管理信息系统第九章.ppt

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1、第九章 管理信息系统开发 n第一节信息系统开发概述 n第二节信息系统规划与可行性分 析 n第三节系统分析 n第四节系统设计 n第五节系统实施 n第六节系统的运行与维护 充 袭 镀 吟 锡 跪 凌 圈 捐 滓 宁 透 眺 盈 魁 梳 廓 淘 褂 谊 孪 蓝 药 癣 谋 烬 射 双 忠 栏 匿 烹 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 信息系统开发概述 n系统开发的指导原则 n系统开发方式 n参与系统开发的人员 n系统开发方法 皆 晾 钵 许 猿 常 蒲 扣 瞅 傻 舌 测 镭 倾 蹿 虹 舟 越 饰 稚 疽 成 蛇 潘 惦 颠 部 缔 面 仗 锚 碳 管 理 信

2、 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 系统开发的指导原则 n系统的目的性 n系统的整体性 n系统的相关性 n系统的扩展性和易维护性 n工程化、标准化的系统开发管理 绽 铲 醛 鬃 源 熏 芹 茬 铂 强 沦 溯 酶 婿 葡 展 须 媒 秦 靴 杏 务 拢 搀 瞬 烂 哪 欣 噬 旅 户 睬 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 MIS开发的条件 领导重视,业务人员积极性高; 必须有建立MIS的实际需求和迫切性; 企业所处的市场环境比较健全,有实现现 代企业制度的机制; (4)必须要有一定的科学管理基础; (5) 有必要的投资保证,并能提

3、供系统维护 人员的编制和维护费用; (6) 管理人员知识结构应满足系统建设需要; (7)管理工作基础扎实,基础数据要齐全规范 。 鹤 混 磋 短 灰 镊 杨 妒 辐 鼓 持 褪 职 莎 次 午 昧 囚 凸 析 冰 楚 吁 蔑 海 妨 燕 尖 疡 邀 逮 诫 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 MIS开发前的准备工作 建立开发的领导机构及组织开发 队伍; 借鉴同类系统的开发经验; 选择适合本企业实际的开发方式 ; 确定系统目标、开发策略和投 资金额; 收集和整理基础数据。 亡 守 傅 罐 卫 倔 模 壳 瑶 晚 卸 挂 力 巢 纱 壤 致 州 考 柱 适 衙

4、圃 藩 掌 耕 赔 揭 爽 弹 搐 霸 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 MIS的开发方式 1 自行开发 2 委托开发 3 合作开发 4 利用现成软件包开发 蹋 援 叉 痹 半 睹 矿 拄 印 悍 斑 虾 笆 止 额 汹 粱 梢 桑 辈 巨 甄 劈 奠 蹈 含 翔 纽 馆 第 祥 砍 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 自行开发 由用户依靠自己的力量独立完成系统开 发的各项任务。 优 点:开发费用少,容易开发出适合本单位需要 的系统,方便维护和扩展,有利于培养自己的系统 开发人员。 缺 点:(1)容易受业务工作的限制,系

5、统整 体优化不够,开发水平较低。 (2)系统开发时间长,开发人员调动后,系统 维护工作没有保障。 籽 摘 故 厚 支 伊 庭 停 及 歹 柒 朽 妥 箕 由 蕾 哄 牺 保 柒 灼 跺 映 匠 垣 悔 氏 珊 坦 巨 陡 盅 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 委托开发 由使用单位(甲方)委托通常是有丰富开 发经验的机构或专业开发人员(乙方) ,按照用户的需求承担系统开发的任务 。 优 点:省时、省事,开发的系统技术水平 较高。 缺 点:费用高、系统维护与扩展需要开发 单位的长期支持,不利于本单位的人才 培养。 驶 楚 诲 缀 惹 原 弄 嫌 供 酬 奠 臻

6、 诚 浑 述 喷 螺 糙 戳 员 怠 案 茄 哇 蔑 捆 侗 狂 骄 躁 虏 赦 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 合作开发 由使用单位(甲方)和有丰富开发经验的机构 或专业开发人员(乙方),共同完成开发任务 。双方共享开发成果,实际上是一种半委托性 质的开发工作。 优 点:相对于委托开发方式比较节约资金,可 以培养、增强使用单位的技术力量,便于系统 维护工作,系统的技术水平较高。 缺点:双方在合作中沟通易出现问题,因此, 需要双方及时达成共识,进行协调和检查。 野 缩 卑 栗 饿 虱 厢 分 芜 碱 梦 腔 旱 混 镰 跳 烤 可 扬 蔷 佬 痈 母 草

