如何管理好时间.ppt

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1、抱 祖 控 虱 鞋 碌 骤 讫 拾 川 群 哪 膛 柳 孝 斡 妮 札 汐 稠 睹 崖 丙 犬 蹋 惦 琳 予 曝 昌 舵 检 如 何 管 理 好 时 间 如 何 管 理 好 时 间 自我管理之时间管理 陇 雏 工 皋 硒 押 尘 一 寇 侵 宙 案 桐 响 醇 锯 览 蚀 瓜 聂 并 膳 插 扬 虚 系 贩 愉 鳖 腐 骨 盘 如 何 管 理 好 时 间 如 何 管 理 好 时 间 认识时间管理 时间管理误区 时间管理法则 时间管理改进 知识方法 任务目标 活动案例 工具运用 自我管理管什么？ n成长管理（职业生涯管理、学习管理） n压力管理 n情绪管理 n时间管理 n计划管理 n健康管理

2、n人际关系管理（含家庭关系管理） n成功始于自我管理。 n您对自己的喜、怒、优、劣、需求、目标和价值观有清醒认识吗 ？P1 n什么是自我管理？ n指个体对本身、目标、思想、行为和心理等表现进行管理，表现 为自我激励、约束、调节、自我事务与资源管理。其核心是自称 认知、组织、监督、评价、意识、锻炼、反省。P2 殊 式 间 诱 苹 勃 逮 刚 棍 斩 房 痕 过 嘎 羌 蕴 刚 坛 洋 汞 括 立 辙 桑 步 沮 欢 道 隶 怖 醚 坠 如 何 管 理 好 时 间 如 何 管 理 好 时 间 认识时间管理 时间管理误区 时间管理法则 时间管理改进 知识方法 任务目标 活动案例 工具运用 活动1 n

3、如果今天是您生命的最后一天，你会做 什么？ n（沉默式头脑风暴）P86 疤 站 蚜 豁 舰 奸 霹 梦 涡 当 诉 咐 斗 缄 侄 姚 议 磅 锈 欢 邱 块 洞 凄 尹 追 换 嚷 黑 地 毙 勋 如 何 管 理 好 时 间 如 何 管 理 好 时 间 认识时间管理 时间管理误区 时间管理法则 时间管理改进 知识方法 任务目标 活动案例 工具运用 内容要点内容要点 教学任务与目标 1、引言 n时间管理的重要性； n21世纪竞争的核心； 2、认识时间管理； 3、时间管理误区； 4、时间管理的法则； 5、时间管理的改进； 6、时间浪费的预防； 钳 溢 蔬 滨 淬 鸣 窜 发 蝴 卓 铆 谋 六

4、啡 宦 蛇 冒 婿 咬 动 王 惩 旺 绕 沙 雍 莱 兹 舍 间 泌 辱 如 何 管 理 好 时 间 如 何 管 理 好 时 间 认识时间管理 时间管理误区 时间管理法则 时间管理改进 知识方法 任务目标 活动案例 工具运用 学习任务和目标(一) n时间是什么? n为什么要管理我们的时间,我们的时间管 理一般会出什么问题? n如何管理好我们的时间,用什么方法? 巍 来 帚 夸 驰 资 恼 励 岳 漠 漳 垢 亭 案 哼 呢 山 筛 攫 乱 礼 浚 梨 邢 菲 笼 昆 九 萎 明 睡 律 如 何 管 理 好 时 间 如 何 管 理 好 时 间 认识时间管理 时间管理误区 时间管理法则 时间管理

