【办公软件】表格编辑.ppt

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1、第7章 表格编辑,本章知识要点 建立表格 编辑表格 表格中的文字操作 单元格操作 行列操作 表格块的操作,http:/ 建立表格,12.1.1 利用菜单建立表格 执行“表格”“新建表格”命令，弹出“新建表格”对话框。,高度：设定表格的高度 宽度：设定表格的宽度 行数：设定表格的行数 列数：设定表格的列数 自定义行高： 自定义列宽：,http:/ ：当一个页面无法容纳表格时，自动将表格进行分页 分页方向：当一个页面无法容纳时，自动将表格进行分页 纵向分页 横向分页 分栏 ：可将一个很长或很宽的表格分栏后显示在版面上 分栏方向： 竖向分栏：分栏后的表格横向排列 横向分栏：分栏后的表格纵向排列,ht

2、tp:/ 使用表格工具绘制表格,快捷工具栏中的表格工具 “表格选择”工具： “表格绘制”工具： “表格擦除”工具： 绘制表格轮廓线 选中“表格绘制”工具，在页面中点击鼠标左键作为表格的一个顶点，按住左键并拖动，在页面中绘制一个矩形，此矩形即为表格的轮廓线。 绘制表线 选中“表格绘制”工具，在表格轮廓线内按住鼠标左键并拖动，即可绘制水平或垂直直线作为表格的行线和列线。,http:/ 编辑表格,12.2.1 移动表线 选中快捷工具栏“表格”工具，点击表线并拖动，即可移动表线，调整表格的行高和列宽。,按住Shift键移动表线，可使当前选中表线及其右侧的所有表线与上保持相对位置并进行联动。 按住Ctr

3、l键移动表线，可移动距点击位置最近的一段表线。,同时按住 Ctrl和 Shift键移动表线，可选中并移动距点击位置最近的表线及其右侧的所有表线，可移动中这些表线保持相对位置不变，并进行联动。,http:/ 删除表线,使用表格工具中的“擦除工具”，可擦除表格中不需要的表线。 选中标格工具中的“擦除工具”，点击鼠标产生一条虚线，拖动这条虚线与要删除的表线重合，释放鼠标，即可删除该表线。,http:/ 设置表格线型,新建表格时，可在“新建表格” 对话框中点击“水平线型”或“垂直线型”即可在打开的“线型” 对话框中设置表线的线型 。,选择“线型” 设置“线型参数” 设置“上虚线比例参数”和“下虚线比例

4、参数” 选择“上移“、“下移”和“镜像” 设置“上线颜色”和“下线颜色”,http:/ 设置斜线,使用“表格选择”工具选中斜线所在的单元格，执行“表格”“斜线操作”“类型”命令，在弹出“设置斜线类型”对话框的列表框中列出了15种斜线，点击相应区域即可选中该斜线类型。,点击“线宽”按钮，弹出“设置斜线线宽”对话框 ，在“斜线宽”文本框中输入斜线的宽度。注意该宽度不能超过下方“允许值为”文本框中提示的值。 点击“颜色”按钮，弹出“颜色”对话框，设置斜线颜色。 使用“表格选择”工具选中斜线所在的单元格，执行“表格”“斜线操作” “消除”命令删除斜线。,http:/ 设置表格环境量,执行“表格”“表格

5、环境量”命令，弹出“表格环境量” 对话框。,表格最大高度 表格最大宽度 表格最小高度 表格最小宽度 单元最小高度 单元最小宽度 底纹：点击该按钮弹出“底纹”对话框，设置表格的默认底纹效果。,http:/ 移动单元格内容：点击该按钮弹出“移动单元格内容”对话框,设置移动单元格操作的基本方式。,水平线型：点击该按钮弹出“线型”对话框，可设置表格的默认水平线型效果。 选中单元格范围：设定选中单元格操作范。 选中表线范围：设定水平方向和垂直方向的表线捕捉距离的值，范围为130像素。,http:/ 预设单元格属性：设定与单元格有关的环境变量。 “单元格自涨”和“文字自缩”：当文字内容超过单元格可容纳的范