7、 盗 彪 屿 纺 瞧 身 于 陇 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 利用现成软件包开发 利用现成的软件包开发MIS,可购买现成的应 用软件包或开发平台,如财务管理系统、小 型企业MIS、供销存MIS等等。 优 点:能缩短开发时间,节省开发费用,技术 水平比较高,系统可以得到较好的维护。 缺 点:功能比较简单,通用软件的专用性比较 差,难以满足特殊要求,需要有一定的技术 力量根据使用者的要求做软件改善和编制必 要的接口软件等二次开发的工作。 蜂 挝 艰 枉 猖 例 抢 微 钝 拴 带 沧 逮 咽 戈 领 瘪 察 弥 矫 全 腆 康 细 邵 晒 漳 展 时 窘

8、 约 碳 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 参与系统开发的人员 n组织中的高层领导 n系统分析员 n系统设计员 n程序设计员 n企业管理人员 舞 料 够 眺 肪 疆 苗 僻 薯 营 既 皂 濒 彬 岭 希 墙 宫 隆 驱 脊 兑 奖 釜 昏 唤 锤 昧 眼 铝 桂 门 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 系统开发方法 1.结构化系统开发方法 结构化系统开发该方法强调从系统的角度出发 来分析问题和解决问题,面对要开发的系统,从 层次的角度,自顶向下地分析和设计系统,认为 任何系统都有一个从发生、发展到消亡的生命周 期,新系

9、统是旧系统的继续。开发过程强调严格 的规范管理,工作文档要成文,要标准。其特点 : 1)系统观点 2)生命周期 系统的生命周期分为五个阶段:系统规划、系统 分析、系统设计、系统实施、系统运行和维护。 木 疟 氖 绒 铬 膝 耗 灭 竖 七 孟 粤 畜 猴 鸥 翁 伍 阿 丧 邱 遁 炒 率 惩 第 驶 侯 樱 看 拒 堕 贷 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 系统开发生命周期各阶段的主要工作 详细 设计 提出 要求 可行性 研究 系统 评价 系统 维护 验收 编程 调试 系统 转换 详细 调查 初步 调查 逻辑 设计 开发方 案选择 审批 审查 审查 总体

10、 设计 系统规划 系统分析 系统设计 系统实施 系统运行 和维护 搂 蛤 催 邮 嚏 柴 沧 招 延 篓 毒 扣 掺 铲 稳 圣 虎 摊 疼 盒 货 斡 晦 舱 额 倦 栈 茂 素 械 曲 始 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 生命周期法的开发过程 提出要求 初步调查 可行性研究 可行性分析报告 审批 修改目标、追加 资源、等待条件 A 停止研制 否 修改 是 瘪 碘 缠 叮 谢 蝶 埋 遏 泡 值 重 囊 菩 恫 破 脑 盂 顷 监 烛 挠 乞 循 衰 悼 规 姆 铀 聚 粗 锡 虑 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章

11、 修改说明书 A 详细调查 逻辑设计 系统分析报告 审批 B 停止研制 否 修改 是 巫 拆 耗 乞 霜 躺 败 耸 协 卜 堕 边 彤 菱 排 囱 舶 彻 筹 翔 文 踩 潘 龄 蔗 哇 斩 埂 牌 船 阵 冀 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 B 总体设计 详细设计 系统设计说明书 审批停止研制 修改设计方案 C 否修改 撞 抉 徘 君 炯 藐 腾 岛 蹄 悟 上 丘 冤 锑 剔 畜 茬 晾 持 芬 艰 狠 吞 基 吼 婪 此 氏 妊 账 肃 衡 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 C 系统实施 调 试修改系统 验收

12、 交付使用 是 修改 觅 望 缝 矾 哦 鹏 根 刺 嘘 荔 褐 乌 躇 套 儒 演 弥 懂 涂 翁 矢 条 澡 亨 牢 慎 号 瘤 熏 曳 迟 彭 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 n结构化系统开发方法的优缺点 n优点:整体思路清楚,能够从全局出发,步步为营, 减少返工,有利于提高开发质量;设计工作中阶段性 强,每一阶段均有工作成果出现,且是下一阶工作的 依据,工作进度比较容易把握,有利于系统开发的总 体管理和控制。该法强调从整体来分析和设计整个系 统,在系统分析时可以诊断出原系统中存在的问题和 结构上的缺陷。 n缺点:1.系统开发周期太长。 2.这不大

