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1、第 1 页 外语外贸大学 10 年华硕校园巡讲活动策划书 特征码 XKDtyojOovXtHYokXofG 宣传片等。 咨询点用 ASUS 笔记本促销活动异型卡等来布置。对每 位来咨询的同学派发 ASUS 小礼品。 2.活动当天九点前所有工作人员都要到位,进行摊位的摆设 3.传单的派发:(派发人员针对晚上的宣讲进行宣传) 4.摊位的展示: 开始时间:11:00 左右 地点:一饭靠近校道的门口 摊位的摆设:新产品展示区 新产品展示区:笔记本等的展示以及相关的传单的派发。需 安排 华硕的工作人员现场对同学们进行笔记本的介绍,解答 同学们对于购机的疑问。 (备注:工作人员还要对晚上的巡讲和网上报名做
2、一定的宣传) 5.宣讲会:(开始时间 19:0019:30 左右) 准备时间:17:00 左右 准备工作: 第 2 页 会场入口处的海报的张贴以及室内张贴海报,在适当位置摆 放好易拉宝 会场入口处的传单的派发 会场音响的设施的调试工作(包括投影仪,麦克风,备用小 蜜蜂等) 会议开始前播放华硕团队活动的图片或者华硕的宣传片等。 接待人员邀请嘉宾入场。 活动开始时,工作人员安排进场,并维持现场的秩序。 注意事项: 宣讲会的进行是整个活动的重点,必须确保细节上不能出现任 何问题,因此在这里强调几个方面,以保证当晚出现特殊情况 也能及时处理: 1. 认真仔细检查麦克风(无线咪 2 个,麦克风 3 个)
3、 、投影仪 以及无线咪的质量,设专门人员负责(由广外硕市生中抽出一 到两人专门负责) 。 2. 主持人选择问题。为了确保宣讲会的整个流程能顺利进行, 必须保证主持人比较专业,并在前期进行华硕的相关培训。 3. 考虑上一年听讲座人数多的情况,这次活动中要注意分配好 前来听讲座的人,采取先到先有座位,直到主讲室坐满人后, 将其余同学分配到其他预定的教室,采用电视现场同步的方法, 确保同学们也能听到讲座和进行演讲后的提问。同时,一定要 确保好场地的秩序 第 3 页 c.巡讲会流程 i. 主持人致开幕词:嘉宾的介绍,对活动的简单介绍(23 分钟) ii. 硕市生代表致词:对华硕公司和对硕市生团队的介绍
4、,突 出华硕的国际地位和对人才的重视,以及突出硕市生的团队精 神,配合硕市生团队的活动照片,DV 等来展现团队,最后介绍 一下网上报名的方式。 (10 分钟左右) iii. 主持人对演讲主题和嘉宾的介绍。 (23 分钟) iv. 演讲嘉宾的演讲。 (90 分钟左右) v. 有奖问答环节。 (1015 分钟) vi. 主持人致结束语。 d.活动后期工作 1. 清理现场:(硕市生) 打扫现场卫生 整理现场,保持原样。 归还所租借的用品 2工作小结: 活动准备和进行中遇到的问题 活动准备和进行中做得好的方面和不够完善的方面 所获的经验和教训 备注:考虑到摆摊当天的天气情况,如果下大雨,则对活动流 第
5、 4 页 程进行适当的调整,将摆摊的时间推后一天。 四、活动所需物资与经费预算 (一)展销摊位的桌椅、伞、电源、胶带、绳子等等。 (二)ASUS 各种最新 pop 资料、易拉宝、宣传异型卡等等。 (三)ASUS 各种小礼品若干份。 (四)抽奖所需奖品 6 份。 (五)大海报若干张。 (六)报名表若干张。 (七) 一个大尺寸液晶电视 经费初步预算 演讲课室场地费:1000 元/天 (可容纳三百人以上大课室) 广播台宣传广告费:500 元 司仪报酬:100 元/2 小时(校司仪队) 学生工作人员工作餐:3060 元 摊位现场,学生会提供 2-3 名工作人员/每时段,分时段协助现 场工作,以及摊位需要的桌椅太阳伞等常规物品。 演讲当晚,学生会提供 5-8 名工作人员负责会场布置和秩序维 持。 预算经费总计:1660 元 其他如宣传单页和海报横幅等物资,如公司方面负责我们将免 第 5 页 费提供工作人员张贴或派发,如需要学校方面承做则公司需要 支付成本,成本费另计。 本计划最终解释权归 xx 外语外贸大学华硕硕市生团队所有