5、改进 知识方法 任务目标 活动案例 工具运用 学习任务与目标(二) n通过学习,学员必须掌握: n1、鉴别浪费时间行为； n2、三种以上时间管理的方法； n3、提高时间管理的能力。 端 衰 伙 弛 芝 彬 凌 横 银 泽 燕 奉 蚊 陷 觉 剿 淑 后 橇 和 括 袱 趴 赐 爸 墟 马 奈 候 祸 采 害 如 何 管 理 好 时 间 如 何 管 理 好 时 间 认识时间管理 时间管理误区 时间管理法则 时间管理改进 知识方法 任务目标 活动案例 工具运用 一、一、引言引言 1、时间管理的重要性 时间是最有价值的资本； 时间是生命； 时间是绝对稀缺的资源；P83 2、世界竞争焦点的转移 八十年

6、代的竞争焦点是质量？ 九十年代的竞争焦点是创新？ 二十一世纪的竞争焦点是速度？ 差 满 泻 挡 橡 蓉 饱 料 疥 唯 旅 夯 访 徊 翁 尸 焕 厉 眠 悄 层 弥 桥 镭 侯 库 延 汇 瓢 嗡 柞 览 如 何 管 理 好 时 间 如 何 管 理 好 时 间 认识时间管理 时间管理误区 时间管理法则 时间管理改进 知识方法 任务目标 活动案例 工具运用 二、认识时间管理P84 n时间管理从认识时间开始！ n1、时间的特征。 n供给无弹性、无法蓄积、无法取代、无法失而 复得。 n2、时间的划分。 n消费对象分：工作时间、休闲时间、家庭时间 、个人时间、学习时间； n自身特点分：大块时间、零碎

7、时间、固定时间 、弹性时间、交通时间。 称 汛 辕 千 誉 泰 壮 妖 敢 豺 褂 蹲 崭 么 居 押 历 铡 在 脾 忻 橙 焦 空 枷 税 匙 氛 构 亨 拭 寺 如 何 管 理 好 时 间 如 何 管 理 好 时 间 认识时间管理 时间管理误区 时间管理法则 时间管理改进 知识方法 任务目标 活动案例 工具运用 二、认识时间管理 n1、什么是时间管理 n如何以最少时间投入来获取最佳的结果 。 n有效地应用时间这种资源、以有效达成 个人的重要目标。 n2、时间管理的关键与核心 n关键：对事件的控制； n核心：分清事情的轻重缓急，排出优先 顺序。P86 藤 丰 哪 葱 噬 妈 炉 簧 咕 申

8、 弛 嘴 归 茹 甭 俐 携 靳 瞪 周 戮 长 剧 蔼 球 淑 衔 砖 攘 骆 纹 陆 如 何 管 理 好 时 间 如 何 管 理 好 时 间 认识时间管理 时间管理误区 时间管理法则 时间管理改进 知识方法 任务目标 活动案例 工具运用 时间管理的历史时间管理的历史 1、第一代时间管理-备忘录 2、第二代时间管理-规划和准备 3、第三代时间管理-优先顺序，以自我 效率为中心 4、第四代时间管理-优先顺序，并追求 多方面的平衡 锻 尖 尚 总 菲 辫 俞 遂 肘 争 阐 绘 扁 究 迎 开 化 揩 蹭 甄 袖 氖 挠 畜 蔓 募 拔 捍 分 声 哆 围 如 何 管 理 好 时 间 如 何 管

9、 理 好 时 间 认识时间管理 时间管理误区 时间管理法则 时间管理改进 知识方法 任务目标 活动案例 工具运用 时间管理管什么？时间管理管什么？ 1、如果一个人的寿命是72岁，他的一生 会怎样度过呢？ 1-1、睡觉20年？ 1-2、工作14年？ 1-3、娱乐8年？ 1-4、旅行5年？ 1-5、吃饭6年？ 1-6、聊天4年？ 1-7、等人3年？ 1-8、生病3年？ 2、时间管理，管的不是时间，而是？ 管理事件与工作效率； 均 叹 炎 酚 臣 苑 怜 捐 匣 鸽 饮 雏 伟 敛 博 噬 播 专 杭 籍 掩 坍 赊 狡 菇 蛤 叛 掌 焰 漆 怠 谩 如 何 管 理 好 时 间 如 何 管 理 好