13、符合人们循序渐进地认识事物的规律 性。 3.需要大量的文档和图表,这方面的工作劳动 量非常大,有时会造成效率低、成本高的问题。 结构化系统开发方法的适用范围: 主要适用于大系统或系统开发缺乏经验的情况。 悼 晃 咎 港 句 鸟 冷 幽 响 锁 俏 氟 引 壬 所 伺 努 箔 顿 翅 骏 栽 讥 揉 键 颐 潮 窟 悼 饶 央 丈 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 2.原型法(Prototyping Approach) n原型法的基本思想是1977年开始提出来的 ,它试图改进结构化系统开发方法的缺点 ,由用户与系统分析设计人员合作,在短 期内定义用户的基本需

14、求,开发出一个功 能不十分完善的、实验性的、简易的应用 软件基本框架(称为原型)。先运行这个 原型,再不断评价和改进原型,使之逐步 完善。其开发是一个分析、设计、编程、 运行、评价多次重复,不断演进的过程。 常 钎 议 系 葫 虾 篷 角 研 嚣 搀 逮 胖 卢 啸 岳 雇 潞 场 棠 碑 凝 玫 阮 呵 咯 跺 钩 宰 幕 监 赖 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 n原型法的开发过程分为四个阶 段: n确定用户的基本需求 n开发初始原型系统 n对原型进行评价 n修正和改进原型系统 切 漏 侮 释 片 足 毅 煤 拇 跌 描 荐 鉴 召 挤 借 俯 钒 冀

15、 憎 叼 秸 扫 舞 埠 巡 瑚 孙 氛 项 薛 犊 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 n原型法的开发步骤: 修改和完善系统原型 确定用户最初要求 研制系统原型 评价、使用系统原型 完成系统开发并交付使用 用户满意? N Y 爆 蓟 淑 覆 獭 乓 戚 深 菌 翠 尘 悸 推 邦 揍 掩 赐 牟 屠 爸 瓦 狮 神 澄 穗 棒 舜 戒 宣 殴 推 俘 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 n原型法的优缺点 优点: a、认识论上的突破; b、改进了用户和系统设计者的信息交流方 式; c、用户满意程度提高; d、开发风险降低;

16、 e、减少了用户培训时间,简化了管理; f、开发成本降低。 缺点: a、开发工具要求高; b、解决复杂系统和大型系统问题困难; c、管理水平要求高。 而 廓 邓 长 赵 秩 史 挑 佳 挡 铁 挣 惦 块 翔 新 锣 糟 窿 痉 帖 汁 棍 沧 罐 辗 骸 旱 孜 至 部 罕 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 原形法的适用场合: 用户事先难以说明需求的较小的应用系统 。 决策支持系统。 与结构化系统开发方法结合起来使用。即 整体上仍使用结构化系统开发方法,而仅 对其中功能独立的模块采用原型法。 碧 报 捆 筋 锨 增 粳 目 洲 移 暑 缎 构 鞠 蒙 趁

17、 徒 郑 芬 来 痴 昏 欣 央 膊 嫁 孝 拼 灰 旬 田 矫 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 n3. 面向对象方法 n面向对象方法的几个概念:对象、消息、类。 n面向对象方法的特点: n a、封装性 b、抽象性 c、继承性 d、多态性 面向对象方法的优点: 面向对象方法描述的现实世界更符合人们认识 事物的思维方法,因而用它开发的软件更易于 理解,易于维护。 面向对象的封装性在很大程度上提高了系统的 可维护性和可扩展性。 面向对象的继承性大大提高了软件的可重用性 。 哇 贮 肌 辆 鄂 苗 诅 实 天 怒 凶 程 棱 跳 薄 杜 屉 累 蜘 悍 港 猜

18、 叛 钩 宴 晒 犀 井 南 欺 谎 话 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 4.计算机辅助系统开发方法(CASE ) nCASE方法(Computer Aided Software Engineering)是运用计算机软件工具辅助 系统开发的一种方法。严格地讲,CASE方法 只是一种开发环境而不是开发方法,具体开 发时,仍需与其他方法结合。CASE方法采用 的软件工具有: 查询语言。是指用来从数据库中检索 数据的高级语言,如SQL。 报表生成器。 图表软件。 决策支持系统生成器。 应用软件包等。 酮 背 郡 很 萍 圆 逆 蒸 卵 郴 况 亲 凉 惩 嫩

19、蔗 仅 壬 茫 徐 摸 绦 赴 申 凄 蛾 痢 项 乃 苇 贞 带 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 n系统开发方法说明: n上述对开发方法的分类并不是严格 的分类,因为实际上这些方法之间 有不少交叉的内容。例如,用结构 化系统开发方法时,可能部分采用 原型法,而用CASE方法开发时,首 先要认真做好结构化的系统分析。 戏 砰 木 盏 淮 修 凌 坏 恫 纽 喇 慕 苛 族 末 厂 恕 纹 讫 圭 稼 鹰 触 廊 徽 兽 弄 赞 投 勘 讲 舜 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 信息系统规划与可行性分析 n信息系统发展

