演讲主题和嘉宾的介绍。 （23 分钟） iv. 演讲嘉宾的演讲。 （90 分钟左右） v. 有奖问答环节。 （1015 分钟） vi. 主持人致结束语。 d.活动后期工作 1. 清理现场：（硕市生） 打扫现场卫生 整理现场，保持原样。 归还所租借的用品 2工作小结： 活动准备和进行中遇到的问题 活动准备和进行中做得好的方面和不够完善的方面 所获的经验和教训 备注：考虑到摆摊当天的天气情况，如果下大雨，则对活动流 第
5、 4 页 程进行适当的调整，将摆摊的时间推后一天。 四、活动所需物资与经费预算 （一）展销摊位的桌椅、伞、电源、胶带、绳子等等。 （二）ASUS 各种最新 pop 资料、易拉宝、宣传异型卡等等。 （三）ASUS 各种小礼品若干份。 （四）抽奖所需奖品 6 份。 （五）大海报若干张。 （六）报名表若干张。 (七) 一个大尺寸液晶电视 经费初步预算 演讲课室场地费：1000 元/天 （可容纳三百人以上大课室） 广播台宣传广告费：500 元 司仪报酬：100 元/2 小时（校司仪队） 学生工作人员工作餐：3060 元 摊位现场，学生会提供 2-3 名工作人员/每时段，分时段协助现 场工作，以及摊位需要的桌椅太阳伞等常规物品。 演讲当晚，学生会提供 5-8 名工作人员负责会场布置和秩序维 持。 预算经费总计：1660 元 其他如宣传单页和海报横幅等物资，如公司方面负责我们将免 第 5 页 费提供工作人员张贴或派发，如需要学校方面承做则公司需要 支付成本，成本费另计。 本计划最终解释权归 xx 外语外贸大学华硕硕市生团队所有