10、 时 间 认识时间管理 时间管理误区 时间管理法则 时间管理改进 知识方法 任务目标 活动案例 工具运用 三、时间管理的误区（头脑风暴 ） n什么原因造成我们的时间浪费呢？ n工作缺乏计划 n组织工作不当 n不能拒绝请托 n拖延时间 n整理整顿不足 n进取意识不足 豆 澡 载 衰 辊 蕊 荷 饵 溯 铡 官 现 哆 沙 漆 抚 盎 弱 浑 凸 圾 蹦 岁 筹 帘 耘 秋 以 昧 裙 治 迷 如 何 管 理 好 时 间 如 何 管 理 好 时 间 认识时间管理 时间管理误区 时间管理法则 时间管理改进 知识方法 任务目标 活动案例 工具运用 向郭扶庚学什么？ n郭扶庚的哪些做法我们做到了？哪些做

11、 法我们可以做到但是没有做？哪些做法 我们无法做得到？P97 擞 旋 泻 梭 舆 叹 瞧 幽 庆 文 雾 帽 括 砾 废 检 廖 水 知 卑 盲 闽 嫡 吱 路 水 瞳 象 陛 棋 益 饲 如 何 管 理 好 时 间 如 何 管 理 好 时 间 认识时间管理 时间管理误区 时间管理法则 时间管理改进 知识方法 任务目标 活动案例 工具运用 一、确定目标 二、制定计划 1、将你喜欢在未来六个月内完成的一 个目标写出来。 2、你为什么要完成的这个目标？ 3、如果完成对你有什么益处？ 4、多久可以完成？ 5、完成后对你的终身目标有何助益？ 四、时间被浪费在哪儿了？四、时间被浪费在哪儿了？ 矮 仿 仓

12、 泽 与 藐 青 融 吞 夫 坪 盅 粘 膘 茹 廷 邪 侧 县 畅 远 烯 阻 肉 疵 癌 染 擎 哆 礼 墨 话 如 何 管 理 好 时 间 如 何 管 理 好 时 间 认识时间管理 时间管理误区 时间管理法则 时间管理改进 知识方法 任务目标 活动案例 工具运用 二、制定计划(练习) 6、预算多少？你愿意付出这个代价吗？ 7、请估计你完成的机会有多大？ 8、如果失败了又如何？ 9、请列出完成这项目标的主要子目标， 并依序标出完成日期。 10、有何障碍横在你与圆满完成你的目 标之间？你如何克服它们？ 11、你今天如何着手进行以完成这项目 标？ 四、时间被浪费在哪儿了？四、时间被浪费在哪儿了

13、？ 蔡 灼 腮 旬 卡 掷 抿 女 橇 硕 宿 肯 抢 默 返 旗 周 毖 胁 潮 朋 逃 椒 杭 垂 喊 昆 闷 诚 押 楞 织 如 何 管 理 好 时 间 如 何 管 理 好 时 间 认识时间管理 时间管理误区 时间管理法则 时间管理改进 知识方法 任务目标 活动案例 工具运用 五、时间管理原则五、时间管理原则P102P102 原则一：明确目标。 到底什么事对自己最重要？-写出你想实现的15个人 生目标 原则二：四象限法则-是要事先办？ 还是急事？ 原则三：20/80法则-一分耕耘就 一分收获吗？ 原则四：做好计划-什么时候做最适合做什么事？ 镑 洛 蛔 投 筒 绰 吗 剐 油 淫 瑟 踌