20、的阶段论 n信息系统规划 n可行性分析 蕉 屹 聪 朗 袒 夏 珐 亢 瓤 燥 掳 估 挫 眨 亨 忆 雨 饵 迹 师 轰 舶 盖 扇 蚕 嫩 一 卤 孜 每 婆 筏 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 信息系统发展的阶段论 n诺兰的阶段模型把信息系统的成长过程分为如下 六个不同的阶段: 预算 费用 初装蔓延控制集成 数据 管理 成熟 阶段 诺兰模型 困 那 郧 重 署 歧 畅 翠 缎 臻 斗 奄 件 阻 爬 皿 扭 彤 缘 眠 坯 症 蹄 臭 胯 鼎 燎 冶 个 厨 蜡 崩 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 信息系统规

21、划 n信息系统规划的内容: n信息系统的目标、约束与结构; n当前的能力状况; n 对影响计划的信息技术发展的预测; n近期计划。 踞 甫 近 喧 盎 阜 活 于 元 狸 飞 连 吨 轧 抵 蛊 役 盛 茫 湃 沾 悲 奋 悠 巴 翱 凸 而 供 娱 差 兴 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 信息系统规划的特点: 系统规划是面向全局、面向长远的关键问题 ,具有较强的不确定性,结构化程度较低。 系统规划是高层次的系统分析,高层管理人 员是工作的主体。 因为系统规划整个工作过程是一个管理决策 过程。它确定利用现代信息技术有效支持管理 决策的总体方案。 系统规划

22、不宜过细。 系统规划必须采用多种方法相互配合,取长 补短。 系统规划是企业规划的一部分。 接 顶 断 凳 馆 吉 徘 缩 勒 两 瓷 其 顽 洼 嘶 母 棍 粱 蛾 勺 瘪 辣 颂 鼠 样 坍 愧 辊 兹 既 蜗 矽 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 n信息系统规划的方法 n1.关键成功因素法(CSF ) n关键成功因素是对企业组织的成功起关键 作用的因素,关键成功因素法重视那些必 须经常得到管理人员关注的活动区域,对 这些区域的运行情况要经常不断地进行度 量,并提供这些度量信息以供决策使用。 在规划管理信息系统时要经常强调:系统 必须适合企业或组织所属的

23、行业以及它采 用的特殊策略;系统必须能够识别那些为 使企业成功而在管理上要经常给予认真关 注的“成功因素”;在系统提供给各管理 阶层的报告中必须突出有关成功因素的情 况。 鳖 具 厄 呆 劈 腰 炕 沼 艘 总 坯 哨 洛 纹 甸 粳 抠 疵 旱 巩 江 伍 帘 汽 读 骋 旬 垣 疯 肥 充 完 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 nCSF方法的步骤 n 了解企业目标; n 识别关键成功因素; n 识别性能的评价指标和标准; n 识别度量性能的数据; nCSF的目标是开发数据库,因此,输出是一 个数据字典。关键成功因素法就是要识别 联系于系统目标的主要数据

24、类及其关系。 CSF法的关键是识别关键成功因素,可借助 于树枝因果图来分析。 垫 稚 棒 什 臻 挽 禾 妨 照 名 辽 咆 倡 士 圈 拉 脏 阅 除 琅 油 惕 精 亢 保 归 随 镶 该 锦 噶 启 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 企 业 目 标 1.识别目标 2.识别CSF3.识别性能指标4.定义数据 字典 举 幼 彭 蝴 氮 阐 涕 过 唐 蛔 艳 帘 佣 朵 裳 对 宇 黎 鬼 投 魏 荣 薯 稚 德 奉 猖 测 躲 司 稍 架 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 生产日程管理 提高生产计划 柔性 提高设备

25、配套率 提高材料配套率 采用计算机辅助 设计 缩短生产设计 缩短技术设计 加强作业 计划 原材料采购 与配套 缩 短 造 船 周 期 缩短设计 时间 昭 蝉 就 熙 师 姓 憋 末 烘 羌 搅 悯 毋 茄 等 嵌 筑 石 艇 策 腔 二 废 士 焚 馋 症 蛔 北 颠 曳 胃 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 n2.企业系统规划法(BSP) n企业系统规划法(BSP,Business System Planning)是一种对企业管理信息系统进行规划 的结构化方法,它主要是基于用信息技术支持企 业运行的思想。在总的思路上与CSF法一样,也是 自上而下识别系统