6、围时，选择单元格自涨或文字自缩来进行调整。 纵向对齐：设定单元格的纵向对齐方式。 各方向边空：设定单元格的上下左右4个方向的边空值 。,http:/ 表格中的文字操作,12.3.1输入文字 使用文字工具输入文字 选择在快捷工具栏中 “文字”工具，在单元格中点击鼠标，使光标在单元格中闪烁，输入文字。 向表格中灌文,使用“表格选择”工具选中单元格或整个表格,http:/ 3. 选中“回车（换行）符转换”选项区中的“忽略”单选按钮，点击“排版”按钮，在表格中选中要灌文的起始单元格，即可排入数据。,http:/ 如果文字小样文件中包含的项目多于表格的项目，在排入时会出现无法排入表格的剩于内容，飞腾排版

7、系统可将这些剩余内容保存并灌入与当前表格有续排关系的表格中去。 带有剩余内容的表格，将在该表格每个分页块的右下角出现一个续排标志，点击该标志，在要进行续排的目标表格中点击鼠标，即可排入剩余内容。,http:/ 导出文字,使用“表格选择”工具选中要导出文字的单元格，执行“表格”“导出为纯文本”命令，弹出“另存为对话框。 在“文件名”文本框中输入导出文本文件的名称，点击“保存”按钮即可导出表格内容，并生成文本文件。,http:/ 设置文字属性,改变文字的字体和字号 在飞腾排版系统中，可以修改一个单元格中文字的字体和字号；也可以连续选中多个单元格，一次性修改其中所有文字的字体和字号。修改方法与修改版

8、面中一般文字类似。 改变文字的颜色 在飞腾排版系统中，可以修改一个单元格中文字的颜色。也可以连续选中多个单元格，一次性修改其中所有文字的颜色。修改方法与修改版面中一般文字类似,http:/ 单元格的操作,12.4.1 选中单元格 选中一个单元格 使用“表格选择”工具选中单元格，此时被选中的单元格变为深色。 选中多个单元格 选中“表格选择”工具，按住Shift键连续点击所有要选中的单元格，用于选中多个不相邻的单元格。,http:/ 选中所有单元格 使用“表格选择”工具选中表格，执行“表格”“选中操作”“全选”命令，即可选中所有单元格。,http:/ 选中一个或多个单元格，执行“表格”“选中操作”

9、“反选”命令，即可执行反选操作。 查找未排完单元格 选中一个单元格，执行“表格”“查找未排完单元格”命令，系统将由该单元格开始按单元格的顺序查找含有未排完内容的单元格。当找到第一个未排完单元格时，自动将该单元格处于选中状态。点击 G键将继续查找未排完的单元格。,http:/ 调整单元格大小,使用“表格选择”工具选中一个单元格，执行“表格”“单元格操作”“单元格大小”命令，弹出“单元格大小”对话框。,选中“指定”单选按钮，在“高度”和“宽度”文本框中输入单元格的实际大小值； 选中“增加”单选按钮，在“高度”和“宽度”文本框中输入单元格大小在原来基础上的增加值；,选中“减少”单选按钮，在“高度”和

10、“宽度”文本框中输入单元格大小在原来基础上的减少值。,http:/ 设置文字位置,设置单元格文字的排版方式 使用“表格选择”工具选中表格，选中一个或多个单元格，执行“版面”“排版方式”命令，选择相应的排版方式选项即可。 设置单元格纵向对齐方式 使用“表格选择”工具选中表格，选中一个或多个单元格，执行“表格”“纵向对齐方式”命令，选择相应的对齐方式单选项即可。,http:/ 使用“表格选择”工具选中表格，选中一个或多个单元格，执行“格式”“行格式”命令，选择相应的对齐方式选项即可。 符号对齐 使用“表格选择”工具选中表格，选中一列中包含文字内容的单元格，执行“表格”“符号对齐”命令，弹出“符号对

11、齐” 对话框。,http:/ 移动单元格内容,1. 移动单元格的内容 使用“表格选择”工具选中一个单元格，执行“表格”“移动单元格内容”命令，弹出“移动单元格内容”对话框。,移动类型 通行:单元格只能在一行范围内移动 通列:单元格只能在一列范围内移动 通篇:单元格可在整个表格范围内移动,http:/ 移动方式 平行移动：被移动的内容移动到表格的首尾位置再继续移动时，内容会被移出表格 循环移动：被移动的内容被移动到表格的首尾位置再继续移动时，在表格内进行内容的循环 确定：关闭对话框。按F键，所选单元格内容向前移动。按B键，所选单元格内容向后移动。 2.移动多个单元格的内容 方法与移动单个的方法类

