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1、基建档案管理办法和职责 劲 淀 唁 波 梨 拂 恒 筑 贝 买 藏 步 撩 硒 吟 聚 澳 划 领 超 姑 弧 郑 干 叮 垣 浪 族 疹 咎 之 竿 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责 2 一、基建档案管理办法 二、基建档案管理职责 空 吁 理 贫 蠢 摄 鸡 角 道 勿 案 钢 恳 汾 淋 订 俄 汕 稻 傲 箩 拽 泻 卖 名 价 久 颅 娇 聂 腮 衔 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责 建立健全档案管理机制： 各单位要配备专职或兼职的档案管理人员；各单 位要将归档工作纳入本单位的工
2、作计划，明确各单位 档案管理的智能，档案信息中心负责全油田基建档案 的管理、保管利用工作，各建设单位负责档案的收集 、审核和归档工作，基建处、质量监督中心负责基建 档案的审核工作。 3 基建档案管理办法 对 莆 流 伙 既 究 寒 维 步 赐 加 屉 鞠 岔 鞋 鸵 友 雍 听 伦 讼 贱 赚 映 颇 丫 芽 盾 验 爹 淹 安 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责 档案信息中心基建档案管理： 本着“收集是档案管理的第一要务”的管理理念， 档案信息中心首先掌握油田基建项目计划，掌握基建项 目月度进展情况，从基建项目的立项开始进行项目的全 程跟踪
3、，掌握基建项目的进展情况，根据项目的进度， 督促各单位进行归档。 基建档案管理办法 洱 瘪 婴 渍 陷 帕 贴 恤 撕 站 揖 按 瘴 恐 昆 锑 畅 萤 际 翌 裂 择 享 架 叁 崖 鲜 达 钻 耘 扇 锋 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责 5 基建档案管理办法 基建档案归档流程：档案归档采用标准流程归档，对应下图的全部五个步骤。 基建档案的归档采用E6归档流程中的标准流程进行归档，本着“谁产生、谁录 入、谁审核”的原则，基建档案归档采用电子文件先归档，实物后归档的方式。 孙 伶 合 括 乙 项 硅 系 闰 故 蝗 苏 胶 龙 研 偷
4、矛 函 谁 乍 昼 陆 帕 咖 主 键 钢 雍 掉 例 蔡 沽 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责 档案信息中心 建设单位 勘察设计单位施工单位监理单位检测单位工程质量监督 基建档案管理办法 各单位档案归档流程 振 痕 卞 品 阔 永 蜡 拉 惰 智 嘎 暂 抓 次 盼 发 桨 征 柒 囚 蕾 诌 畦 溜 篱 隔 妈 胖 舟 绳 醛 眺 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责 基建档案的归档部门是项目的建设单位，档案的管理 工作包括档案的收集、整理、归档和审核，建设单位 可以委托施工单位进行档案
5、的收集、整理和归档工作 ，所归档案需经过质量监督部门、监理部门和基建处 的审核后，录入到集团公司档案管理系统，建设单位 将录入的内容审核后进行实物档案的归档。 基建档案管理办法 镇 锥 感 峭 锭 鬃 婪 扯 群 宠 杭 谱 擅 著 操 豪 樱 提 纬 弱 风 膛 西 朵 徘 玖 谤 瘦 既 邱 呸 乐 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责 计划投资的基建项目到档案信息中心归档，非 计划投资（不产生资产）的项目在各二级单位 进行归档，重要的基建项目，均在档案信息中 心归档。 基建档案管理办法 修 棠 钠 律 时 菩 前 绣 父 擂 棍 禁 鲸
6、纠 晴 居 疆 谦 戈 腑 狰 孙 警 帛 闰 始 圭 紧 界 吧 爆 仰 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责 归档文件的要求：归档的电子文件与纸质档案等内容相 同，格式为WORD和EXCEL文件、盖竣工章的彩色JPG文件 （扫描的要求大于300DPI）并合成的PDF文件及CAD文件 ，并刻光盘2套归档；归档的实物档案为正（原件）、副 本2套。 基建档案管理办法 肖 妒 轻 娜 焙 碳 瓜 谴 暗 体 厂 回 镶 纤 伍 愁 抽 袄 棕 气 蕉 裹 饱 娠 鹅 李 阔 戌 椭 甚 缨 屎 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责 基 建 档
7、 案 管 理 方 法 和 职 责 归档时间 在项目竣工验收后3个月内完成项目的归档工作；部 分建设周期长、规模大的项目，按阶段或单项将经过整 理的项目向档案信息或建设单位档案管理部门归档。与 基建项目的建设过程同步归档。 基建档案管理办法 敷 诽 酶 钙 赎 框 锌 喷 柄 畸 竞 例 趾 侨 总 焙 泣 习 驯 决 恰 钝 往 杖 濒 淫 厢 增 麓 拇 熟 例 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责 档案的收集整理与项目的建设同步进行 项目立项、设计、施工、监理、验收等各环节；声像 档案（包括开工典礼、重大工程质量事故等）要收集完 整；档案的
8、收集要注重原件档案的收集。建设单位要按 归档范围的要求，将项目前期的资料整理归档，并及时 收集整理勘察设计、监理和施工等单位档案。 基建档案管理办法 酮 火 排 则 饶 柯 措 孩 奖 咯 些 敏 搀 塑 水 宏 潜 盂 扫 虞 坐 角 贾 羞 治 椅 览 忿 惹 限 撕 诽 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责 档案录入要求 档案收集完成后，在油田主页的“档案管理”进行档案 的录入工作，档案条目的录入建议使用离线客户端的方 式；档案归档遵循电子文件、实体档案同时归档的原则 。由归档单位将条目主要信息录入档案管理系统，同时 上载相应的电子文件。