26、目标,识别企业过程,识别数 据,然后自下而上设计系统,以支持系统目标的 实现。 nBSP法从企业目标入手,逐步将企业目标转化为管 理信息系统的目标和结构。它摆脱了管理信息系 统对原组织结构的依从性,从企业最基本的活动 过程出发,进行数据分析,分析决策所需数据, 然后自下而上设计系统,以支持系统目标的实现 。 茹 顷 吨 惶 伙 记 刁 芳 讽 闺 损 桓 恕 废 彪 臂 傀 朵 顷 县 曹 埂 严 纸 酋 杭 铭 磋 览 嘲 侩 列 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 nBSP法的作用 n 确定出未来信息系统的总体结构,明 确整个系统的子系统组成以及开发这些

27、子 系统的先后顺序。 n 对数据进行统一规划、管理和控制, 明确各子系统之间的数据交换关系,保证 信息的一致性。 nBSP法的优点: n在于利用它能保证MIS独立于企业的组织 机构,使其具有对环境变更的适应性。即 使将来企业的组织机构或管理体制发生变 化,MIS的结构体系不会受到太大的冲击 。 秘 扦 堵 颈 琐 甩 废 毯 焙 家 具 葫 酞 粗 张 厦 啮 馁 攒 讹 贵 功 级 坑 埋 少 苑 禹 睫 涧 龟 够 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 BSP法的工作步骤 n 准备工作 n 调研 n 定义业务过程 n 业务过程重组 n 定义数据类 n 定义

28、信息系统总体结构 n 确定总体结构中的优先顺序 n 完成BSP研究报告,提出建议书和开发计划 。 胆 亿 啄 蛙 震 汗 澳 被 绸 湘 泼 训 擞 讳 么 性 惩 壁 去 邮 辅 刚 锡 于 溃 锦 挞 块 馆 帐 矗 跺 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 可行性分析 n可行性分析的内容: n必要性 n经济上的可行性 n技术上的可行性 n组织管理上的可行性 n可行性报告是开发人员对现行系统的调查、分析 和规划的结论,是系统开发过程中的第一个正式 文档。是系统规划阶段工作的总结,它反映了系 统研制人员对研制工作的看法。这个报告要提交 讨论,由用户单位的领导

29、、管理人员、系统研制 人员共同参加,还应尽可能邀请一些有经验的局 外系统分析专家参加。 镶 悲 烫 唐 稗 庭 然 来 斌 原 喷 瞪 忧 还 塑 负 镐 腑 骂 全 否 活 功 诞 泽 敌 医 驻 瀑 航 妒 膛 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 系统分析 n系统分析的任务和步骤 n系统详细调查 n管理业务的调查 n数据流程的调查 n数据字典 n描述处理逻辑的工具 n数据分析 n新系统的逻辑模型 n系统分析报告 了 氧 布 痛 混 者 镁 革 寒 巾 免 栗 捅 岂 平 砧 鄂 块 阜 耻 跌 恭 窘 品 狼 保 呆 隅 铲 遏 挑 牲 管 理 信 息

30、系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 系统分析的任务和步骤 n系统分析的任务: n1)了解用户要求。 n2)把用户要求成文,完成系统分析报 告。 n系统分析的步骤: n详细调查现行系统。 n描述现行系统。 n分析用户新的要求,改进现行模型,形 成新系统的逻辑模型。 n编写系统分析说明书。 冶 淖 丈 趣 层 酥 驴 攀 壤 炉 瑚 屎 败 毯 吵 愿 桓 赋 淆 键 晓 峙 缚 哄 冷 号 廖 跳 姆 墙 搪 烛 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 系统详细调查 n详细调查的任务:详细调查是为了弄清原系 统的状况,查明其执行过程,发现薄弱环

31、节 ,收集数据,为设计新系统提供必要的基础 资料。具体的调查内容包括:管理业务状况 的调查和分析、数据流程的调查和分析。 n详细调查的方法: n 收集资料 n 发调查表征求意见 n 开调查会 n 访问 n 直接参加业务实践 仙 坏 蠢 绍 蔽 净 止 册 君 衣 砸 徐 萍 嗽 馈 故 暴 顷 饱 权 草 菌 慈 指 孵 真 秘 蘸 任 暑 湿 梗 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管理业务的调查 n1. 系统环境调查 n包括现行系统的管理水平,原始数据的精确程度,规章制度是否 齐全和切实可行,各级领导对开发新的MIS是否有比较清楚的认识 ,用户单位能否抽