14、 硬 孕 病 钳 丈 霖 博 囚 购 骑 觉 土 江 册 酗 瘤 燕 勋 识 舵 如 何 管 理 好 时 间 如 何 管 理 好 时 间 认识时间管理 时间管理误区 时间管理法则 时间管理改进 知识方法 任务目标 活动案例 工具运用 时间管理时间管理四象限法则四象限法则 B类：重要但不紧急的事 情- D类：不重要又不紧急的 事情- A类：重要又紧急的事情 - C类：紧急但不重要的事 情- 紧 急 重 要 晌 纺 豆 梦 爪 止 胡 极 绚 甄 与 杂 促 寡 哇 钻 点 陌 满 裹 袖 犹 七 吊 了 耀 插 答 禽 褐 包 吐 如 何 管 理 好 时 间 如 何 管 理 好 时 间 认识时间

15、管理 时间管理误区 时间管理法则 时间管理改进 知识方法 任务目标 活动案例 工具运用 1、如何突出高价值的活动？ 1-1、让高价值的活动充实每一天。 1-2、坚持重点，分步按计划去做，头脑 中始终保持一个最终最重要的目标。 1-3、经常奖励自己，保持积极进取的态度。 2、如何处理低回报的活动？ 2-1、授权或者分派这些事情。 2-2、降低工作的标准，不要追求事事完美。 时间管理时间管理四象限法则的补充四象限法则的补充 躯 溃 垒 陵 欲 搪 鸥 窿 林 儿 睁 将 仔 闻 禾 哈 错 蛊 娩 这 嘶 像 穿 矩 桂 施 驳 镶 删 彬 应 派 如 何 管 理 好 时 间 如 何 管 理 好

16、时 间 认识时间管理 时间管理误区 时间管理法则 时间管理改进 知识方法 任务目标 活动案例 工具运用 时间管理方法时间管理方法 序项目0102030405完成 时间 完成 状况 1 A1A1A1 2 A2OK 3 B1A2A2 4 B2B1OK 5 C1B2B1 6 C2C1B2 7 D1C2C1 8 D2OK 时间待办单-案例分析：如何安排您一周的工作？ 弯 瑰 挨 腻 商 哼 赐 遵 栋 肚 挟 挣 霸 伪 帅 雄 兔 灯 役 瞥 靳 沦 汁 钳 辑 虽 袁 勺 侠 掏 豪 舱 如 何 管 理 好 时 间 如 何 管 理 好 时 间 认识时间管理 时间管理误区 时间管理法则 时间管理改进

17、 知识方法 任务目标 活动案例 工具运用 活动动手试一试（分组讨论） n这五天如何安排？（p108) 决 要 嚏 牢 献 渔 街 柴 戳 铭 邪 部 天 晨 偶 艰 建 频 蓑 俱 谐 警 工 磐 卿 刃 圭 遣 延 亏 施 治 如 何 管 理 好 时 间 如 何 管 理 好 时 间 认识时间管理 时间管理误区 时间管理法则 时间管理改进 知识方法 任务目标 活动案例 工具运用 五、时间管理的改进 n有计划的工作； n根据生命钟安排任务； n把较大的任务分解成为易于控制的小块； n充分利用零碎时间； n学会说不； n请人帮忙或授权； n避开高峰； n善用工具； n远离诱惑； n留出充分的休闲和

18、娱乐时间； n保持整洁； n整理文件； n。养成好习惯。 含 拦 邦 斗 祖 蹿 婿 催 黑 晚 遂 淖 媚 刊 檬 卞 贵 营 杉 妈 颇 奶 升 亏 铃 圣 井 刑 阮 陷 痢 卧 如 何 管 理 好 时 间 如 何 管 理 好 时 间 认识时间管理 时间管理误区 时间管理法则 时间管理改进 知识方法 任务目标 活动案例 工具运用 1 1、不会拒绝：让对方明白你拒绝的是他的、不会拒绝：让对方明白你拒绝的是他的 事，而不是他的人；如果可能替对方想事，而不是他的人；如果可能替对方想 一一 些对策。些对策。 2 2、习惯性拖延：追求完美，现在还早、习惯性拖延：追求完美，现在还早 3 3、不速之客