12、似，设置时需要注意各单元格之间的移动关系。,http:/ 合并和拆分单元格,合并单元格 使用“表格选择”工具选中相邻的多个单元格，执行“表格” “单元格操作”“合并”命令，系统自动合并选中的单元格。,http:/ 1. 使用“表格选择”工具选中要拆分的单元格，执行“表格”“单元格操作”“分裂”命令，弹出“分裂选中的单元格”对话框。 2. 在“行数”和“列数”文本框中填入在纵向和横向上拆分的份数。点击“水平线型”或“垂直线型”按钮可打开线型对话框设置新生成的单元格的表线。,http:/ 设置单元格属性,使用“表格选择”工具选中单元格，执行“表格”“单元格操作”“单元格属性”命令，弹出“单元格属性

13、”对话框。,边空设置：设置单元格的各方向的内容边空和底纹边空。 单元格自涨：选中该复选框，单元格自动张大以容纳多余的文字。 文字自缩：自动缩小单元格内文字字号以适应单元格大小。,http:/ 设置单元格线型和底纹,设置单元格的线型 使用“表格选择”工具选中单元格，执行“美工”“线型”命令，在弹出的“单元格线型”对话框中既可选中“全部线”，统一设置单元格的线型，也可以选择某一种线型单独设置。,http:/ 在飞腾排版系统中，既可在新建表格时设置整个表格的底纹，也可以建立表格后选中一个或多个单元格，单独进行设置。 使用“表格选择”工具选中单元格，执行“美工”“底纹”命令，弹出“底纹”对话框,htt

14、p:/ 设置表头,选中需要设定为标题的单元格，执行“表格”“表头”“设为表头”命令即可。 取消设定的表头，可以选中需要设定为标题的单元格，执行“表格”“表头”“取消表头”命令。,http:/ 文字流动,文字流动受表格环境量的影响，有不流动、流动和提示确定3种情况。 在“表格环境量”对话框中设置清除内容方式为“提示确定”，当删除一个或多个单元格的内容时，就会弹出一个提示对话框，询问是否文字流动，如果选“是”，则下一个单元格中的内容流动到被删除内容的单元格中，如果选择“否”，则选中单元格的内容被删除，这个单元格中没有内容，下一个单元格的内容并不流动。,http:/ 行列操作,12.5.1 选中和删

15、除行列 选中整行 使用“表格选择”工具选中一个单元格，执行“表格”“选中操作” “整行”命令，则可选择该单元格所在的整行。 选中整列 使用“表格选择”工具选中一个单元格，执行“表格”“选中操作” “整列”命令，则可选择该单元格所在的整列。,http:/ 复制和粘贴行列,1.复制和粘贴行 点击选中粘贴的目标单元格，执行“编辑”“粘贴”命令，弹出“复制行列”对话框。,粘贴内容:只粘贴单元格内的内容，不粘贴行 粘贴行列:可设置粘贴的方向和次数，选中“包合内容，属性”复框，可同时粘贴行的内容和属性。,2. 复制和粘贴列 复制和粘贴列的方法与复制与粘贴行的方法基本相同。,http:/ 插入通栏行列,1.

16、 使用“表格选择”工具选中单元格 ，执行“表格”“行列操作”“插入通栏行（或列）”命令，弹出“插入通栏行”对话框。 2. 选中“通栏行”或“通栏列”单选按钮，在“插入位置”可选择插入通栏行的位置，并可在“行高”文本框中设置通栏行的高度。,http:/ 删除行列,删除行 使用“表格选择”工具选中整行，执行“表格”“行列操作”“删除行”命令即可。 删除列 使用“表格选择”工具选中整列，执行“表格”“行列操作”“删除列”命令即可。,http:/ 调整行高和列宽,调整行高 使用“表格选择”工具选中一个包含内容的单元格，执行“表格”“行列操作”“调整行高”命令，即可调整该行的行高。,http:/ 使用“

17、表格选择”工具选中一个包含竖排文字的单元格，执行“表格”“行列操作”“调整列宽”命令，即可调整该列的列宽。,http:/ 平均分布,平均分布行 使用“表格选择”工具选中若干行，执行“表格”“行列操作”“平均分布”命令即可。 平均分布列 使用“表格选择”工具选中若干列，执行“表格”“行列操作”“平均分布列”命令即可。 平均分布整表 使用“表格选择”工具选中表格中所有单元格，执行“表格”“行列操作”“整表平均分布”命令即可。,http:/ 表格块的操作,12.6.1 表格块的基本操作 选中一个表格块 使用“表格选择”工具点击表格，选中单元格，即可选中表格块。 其它基本操作 选中表格块后，可按一般对