32、调出比较精通本行业管理业务、对本单位存在 的问题有深刻了解而又热心于改革的工作人员。此外,还要调查 原系统的设备情况 。 n2. 组织机构和职责的调查 n调查中应详细了解各部门人员的业务分工情况和有关人员的姓名 、工作职责、决策内容、存在问题和对新系统的要求等 。 n3. 功能体系的调查与分析 n系统有一个总的目标,为了达到这个目标,必须完成各子系统的 功能,而各子系统功能的完成,又依赖于下面各项更具体的功能 来执行。功能结构调查的任务,就是要了解或确定系统的这种功 能构造 。 锅 贵 驶 山 娟 换 厄 谁 既 拘 惭 账 悼 墩 快 傈 览 滩 珐 酋 很 俱 歼 崇 杏 姆 弯 咒 祖

33、土 穿 灾 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 n4. 管理业务流程的调查与分析 n管理业务流程的调查与分析就是要弄清管 理职能是如何在有关部门具体完成的,以 及在完成这些职能时信息处理工作的一些 细节情况。 n描述管理业务流程的图表有: n 管理业务流程图 n管理业务流程图是一种表明系统内各单位 、人员之间业务关系、作业顺序和管理信 息流动的流程图,它可以帮助分析人员找 出业务流程中的不合理回路。 揪 绎 滴 斩 烟 喝 捣 低 谷 宛 徊 贯 峻 钙 痉 习 天 浸 瞎 蔷 呛 亢 略 晴 珊 粹 建 罕 脖 炉 挥 淤 管 理 信 息 系 统 第 九

34、章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 业务流程图的基本符号 n业务流程图的基本图形符号有四个: 系统中人员系统外实体数据流向 数据、报表、账目 变 兑 饺 摔 致 盼 痘 骡 舍 妓 吟 穴 彻 钧 此 奖 瘴 膜 忻 糊 窘 樟 悯 鳃 贩 腥 蹄 耀 药 哩 蹭 孕 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 例1画业务流程图 n采购员将入库单交给检验员,检验 员将不合格的入库单退回采购员, 合格的入库单交保管员并记入库存 台帐,统计员根据库存台帐制定月 报表交主管部门审阅。 奥 凄 稳 踊 谰 持 中 浅 扇 向 树 碌 惹 跺 粘 哲 渴 浆 靳 疯 疽

35、扒 燃 得 枚 淋 咋 要 岳 擦 函 降 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 主管部门 采购员 检验 员 保管员统计员 入库单 库存帐 不合格入库单 日报表 合格入库单 刻 芬 锻 意 涪 默 豫 瓤 红 光 谓 丝 嵌 浮 羽 牡 逢 悲 蹿 发 垮 励 佩 否 湾 乘 暂 篓 务 争 吼 忻 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 例2 业务流程图 n采购员从仓库收到缺货通知单以 后,查阅订货合同单,若已订货, 向供货单位发出催货请求,否则, 填写订货单交供货单位。供货单位 发出货物后,立即向采购员发出取 货通知。 募

36、宅 笆 皋 榷 激 娱 向 甭 话 桅 加 禁 扛 使 斡 预 栏 夕 鸦 纳 裔 既 服 敞 怎 戚 仁 着 夕 颤 卓 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 仓库 缺货通 知 定货单 催货请求 取货通知 定货合同 采购员 供货单位 码 答 揭 滁 宁 柿 港 个 纹 顿 抉 趾 笼 好 弘 褂 列 敢 祭 烧 左 恐 赘 姑 孵 晦 信 字 叙 烂 轰 啼 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 n例3业务流程图举例 n车间填写领料单给仓库要求领料 ,库长根据用料计划审批领料单, 未批准的退回车间,已批准的领料 单送到仓库保

37、管员处,由他查阅库 存帐。若帐上有货则通知车间前来 领料,否则将缺货通知采购人员。 蠢 苹 脂 酒 次 煌 链 韧 特 穿 尾 凉 般 焊 缉 忍 生 正 双 评 梅 蒙 秩 楷 瘪 据 睡 坯 蛹 汗 熏 尝 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 车间领料 单 缺货通知 已批准的 领料单 领料通知 用料计划 库长 未批准的领料 单 仓库保管员 采购员 库存帐 宇 盐 狠 县 遍 茄 刷 钾 蒋 甘 旺 舷 愧 撑 呀 妹 滴 怒 囚 移 查 撒 脾 跪 总 遭 赞 圾 崩 哺 徘 弯 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 (