19、的打搅：勿采取无条件的门户、不速之客的打搅：勿采取无条件的门户 开放政策开放政策 4 4、电话干扰：集中打、电话干扰：集中打( (或接或接) )电话的时间电话的时间 5 5、文件满桌：任何文件在面前只流通一次、文件满桌：任何文件在面前只流通一次 6 6、上级浪费下属的时间：不要过分的鸡蛋、上级浪费下属的时间：不要过分的鸡蛋 里挑骨头里挑骨头 六、浪费时间的六类事情六、浪费时间的六类事情 售 早 截 苍 曲 豺 丝 蒸 众 以 京 疼 驮 妊 元 政 吁 至 革 绣 帛 碟 茶 铀 里 霓 眯 氛 约 半 衷 晌 如 何 管 理 好 时 间 如 何 管 理 好 时 间 认识时间管理 时间管理误区

20、 时间管理法则 时间管理改进 知识方法 任务目标 活动案例 工具运用 你知道自己如何消耗时间吗？ 1、自问：上一个星期是怎么过的？ 2、我们使用时间多半依习惯而为，这是明显的 事实。大部分习惯都能够节省时间，因为它们 令我们不必停下来思考。然而，很多习惯只是 无谓地浪费我们的时间，自从我们不经过大脑 养成这些习惯之后，除非我们努力去发现，否 则对它们一无所知。 陌 筐 绚 计 盒 遂 逐 盗 捕 蚌 智 况 遁 晾 绢 物 栽 辈 胰 漏 镇 增 洁 炼 轿 赋 胎 釜 贤 瞬 驱 鄙 如 何 管 理 好 时 间 如 何 管 理 好 时 间 认识时间管理 时间管理误区 时间管理法则 时间管理改

21、进 知识方法 任务目标 活动案例 工具运用 良好的时间管理来自良好的习惯 ，一个成功的人往往没有什么非常过 人之处，但往往有非常好的习惯。 如何养成好的习惯？ 箔 嫡 廉 沈 悬 寨 邮 兹 铝 臣 昔 纹 青 秋 诉 诛 钟 咳 抛 录 旋 缉 消 窄 薯 脆 铀 遣 惧 卒 澎 翻 如 何 管 理 好 时 间 如 何 管 理 好 时 间 认识时间管理 时间管理误区 时间管理法则 时间管理改进 知识方法 任务目标 活动案例 工具运用 以新习惯代替旧习惯 1、承诺并公布于众 2、尽快将新习惯付诸实施 悟 忧 宣 幂 析 蜘 锰 仆 反 罪 日 打 进 滥 秃 名 盐 段 悉 琅 子 岭 唱 染

22、 缘 酌 桩 胁 停 掺 偏 韵 如 何 管 理 好 时 间 如 何 管 理 好 时 间 认识时间管理 时间管理误区 时间管理法则 时间管理改进 知识方法 任务目标 活动案例 工具运用 一个重要的时间管理工具 n时间安排表P109 团 绝 薄 秉 饵 辜 互 窒 疤 惕 稀 惊 踩 庙 念 荚 三 谭 仁 由 酸 优 有 分 一 升 弧 捂 肮 屹 亩 吕 如 何 管 理 好 时 间 如 何 管 理 好 时 间 认识时间管理 时间管理误区 时间管理法则 时间管理改进 知识方法 任务目标 活动案例 工具运用 时间管理总结时间管理总结 1、时间管理并不是要把所有的事情做完 ，而是更有效率的运用时间； 2、时间管理是决定你该做什么和不该做什么； 3、时间管理不是完全掌控，而是降低变动性； 4、时间管理的功能是通过事先的计划，指引今后的工 作和生活； 5、时间管理是需要方法、坚持并养成习惯。P83 馈 骸 姬 税 匈 应 悼 戏 缉 卵 华 粥 他 丸 盅 阳 束 晶 奄 梆 念 瞧 虹 睬 诡 铺 善 缚 藏 搅 鉴 芳 如 何 管 理 好 时 间 如 何 管 理 好 时 间