18、象的操作方法对其进行删除、复制、粘贴、移动和拉伸等操作。,http:/ 表格的变倍和旋转,表格的变倍 选择快捷工具栏中选中“旋转与变倍” 工具 ，点击表格，在表格四周出现正方形控制点 ，拖动控制点即可按比例改变表格的大小 。,http:/ 使用旋转和变倍工具 使用快捷工具栏中选中“旋转与变倍”工具 ，双击表格，在表格四周出现弧形控制点 ，拖动控制点即可对表格进行旋转。 使用“块参数”对话框 使用“选择”工具选中表格，点击鼠标右键，执行“块参数”命令弹出“块参数”对话框。在“旋转角度”文本框中可输入表格的旋转角度,http:/ 设置分页,表格的纵向分页 1.使用选择工具选中一个未分页的表格块。

19、2.选中表格块下方轮廓线中部的控制点，按住Shift键拖动该控制点压缩表格。 3.释放鼠标，被拖动的控制点变为续排标志,点击该续排标志 。 4.在页面中点击并拖动鼠标，绘制一个矩形，释放鼠标，该矩形内将自动生成一个新分页的表格块。,http:/ 1.使用选择工具选中一个未分页的表格块。 2.选中表格块左（右）轮廓线中部的控制点，按住Shift键拖动该控制点压缩表格。 3.释放鼠标，被拖动的控制点变为续排标志。点击该续排标志，光标变为原形。 4.在页面中点击并拖动鼠标，绘制一个矩形，释放鼠标，该矩形内将自动生成一个新分页的表格块。,http:/ 使用选择工具选中分页表格块 ，执行“表格”“表格块

20、操作”命令，选中“不显示下边线（右边线）”或“不显示上边线（左边线）”选项，即可隐藏相应的轮廓线。 合并连续的分页块 使用选择工具选中有关联的连续分页块，执行“表格”“表格块操作”“合并连续分页块”命令即可。,http:/ 选中一个分页块，执行“表格” “表格块操作”“删除所有分页块”命令，弹出提示对话框，点击“是”按钮将删除该表格的所有分页块。 分页块再分页 选中一个分页表格块，执行“表格”“表格块操作”“分页块再分页”命令，弹出“分页块再分页”对话框。输入分页数或分页大小后点击“确定”按钮，弹出提示对话框，点击“是”按钮即可进行再分页操作。,http:/ 使用选择工具选中一个分页表格块，执

21、行“表格”“表格块操作”“设置分页参数”命令，弹出“设置分页参数”对话框，在“页宽度”文本框中输入页的宽度，点击“确定”按钮即可。,http:/ 设置分栏,使用选择工具选中要分栏的表格块，执行“表格”“表格块操作”“设置分栏”命令，弹出“分栏属性”对话框。 分栏数：设置分栏的数目 分栏间距：设置各栏之间的距离 分栏大小：设置各栏的宽度 横向分栏：设置分栏方式 平均分栏：各栏大小保持一致 选中分栏的表格块，执行“表格”“表格块操作”“取消分栏”命令即可取消分栏 。,http:/ 未分页表格的拉伸或压缩,选中一个未分页的表格，将光标移动到表格右下角的选中标志上，光标变成双箭头 ，拖动光标拉伸或者压缩到合适的位置后释放鼠标。 也可以从其它方向的选中标志来拉伸或压缩表格，但分页和分栏表格不能拉伸和压缩，Shift鼠标左键拖曳续排标志可调整续排表。,http:/ 设为反表,设置反表的方法是，建立一个表格，或选中要设置的表格块，然后选择“表格”“表格块操作”“设为反表”。,反表的主要特点： 右上方为表格的原点 定义为反表以后的序与原来的序在水平方向上是相反的 当单元格是竖排版的时候，单元格的自涨方向向左 当表格的结构发生改变而导致表格块大小改变的时候，表格的右上角不动 表格续排块的排列也是从右到左 横向分页时，需要托动表格块左边线中间的红色小方块,http:/