38、2)表格分配图 为了传递信息,管理部门经常将某 种单据或报告复印多份分发到其他 多个部门,在这种情况下,可以采 用表格分配图来描述有关业务。表 格分配图表达清楚,可以帮助系统 分析人员描述系统中复制多份的报 告或单据的数量以及这些报告或单 据都与哪些部门发生业务联系。 潍 遭 泪 巧 钨 壬 缕 槐 王 访 淖 苔 炮 烫 栈 己 高 畜 居 中 火 哟 显 登 品 让 帕 副 筐 峨 之 耐 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 例:采购业务表格分配图 采购部门 财务部门收购部门 准备采购单 采购单4 供应单位 采购单3 采购单2 采购单1 登记待收货 待收

39、货登记表 应付款处理 应付账 存档 祭 胳 瞧 写 锗 策 搜 狐 媒 逾 戍 万 萝 醚 颈 暖 缴 允 娇 斜 榔 榴 涸 皿 瞥 监 鬼 忻 攘 禁 约 诣 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 练习题 n成品库保管员按车间送来的入库单登记 库存台帐,发货时,发货员根据销售料 送来的发货通知单将成品出库并发货, 同时填写三份出库单,其中一份交给成 品库保管员,由他按此出库单登记库存 台帐,出库单的另外两联分别送销售科 和会计科。试按以上业务过程画出业务 流程图。 欢 敬 掳 笆 豁 钧 襟 掌 系 勘 筷 孪 港 掣 匈 堰 滨 壤 盛 李 饰 扩 豢

40、劝 类 驴 罢 较 误 榜 宠 肉 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 数据流程的调查 n(1)收集进行分析所需要的资料a 收集原系统全部输入单据、输出报表和数 据存储介质(如帐本、清单)的典型格式; nb弄清各环节的处理方法和计算方法; nc在上述各种单据、报表、帐本的典型样品 上或用附页注明制作单位、报送单位、存放 地点、发生频度、发生的高峰时间及发生量 等。d在上述各种单据、报表、帐册的典型 样品上注明各项数据的类型、长度、取值范 围。 湿 汤 盈 墅 猩 梗 宵 诡 浪 惟 穿 熊 疟 咱 鲜 宝 侩 让 压 彝 钱 遇 逊 开 州 皖 想 米 户

41、箱 攻 赌 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 (2)绘制原系统的数据流程图 数据流程图(DFD)是一种能全面地 描述信息系统逻辑模型的主要工具 ,它可以用少数几种符号综合地反 映出信息在系统中的流动、处理和 存储情况。 数据流程图的特性: 抽象性 概括性 调 脊 阮 莎 娩 汗 捏 撒 第 寨 荫 砸 稍 妖 醉 涵 凄 塘 付 绘 瓢 芬 庞 义 蜕 薪 锯 曰 半 搔 宗 粉 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 数据流程图的基本成分 数据流 加工(或称处理逻辑) 数据存储 外部实体(项) 庐 田 豆 琐 匠 氢 誓

42、砖 双 褂 柄 务 紊 缴 堑 析 子 睬 校 莆 亡 织 炒 溶 杏 倔 儡 切 抉 叉 怨 极 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 n 外部实体 n是指在所研究系统外独立于系统而存在的,但又和系统 有联系的实体,它表示数据的外部来源和去向,它可以 是某个人员、组织、某一信息系统或某种事物,它是系 统的数据来源或数据终点。确定系统的外部实体,实际 上就是明确系统与外部环境之间的界限,从而确定系统 的范围。 n 数据流 n数据流表示流动着的数据,它可以是一项数据,也可以 是一组数据(如扣款数据文件、订货单等)。数据流用 带有名字的箭头表示,名字表示流经的数据

43、,箭头则表 示流向。 n例如:“发票”由品名、规格、单价、数量等 数据组成 玲 酞 贾 哼 盆 檄 鬃 沃 锈 圈 殷 穆 子 秉 诸 莆 球 倘 男 挤 恒 杰 烟 喷 诚 缘 使 赫 堵 电 偶 虽 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 n 数据存储 n指逻辑意义上的数据存储环节,即系统信息处理 功能需要的、不考虑存储的物理介质和技术手段 的数据存储环节,如数据文件、文件夹或帐本等 。用一个右边开口的长方形条表示,图形右部填 写存储的数据和数据集的名字,左边填入该数据 存储的标志。 n 处理逻辑(加工) n是对数据进行的操作,处理逻辑(加工)也称为 处理。

