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1、第 1 页 技术文件管理制度 特征码 KBRWnTdVyPXmPGnArGod 技术文件管理制度 1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。 “受控”文 件指与质量管理体系运行的有关文件。 2.文件的更改须填写文件更改申请单由负责人签字后方可 更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。换版文件下发 后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。 3.文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行 政部填写文件处理单 ，经常务副总审核、批准后方可领用。 4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清 晰，外来借阅者需填写文件借阅登记表 ，经常务总经理批准 后方可借阅。
2、5.作废文件销毁时，由该部门填写文件处理单 ，由总经理审 第 2 页 核、批准后统一销毁。需要留用的加盖“作废留用章”后方可 保留。 6.质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查 批准，统一编号控制。质量记录表需要更改时，仍由原审批部 门审批。 7.质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及 时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填 写。质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在 改动处划改并签名。 8.质量记录的借阅：外来人员借阅质量记录经常务副总批准后 办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅 手续。 9.质量记录的管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保 管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按质量记 录清单的要求实施。 10.各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行 政部负责归档并规定期限保存。 第 3 页 11.质量记录销毁：对于超过保存期的质量记录，由行政部和使 用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写 质量记录销毁清单 ，需要保留的记录加盖“作废保留”章后 由行政部统一保存。 12.行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。并留有记录， 填写监督检查记录 ，发现问题及时进行纠正。