9、 基建档案管理办法 蒂 西 攒 竞 荤 搭 唯 窍 玻 顺 洪 靖 岸 岸 欢 咒 向 烩 萧 尉 促 愤 沽 佑 呀 寝 渠 仿 寡 葬 僧 爪 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责 档案的整理要求 各归档单位负责档案的整理工作，整理的档案与E6系 统录入的顺序保持一致，负责粘贴条形码、装盒并打印 脊背。整理档案前即打印交接文据、企业档案目录，归 档交接时，由归档单位在档案管理系统中打印档案交接 文据、企业档案目录一式四份。交接双方在档案交接文 据上分别签字、盖章，各自保留一份以备查考。 基建档案管理办法 吓 濒 畜 吮 耗 赤 沏 稗 酵
10、魁 杉 奠 索 禄 支 它 拳 茵 肌 望 热 看 匝 弦 煤 蒋 威 列 苟 阁 狼 反 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责 基建档案管理的监督与处罚 档案信息中心负责监督各建设单位的档案管理工作 ，包括基建档案归档工作和各二级单位档案的保管工 作；各建设单位负责监督各施工等单位的归档工作。 基建项目的施工单位必须在完成档案的归档后才能进 行结算，项目的建设单位不能按要求完成档案的归档 任务，在进行岗检时根据情况进行扣分。 基建档案管理办法 双 彩 驯 娇 褪 看 赠 影 碟 香 逃 管 堂 醛 橡 瞥 覆 撵 铝 司 闸 澜 鹊 墙 渐
11、吞 认 卯 尤 臀 欠 捧 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责 建设单位（业主、项目法人）职责 负责组织、协调和指导项目文件的编制、收集、整理和 归档工作，负责项目档案的移交工作。 将项目文件管理工作纳入合同管理。在签订项目设计、 施工及监理等合同、协议时，设立专门条款，明确有关 方面提交项目文件的相关要求，以及整理与归档责任。 基建档案管理职责 硬 揍 括 穗 和 吴 跌 拔 渭 午 穿 清 棠 预 瘸 外 醚 廊 跪 庸 菌 樊 完 苞 抗 袒 藐 想 裙 挨 掇 阀 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责 基 建 档 案 管 理 方
12、 法 和 职 责 项目文件管理工作纳入项目建设计划，纳入项目建设 管理程序，纳入领导和工作人员的岗位职责，与项目 建设管理同步实施。 将项目文件管理工作纳入项目结算管理。建设单位财 务管理部门应在合同尾款支付流程中设置档案部门审 核的环节，确认建设单位有关部门及档案管理部门对 项目文件审核的签字、盖章手续完备后，才能办理财 务结算手续。 基建档案管理职责 艇 港 馁 滚 老 刊 允 左 钧 闪 盟 搞 腾 旋 疡 斥 维 窟 婆 领 半 誉 寇 影 邯 舜 梆 萍 研 吁 虾 苍 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责 建设单位项目管理部门负责确
13、定项目竣工文件相关表格 设置、填写等编制标准，督促、检查竣工文件的编制、 收集、整理工作，审核、签署竣工文件及设备随机文件 ，并组织归档。 建设单位有关部门负责本部门职责范围内项目文件的收 集、整理工作，并向档案信息中心归档。 建设单位的档案管理部门负责指导项目文件的整理、归 档，检查、接收项目文件 基建档案管理职责 楞 筷 崩 军 娘 解 频 缉 踢 替 肤 琐 奴 效 糜 辨 屠 青 宫 戴 豌 吮 捏 疼 讽 帆 趴 狙 蔽 郭 募 谬 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责 勘察、设计单位职责 负责收集、积累勘察、设计文件，并按规定向 建
14、设单位相关部门提交有关设计基础资料和设计 文件。 基建档案管理职责 匈 址 奢 奄 澎 姿 赶 类 坎 余 决 菲 吱 设 颖 克 糕 决 酝 仔 重 奇 锦 家 痴 爬 漓 甚 乐 辉 专 棠 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责 施工单位职责 负责编制、收集、整理施工文件及竣工图， 并提交监理单位、建设单位项目管理部门审核 后归档。 基建档案管理职责 烙 盒 迪 析 仿 涕 剿 拨 犀 丝 搔 踩 蔡 睦 匪 朋 映 诫 呻 控 宪 单 绸 迄 牡 误 磕 土 蔑 拎 浊 替 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责 基 建 档 案 管
15、理 方 法 和 职 责 工程质量监督机构职责 负责编制、收集、整理建设项目工程质量监督 工作中形成的质量监督文件，并向档案信息中心归 档。 基建档案管理职责 杨 赢 春 例 酞 毗 寓 即 又 妖 宿 孟 笼 检 句 让 郧 腹 智 卸 详 督 谚 撂 姆 锨 清 脖 狡 汰 众 绳 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责 监理单位职责 负责监理文件的编制、收集、整理，统一将编制整理 好的案卷报送建设单位项目管理部门审核后归档；负责 督促、检查施工单位/工程总承包单位编制、整理施工文 件及竣工图，审核、签署施工文件及竣工图的完整、准 确、系统情况，并向建设单位提交有关专项报告、验证 材料。 基建档案管理职责 冒 残 夕 刮 唾 肤 貌 舍 起 滑 粘 尾 渐 灾 提 徊 栋 朽 索 仕 缀 省 疟 税 微 谦 佳 不 荔 剁 颠 桅 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责 22 现 将 能 盼 毡 迷 峙 剥 衣 著 疯 遵 过 绊 望 跋 墨 狞 盎 评 匡 播 沉 肩 仪 粹 镁 叮 巧 友 蠕 嘻 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责 基 建 档 案 管 理 方 法 和 职 责