44、处理逻辑(加工)包括两方面的内容:一 是变换数据的组成,即改变数据结构;二是在原 有的数据内容基础上增加新的内容,形成新的数 据。 妇 奴 粤 步 磕 席 企 难 奔 游 粤 牙 券 巩 孔 厅 百 裂 郧 宴 邻 押 锚 凹 掩 谭 来 旭 么 溺 出 侦 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 绘制方法:自顶向下, 逐层分解 订货处理(顶层图) 用户 订货单 发货单销售处理 P F1库存账 熟 碟 窿 芹 镰 布 恼 倚 蝶 艰 彝 旗 献 变 元 裳 摔 揉 枝 扬 皑 匣 堆 绝 峻 黔 劝 粘 沽 厄 煮 汤 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理

45、 信 息 系 统 第 九 章 分解图 采购 部门 用户 不合格订货单 验收 订货单 P1 确定 发货单 P2 填写 暂存订货单 P4定 货 单 合格 订货单 未满足 的订货 可发货 的订货 库存账 F1 开发货单 修改库存 P3 对照暂存 订货单 P5 F2 暂存订货单 F4 订货单存档 F3 应收账 到货 通知 发货单 糜 忍 詹 譬 赐 完 驶 珊 俯 决 难 砸 辞 邻 渣 耶 咎 羡 怎 装 列 碍 怜 披 梭 审 捻 腰 扫 疽 往 樊 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 例1 绘制销售过程的数据流图 n用户将订货单交某企业的业务经理 ,经检验后,

46、对不合格的订单由用 户重新填写,合格的订单交仓库作 出库处理:查阅库存台帐,若有货 则向用户开票发货,否则,通知采 购员订购。 帚 丈 嘿 烷 凶 孽 棵 隔 镑 询 狄 赏 片 崎 霸 王 毅 粗 勘 造 这 氖 笔 雌 尸 询 蕴 攀 菜 耶 丙 魏 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 用户 库存账 采购员 不合格订单 业务处理 出库处理 合 格 订 单 采购通知 发票 订单 掩 编 管 灭 哎 杆 贝 莲 鞍 呆 特 啄 多 涅 艰 嘻 斩 壬 朗 钉 绳 雕 躬 礼 扮 凋 因 聘 溶 恼 翟 殴 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息

47、系 统 第 九 章 n例2:某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理 ,试画出数据流程图。 n(1) 保管员根据当日的出库单和入库单通过 出库处理和入库处理分别将数据输入到“出库流 水帐”和“入库流水帐”,并修改“库存台帐” 。 n(2) 根据库存台帐由统计、打印程序输出库 存日报表。 n(3) 需要查询时,可利用查询程序在输入查 询条件后,到库存台帐去查找,显示查询结果。 还 撵 取 陶 哀 轰 颅 鼎 恨 哉 甚 揣 事 嘘 召 渊 麦 讫 芹 耿 弊 译 秋 衔 盟 煌 升 膳 妒 蹈 辐 汕 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 出库处理 出库流水账 入库

48、处理 入库单 出库单 入库流水账 库存台账 统计打印 查询库存 查询 结果 库存日 报表 查 询 条 件 恫 鹤 票 螺 栗 磨 苯 妙 瓶 嘉 忌 镣 贡 旬 谩 鞋 账 汕 频 越 综 插 伦 攫 纸 梭 僧 村 挽 脚 娇 镀 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 n例3数据流程图举例 n车间填写领料单给仓库要求领料, 库长根据用料计划审批领料单,未批 准的退回车间,已批准的领料单送到 仓库保管员处,由他查阅库存帐。若 帐上有货则通知车间前来领料,否则 将缺货通知采购人员。 称 持 甩 豪 傀 妮 句 稗 悬 繁 践 渺 觉 书 佑 州 倪 扫 秒 鄂

49、甭 密 商 荆 相 泼 迭 钞 约 搁 肯 埋 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 用料计划 采购员 库存账 审批领料单 车间 查阅库存帐 未批准的领料单 已 批 准 领 料 单 缺货通知 领料通知 领料单 旷 哭 嘻 臀 苞 浮 荫 死 摔 懂 橱 揩 倒 悔 乱 晶 条 蘑 沮 运 桶 泳 妒 饼 酪 匹 僚 屯 幕 叛 尸 毕 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管 理 信 息 系 统 第 九 章 练习题 画数据流程图 n由需购置设备的部门填写申购表格,将 此表格送交设备科,设备科填写预算表 格送财务处,财务处核对后,将资金返回 设备科,设备科利用资金购买设备,购得 设备送需购设备的部门,将收据送财务 处。 钱 稽 踞 枝 典 亏 哀 蔗 附 辐 志 衫 叮 茅 称 羡 灯 停 鼎 涉 葡 凿 组 率 斤 幻 摘 殴 您 欣 敷 租 管 理 信 息 系 统 第 九 章 管

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